2023年公章使用管理办法3篇.docx

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1、2023年公章使用管理办法3篇 书目 第1篇企业公章运用管理规定方法 第2篇事业单位公章运用管理规定方法 第3篇行政机关公章运用管理规定方法 行政机关公章运用管理规定方法 海宁市规划建设局行政公章运用管理规定 为严密行政公章的运用管理,有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生,促进全局各项工作的有序开展,依据国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定,结合本局实际,特制定本规定: 一、公章范围 本规定所称的公章主要包括:局行政章,局机关各科室章,局属事业单位章,业务专用章。 二、公章的刻制、启用与停用 1、除由上级机关发放的公章外,统一由办公室负责制发。 刻制公章应当严格履行

2、审批手续,新成立或更改名称的单位刻制公章,需填写书面申请,经局领导批准后,由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续,并到公安部门指定的刻字社刻制。 局属事业单位因工作须要必需刻制业务专用章时,需填写书面申请,经法制科审核,局领导批准后,由局办公室办理刻制手续。 2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。 未经发文和压印登记的不准启用。 如擅自启用造成后果的,将视情追究相关责任。 3、单位更名、撤销,须刚好将原公章送交局办公室封存或销毁。 对字迹已经模糊或缺损的公章要刚好向局办公室申请更换。 更换公章不再发启用通知。 4、对于因客观状况造成公

3、章停止运用的,应刚好写明有关状况,经局领导批准同意后,将公章上缴局办公室。 三、公章的运用 1、须要运用局行政章的文件材料应严格履行审批及登记手续,局发文一律凭局领导签发、批阅的原件用印,其他文字材料需经局领导批阅同意后用印。 对不符合手续和不合用章要求的,一律不得盖章。 下属单位必需建立相应用章登记制度。 2、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人,盖章时必需经单位负责人签字同意。 严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。 3、局行政章不准携带出门或离开办公室运用,特别状况必需经局领导同意。 4、合理运用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,

4、月、日盖在印章的下面);盖章时用力要匀称,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清楚。 四、印章的保管 1、局行政章由办公室负责保管,业务专用章由相关单位负责保管,局机关各科室章、局属事业单位章及业务专用章必需指定专人保管。 2、公章保管人要切实加强责任心,仔细保管好公章。 防止他人随意盖章。 3、对保管运用不当,擅自运用或乱放公章造成不良后果的,视情追究相关责任。 企业公章运用管理规定方法 印章运用管理制度 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确运用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章运用与管理条

5、例。 其次条 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。 第三条 刻印 1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关运用条例。 2、因业务发展须要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。 第四条 印章的运用 1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。 2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门须要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写印章运用申请表,由

6、总经理核准,并在印章运用申请表中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意。 3、合同章:合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写印章运用申请表,由总经理审批并在印章运用申请表中签字,董事长同意后方可盖章。 4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。 6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部运用,已经刻制的职能部门章

7、,由部门负责人进行保管并严格该章的运用管理方法。 7、各类印章的运用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。 第五条 印章的废止、更换 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。 2、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,由总经理核准并签批遗失处理方法后,交由综合管理部按批示处理,如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。 3、更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写废止申请单,经总经理核准后,交由综合管理部按批示处理,并填写印章制发申请表申请新的印章。 第六条 印章保管人的责权 对于公司主要印章管理,采纳的是分散管理相互监督的方法。综

8、合管理部主要职责是对印章的运用进行合理性管理,而印章保管人具有运用、监督、保管等多重责任与权力,详细划分如下: 1、职能部门印章保管人对印章具有独立运用权力,同时负全部运用责任。 2、公章、财务章的保管人无独立运用权力,但具有监督及允许运用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的运用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自运用的,保管人对运用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。 3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是运用者,但其无独立运用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可运用,否则负全部责任。 第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司运用,保管人如遇

9、需带公章、合同章外出办事运用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。 第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务,须要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并刚好归还。 第九条 开具个人相关证明,需由分管副总经理以上担保签批后方能运用,如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 第十条 公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。 第十一条 全部印章的运用,必需严格执行公司的印章运用规定,做好申请和运用登记。如违规运用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法

10、追究其法律责任。 第十二条 本制度从二o一一年十月一日起执行。 二o一一年九月一日 事业单位公章运用管理规定方法 山东省事业单位印章管理方法 第一条 为加强事业单位印章管理,爱护事业单位合法权益,维护经济社会秩序,依据事业单位登记管理暂行条例(国务院令第411号)和国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定(国发25号),结合我省实际,制定本方法。 其次条 本方法适用于各级机构编制部门所属的事业单位监督管理机构(以下简称监督管理机构)登记的事业单位。 第三条 本方法所称事业单位印章,指事业单位名称印章(含各种质料)、专用印章(指冠以单位名称的钢印、财务章、合同章、发票章等专用印

11、章)以及法定代表人名章。 第四条 事业单位名称印章为圆形,直径不得超过4.5厘米,中心刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。 冠以单位法定名称的钢印直径不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中心刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。 其他专用印章在名称、式样上应与单位正式印章有所区分。 印章印文应当运用国务院公布的简化汉字,字体为宋体。 第五条 事业单位经监督管理机构依法登记,具有法人资格后,方可刻制印章。 印章所刊的单位名称,应与监督管理机构依法登记的单位名称相一样。 第六条 事业单位刻制印章须持以下材料到所在地县级以上政府公安机关核打算案后,到公安机关许可的公章刻制单位刻制。

12、 (一)有效期内的事业单位法人证书; (二)举办单位出具的刻制印章的介绍信; (三)法定代表人身份证复印件、经办人员的身份证原件及复印件; (四)其他有关申请材料。 第七条 事业单位刻制冠以单位名称的内设机构印章的,持事业单位法人证书和本单位出具的介绍信、法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件,按第六条程序办理。 冠以事业单位名称的内设机构印章仅限单位内部运用,不得对外。 第八条 事业单位自依法设立登记,领取事业单位法人证书之日起30日内,将刻制的单位印章的印迹报监督管理机构备案。 第九条 事业单位办理名称变更登记,领取新的事业单位法人证书时,将原登记的单位名称印章和专用印章送交监督

13、管理机构,并在领取新的事业单位法人证书之日起30日内,将新刻制的单位名称印章的印迹和专用印章的印迹报监督管理机构备案。 第十条 事业单位办理法定代表人变更登记,领取新的事业单位法人证书之日起30日内,将刻制的新任法定代表人名章的印迹报监督管理机构备案。 第十一条 事业单位向监督管理机构备案印章的印迹时,应当提交公安机关出具的刻制印章核打算案证明。 事业单位印章的印迹经监督管理机构备案后,印章方可启用。 第十二条 事业单位办理法人注销登记时,监督管理机构应当收缴事业单位名称印章和专用印章。 第十三条 事业单位被依法撤销登记的,由监督管理机构收缴单位名称印章和专用印章。 无法收回的,由监督管理机构

14、发布印章废止的公告。 第十四条 监督管理机构对收缴的和事业单位送交的印章,应填写收缴事业单位印章凭证,并登记造册。 第十五条 事业单位印章损坏或遗失,应在报刊上发布印章作废或遗失声明,并将损坏的印章送交监督管理机构,持作废或遗失声明的证明和监督管理机构出具的收缴事业单位印章凭证,按本方法第六条的规定申请重新刻制,刻制后30日内,将新刻制印章的印迹报监督管理机构备案。 事业单位冠以单位名称的内设机构印章损坏或遗失须要重新刻制的,经声明作废后,将损坏的印章送交所在地县级以上政府公安机关,按本方法第七条规定程序申请重新刻制。 第十六条 事业单位变更、注销登记后,因特别状况,须要短暂保留原名称印章的,

15、应填写事业单位印章封存申请表,依据实际状况承诺须要保留时限,由举办单位负责人签字、盖公章,并经原事业单位法定代表人签字、盖公章后,与印章一并上交监督管理机构,办理封存手续。 自批准事业单位名称变更或注销之日起,保留封存时限一般不超过2年。 第十七条 监督管理机构对收缴封存的事业单位印章应妥当保管,未经批准,任何人不得擅自运用封存印章。 第十八条 封存印章的运用,仅限于原事业单位名称变更、注销登记核准之日前的未结束事项,不得在新事项上运用。 事业单位如需运用封存印章,须填写事业单位运用封存印章申请表,注明运用理由、举办单位负责人签字、加盖举办单位公章后,到监督管理机构当场运用,用印后重新封存。

16、封存印章不得以任何缘由外借运用。 第十九条 监督管理机构将收缴的印章送交公安机关,填写事业单位印章送交登记表,由经办人签字并加盖单位公章。 省监督管理机构送交所在地设区的市政府公安机关,市、县(市、区)监督管理机构送交同级政府公安机关。 印章由公安机关负责销毁。 其次十条 事业单位办理注销(撤销)、变更单位名称登记后,应将刻制的冠以单位名称的内设机构印章登记造册,送交所在地县级以上政府公安机关销毁。 其次十一条 事业单位应当建立健全印章运用管理制度,印章应当有专人保管。 严禁买卖、出租、出借印章。 对违反规定运用印章造成严峻后果的,应当追究保管人、责任人的行政责任或法律责任。 其次十二条 事业

17、单位未经公安机关办理核打算案,擅自刻制印章的,由公安机关收缴非法刻制的印章,并根据有关规定处理;构成犯罪的,依法追究有关人员的刑事责任。 其次十三条 未经公安机关许可,擅自承制事业单位印章的,由公安机关依照中华人民共和国治安管理惩罚法第五十四条第一款第三项和其次款规定予以处理。 其次十四条 经公安机关许可的公章刻制单位,违反第六条规定承制事业单位印章的,由公安机关依照中华人民共和国治安管理惩罚法第五十四条第三款的规定予以处理。 其次十五条 监督管理机构、公安机关工作人员在监督管理印章工作中玩忽职守、滥权、徇私的,应当予以行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。 其次十六条 本方法自2023年11月1日起施行,有效期至2023年10月31日。