2023年耗品管理办法7篇.docx
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1、2023年耗品管理办法7篇 书目 第1篇餐饮企业低值易耗品管理方法 第2篇试验室材料、低值品、易耗品管理方法 第3篇房地产发展公司低值易耗品管理方法 第4篇高校材料低值品易耗品管理方法 第5篇学院低值品材料易耗品管理方法 第6篇物业管理公司办公用品低值易耗品管理方法 第7篇学院材料低值品易耗品管理方法 学院材料低值品易耗品管理方法 学院材料、低值品、易耗品管理方法 第一章总则 第一条为适应教学、科研发展的须要,加强学院的材料、低值品、易耗品(以下简称物品)科学管理,保障教学、科研工作顺当的进行,提高物品的运用效益,防止奢侈和堵塞漏洞,依据原国家教委关于高等学校材料、低值品、易耗品管理方法要求,
2、结合我院实际状况,特制定本方法。 其次条学院依据统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约运用的原则,加强物品的管理,必需健全各级物资管理机构,并依据物资的类别,本着适当集中、便利领用及学院现行管理体制,确定物品主管机构为后勤管理处,后勤管理处商务中心依据选购限制程序负责物品选购工作;后勤管理处综合科负责全院公用物品的管理,对全院行政办公用品、水电修缮材料、清洁卫生物品,应相应设立物品库房。运用单位要指定专人负责管理。 第三条各运用单位对物品的管理应依据工作特点和物品的不同性质区分对 待。对珍贵、稀缺、危急、剧毒品和民用性强的物品应严格管理;对低值、易耗的一般物品的管理,可适当简化管理手续,
3、过到既加强管理又便利运用的目的。 第四条各运用单位必需建立严格的物品管理责任制度,对物品的安排、选购、保管、运用和回收等各个环节都要有人负责。做到验收肃穆仔细,进出手续清晰,记录健全,定期核对检查,常常保持帐帐相符,帐物相符。 第五条物品供应管理干部、要力求稳定,确因工作须要调动时,应按规定办理交接手续。 第六条学院各级领导要常常对师生员工进行勤俭节约、爱惜公物的教化,自觉管好、用好各项物品;要不断提高管理人员的业务素养和管理水平,对物品管理工作仔细负责、成果显着的管理人员,应进行表扬嘉奖;对工作不负责任或违反制度的失职人员,应依据情节和本人对错误相识的程度赐予指责和处分。 其次章物品安排与购
4、置 第七条材料和低值品、易耗品范围 1、材料:泛指一次使即消耗或渐渐消耗不能复原的物品,如燃料、试剂等。 2、低值品:指不够固定资产标准又不属于易耗品、材料范围的用具设备,如低值仪器、工具器具、科教器具及声像带等。 3、易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、试验小动物等。 第八条购置物品的经费实行年度安排包干运用的方法。各运用单位应依据工作须要、储备定额及实际消耗的统计资料进行分析,并结合经费的可能和库存状况仔细细致的制订购置安排。 第九条物品的选购工作,依据我院的实际状况,原则上由物资主管部门办理,但因人力和技术力气所限,经主管部门同意后,也可由运用单位自行选购。各单位购置金额应限制在本单位当年
5、相应经费项目总额以内。 第十条物品入库必需由库房保管员刚好仔细验收,对珍贵、稀缺进口和民用性强的物品运用单位应指派有阅历的人员帮助验收,验收中要留意质量的检查,发觉变质、损坏、短缺、错货等状况,应刚好提出交涉,办理退、换、赔补手续。保管员对入库物品要刚好仔细做好有关帐务工作,严禁启用未办理入库手续的物品。 第十一条选购人员和物品验收人员对工作应仔细负责,严格按规定办事,不得弄虚作假、徇私舞弊,要把好数量、质量和价格关。在选购验收工作中的违纪、违法行为要肃穆处理。 第三章库存物品的管理 第十二条设立物品仓库单位,应留意改善库房条件.加强对物品的质量管理,严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应当科
6、学化,做到定位存放,存放有序,零整分开,标记显明,平安整齐,帐物对号,便于收发和检查,对珍贵稀缺物品要集中管理,精确计量与记载,并定期查对。 第十三条要仔细探讨库房物品的合理储备定额,依据工作任务刚好调整储备的品种和储备量,留意防止因储备量过多而造成奢侈现象。 第十四条物品的领发应依据不怜悯况,区分对待。物品的领用应尽量做到安排化,要仔细核算,实际须要多少,领多少,避开积压和奢侈。对珍贵稀缺及民用性强之物品的运用应从严驾驭,领用单位或个人要写明用途和实际用量经所在单位领导审批,方可领用。库房保管人员要做好精确计量的明细账,并定期查对库存。 第十五条低值品的领用应以坏换新,留意保管,丢失要赔偿。
7、 第十六条运用单位对多年不用的物品,要刚好办理退库,必要时对退库的物品要做质量鉴定。对无法利用的残次、废旧物品应回收并进行处理。 第四章在用物品的管理 第十七条运用单位对领用的物品应指定专人管理,负责对日常消耗和修理须要的肯定量的备用物品的管理及留用量调整工作并负责珍贵、稀缺和民用性强的物品的明细帐,运用登记和保管工作。 第十八条运用单位对低值品要定期进行检查,每年要全面清查一次,重点检查二用物资(民用性强的)及新近添置的低值品,发觉问题,刚好按有关规定处理,如有损坏或遗失,参照“设备器材损坏丢失赔偿处理方法”。 第五章危急物品的管理 第十九条对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危急物品,必需指定
8、工作仔细牢靠并具有肯定保管学问的人特地管理,要加强对提运,运用和管理人员进行平安教化、实行必要劳动爱护和平安措施,以保证人身和物品的平安。 其次十条危急品的选购和提运应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理。危急品的保管应根据有关储存管理规定的要求设立专库、分类存放、常常检查、防止发生事故。 其次十一条危急品的领用要由专人审批,依据须要限量发放。对剧毒品的运用过程应予严格限制和监督,对其领用、剩、废的数量必需具体记录,剩余部分要刚好退库。盛危急品的空容器、变质料、废液渣,应予以妥当处理,严禁随意抛弃。 第六章帐务管理 其次十二条物资选购部门所购材料,由选购员开出入库单,仓库负责验收,材料
9、会计依据验收入库单建立明细账。 其次十三条物资仓库按物品和种类设置有品名、数量、单价的明细帐,依据入库和领料单等有关凭证刚好进行增减记录。 其次十四条购入、调出的低值品按电子科技高校中山学院固定资产管理方法由固定资产主管部门审核后进行帐务处理,新增低值品附入报增单,方可到财务处办理报销。 其次十五条低值品的报废由运用单位填写低值品报废申请表,需经单位负责人审核同意,交主管部门批准后方能销帐。报废低值品由主管部门负责收回,残值收入上交学校财务处。 其次十六条物资主管部门每年与运用单位对帐一次,使帐物相符,帐帐相符;仓库保管员应常常对库存变动的物品进行检查,每年进行一次性全面盘点、盘盈、盘亏,经后
10、勤管理处领导审查,报经主管院长批准,由财务处签证才能调账。 第六章 其次十七条本方法颁布之日起实施 餐饮企业低值易耗品管理方法 低值易耗品管理方法 为加强对低值易耗品的管理与限制,杜绝工作中的随意性,特制定本方法。 低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转运用的包装物容器等。 本公司规定,单位价值在50元1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性运用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。 条四条 低值易耗品的核算方法: (一)科目设置:公司设置在库低值易耗品和在用低值易耗品,各实体资产会计
11、设置在用低值易耗品一级科目和低值易耗品二级明细科目。 (二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。 (三)分期摊销的低值易品,领用时,借记待摊费用科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记营业费用管理费用等科目,贷记待摊费用。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的削减,冲减有关成本费用科目。 (四)低值易耗品摊销期限: 不锈钢类 2年 陶瓷类 1.5年 铁制、铝制品 1年 修理工具 1.5年 毛毯 2年 口布、毛巾类 1.5年 玻璃制品 0.5年 其他均为 1
12、年 低值易耗品的摊销方法依据其运用期限的长短采纳分期摊销法。 第五条 低值易耗品的购置与入库: (五) 低值易耗品由公司选购部负责统一购置,购置前须填写低值易耗品购置申请单,经总经理审批后,方可办理。 (六) 低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应仔细核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一样。 (七) 保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,其次联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 (八) 低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。 第六条 低值易
13、耗品的领用: (一)各部门需用低值易耗品时,应填制低值易耗品领用凭单,经运用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对值易耗品领用凭单仔细审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。 (二)低值易耗品领用凭单一式四联,采纳一物一单制。 第一联:存根 其次联:实体财务记帐凭单 第三联:公司财务记帐凭单 第四联:运用部门 (三)运用部门将低值易耗品领用凭单分类依次保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。 第七条 低值易耗品的转移,退库和经管人变更 (一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续: 填制资产调拨单一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实
14、体之间调拨填制四联,必需经过各实体主管会计,分清临时借用和长期运用,以便作帐。 (二)本运用部门低值易耗品的经管人员变更,应刚好填写财产责任书上的经管记录以分清责任,并由部门经理签字认可。 (三)职工调离公司,必需将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必需报财务部办理离任审计。 第七条 低值易耗品的报废 低值易耗品提前或超期报废,都应刚好办理如下手续: (一)运用部门填制低值易耗品报废凭单,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。 (二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部仔细核实,并填写处理看法,
15、经总生理批准后,予以报废处理,对因主观缘由导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。 (三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由运用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。 (四)手续完备的低值易耗品报废凭单由运用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原低值易耗品领用凭单应与报废凭单附在一起,作为低值易耗品削减的依据。 第八条 低值易耗品的盘点制度 (一)各实体资产会计每月必需对低值易耗品盘点一次,并每月完善财产管理责任书的签字手续,并将盘点表上交财务存档。 (二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报
16、损单。 试验室材料、低值品、易耗品管理方法 一、物品的管理 物品的管理要坚持统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约运用的原则。 依据物品类别,本着适当集中,便利领用的精神设置物品仓库。 必需建立严格的物品管理责任制,对物品的购置安排、选购、入库、出库、保管、运用都要有专人负责,做到验收肃穆仔细,进出手续完备,帐卡记录清晰,定期核对检查,常常保持帐帐相符、帐物相符。 要配备政治素养好并具有相应管理实力的人员,担当物品供应管理和会计工作。物品 管理人员要努力提高思想觉悟,提高业务水平,熟识工作规程,改进服务看法,提高服务质量。物品管理人员应力求稳定。必需调动时,归口管理部门要帮助管理人员仔细
17、办理好交接手续。 二、安排与购置 依据工作任务、校拨经费状况,由仓库负责人编制安排。由各系及归口管理部门负责人进行审批。选购物品应根据批准的安排由专职选购人员选购。选购人员要提高政治素养和业务素养,选购的物品要货真价实、保质、保量,保证按时供应,严防伪、劣、假冒物品。物品在入库时,必需有专人负责验收,办理入库手续。对珍贵稀缺和进口物品,应指派有阅历的人员帮助保管人员进行验收验收时必需留意质量的检查。 验收中发觉问题,应马上根据有关规定向供货单位或运输单位提出,刚好办理退、换、补、赔等手续。验收合格后,选购人员要根据物品入库单的要求逐项仔细填写,经保管人员逐项核对签章入库,负责人审核签字,然后由
18、选购人员到财务处(部门)办理报帐手续。 三、库存物品的管理 本着实事求是,严格限制的精神,驾驭各种物品的运用规律,逐步实行库存物品定额储备制度。库存物品要严格按不同分类种类,分库分架存放。做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号。对精密珍贵物品要重点管理、定期检查、确保平安。 要留意改善库存保管条件,实行有效措施,防止库存物品发生变质、损坏和丢失。物品的领用要严格办理出库手续。领用一般物品要依据实际须要,仔细核算用量。对珍贵、稀缺物品要由单位领导严格审批。一切手续办理妥当后方能出库。多余的物品应刚好办理退库手续。退回仓库前,在必要时应进行质量鉴定。各仓库对运用单位无法利用的残液、废旧物品和包
19、装材料,应按详细状况组织回收。尽量整修运用、改制利用和调剂处理。 四、在用物品的管理 为保证日常消耗和修理须要,对常用的和专用的物品可限量备用。 备用物品应有专人负责保管,对珍贵、稀缺、民用性强的物品,应设明细帐或领用登记薄加强管理。 由于固定资产价格标准的提高,将有大量的物品进入低值品的范围,加强对低详细负责管理。 要加强限制和管理易于个人物品混淆的两用物品,如:电扇、照相机、打字机、石英钟、录放机、计算器、万用表、手电钻、台灯、小台钳、吸尘器、成套专用工具等。 五、低值品 低值品一般不借给个人运用。确因工作须要借给个人或配备给个人运用的低值品要有严格的借用、配备方法。借期一到刚好收回。配备
20、给个人运用的,工作(科研)任务完成后,也应刚好收回。损坏、丢失者按学校的有关规定赔偿。 私自出租或擅自借出者,学校除收回用品、没收全部所得外,并视其情节赐予指责教化、罚款和通报指责。 六、每年都要对在用物品清查一次。 学院低值品材料易耗品管理方法 学院低值品、材料、易耗品管理试行方法 第一章 总 则 第一条为了规范低值品、材料和易耗品管理行为和进一步加强对学院的低值品、材料和易耗品(以下简称物品)的科学管理,防止积压奢侈,提高运用效率,保证教学、科研和行政工作的须要,特制订本方法。 其次条依据“统一领导、归口管理、专人负责、合理调配、节约运用”的原则对物品进行管理。 第三条建立严格的物品管理责
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