2023年油品管理办法篇.docx
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1、2023年油品管理办法篇 书目 油品损溢管理方法 1 总则 本管理方法规定了公司及下属各分公司、油库、加油站的油品损耗及溢余管理相关内容及要求。 2 职责 2.1 公司成立数量管理领导小组,小组职责如下: 2.1.1 负责各环节油品超耗处理看法的审批; 2.1.2 负责对所属各单位发生油品超耗而不能说明合理理由的相关责任分公司和责任人进行责任追究。 2.2 公司数量管理领导小组下设办公室,简称数量办,职责如下: 2.2.1 负责对公司油品物流环节油品损溢数量真实性、精确性进行审核并分析缘由,提出改进措施;对各环节油品超耗提出处理看法并报公司领导小组审批,对油品超耗不能说明合理理由的相关分公司和
2、个人提出处理看法报公司领导小组审批;组织营销业务部、加油站管理部对物流环节超耗和溢余油品进行审核并提出处理建议; 2.2.2 负责拟定公司所属各分公司油库、加油站油品损溢限制指标、考核看法及公司一次运输外采油超耗索赔事宜报公司领导小组审批; 2.2.3 负责定期(月度)统计分析公司各环节油品损溢数据,对异样状况和问题提出限制措施。 2.2.4 负责帮助营销业务部与发货方或承运商协调处理二次运输超耗索赔事宜,定期向公司领导汇报超耗索赔状况; 2.2.2 负责储运平安部办理一次运输统配资源超耗索赔; 2.2.3 负责根据公司下达的物流环节油品损溢限制指标,定期对分公司各油库的指标完成状况进行检查和
3、考核,发觉异样状况刚好进行调查处理。 2.3 储运平安部职责 2.3.1 负责探讨制定公司油品损溢管理制度和各环节损耗标准; 2.3.2 负责组织相关处室和单位对油品损耗管理进行课题探讨,推广降耗技术,制定实施降耗措施; 2.3.3 负责帮助营销业务部公司一次运输统配资源超耗索赔事宜; 2.3.2 负责定期向公司领导汇报一次运输超耗索赔状况。 2.4 分公司职责 2.4.1 对油库各环节油品损溢数量的真实性、精确性负责,对本分公司油库油品损溢缘由进行分析并作出说明; 2.4.2 负责根据相关规定刚好、精确、完整的供应运输超耗索赔资料,并按规定刚好上报公司储运平安部; 2.4.3 负责协作公司储
4、运平安部、营销业务部、资产财务部检查本油库油品收、发、存过程中的数量差异缘由; 2.4.4 负责按规定程序将油库各环节损溢上报公司储运平安部办理逐级审批和处理。 3 管理内容及要求 3.1 损溢核销处理权限 3.1.1 物流环节定耗由公司资产财务部、营销业务部、储运平安部依据油库月度油品盘核结果和输转损耗凭证按月、按批次、分环节刚好核销处理;零售环节定耗由所属各分公司营销业务部、储运平安部、资产财务部按规定依据月度油品盘核结果和加油站送货运输损耗凭证按月刚好核销处理。 3.1.2 所属各分公司无权对本单位处理权限范围之外的超耗、溢余油品擅自进行核销处理。 3.1.3 物流环节油品超耗或溢余,由
5、营销业务部牵头,与资产财务部、储运平安部一起对相关凭证和油品盘核结果进行核对后,交公司数量办审核并提出处理看法,呈公司领导小组审批。 3.1.2 零售环节油品超耗或溢余,由分公司所属各油库依据相关凭证和油品盘核结果,报公司加管部、资产财务部、营销业务部、储运平安部审核会签,由营销业务部、加管部登入商品总账、加油站计量库存账,由加管部将存货盘点盈(亏)及报废审批表交公司数量办审核并提出处理看法,呈公司领导小组审批。 3.1.3 超耗油品应首先依据责任划分,按合同约定或公司有关规定办理索赔,的确无法索赔的须按上述审批程序办理核销。 3.2 油品定耗标准及确认原则 3.2.1 油品定耗标准按散装液态
6、石油产品损耗标准(gb 11083)执行(参见附录1)。 3.2.2 所属各分公司可根据散装液态石油产品损耗标准(gb 11083),依据本单位实际状况,测定不同储存方式、运输方式等条件下的更加先进、严格的定耗标准,对涉及第三方的定耗标准,应与对方协商一样后形成书面约定进行明确。 3.2.3 公司各环节定耗标准规定如下: 3.2.3.1 铁路运输定耗标准: a)铁路运输定耗规定为:汽、柴油单车损耗不超过120kg;外采油铁路运输定耗以国家、行业规定标准为准,特别状况以双方合同约定为准,但原则上汽油0.3%,柴油0.12%。 b)同批次同品种发运的油品损溢可以相抵,单车损耗在120kg以上不能相
7、抵。 3.2.3.2 马路运输定耗标准: 加油站送货运输、库批配送运输、库发小额配送运输和马路移库运输定耗均由运输车队负责处理。 3.2.3.3 储存定耗标准: a)实物库存管理归公司所属分公司油库,储存保管定耗标准依据散装液态石油产品损耗标准(gb 11083)按公司企管法规部所定的绩效指标1.2执行。 b)租赁油库保管定耗标准按与对方协商一样后形成的书面约定执行,原则上不得超过国家标准1.5。 3.2.3.4 零售定耗标准:汽油0.29%、柴油0.08%。 3.2.4 损耗确认原则: 3.2.4.1 损耗应按运输损耗、储存保管损耗和零售损耗三个环节进行归集确认,不得随意变更损耗发生环节,不
8、得将各环节损耗汇总确认处理。 3.2.4.2 对实际发生的损耗应严格根据损耗确认的标准,分定耗、超耗和特别损失(由于不行抗力发生的意外损失,如自然灾难等。)进行确认,不得随意混淆处理。 3.2.4.3 各环节发生的溢余和损耗应单独确认和处理,不得将溢余和损耗相互抵销后处理。 3.2.4.4 油品运输损耗应按批次确认处理;保管损耗、零售损耗应按月确认并处理,确有缘由不能按月处理的,一季度处理一次。当年的损耗必需在年终盘点后及决算前处理完毕。 3.2.4.5 运输损耗按批次购进单价确认损耗金额,保管损耗和零售损耗按当月库存成本单价确认损耗金额。 3.3 铁路运输损耗的确认与处理程序: 3.3.1
9、铁路运输损耗的确认: 3.3.1.1 铁路运输损耗量及损耗率按下式计算: 铁路运输损耗量=起运前罐车计量数-卸货前罐车计量数 铁路运输损耗率=(运输损耗量/起运前罐车计量数)100% 3.3.1.2 铁路罐车同批同品种发运的油品损溢可以相抵,但单车损耗超过120kg以上的应单独计算,不得相抵。 3.3.2 铁路运输定耗处理: 3.3.2.1 运输定耗由收货方担当,一次运输、二次中转运输定耗按批次进行核销,加油站送货运输定耗依据加油站计量验收入库单按月进行核销。 3.3.2.2 一次运输、二次中转运输定耗由分公司油库依据铁路罐车(汽车罐车)验收油品(收货)计量单中运输损耗数量,经报公司储运平安部
10、、营销业务部部、资产财务部核对存货(物资)入库单无误并分别记账后,由资产财务部根据存货(物资)入库单及发票等进行账务处理。 3.3.2.3 加油站送货运输定耗每月底由分公司所属营销业务部和资产财务部依据加油站计量验收入库单运输损耗数据进行汇总,分别记入业务、财务账并共同签字确认后,由公司资产财务部进行账务处理。 3.3.2.4 库批配送运输、库发小额配送运输、马路移库运输定耗由客户或收货油库(加油站)担当。 3.3.3 运输超耗处理: 3.3.3.1 一次运输超耗处理: a) 一次运输发生超耗时,分公司储运平安部根据数量管理方法的有关要求将超耗索赔资料报营销业务部。配置资源一次运输超耗、外采油
11、一次运输超耗由分公司储运平安部向公司营销业务部提出,并由其向发货单位或承运商提交收货计量超耗状况反映单及其他相关材料进行索赔。 b) 一次运输超耗实行扣减原发量冲抵超耗的处理流程:发货单位同意扣减原发量,并以扣减量冲抵超耗量的按以下方式处理:属配置资源的由分公司储运平安部填制运输超耗处理单、注明扣减原发量状况,交公司储运平安部、营销业务部和资产财务部分别进行账务处理,资产财务部对当月未入账的发票进行退换票处理,对已经入账的发票进行红单处理。属外采油的由分公司储运平安部填制运输超耗处理单,注明扣减原发量状况,交公司储运平安部、营销业务部和财务部分别进行账务处理。 c)一次运输超耗实行货币赔偿的处
12、理流程:属配置资源的由分公司储运平安部填制运输超耗处理单、注明获赔状况,交公司营销业务部和资产财务部分别进行账务处理,由营销业务部开具销售结算通知单向赔付方销售,资产财务部完成开票及账务处理。属外采油的由分公司储运平安部填制运输超耗处理单、注明获赔状况,交公司储运平安部、营销业务部部和资产财务部分别进行账务处理,由营销业务部开具销售结算通知单向赔付方销售,资产财务部完成开票及账务处理。 d)一次运输超耗实行补偿油品的处理流程:属配置资源的,如获得发货单位点对点的实物还油补偿,由分公司储运平安部填制运输超耗处理单、注明获赔油品数量,通知公司营销业务部支配分公司营销业务部冲减待处理超耗;如获得发货
13、单位非点对点的实物还油补偿,由分公司储运平安部填制运输超耗处理单、注明获赔油品数量,通知油库支配移库处理,将待处理超耗油品虚拟移库到实物偿还油库冲减待处理超耗。属外采油的,由分公司营销业务部填制运输超耗处理单并按上述程序进行处理。 e)一次运输超耗不能获赔的处理流程:属配置资源的由分公司营销业务部填制运输超耗处理单提交储运平安部、营销业务部、资产财务部提出处理看法,经公司领导小组审批同意后,相关部门分别进行账务处理。属外采油的由分公司营销业务部填制运输超耗处理单并交储运平安部、营销业务部、资产财务部提出处理看法,经公司领导小组审批同意后,储运平安部、营销业务部、资产财务部分别进行账务处理。 f
14、)一次运输超耗原则上每月处理一次,最长不得超过三个月。 3.3.3.2 二次运输超耗处理: a)二次中转运输发生超耗时,若为运输途中油品被盗,由分公司储运平安部向公司储运平安部提报超耗索赔资料,由营销业务部向承运商提交收货计量超耗状况反映单及其他相关材料进行索赔。 若为发货油库数量短少,根据发货油库点对点实物还油补偿的方式进行处理,由公司储运平安部依据分公司储运平安部上报超耗索赔资料填制运输超耗处理单,注明获赔油品数量,冲减待处理超耗并交营销业务部、资产财务部分别进行记账和账务处理。 b)加油站送货运输、马路移库运输发生超耗,均由运输车队负责。 c)库批配送运输、库发小额配送运输发生超耗,均由
15、运输车队负责超耗损失。 3.3.3.4 索赔资料: a)铁路运输超耗索赔资料: 收货计量超耗状况反映单(由收货单位签字、盖章),铁路罐车验收及复测记录(由收货单位签字、盖章),超耗车辆的铁路货物运单(原件),并在货物运单左上角填写与车号对应的货票号,车站货运(或一般)记录(原件,每车一单),计量器具检定证书(复印件),计量员证书复印件,保险或报价单正本(遇到保险索赔时供应),装车计量单,出险通知书(遇到保险索赔时供应,保险公司供应,由被保险单位填写并盖章)。 3.4 保管损耗的确认和处理程序: 3.4.1 保管损耗量=月初库存量+本月入库量-本月出库量-月末库存量。 3.4.2 保管损耗率=(
16、保管损耗量/当月付出量)100%。 3.4.3 储存损耗的确认: 3.4.3.1 月累计储存损耗量是该月内日储存损耗量的代数和。 3.4.3.2 月平均储存量是该月内每天油品储存量的累计数除以该月的实际储存天数。 3.4.3.3 储存损耗量=前次油罐计量数-本次油罐计量数 3.4.3.4 月储存损耗率=(月累计储存损耗量/月平均储存量)100% 3.4.4 输转损耗的确认: 3.4.4.1 输转损耗量=付油油罐付出量-收油油罐收入量 3.4.4.2 输转损耗率=(输转损耗量/付油油罐付出量)100% 3.4.5 灌桶损耗的确认: 3.4.5.1 灌桶损耗量=油罐付出量-油桶收入量。 3.4.5
17、.2 灌桶损耗率=(灌桶损耗量/油罐付出量)100%。 3.4.6 装车损耗的确认: 3.4.6.1 装车损耗量=输出量-收入量 3.4.6.2 装车损耗率=(装车(船)损耗量/输出量)100% 3.4.7 卸车损耗的确认: 3.4.7.1 卸车损耗量=卸油量-收入量 3.4.7.2 卸车损耗率=(卸车(船)损耗量/卸油量)100% 3.4.8 保管损耗的处理程序: 3.4.8.1 保管损耗应依据储存、输转、灌桶、装卸等环节分项统计,以盘点结果为计算依据,填制存货盘点明细表、库存商品购销存数量核对表、存货盘点盈(亏)及报废审批表。同时,分公司营销业务部、储运平安部分别核对各自建立的商品总账、油
18、库保管库存账、油库计量库存账。 3.4.8.2 油库保管库存账的保管损耗数量在定耗范围内,由公司储运平安部、资产财务部、营销业务部共同签字确认,呈公司领导小组审批后,并按存货盘点明细表、存货盘点盈(亏)及报废审批表分别进行账务处理。 3.4.8.3 油库保管库存账的保管损耗数量减去保管定耗数量如为超耗,必需分析和查明缘由,分公司油库不能说明合理缘由的,由油库责任人担当油库保管库存账超耗数量,处理方式为:由储运平安部、营销业务部、资产财务部共同确认分公司油库责任人应担当的超耗赔偿数量,并将超耗赔偿数量和按库存成本单价计算得出的超耗赔偿金额填写在该油库的存货盘点盈(亏)及报废审批表内,由油库责任人
19、按超耗赔偿金额进行现金赔偿,赔偿金用以冲减待处理保管损耗。超耗处理完毕,公司储运平安部、资产财务部、营销业务部共同签字确认,呈公司领导小组审批后,并按存货盘点明细表、存货盘点盈(亏)及报废审批表分别进行账务处理。油库能够说明合理缘由的,储运平安部、资产财务部、营销业务部会签无误后,报公司数量办审核并提出处理看法,呈公司领导小组审批同意后,相关部室按存货盘点明细表、存货盘点盈(亏)及报废审批表分别进行账务处理。 3.4.8.4 油库保管库存账的保管损耗数量减去保管定耗数量如为溢余,由公司储运平安部、资产财务部、营销业务部会签,报公司数量办审核并提出处理看法,呈公司领导小组审批同意后,并按存货盘点
20、明细表、存货盘点盈(亏)及报废审批表分别进行账务处理。 3.5 零售损耗的确认和处理程序: 3.5.1 零售损耗量=月初库存量+本月入库量-本月出库量-月末库存量 3.5.2 零售损耗率=(当月零售损耗量/当月付出量)100% 3.5.3 零售损耗的处理程序: 3.5.3.1 加油站计量员必需每天在加油站库存油品计量账和加油站实际重量保管账上反映进、销、存各环节损溢,对零售环节出现的超耗和溢余,要刚好上报加油站站长,并查明缘由刚好予以解决,不能解决的要刚好上报分公司所属营销业务部。 3.5.3.2 加油站每月将加油站库存商品盘点明细表、存货盘点盈(亏)及报废审批表、加油站商品进销存数量核对表以
21、及加油站库存油品计量账、加油站实际重量保管账、加油站商品明细账经计量员、核算员以及加油站经理签字确认后报分公司所属营销业务部、资产财务部。 3.5.3.3 各分公司营销业务部与资产财务部一起对加油站上报的加油站库存商品盘点明细表、存货盘点盈(亏)及报废审批表、加油站商品进销存数量核对表以及加油站库存油品计量账、加油站实际重量保管账、加油站商品明细账进行核对。同时核对本部门建立的加油站计量库存账、分公司商品总账和财务商品账。 3.5.3.4 加油站计量库存账中单站零售损耗数量在定耗范围内,准予该加油站按加油站库存商品盘点明细表、存货盘点盈(亏)及报废审批表经营销业务部、资产财务部共同签字确认并报
22、所属单位领导小组审批后,相关部门进行账务处理。 3.5.3.5 加油站计量库存账中单站零售损耗数量减去零售定耗如为超耗的,必需分析和查明缘由,原则上均由加油站责任人员担当超耗数量,处理方式为:由分公司营销业务部、资产财务部、储运平安部共同确认加油站责任人应担当的超耗赔偿数量,并将超耗赔偿数量和按库存成本单价计算得出的超耗赔偿金额填写在该加油站的存货盘点盈(亏)及报废审批表内,由加油站责任人员按超耗赔偿金额进行现金赔偿,赔偿金用以冲减待处理零售损耗。超耗处理完毕,所属各单位按加油站库存商品盘点明细表、存货盘点盈(亏)及报废审批表经公司营销业务部、资产财务部会签确认并报公司领导小组审批后进行账务处
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