2023年公司营销管理制度篇.docx
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1、2023年公司营销管理制度篇 书目 房地产发展公司营销奖金安排管理制度 房地产发展有限公司营销奖金安排管理制度 第一章 总则 第一条 为加强对营销奖金安排的管理,明确责任,特制订本制度。 其次条 本制度适用于公司内部整个营销系统。 其次章案场奖金发放方案 第三条 依据各个项目的详细状况,分别制定销售奖金的提成比例。 星雨华府案场销售提成发放方案: 1,销售人员提成比例 每月完成销售任务者,按当月销售金额万分之十二的比例作为销售奖金。 每月未完成销售任务者,按当月销售金额万分之十的比例作为销售奖金。 2,案场主管按当月项目销售总金额的万分之六的比例作为销售奖金。 3,案场经理按当月项目销售总金额
2、的万分之八的比例作为销售奖金。 第三章销售奖金计算标准 第四条 各销售人员本月末最终一天下班前交足定金的总套数为本销售员当月成交套数(或按当月成交套数对应的销售总金额结算当月任务量)。 第五条 每月销售任务量在上月最终一天由案场经理在例会上宣布。 第四章销售奖金发放按实际回款速度发放 第六条 按本月末最终一天下班前到实际帐金额结算当月奖金发放金额。 第七条 销售人员每月奖金发放时,留存当月奖金总额的5%,待项目结束后一次性发放销售人员。 第八条 案场主管、案场经理的奖金发放同销售人员。 第五章 留存发放或扣除的相关规定 第九条 本项目销售率达到总销金额的90%视同销售完毕,发放销售留存。 第十
3、条 销售人员在项目销售中途因自身缘由辞职者留存全部扣除,不予发放,但因患病不能正常工作的除外。(需有县级以上正规医院出据证明) 第十一条 销售人员因违反公司规章制度被除名者,留存全部扣除,不予发放。 第十二条 因公司经营须要缩减编制,正常裁员者,留存在7日内发放。 第十三条 销售人员在工作期间若有重大违规事项或因工作失误造成严峻后果的,留存依据实际状况相应的扣除,并酌情扣除销售提成。 第六章 部门奖金的标准 第十四条 部门奖金依据各个项目的详细状况,分别占其销售业绩的0.10.2。 第七章部门奖金的组成 第十五条 部门奖金分为部门活动基金、部门嘉奖基金和个人业绩奖金三部分。详细安排比例如下:
4、奖项比例主要适用范围 部门活动基金5%用于部门集体活动支出 部门嘉奖基金10%用于嘉奖工作表现、业务技能优秀或为部门工 作做出突出贡献的员工(部门经理不参加) 个人业绩奖金85%用于嘉奖个人业绩的奖金 第八章部门奖金安排比例 第十六条 个人业绩奖金依据部门成员详细分工进行安排。奖金安排的比例范围如下:(基数为部门总奖金额) 序号岗位比例 1部门经理20%-35% 2案场经理、案场主管20%-30% 3主案企划、主案平面20%-30% 4企划专员15%-20% 5销售人员、销售文员10%-15% 注: 营销部门个人业绩奖金总比例为85%; 奖金安排的详细比例依据岗位分工及工作量而定; 如项目操作
5、过程中,人员发生改变(或分工发生改变),奖金安排比例也随之变更,详细比例由部门经理拟定,经分管总经理审批后执行。 第九章部门奖金发放时间 第十七条 个人业绩奖金在公司实现阶段性回款的前提下,原则上在十五个工作日内,完成项目奖金的核算及发放工作。 第十八条 个人业绩奖金预留5%在年终集中发放,若员工在奖金发放之前出现辞职、离职或辞退等状况,不再享受任何业绩奖金,其个人业绩奖金预留部分纳入部门嘉奖基金。 附:营销部个人业绩奖金发放流程 第十九条 部门嘉奖基金分季度发放和年终发放两种方式,其中季度和年终各占50%,部门嘉奖基金的发放对象为表现优秀的员工及做出突出贡献的员工,详细奖项设立及发放由部门经
6、理提出方案,报分管总经理审批后执行。 附:营销部嘉奖基金发放流程 其次十条 自2023年4月28日起,营销部奖金安排均按此管理制度执行。 附1:营销部奖金安排方案申报流程 附2:营销部个人业绩奖金发放流程 附3:营销部嘉奖基金发放流程 房地产公司营销中心销售报表填制管理制度 房地产开发公司营销中心销售报表填制及管理制度 报表种类:销售周报表、月报表、年报表、来访来电登记表、合同签定一览表、销售台账、销售部本月卫生及工作纪律状况。 第一条、销售周报表 填制内容:本周销售状况。回款状况。 填制时间:每周一下午12:00以前。 申报程序:由销售秘书填制,报给销售部经理。 其次条、销售月报表 填制内容
7、:本月销售状况,回款状况。 填制时间:每月1日下午14:30以前。 填制程序:由销售经理填制,报营销中心经理。 第三条、来访、来电登记表 填制内容:每天来访、来电的客户状况。 填制时间:每天下班前10分钟,下班后接待的客户在其次天的报表中体现。 审报程序:由置业顾问填制,主管监督录入。 第四条、合同签定一览表 填制内容:各销售楼盘的房号、价格、置业顾问姓名、付款方式等状况。 填制时间:刚好更新。 审报程序:由客服部主管填制,每月1日下午5:00前报营销中心经理。 第五条、销售台账 填制内容:认购房屋、合同房屋的销售明细。 填制时间:刚好更新。 申报程序:由销售秘书填制,每周一下午10:00以前
8、报销售部经理。 第六条、销售部本月卫生及工作纪律状况表 填制内容:销售部员工日常工作看法及卫生、纪律状况。 填制时间:每月1日下午14:30以前。 申报程序:由销售部主管制定,一份存档,一份送销售部经理,作为年终考核之一。 编制审核批准 日期日期日期 房地产公司营销中心员工离职管理制度 房地产开发公司营销中心员工离职管理制度 第一条 离职方式: (一)辞职: 1.辞职申请方式:员工提出辞职需以书面形式提出申请。申请内容包括辞职缘由和预期办理辞职日期,经批准后方可正式办理离职手续; 2.辞职申请时间: (1)试用期两周内:当天提出申请,当天办理交接手续即可离职; (2)试用期两周后:提前三天提出
9、申请; (3)试用期结束后:一般员工提前两周申请,部门主管级以上员工提前一个月申请。 3.辞职程序: (1)一般员工离职,将书面辞职申请交部门经理; (2)部门经理批准后报公司核准后,即可办理离职手续; (3)部门主管以上级员工离职,将申请交销售部经理审批后交公司核准。经主管副总或总经理批准后方可办理离职手续。 (二)辞退: 1.员工辞退:员工工作质量 效果或工作状态不符合公司要求标准,正式员工公司将提前两周提出终止;试用员工为提前一天提出终止聘用; 2.员工在工作过程中,犯重大错误公司赐予除名,公司将在处理事情完毕后,终止合同; 3.辞退程序: 由销售部经理填写员工劝退通知单,写明辞退的详细
10、缘由,交营销中心经理审核批准方可起先办理离职程序; 主管以上级员工劝退通知单由主管副总经理审核后,经总经理批准后方可起先办理离职程序; 4.离职员工必需遵守劳动合同及规定的保密义务; 5.未按正常手续办理离职手续,一切佣金不赐予结算; 6.项目未完成,员工自行离职的,公司不赐予发项目保证金。 其次条 薪金结算: 1 离职员工的薪资或补偿金的支付时间,依据公司全体员工的固定发薪时间; 2 员工被扣罚及应赔偿公司部分,在公司算清员工薪资及其他收入时干脆从中扣除; 第三条 留意事项: 1 部门经理及负责接收工作的员工在交接工作中,必需仔细负责,考虑周到,避开交接遗漏。确认无误后,方可签字。如因工作疏
11、忽,造成交接中的遗漏而引起公司损失,将追究签字人责任; 2 若现场员工因特别状况未办理离职手续即离开公司,现场主管应告确知该员工离职当日内通知公司相关部门知晓,并在两日内补填离职确认单交销售部报公司; 3 被解聘的员工如在交接工作期间有意违反公司的规章制度 扰乱公司正常办公秩序,使公司蒙受肯定的经济或声誉损失的,公司有权追究其民事 刑事责任并予以马上开除的处分,同时停止发放任何经济补偿; 4 离职员工必需遵守劳动合同及规定的保密义务; 5 未按正常手续办理离职手续,一切佣金不赐予结算; 6 项目未完成,员工自行离职的,公司不赐予发项目保证金。 编 制审 核批 准 日 期日 期日 期 房地产公司
12、营销中心合同管理制度 房地产开发公司营销中心合同管理制度 第一条、置业顾问每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客户讲解详细合同条款。 其次条、作废的合同一律退还客服部销毁,合同由客服部专人保管实行领用制。 第三条、合同正式签署前,须向客户说明清晰每一详细条款,不得有欺诈行为。 第四条、正式合同签定前须先落实该房是否可以销售,无误后才能签署正式合同。 第五条、合同所指价格为折后价。 第六条、合同填写完毕后,须先自查一遍,无误后交客户审查。 第七条、请客户签字后,将合同送客服部审核无误,再送公司签字盖章。 第八条、不得在合同中体现公司未落实的实惠条款。 第九条、客户应为交清首付或全部房款,并
13、明确;配套费用的交款时间后方能签正式合同。 第十条、补充协议须经公司认可。 房地产公司营销中心卫生管理制度 房地产开发公司营销中心卫生管理制度 第一条 为了维护销售现场的良好形象,保持良好的销售及工作环境,利于促进案场销售工作的顺当进行,特指定本制度。 其次条 营销中心环境卫生实行区域责任制,每个区域支配固定人员负责。 第三条 销售主管负责每日早上 下午检查营销中心卫生状况,并填写在卫生检查表,不合格的地方,马上让区域负责人员清理; 第四条 门 窗玻璃保证清楚透亮,无任何污垢及擦洗痕迹; 第五条 地面始终保持清洁,确保无灰尘 纸屑等杂物; 第六条 谈判桌 椅运用完毕要随时打扫,随时整理;保证桌
14、面及烟灰缸整齐无污物,桌面资料应摆放整齐; 第七条 前台台面要时刻保持清洁,所置电话 宣扬资料 花盆的摆放必需条理 整齐;置业顾问个人资料及销售道具一律放入个人抽屉并妥当保管,抽屉内不得存放任何与工作无关之物品; 第八条 沙盘清洁要刚好,做到无灰尘 污垢及杂物,清洁时留意保证沙盘部件的平安; 第九条 水池内保证无漂移之杂物,保持水的干净,定时定量赐予换水; 第十条 大厅内 外任何地方及角落不得留存有损大厅整体形象之整齐的垃圾 杂务及任何无关之工具与物品; 第十一条 销售中心的全部花草应刚好浇水与养护,并保持花盆的清洁; 第十二条 大厅门外台阶应始终保持清洁,无垃圾及杂物。 审 核批 准 日 期
15、日 期 房地产发展公司营销事务管理制度 房地产发展有限公司营销事务管理制度 第一章总则 第一条为加强对销售事务的管理,明确责任,特制订本制度。 其次条本制度适用于公司内部整个营销系统。 其次章建立客户档案作业规范 第三条建档打算:销售经理明确建立客户档案所需资料:设计客户档案明细表格式,收集客户的资料等。 第四条收集信息:由销售经理通过商品房买卖契约上所填写内容、电话询问或客户自已供应信息,信息内容包括:客户所购房屋位置、房屋面积、车库面积、贮存室面积、购房款总额、联系电话、银行按揭款额、银行按揭年限、房产证办理状况等。 第五条登记入档:销售经理将所收集到的资料,根据所制定的格式按楼号先后依次
16、录入存档。 第六条授权:因客户档案是保密的,营销部总监规定除销售经理可查阅此档案其余任何人不得查阅,特别状况除营销部总监签字方可查阅。营销部全部工作人员对客户档案保密性根据公司档案管理制度执行。 第七条查询:客户在购房后如有变更,销售经理定时对原所收集到的客户信息进行核对。 第八条修改:销售经理将重新所收集到的客户信息刚好修改存档。 第三章顾客满足度调查作业规范 第九条了解客户资料:销售经理或营销文员从客户档案明细表中驾驭客户全部资料,包括家庭地址、联系方式、所购房屋位置、付款方式等。 第十条客户探望:营销部总监召集部门会议对探望客户进行分类,探望时间为一个月内完成。并支配销售经理和营销文员按
17、所管辖楼对客户进行探望,探望方式有:电话沟通、上门探望、电话要约见面地点。探望内容包括:现在公司的销售政策、将来公司发展安排、房屋有何质量问题、社区环境和服务等。 第十一条了解客户问题:营销部的工作人员在与客户深化沟通后,在一周内将客户资料及客户存在的问题整理后填写客户满足度调查表,销售经理并刚好将客户满足度调查表反馈给营销部总监。 第十二条解决客户问题:营销部总监收到客户满足度调查表后对客户现存在的问题召集营销部全体人员议会探讨并尽全力在一周内为客户解决。 第四章客户看法处理作业规范 第十三条召集相关部门:营销部总监依据营销主管提交的客户看法接收单,在二日内召集各相关部门对客户提出的房屋存在
18、质量问题议会探讨、分析缘由。营销部文员如提交的材料不明确,营销部总监需协同各相关部到现场详细落实,相关部门并填写客户看法处理单。 第十四条提出方案:营销部总监同相关部门到现场核实房屋问题后再次召开会议,分析造成房屋出现问题缘由包括:房屋设计缘由、材料缘由、施工缘由、客户运用缘由、客户人为缘由等提出解决方案。 第十五条确定方案1:营销部总监同相关部门确定房屋缘由后是哪个部门负责解决,由其部门在一日内确定方案,并填写客户看法处理单,再由预算部核算费用。费用核算好后营销部总监将客户看法处理单交总经理,总经理再支配相关部修理处理。 第十六条确定方案2:营销部总监将方案1反馈给客户,如客户不满足,客户并
19、提出对房屋存在问题想自已修理,营销部总监将客户看法报总经理后认可,营销部总监起草房屋处理协议并将房屋处理协议交公司律师确认后,销售经理同客户签定房屋处理协议。 第五章房产买卖合同审查作业规范 第十七条送报合同:将商品房买卖合同交销售经理仔细核查共一式四份(正、副本各两份)。 第十八条审核内容:各条款、房屋位置、房屋面积、价格、付款方式、正副本封面印章、公司房地产公章、公司法人私章、托付代理人私章(或签字)、客户签字、附件内容、购买人身份证明及联系方式等。 第十九条异情提报:销售经理必需严格执行国家有关规定,确保公司及购房者利益,审核出错误的内容由销售经理填写合同审查异情提报单交销售文员详细修改
20、。 其次十条合同完善:销售文员依据合同审查异情提报单,对合同中存在问题重新签署合同,并通知客户来办理(在这期间给客户说明因工作失误等缘由造成合同重签,并给客户致歉)。 第六章银行按揭报批作业规范 其次十一条核查资料:销售文员依据客户供应的客户资信证明、借款申请书等资料,根据银行按揭各项内容当日进行细致核查,核查内容包括:夫妻双方月工资总额、贷款年限、贷款数额、所抚养的人数、每年偿还数额、双方单位证明、是否加盖各自单位公章、夫妻双方身份证、户口本、法人证明等,并将各项内容填入按揭贷款供应资料清单。 其次十二条审核:销售文员当日将核查好的客户银行按揭材料和按揭贷款供应资料清单报销售经理审核,经审核
21、无误后销售经理在按揭贷款供应资料清单签字。 其次十三条银行报批:销售文员依据中国建设银行个人住房贷款方法,将客户全部办理按揭资料其次日送往银行信贷中心审批处申请办理购房贷款。 其次十四条等待结果:销售文员不定期给银行信贷中心打电话落实贷款状况,或亲自到信贷中心审批处跟催。贷款如拖延时间较长,销售文员需将状况刚好汇报给销售经理,销售经理再将状况报营销部总监协商解决。 第七章办理物业交接作业规范 其次十五条资料供应:营销文员确认客户在交完购房款后,营销文员当日填写好物业交接表联同购房者身份证复印件、商品房买卖契约复印件交销售经理。 其次十六条手续办理:客户办理完业主入住手续后,物业公司通知销售经理
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