2023年办公设备使用管理制度5篇.docx

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1、2023年办公设备使用管理制度5篇 书目 第1篇某物业部办公设备运用管理制度 第2篇物业公司办公设备运用管理制度（5） 第3篇某某管理处办公设备运用管理制度 第4篇m项目管理处办公设备运用制度 第5篇物业公司办公设备运用管理制度 物业公司办公设备运用管理制度 物业公司办公设备运用管理制度 (五)公司全部办公设备是因办公所需而配置,属公司财产,任何人员不得损毁或因私运用,为削减奢侈,限制成本,运用办公设备需遵守以下制度: 一、电话1.电话主要用于工作联络及接待处理为主报修或投诉,非必要时,员工不得在上班时间拨打私人电话或利用公司电话进行私人业务联络。 2.非必要是,员工不得随意挂拨私人长途电话,

2、的确须要者应按公用电话标准实行收费。 3.公司员工接拨电话应运用一般话,首先报公司简称(物业/管理处),语气礼貌温柔,用语乘法明白,不得用电话进行无为的闲聊。 4.接听电话,如受话人不在管理处,接话人应礼貌地将电话转拉其部门同事接待或为受话人留下留言。 5.接到业主/客户报修(投诉)电话时,接话人应随时将报修(投诉)内容、业主居处、姓名、联系方式进行登记,并礼貌地告知业主。 公司/管理处将尽快联系(支配)修理或进行投诉处理,再将报修(投诉)内容告知公司/管理处相关部门处理。 二、传真机1.为确保公司传真机畅通,未经许可,任何人不得运用传真机挂拨市内及长途电话。 2.全部传真文件、报表均由各行政

3、办公室批准后由专人统一传送。 三、电脑、复印机文件打印,需有项目主管、管理处/站主任、经理签字认可。 打印、复印时,须仔细做好登记工作,并进行成本核算。 公司机密文件,原则上不予复印,如有特别须要,须经分管经理审批,方可复印,用后复印件需归还公司。 严格限制复印数量,非必要材料不予复印、打印,各项目、部门复印文件资料,必需经项目负责人,管理处/站主任签字同意,复印数量较多的材料必需有公司领导审批。 有偿复印登记时注明收费金额,由客户确认签字,并定期与客户进行结算。 打印机、复印机由专人保管,定期修理和保养,无关人员未经许可不得操作。 严禁在电脑上进行嬉戏、听音乐或处理私事。 打字室、复印室内严

4、禁烟火,切实保证用电平安和设备运用平安。 当设备发生故障时,应请技术人员修理,其他人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。 m项目管理处办公设备运用制度 项目管理处办公设备运用制度 管理处的全部办公设备都是公共财产,任何人员无权损毁及因私运用,同时必需遵守以下制度: 一、全部办公设备须由电脑文档管理员负责管理及操作,要求负责人具备娴熟的操作实力,懂得基本的修理常识,详细工作内容包括: 1.检查设备,每天上班开机、操作,下班关机。 2.清理设备卫生,保持设备干净。 3.更换复印复印机炭粉,电话机消毒膜,打印机色带,传真机和复印机纸张等。 4.定期保养检修设备。 5.登记运用状况(运用人、日期、内容、打字

5、内容提要等)。 二、办公设备的运用应遵守先公后私,先急后缓,先客户后自己,能节约不奢侈(通长途电话尽量简短不罗嗦,大批量文件以腊刻油印而不用复印机复印等)的原则。 三、微机(电脑)的运用只限于工作,任何人不得用电脑干私人事宜(如打私人文件),禁止用电脑玩嬉戏。 四、当设备发生故障时应请技术人员修理,除此之外人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。 某某管理处办公设备运用管理制度 管理处办公设备运用管理制度 一、目的 加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的运用寿命。 二、适用范围 办公设备运用管理过程。 三、详细要求: (一)、管理处负责妥当运用和管理各办公设备设施,因操作

6、不当或管理不善造成的损失概由当事人担当,并作出赔偿。 1、电话 a、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺当进行而配备,必需严格按规定运用,无故损坏应赔偿:公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应留意爱惜运用,提高效率,通话要简洁、明白、避开长时间占用线路。 b、管理处办公区域及宿舍区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,报总经理审批后,由行政管理部统一办理。 c、公司职员在职工公寓内要求安装电话的,须按市电话局规定缴纳初装费,电话费自理。 管理处办公用电话,除总经理办公室电话及传真外,其余均不具有国际、国内长途功能,任何人不得以任何理由申请开启长途功能,确因公需拨打长途的,

7、应填写长途申请单,经办公室审批后指定拨打。 2、传真机 为了确保公司传真机畅通,未经许可,任何不得运用传真机挂拨市内及长途电话;公司传真机运用管理规则同长途电话管理规则。 (三)、复印、打字指定人员负责。 (四)、管理处复印机保证每天8:15开机,下午5:45关机。 (五)、运用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程,留意爱惜。 物业公司办公设备运用管理制度（5） 物业公司办公设备运用管理制度(五) 公司全部办公设备是因办公所需而配置,属公司财产,任何人员不得损毁或因私运用,为削减奢侈,限制成本,运用办公设备需遵守以下制度: 一、电话 1.电话主要用于工作联络及接待处理为主报修或投诉,非必要时,员

8、工不得在上班时间拨打私人电话或利用公司电话进行私人业务联络。 2.非必要是,员工不得随意挂拨私人长途电话,的确须要者应按公用电话标准实行收费。 3.公司员工接拨电话应运用一般话,首先报公司简称(*物业/*管理处),语气礼貌温柔,用语乘法明白,不得用电话进行无为的闲聊。 4.接听电话,如受话人不在管理处,接话人应礼貌地将电话转拉其部门同事接待或为受话人留下留言。 5.接到业主/客户报修(投诉)电话时,接话人应随时将报修(投诉)内容、业主居处、姓名、联系方式进行登记,并礼貌地告知业主。公司/管理处将尽快联系(支配)修理或进行投诉处理,再将报修(投诉)内容告知公司/管理处相关部门处理。 二、传真机

9、1.为确保公司传真机畅通,未经许可,任何人不得运用传真机挂拨市内及长途电话。 2.全部传真文件、报表均由各行政办公室批准后由专人统一传送。 三、电脑、复印机 文件打印,需有项目主管、管理处/站主任、经理签字认可。 打印、复印时,须仔细做好登记工作,并进行成本核算。 公司机密文件,原则上不予复印,如有特别须要,须经分管经理审批,方可复印,用后复印件需归还公司。 严格限制复印数量,非必要材料不予复印、打印,各项目、部门复印文件资料,必需经项目负责人,管理处/站主任签字同意,复印数量较多的材料必需有公司领导审批。 有偿复印登记时注明收费金额,由客户确认签字,并定期与客户进行结算。 打印机、复印机由专

10、人保管,定期修理和保养,无关人员未经许可不得操作。 严禁在电脑上进行嬉戏、听音乐或处理私事。 打字室、复印室内严禁烟火,切实保证用电平安和设备运用平安。 当设备发生故障时,应请技术人员修理,其他人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。 某物业部办公设备运用管理制度 物业部办公设备运用管理制度 物业部全部办公设备都是公司财产,任何人员无权损毁及因私运用,同时必需遵守以下制度。 一、全部办公设备须由经理指定专人负责管理及操作,要求负责人具备娴熟操作实力,懂得基本的修理学问,详细内容包括; 1、检查设备,每天上班开机、操作,下班关机。 2、清理设备卫生,保持设备干净。 3、更换电话机消毒膜、打印机色带等。 4、定期保养检修设备。 5、登记运用状况(运用人、日期、内容、打字内容提要等)。 二、办公设备的运用要遵守先公后私,先急后缓,先客户后自己,能节约不奢侈的原则。 三、电脑的运用只限于工作,任何人不得用电脑干私人事宜,禁止用电脑玩嬉戏。 四、当设备发生故障时请技术人员修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。