2023年企业售后服务管理制度.docx

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1、2023年企业售后服务管理制度 书目 第1篇企业售后服务管理规范（2） 企业售后服务管理规范（2） 企业售后服务管理(二) 美国着名管理学家李维特指出:“新的竞争不在于制造出来的产品、而在于工厂之外的售后服务。”现代市场竞争已不仅仅是产品本身的竞争。只有拥有完备的售后服务体系和高质量售后服务企业,才能够发展更快,获利更多。 在工业化社会中,售后服务和产量同样重要,而在后工业社会的今日,售后服务已居于首要地位,产品本身反而降到次要地位。因而现代企业必需接受日益激烈的竞争挑战。加强售后服务管理的科学化、规范化、成效化,提高售后服务水平,才能取得市场营销的胜利。 一、售后服务管理概述 顾客是售后服务

2、的干脆对象,企业在向顾客供应产品的同时,也应当供应规范、完善的售后服务。在售后服务体系中,顾客投诉管理是最为重要的内容,因为它不但可以订正市场营销活动中出现的失误和偏差,补救和挽回顾客带来的损失,而且可以提高企业和新产品的信誉,维系原有顾客,吸引新顾客,从而击败竞争对手占据更大的市场。 (一)、顾客投诉主要包括以下三个方面的状况: 1、产品质量投诉:其中包括产品在质量上有缺陷、产品规格不符、产品技术规格超出允许误差、产品故障等。 1、服务投诉:其中包括对企业各类人员的服务质量、服务看法、服务方式、服务技巧等提出的指责与不满。 1、顾客提案与建议:主要包括提高服务水平的建议;提高标准化程度、降低

3、成本、优化销售渠道方面的提案与建议;对企业营销业务与管理提出的指责和看法等。 (二)、企业在处理顾客投诉时必需遵循以下四个原则: 2、1预防原则:顾客投诉并非不行避开,而是往往因为企业的组织不健全、管理制度不完善或疏忽大意引发顾客投诉,所以防患于未然是顾客投诉管理的重要原则。这一原则要求企业必需改善管理,建立健全的规章制度;加强企业外部的信息沟通。提高全体员工的素养和业务实力;树立一心一意为顾客着想的工作看法。 2、2刚好原则:假如出现顾客投诉。各部门应通力合作,快速作出反应,力争在最短的时间内全面解决问题给投诉者一个刚好圆满的答复,绝不能相互推诿责任,拖延答复,其结果只会进一步激怒投诉者,使

4、投诉要求升级。 2、3责任原则:对顾客投诉处理过程中的每一个环节,都需重视明确各部门、各类人员的详细责任与权限,以保证投诉刚好妥当地解决。分清造成顾客投诉的责任部门和责任者,分清顾客投诉得不到刚好圆满解决的责任。为此需制订出具体的顾客投诉处理规定,建立必要的顾客投诉处理流程,制订严格的奖惩措施。 2、4记录原则:记录原则是指对每一起顾客投诉都须要进行具体的记录,如投诉内容、投诉处理过程、投诉处理结果、顾客反映、奖惩结果等。通过具体记录,可以为企业吸取教训,总结投诉处理阅历、加强投诉管理供应实证材料。 (三)、企业处理顾客投诉的流程包括以下八个步骤: 3、1记录顾客投诉内容:详尽地记录顾客投诉的

5、全部内容,包括投诉者、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。 3、2推断投诉性质:先确定顾客投诉的类别,再推断顾客投诉理由是否充分,投诉要求是否合理。如投诉不能成立,应快速答复顾客,宛转说明理由,求得顾客谅解。 3、3确定投诉处理责任:根据顾客投诉的类别,确定详细的受理单位和受理负责人。属合同纠纷交企业高层主管裁定;属运输问题,交货运部门处理;属质量问题,交质量管理部门处理。 3、4调查缘由:调查确认造成顾客投诉的详细责任部门几个人。 3、5提出解决方法:参照看客投诉要求,提出解决投诉的详细方案。 3、6通知顾客:投诉解决方法经批复后,快速通知顾客。 3、7责任惩罚:对造成顾客投诉的干脆责任者和部门

6、主管有关根据制度进行惩罚,同时对造成顾客投诉得不到刚好圆满处理的干脆责任者和部门主管进行惩罚。通常的做法是依照投诉所造成的损失大小,扣除责任者肯定比例的奖金和工资。 3、8提出改善对策:通过总结评价,吸取教训,提出相应的对策,改善企业的经营管理和业务管理。削减顾客投诉。 二、用制度规范售后服务 售后服务的规范还在于实行一系列的服务制度,如售后服务制度、顾客沟通制度、员工服务规范、员工培训制度和奖惩制度等。 1、售后服务制度 售后服务制度由上门服务制、全天候服务制、产品终生服务制、免费服务制四大要素构成,不管是保养还是修理,我们公司实行定点服务和上门服务并行制度,这种服务制是全天候的,只要在产品

7、运用寿命时间内终生的服务的。 2、顾客沟通制度 与顾客沟通的制度是保证较好地把握顾客内心思想及各种期望的基础。顾客沟通制由顾客访问制、顾客档案制、顾客投诉制、服务网点制四大要素构成。从购买的第一天起,顾客的档案就要存入服务网点的档案管理中,从而为定期回访顾客供应前提条件。而顾客投诉制是对企业超值服务的有效监督。 3、员工服务规范 员工服务规范包含了员工语言规范、行为规范和超值服务纪律三大要素。一般而言,企业服务人员上门保养、修理时要严格遵守“七个一”规范,即“穿一套标准工作服;进门前说一句对不起给您添麻烦了;带一双自备鞋套;带一块垫布和摸布;不喝顾客一口水;不吸顾客一根烟;请顾客填写一张服务*

8、卡”。这些规范在某种程度上对员工的形象有相当大的影响。 4、员工的培训制度 企业的服务是否规范,是否优越往往取决于员工的行为,就这一点来说,企业建立相应的员工培训制度是必要的,而且员工培训制度坚持对服务人员的技能和素养进行常常的培训,员工的高素养可以为规范服务实施供应有效的保证。 5、奖惩制度: 奖惩制度包含了激励机制和惩罚的各项细则,是规范服务体系的有效组成部分。 三、售后服务的考核、 要使企业售后服务规范得以真正实行,使得售后服务工作达到程序化、法规化、目标化,持之以恒,健康发展,商业企业必需建立、健全服务质量考核制度。 2、1考核内容:考核的内容一般包括:服务热忱,服务技能,服务速度,顾

9、客的评价,工作的差错率,服务事故发生状况,服务规范执行状况,顾客的评价等等。凡能用定量表达的,应尽量设置定量指标予以考核;凡无法用数量表达的,可设置定性标准,通过打分和评语予以考核。 2、2考核的方法: 2、2、1现场检查法:在售后服务的现场,检查、考核售后服务人员的看法、服务的工作执行状况,检查服务项目实施、操作规范、顾客满足度状况。 2、2、2社会调查:是指通过组织力气走访用户,召开消费者座谈会、发放调查问卷等调查形式,询问顾客对本企业售后服务工作的看法。 2、2、3信息反馈法:在企业设置顾客看法箱,设投诉电话,聘请社会各界热心人士做“信息员”,定期不定期反馈信息。这是一种有效的考核方法。

10、 2、3考核的形式: 考核的形式,可以分为部门自我考核和企业领导组织考核两种。一般状况下,应以部门为单位进行考核,并由部门填写售后服务质量报表,设置售后服务质量记录台账、顾客满足簿,以增加顾客监督力度。 2、4考核的结果: 对考核的结果,必需辅以奖惩。对优者,予以物质的或精神的嘉奖,激励其接着提高;对劣者,予以适当惩罚,并分析其原由,帮助其客服存在问题,促其提高。 2、5设置“啄木鸟” 四、售后服务管理流程 (一)售后服务管理工作标准 售后服务种类 免费服务:在本企业产品售后服务保修期限内,为顾客作产品保养或维护时,免向顾客吸取服务费用(包括免收零配件费用及工时费用),称为免费服务 收费服务:

11、在本企业产品售后出且逾保修期后,为顾客作产品的保养或维护时,向顾客收取服务费用(包括零配件费用或修理工时费用,称为有偿服务。 2、售后服务流程 1)售后服务站点接到顾客需作产品修理服务的电话时,应马上登记于顾客服务要求表,并委派区域服务责任人员前往服务。 2)服务人员行前应依据顾客预留的联系方式与顾客取得联系,约定上门服务时间,并进一步核查故障或其他需服务的情形。 3)服务人员到达顾客现场,应尽快查明缘由,并向顾客作合理的说明,凡可当场处理妥当的,均应马上着手修理完成。 4)确属无法当场处理妥当的项目,服务人员应耐性向顾客说明,并承诺完成时间,然后将产品带回服务站点修理。 5)取回产品时应与顾

12、客办妥书面交接手续,按时处理完成交还顾客。 6)服务人员在保养、修理完后,应于顾客的产品保修卡上注明修理时间、内容,供下次修理时参考。 7)服务人员应请顾客在顾客服务需求表上签字,作为认可修理工作的凭证。 8)属收费服务的,服务人员应填妥正式发票给顾客,并向顾客收取合理的费用。 3、其他服务标准 1)售后服务部应依据顾客购买本企业产品的时间、定期向顾客询问产品运用状况,了解顾客的服务需求和对产品的满足状况。 2)上门服务的人员应保持仪表整齐大方,留意言行举止礼貌有节,敬重顾客的习惯,保证修理现场的整齐。 3)任何人员接到顾客的电话,应注意礼仪,满意顾客的询问要求,委婉说明顾客的误会。 4)针对

13、顾客修理需求和埋怨,接到电话或信函、邮件投诉,应耐性记录问题,刚好回复顾客,赐予适当的抚慰,承诺抚慰时间,委婉消退误会。 5)顾客服务需求表应当日上交客户服务中心批阅存档。 6)服务部应于顾客服务次日向该电话,了解其对我们服务的满足度和建议。 7)顾客看法调查卡包括对服务人员看法、技术实力、赴约时间、服务事项的满足状况以及顾客的建议与其他需求。 8)对顾客的建议、需求和埋怨,各服务点应刚好予以处理,向顾客作出承诺和适当的抚慰。服务点无法处理的顾客服务需求事项,报公司领导恳求帮助。 五、售后服务作业要求 1)企业每一人都致力于顾客服务。 2)对顾客能刚好回应(现在,不是明天) 3)有专人负责顾客的需求。 4)言出必行,并立即处理后续事宜。 5)对顾客的埋怨或状况赐予怜悯并赞成他的看法。 6)对个别顾客之特定需求能弹性的服务(超越政策之外的实力)。 7)充分授予员工确定权。 8)交货肯定准时。 9)在行销完成前与完成后都要信守承诺。 10)一套“零缺点”与“零失误送货”系统。 11)由杰出人才担当服务顾客与落实顾客服务的工作。