2023年办公室管理条例7篇.docx

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1、2023年办公室管理条例7篇 书目 第1篇矿山工程公司办公室物资管理条例 第2篇文学院教务办公室管理条例(范例) 第3篇某公司办公室物资管理条例 第4篇家具公司办公室管理条例范本 第5篇p公司办公室物资管理条例 第6篇办公室物资管理条例范本 第7篇公司办公室物资管理条例（2） p公司办公室物资管理条例 某公司办公室物资管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 其次章 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文

2、件夹、计算器等 个人保管物品:个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资选购 1.公司物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式: 1)定点:公司定大型超市进行物品选购。 2)定时:每月月初进行物品选购。 3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

3、 4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 公司依据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:干脆向办公室物品保管人员签字领用 管制品:干脆向办公室物品保管人员签字领用 珍贵物品:依据伟字003号文件 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿 第六章 附则 1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归

4、还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 2.办公室有权限制每位员工的办公物品领用总支出。 文学院教务办公室管理条例(范例) 文学院教务办公室管理条例 为了进一步深化文学院本科教学改革工作,保证本科教学工作稳步高效地进行,依据河北师范高校教学工作文件精神,结合我院教务工作实际状况,特制定文学院教务办公室管理工作条例。 一、教务办公室工作职能 教学工作是学院工作的重中之重。教务办公室作为组织教学工作的核心机构,具有联系老师和学生的双重职责与任务。教务办公室工作要在教学副院长干脆指导下,由教务秘书带领科室成员仔细完成有关本科教学的各项日常工作,保证学院本科教学工作高效有序地运行,刚好

5、完成教学信息的上传下达任务,有效地组织教学工作,仔细做好学生选课、排课、调停课、考试支配、成果管理、管理学生信息、教化实习、学年及毕业论文写作、毕业审核、老师教学工作量审核、教材征订等教学各个环节的工作,刚好做好各类档案资料的整理保存工作,增加服务意识,一心一意做地为老师和学生服务。 二、教务办公室工作职责 (一)教学秘书职责: 1、全面负责教务办公室工作,带领科室成员处理好教务办各项日常工作。 2、负责组织全体本科生选课,排课、支配期末考试时间工作。 3、负责管理任课老师调课、停课、补课支配工作。 4、组织教研室主任做好期末考试的命题、审题、印卷及支配老师监考等各项工作。 5、负责做好各年级

6、各班学生考试成果处理与管理工作。 6、负责新生名单录入制作工作,核对学生各类数据信息,做好导师制安排工作。 7、协作学院组织学生做好专业分流的宣扬、发动工作。 8、负责支配本科生教化实习、顶岗实习工作,刚好发放学生实习费用、统计指导老师工作量,做好老师补助发放工作。 9、负责支配本科毕业论文工作,包括参考题目的下达、选题与导师的指派、论文成果管理、论文答辩支配等事项。 10、负责毕业生成果管理、毕业资格审核及毕业证发放等工作。 11、负责核对全院本科教学工作量工作。 12、负责收集整理每学年教学评估基本数据,并刚好按要求上报教务处。 13、协作学院做好教学安排和课程体系的管理与修订工作。 14

7、、负责全体本科生的教材征订工作。 15、处理教务处下发的各类通知或工作任务。 (二)教务科员职责: 1、负责教务办各类存档资料的催缴、整理、分类、存档工作。包括试卷、考场报告单、审题表、成果单、选修课作业、实习鉴定表、实习手册、毕业论文、论文评议书等需存档保管的文件。 2、负责本科生各类考试、竞赛的报名、收费及证书的发放与管理工作。 3、负责教务工作各类空白表格的印制工作。 4、负责打印本科生点名册。 5、负责开学初的班级成果单打印工作,并帮助任课老师打印单科课程成果单。 6、统计补考学生名单,印制补考试卷,支配补考时间、地点及监考工作。 7、接听办公电话,负责下达与教务有关的各类会议通知。

8、8、仔细完成教学秘书布置的各类其他工作任务。 三、教务办公室工作纪律与要求 1、严格遵守学院工作纪律,必需做到提前非常钟到岗,确保教务办不出现空岗现象,以保证正常教学时间内教务工作的正常运转。 2、增加服务意识,主动听取学生和老师提出的有关教学工作的看法与建议,不断改进工作,一心一意为师生服务。 3、增加节约意识,节用办公用品与材料,爱惜各类办公设备。 4、保持教务办公室工作环境的整齐,做好教学资源和数据材料的平安保卫工作。 5、本规章制度自公布之日起实行。 公司办公室物资管理条例（2） 公司办公室物资管理条例(二) 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订本

9、规定,此规定的执行部门为办公室。 其次章 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品:个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资选购 1. 公司物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办

10、公室批准,总经理批准。 2. 物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式: 1) 定点:公司定大型超市进行物品选购。 2) 定时:每月月初进行物品选购。 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4) 特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 公司依据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:干脆向办公室物品保管人员签字领用 管制品:干脆向办公室物品保管人员签字领用 珍贵物品:依据伟字003号文件 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 2

11、. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿 第六章 附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权限制每位员工的办公物品领用总支出。 办公室物资管理条例范本 办公室物资管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 其次章 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制

12、品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品:个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资选购 1.公司物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式: 1) 定点:公司定大型超市进行物品选购。 2) 定时:每月月初进行物品选购。 3)

13、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4) 特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 公司依据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:干脆向办公室物品保管人员签字领用 管制品:干脆向办公室物品保管人员签字领用 珍贵物品:依据伟字003号文件 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿 第六章 附则 1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公

14、物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 2.办公室有权限制每位员工的办公物品领用总支出。 家具公司办公室管理条例范本 家具公司办公室管理条例 目的: 加强公司管理,维护公司形象,提升窗口文明,明确要求,规范行为,创建良好的企业文化氛围 依据: 劳动管理规章制度等相关规章制度 适用: 本司各个办公室与仓库 保密: 一般 关健词: 办公室 服务 秩序 整理 整顿 抄送: 总经理室 副总经理室 厂长室 各个部门办公室 仓库 条例 条款: 第一条 服务规范: 1. 仪表:公司职员工应仪表整齐、大方; 2. 微笑服务:在接待公司内外人员时, 应

15、凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方; 3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗; 4. 电话接听:接听电话应刚好,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录; 5.严禁公话私用。 其次条 办公秩序 1. 上班时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序; 2. 任何时段内严禁利用公司电脑上私人qq、玩嬉戏、 看碟或电影电视,、 登录进入与工作无关的网址网站; 3. 办公电脑原则上实行专人专用制度,不得擅自动用他人电脑,亦不得私自将电脑交给他人运用(确因工作须要除外); 4. 工作qq号码与邮箱

16、原则上由行政人事部统一开通备档, 原来已有的工作qq号码与邮箱必需在本条例公布后7天内报备行政人事部,否则,以私人qq论处; 5. 工作沟通应在规定的区域内进行(如大厅、会议室、洽谈室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(单独办公室与特别状况不受此条款限制)。 第三条 室内物品的整理整顿 1. 在每天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的整理整顿与卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁; 2. 各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作; 3. 车间办公室(包括车间会议室)不得停放生产用物料,工具

17、,自行车,电动车,摩托车,大件私人物品; 4. 发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,应马上报修,以便刚好解决问题。 第四条 凡有违反上述条例中任一条款者, 经指出后仍不改正的,视情节予以50元/次或以上的惩罚。 第五条 本制度条款如有与日前制度相抵触的, 依照本制度执行。 第六条 本制度由各部门负责人与相关人员协作行政人事部监督落实执行。 第七条 行政人事部对本制度享有最终说明权。 第八条 本制度经厂长审核, 呈总经理核准后生效,修订时亦同。 行政人事部 拟制:审校: 审核: 核准 某公司办公室物资管理条例 h公司办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化,满

18、意工作须要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 其次章物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品:个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章物资选购 1.公司物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(

19、含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式: 1)定点:公司定大型超市进行物品选购。 2)定时:每月月初进行物品选购。 3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章物资领用管理 公司依据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:干脆向办公室物品保管人员签字领用 管制品:干脆向办公室物品保管人员签字领用 珍贵物品:依据伟字003号文件 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确记录固定资产的现状 第五章公司物资借用 1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理

20、签字认可 2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿 第六章附则 1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 2.办公室有权限制每位员工的办公物品领用总支出。 矿山工程公司办公室物资管理条例 矿山工程有限公司办公室物资管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 其次章 物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。 2.低值易耗品:

21、笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4.个人保管物品:个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资; 5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。 第三章 办公用品物资选购 1.公司办公用品物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。 2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式: 1)定点:公司定大型超市进行物品选购。 2)定

22、时:每月月初进行物品选购。 3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 1.公司依据物资分类,进行不同的领用方式: 2.低值易耗品:干脆向办公室物品保管人员签字领用 3.管制品:干脆向办公室物品保管人员签字领用 4.珍贵物品:依据专立文件的领用程度来领用 5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可 2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿 第六章 附则 1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。 2.办公室有权限制每位员工的办公物品领用总支出。 3.本方法由人事部说明、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。