2023年生产文件档案管理制度3篇.docx

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1、2023年生产文件档案管理制度3篇 书目 第1篇化工企业平安生产文件档案管理制度 第2篇化工平安生产文件档案管理制度 第3篇平安生产文件档案管理制度 平安生产文件档案管理制度 为规范和加强站内的平安档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。平安生产档案必需由专人管理平安生产档案。 1、平安生产档案内容: (1)平安生产管理管理人员任命书及变动状况记录。 (2)从业人员档案(包括平安运行、培训教化、奖惩等信息)。 (3)特种作业人员资格证名单。 (4)特种设备清单及有关档案。 (5)危急源管理清单。 (6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。 (7)职工健康档案及职业病档案资料。

2、(8)平安生产整改状况记录。 (9)平安例会及平安日、月活动记录。 (10)平安生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实状况; (11)事故记录和统计资料。 (12)伤亡登记表存档状况。 (13)岗位作业操作规程。 (14)平安措施经费及运用状况。 (15)事故应急救援预案、演练、实施记录。 2、要编写具体的书目并分档存放,以形成标准化、规范化。 3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理状况。 4、主要领导要检查检查档案管理状况,使之完善化、科学化。 化工平安生产文件档案管理制度 1、目的 为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合 理性、科学性,使其为今后工作

3、开展供应参考资料和文献,特制定本 制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 2、职责 2.1、平安生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 文件的运用:平安生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。 2.2、 各单位负责本单位文件档案的管理, 并负责监督检查和考核。 2.3、 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3、内容 3.1、

4、文件资料收集 平安生产文件档案内容如下:平安生产会议记录(含纪要)、平安费用提取运用记录、员工平安教化培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。 3.2、 立卷归档 3.2.1、 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档 案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况

5、,以便保管和利用。 3.2.2 应依据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理,分类归档。 3.2.3 、各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档, 统 一保存。 3.2.4、 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化, 应层次分明, 编写页码,填写卷内文件资料书目。 3.2.5、 不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单独立卷。 3.3、 档案保管 3.3.1、 档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2、 应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.4、 档案借阅 3.4.1、 文件资料档案借阅, 必需借阅手续, 借阅当案要留意爱护, 不得丢失

6、、 损坏、 涂改, 要如期归还, 到期不能归还者, 要说明状况, 并办理续借手续。 3.4.2、 借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随意公开、发表 或转借他人。 3.4.3、 归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。 3.5、 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定 期销毁,必要时做好销毁记录。 6、 本制度由行政部制定并负责说明,自发布之日起实施。 化工企业平安生产文件档案管理制度 1、目的 为了规范平安生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合 理性、科学性，使其为今后工作开展供应参考资料和文献，特制定本 制度。 本制度适用于公司与平安

7、生产有关的文件档案的管理。 2、职责 2.1、平安生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 文件的运用：平安生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。 2.2、 各单位负责本单位文件档案的管理， 并负责监督检查和考核。 2.3、 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3、内容 3.1、 文件资料收集 平安生产文件档案内容如下：平安生产会议记录（含纪要

8、）、平安费用提取运用记录、员工平安教化培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。 3.2、 立卷归档 3.2.1、 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档 案的齐全、完整，能反映平安生产主要状况，以便保管和利用。 3.2.2 应依据文件资料的重要性，案时间永

9、久、长期和短期等三 种进行时间整理，分类归档。 3.2.3 、各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档， 统 一保存。 3.2.4、 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化， 应层次分明， 编写页码，填写卷内文件资料书目。 3.2.5、 不同价值，不同性质的文件资料应当区分管理，单独立卷。 3.3、 档案保管 3.3.1、 档案应入柜上架，科学排列，避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2、 应实行防潮、防虫措施，防止档案损坏。 3.4、 档案借阅 3.4.1、 文件资料档案借阅， 必需借阅手续， 借阅当案要留意爱护， 不得丢失、 损坏、 涂改， 要如期归还， 到期不能归还者， 要说明状况， 并办理续借手续。 3.4.2、 借阅的档案要留意保密，未经许可，不得随意公开、发表 或转借他人。 3.4.3、 归还档案时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅登记本上注销。 3.5、 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定 期销毁，必要时做好销毁记录。 6、 本制度由行政部制定并负责说明，自发布之日起实施。