2023年生产文件管理制度(8篇).docx

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1、2023年生产文件管理制度(8篇) 书目 第1篇冶金平安生产文件资料管理制度 第2篇平安生产文件档案管理制度 第3篇化工平安生产文件档案管理制度 第4篇平安生产文件档案管理制度 第5篇平安生产文件档案管理制度 第6篇平安生产文件档案管理制度 第7篇平安生产文件管理制度 第8篇平安生产文件管理制度 冶金平安生产文件资料管理制度 冶金公司平安生产文件资料管理制度 一、文件与资料识别 1、各单位、部门在制定平安生产文件时,必需按标准化要求制定符合标准的各种文件。(格式、纸张、文件程序、版面等) 2、对外来文件要进行识别与分析,在转发或修订下发时要进行标准性转换,下传的文件必需符合标准化文件要求。 3

2、、各种资料的收集、整理要以标准资料格式进行装订保藏。 4、对资料的内容进行识别分析,不符合标准化要求的要修改完善。 二、文件与资料的管理规定 1、文件、资料都要按标准格式进行分类、保存、管理。 2、下发文件要建立“文件下发登记表”,登记表格式必需符合标准化要求,并将保存文件下发登记表存档。 3、建立文件、资料档案库,专人负责管理和保存。 4、借阅、查询各种资料、文件时,要建立借阅、查询登记表。 5、文件、资料要整理规范,保存有序,管理到位,查找便捷。 6、若文件、资料需更新、补充、增加,必需经过保管员进行操作,非工作人员不得随意进行修改。 7、妥当爱护文件、资料,不得随意外借;查询文件时不得在

3、文件上做任何标记,不得损坏。 8、文件、资料科室要做好防火、防潮、防盗工作,制定相应的平安措施,保证文件、资料的平安。 平安生产文件档案管理制度 为规范和加强站内的平安档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。平安生产档案必需由专人管理平安生产档案。 1、平安生产档案内容: (1)平安生产管理管理人员任命书及变动状况记录。 (2)从业人员档案(包括平安运行、培训教化、奖惩等信息)。 (3)特种作业人员资格证名单。 (4)特种设备清单及有关档案。 (5)危急源管理清单。 (6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。 (7)职工健康档案及职业病档案资料。 (8)平安生产整改状况记录。

4、(9)平安例会及平安日、月活动记录。 (10)平安生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实状况; (11)事故记录和统计资料。 (12)伤亡登记表存档状况。 (13)岗位作业操作规程。 (14)平安措施经费及运用状况。 (15)事故应急救援预案、演练、实施记录。 2、要编写具体的书目并分档存放,以形成标准化、规范化。 3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理状况。 4、主要领导要检查检查档案管理状况,使之完善化、科学化。 化工平安生产文件档案管理制度 1、目的 为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合 理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定

5、本 制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 2、职责 2.1、平安生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 文件的运用:平安生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。 2.2、 各单位负责本单位文件档案的管理, 并负责监督检查和考核。 2.3、 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3、内容 3.1、 文件资料收集 平安生产文件档案

6、内容如下:平安生产会议记录(含纪要)、平安费用提取运用记录、员工平安教化培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。 3.2、 立卷归档 3.2.1、 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档 案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。 3.2.2

7、 应依据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理,分类归档。 3.2.3 、各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档, 统 一保存。 3.2.4、 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化, 应层次分明, 编写页码,填写卷内文件资料书目。 3.2.5、 不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单独立卷。 3.3、 档案保管 3.3.1、 档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2、 应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.4、 档案借阅 3.4.1、 文件资料档案借阅, 必需借阅手续, 借阅当案要留意爱护, 不得丢失、 损坏、 涂改, 要如期归还

8、, 到期不能归还者, 要说明状况, 并办理续借手续。 3.4.2、 借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随意公开、发表 或转借他人。 3.4.3、 归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。 3.5、 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定 期销毁,必要时做好销毁记录。 6、 本制度由行政部制定并负责说明,自发布之日起实施。 平安生产文件档案管理制度 为进一步加强本公司平安生产管理工作,预防和削减平安生产事故,提高本公司平安生产管理水平,依据本公司详细状况,特制定如下平安生产档案(以下称平安台帐)管理制度,请遵照执行。 一、平安台帐资料记录是反映

9、一个单位平安生产管理的状况,在平安台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化平安生产管理的作用,本公司所属生产单位均必需遵照本制度,依据平安生产管理职责范围分别建立相应的平安台帐,平安台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的刚好、精确、齐全。 二、各生产单位平安台帐分门别类,按时间依次(以年度为界)装订成册,编写相应的书目。 三、各生产单位平安台帐资料分为以下几大类: 1、责任书:承包合同、平安管理机构设置的文件、平安组织网络图、上下两级签订的平安生产责任书、生产单位从业人员平安责任状、特种作业人员平安责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、平安负责人、技术人员、平安员、车间主任(工

10、区、段、队)长、班组长平安生产岗位责任制。 2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报:有关部门下发的平安生产方面的通知、通报。 4、花名册:全员花名册、平安管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、平安资格证书复印件。 5、新工人(含民工和临时工)三级教化资料。 6、平安检查、平安学习、平安宣扬培训教化活动状况资料。 7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、修理、检验、检测、运用状况等资料)。 8、平安技术交底资料。 9、危急化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。 10、平安事故应急预案、事故记录和报告资料、平安事故调查处理材料。 11、平安设备设施和

11、劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。 四、以上平安台帐统一采纳a4纸格式,各部门可依据详细状况要求增加表格。 五、每年年终台帐装订成册保存。 六、公司对各部门平安台帐的建立落实状况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。 河北盛联矿山工程建设有限公司 年 月 日 平安生产文件档案管理制度 1 目的 为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 2 职责 2.1 行政办公室负责制定本制度,并负责综合监督管理。 2.2 各单位负责本单位文件档案的管理,

12、并负责监督检查和考核。 2.3 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3 内容 3.1 文件资料收集 平安生产文件档案内容如下: 3.1.1 国家有关平安生产法律法规、标准规范及其他要求。 3.1.2 上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3.1.3 公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、领导指示材料等。 3.1.4 平安生产工作安排、总结、报告等。 3.1.5 各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等。 3.1.6 供应商、承包商相关材料。 3.1.7 平安设施检测、校验报告、记录等。 3.1.8

13、平安、职业卫生评价报告。 3.2 立卷归档 3.2.1 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。 3.2.2 应依据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。 3.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。 3.2.4 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料书目。 3.2.5 不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单独立卷。 3.3 档案保管 3.3.1 档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2 应实行防潮、防虫措施

14、,防止档案损坏。 3.4 档案借阅 3.4.1 文件资料档案借阅,必需借阅手续,借阅当案要留意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明状况,并办理续借手续。 3.4.2 借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。 3.4.3 归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。 3.5 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。 4 文件编号规定 1、平安生产标准化管理手册:aq-* 2、规章制度:zd*-* 3、操作规程:gc*-* 4、表格记录:jl*-* 管理考评表格序号 5、外来文件

15、:采纳原有编号或标准号,如没有按以下方式编号: qw-* 5 相关记录 规章制度清单 操作规程清单 记录清单 平安生产法律法规清单 平安生产文件档案管理制度 1 目的 为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本制度。 本制度适用于本厂与平安生产有关的文件档案的管理。 2 职责 2.1 平安管理部门负责制定本制度,并负责综合监督管理。 2.2 各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。 2.3 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3 内容 3.1 文件资料收集 平安生产文件档案内容如下: 3.1

16、.1 国家有关平安生产法律法规、标准规范及其他要求。 3.1.2 上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3.1.3 本厂平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、领导指示材料等。 3.1.4 平安生产工作安排、总结、报告等。 3.1.5 各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等。 3.1.6 供应商、承包商相关材料。 3.1.7 平安设施检测、校验报告、记录等。 3.1.8 平安、职业卫生评价报告。 3.2 立卷归档 3.2.1 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便

17、保管和利用。 3.2.2 应依据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。 3.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。 3.2.4 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料书目。 3.2.5 不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单独立卷。 3.3 档案保管 3.3.1 档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2 应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.4 档案借阅 3.4.1 文件资料档案借阅,必需借阅手续,借阅当案要留意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,

18、要说明状况,并办理续借手续。 3.4.2 借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。 3.4.3 归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。 3.5 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。 4 相关记录 文件档案清单 5本制度由平安管理部门制定并负责说明,自发布之日起实施。 平安生产文件管理制度 (一)目的 为规范管理本企业的平安生产规章制度,确保符合国家相关法律法规、标准和规范,符合本企业的特点,具有实际的指导意义,制订本制度。 (二)适用范围 本制度适用于*水泥有限公司平安生产规章制度,平安操作

19、规程及其他平安生产文件的编制、发布、运用、评审、修订等管理。 (三)规范性引用文件 文件限制程序 (四)职责 1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位平安生产规章制度和、岗位平安操作规程和岗位生产责任制。 2.生产技术处负责实施对平安规章制度、岗位平安操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订,包括与平安标准化有关的外来文件。 3.各分厂、处室在职权范围内分工负责本单位的平安生产管理制度、平安操作规程和岗位生产责任制的编制和管理。 (五)管理要求 1.平安标准化文件的分类、编号 1.1本企业的平安标准化文件主要包括:平安生产规章制度、 平安操作规程、岗位平安生产责任制、事故应急救援

20、预案等。 1.2平安标准化文件的受控状态 平安标准化文件分“受控”和“非受控”两种形式。“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门或个人。“受控”文件发放时其封面加盖“受控”章,进行统一编号,并对持有者进行登记,必要时盖*水泥有限公司专用章。“非受控”文件只进行编号和记录,可作为一次性文件供应给顾客,发出后不再进行管理。 1.3平安标准化文件的编号规则: 1.3.1公司自行编制的平安标准化文件的编号规则: 注: “wn*n”,是“*水泥有限公司”的代码 “wn” 是,“威宁”的拼音第一个字母缩写; “*n”, 指公司名称“西南”; “r”是指“记录”; “aq”,指各平安文件的编号,

21、平安生产规章制度wn*n-aqzd,操作规程wn*n-czgc,平安责任制wn*n-aqzrz等起先编,需保留文件限制的相关记录。 1.3.2国家行业地方等标准采纳原编号。 2.平安标准化文件的编制 2.1生产技术处负责组织编写平安生产管理制度汇编,包括应急救援预案岗位平安操作规程岗位平安生产责任制等文件的编写,根据平安标准化的13个要素进行分解,各分厂、处室根据职权范围负责本部门所涉及的平安标准化要素进行平安文件的编写。 2.2 平安生产管理制度汇编至少包含下列内容:平安目标管理、平安生产责任制管理、法律法规标准规范管理、平安投入管理、文件和档案管理、风险评估和限制管理、平安教化培训管理、特

22、种作业人员管理、设备设施平安管理、建设项目平安“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检修理平安管理、危急物品及重大危急源管理、作业平安管理、相关方及外用工(单位)管理、职业健康管理、劳动防护用品(具)和保健品管理、平安检查及隐患治理、应急管理、事故管理、平安绩效评定管理等。 2.3 制度内容要符合国家相关法律、法规,标准和规范,应符合本企业的实际,不能照抄照搬。 2.4 制度的编写人员应了解国家相关法律、法规,标准和规范,熟识本企业的组织架构和管理特点,确保合规性。制度的格式建议包括以下内容:目的、适用范围、规范性引用文件、职责、管理要求、记录等。 2.5 岗位平安

23、操作规程要涵盖本企业的全部岗位(或设备),内容要基于特定的危急源(危害因素)辨识和风险分析评价和限制。其格式建议包括以下内容:目的、范围、主要风险及限制措施、操作规程、平安留意事项、应急处置、附件等。 2.6应急预案的编写应符合生产经营单位平安生产事故应急预案编制导则的要求,应按规定评审,并报安监部门备案。 3.平安标准化文件的会签 3.1平安标准化文件草稿编制结束后,生产技术处应将草稿发放到相关部门,或组织相关部门、人员探讨,广泛征求各部门人员的看法。 3.2各部门人员提出的看法,生产技术处应做好记录,斟酌接受后融入到其中。 4.平安标准化文件的审批 4.1平安生产管理制度汇编由生产技术处组

24、织编写,生产技术处负责人审核后报请主管领导,由总经理批准。 4.2各部门负责编制的平安标准化文件由各单位自行起草,生产技术处负责人审核后报请主管领导,公司总经理批准。 4.3平安标准化文件在发布前,审核时规定发放范围。 4.4 各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件,报公司总经理批准。 5.平安标准化文件的发布 5.1 受控文件由行政人事处依据文件的发放范围统一发放。 5.1.1公司重要平安文件、制度由行政人事处文件发放程序发放,发放途径通过公司oa或erp管理信息平台发放到相关部门,相关部门应刚好查阅,获得存档。 5.1.2一般的平安文件,由拟定文件部门,按文件发放程序发放,发放途径通过公

25、司oa或erp管理信息平台发放到相关部门或本部门,相关部门或本部门应刚好查阅,获得存档。 5.2平安标准化文件发放应在文件发放/回收登记表上登记,受控文件应记录发放号,并有文件接收人签名,保留发放记录。 5.3各分厂编制的平安生产管理制度及岗位平安操作规程应由行政人事处发放到相关岗位,并组织培训考核,保留记录资料。 5.4平安标准化文件应以公司正式文件发布。 5.5各分厂、处室应严格根据平安标准化文件的要求执行。 6.平安标准化文件的运用 6.1文件运用人的受控文件破损严峻影响运用时,应向办公室办理更换手续,交回破损文件,补发新文件。补发新文件,分发号不变。 6.2文件运用人丢失受控文件应向行

26、政人事处报告,说明丢失缘由,经原批准人批准后补发新文件。 6.3行政人事处保存相关受控文件书目。 7.平安标准化文件的评审 7.1 公司每年至少组织一次对平安生产法律法规、标准规范、规章制度和操作规程、岗位平安生产责任制的执行状况及适用状况进行全面检查和评估,并编写评估报告。 7.2 个别文件因可操作性等缘由须要临时评审的,由运用单位提出,生产技术处负责组织平安标准化文件评审,以确定是否须要修改。 7.3 出现下列状况时,评审工作可以马上开展,确保平安规章制度和平安操作规程的适用性和有效性: 7.3.1 国家平安生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时。 7.3.2 省

27、市等上级部门平安生产行政管理部门新下发的平安管理相关文件通知时。 7.3.3 公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入运用时。 7.3.4 当发生事故时,工艺技术材料等发生变更时。 7.3.5企业发生并购重组时。 8.平安标准化文件的修订 8.1制定文件修订的安排,并依据文件评审结果、平安检查反馈的问题、生产平安事故案例和绩效评定结果等,对平安生产规章制度及岗位平安操作规程进行修订,确保其有效和适用; 8.2平安标准化文件须要更改时,应有文件更改人书面说明缘由及更改内容;重大更改(如技术等)还应附有充分的理由和依据,经单位负责人签字,文件主管部门审核后,报原文件批准人批准。原批准人发生改

28、变或其职能发生改变时,应报接替其职能的人员批准。 8.3 平安标准化文件经修改后应注明修改状态,自0起先依次编号,修改页超过2/3时应换版。 8.4平安标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记。 9.平安标准化文件的管理 9.1经批准的文件应按文件的编号规则予以编号登记。文件起草部门应将文件原稿和批文交办公室保存。以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。 9.2需临时借阅平安标准化文件时,应经平安文件管理部门负责人批准并予以登记,借阅者应在规定的日期时间内归还文件。文件原稿不对外借阅。 9.3文件复印和拷贝需填写申请单,由行政人事处负责人批准后执行。未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。

29、 平安生产文件管理制度 平安生产文件管理制度 为使公司平安生产文件管理制度化、规范化、科学化,使得每次平安生产检查能够有准确可以查阅的资料和记录,充分发挥各项平安记录文件在平安生产中的重要作用,依据国家相关规定,结合公司实际状况,特制定本制度。 平安文件管理目标及内容: 1、 平安管理各项台账要有特地的存放地点,并由特地人员进行管理。 2、 要对文件的内容、份数、标题等逐一核对,如发觉不符应刚好向上级报告。 3、 应刚好送交领导,不要挤压。 4、 应刚好登记编号、分类整理并存档,做好具体记录。 5、 保存时,要保持文件的完整性。 6、 需上报的文件必需经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报,文件上必需具体写明文件标题、主送单位、经办人等。 7、 存档人员应刚好分类整理、存档,并统计编号、编制书目等,以便利查阅。( 励志天下) 8、 存档时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。 9、 传阅文件应严格遵守传阅范围和具体规定,不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。 10、 借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必需做好保密工作,不得翻印和复印,不能转借他人。 11、 对于不具备存档和存查价值的文件应填写文件销毁清单,经平安科长批准后,可以销毁。