《2023年房地产岗位职责说明书篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年房地产岗位职责说明书篇.docx(48页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年房地产岗位职责说明书篇 书目 岗位职责说明书:房地产集团驾驶员 房地产集团驾驶员岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称驾驶员所属部门总经办岗位职等 干脆上级车队队长干脆下属无 岗位概要:负责平安驾驶及汽车日常维护、保养、清洁; 职责描述 重点工作 1.驾驶服务:依据上级领导的统筹调度,准时出车为公司领导及各部门供应车辆驾驶服务; 2.车辆维护:自觉做好车辆的日常维护与保养并做好相关记录,做好车辆清洁卫生,保持车辆里外干净舒适; 3.事务管理:负责车辆质量鉴定,定期保养、修理等事务管理;负责车辆路费、保险、年审业务办理; 一般工作 1.其他事项:帮助做好接待、选购工作;完成上级交给的其
2、他临时性工作任务; 主要责任 1.保证准时出车; 2.遵守相关法规,确保车辆行驶平安; 岗位权力 1.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理协作的权力; 2.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 3.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资格:初中及以上学历,2年经上驾驶员工作经验; 实力:肯定的沟通协调实力; 品质:有较强的纪律性,对工作仔细负责,敬业爱岗、吃苦耐劳; 学问结构:熟识交通法规及肯定的车辆保养、修理学问; 关键指标:出车刚好性、出车差错次数、交通违章费用、交通事故发生次数 岗位职责说明书:房地产集团财会部经理 房地产集团财会部经理岗位职责说明
3、书 岗位基本信息 岗位名称财会部经理所属部门财会部岗位职等 干脆上级财务副总干脆下属会计、出纳、财会管理专员、融资专员 岗位概要:负责集团资金管理和财务管理工作 职责描述 重点工作 1.安排制订:依据预算管理制度,组织拟订资金需求安排和融资方案及本部门人力安排;依据公司安排管理制度,负责本部门年(月)度工作安排的制订及工作总结的汇报、检讨; 2.组织领导:依据职能分工和部门工作安排,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展融资、会计核算、财务分析、税务管理及资产管理等工作;刚好处理工作中出现的问题;依据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作; 3.财务预算:依据项目开发安排和
4、公司年度经营安排,审核确定预算编列原则,组织编制公司年度、季度、月度财务预算、决算; 4.资金管理:依据项目总体规划、开发安排和各部门的费用预算,组织汇编资金需求,制定融资方案及资金筹措安排,组织开展资金筹措活动,落实资金到位及投放,监督各项目公司资金运用状况; 5.会计核算:依据公司财务管理制度,组织开展各项费用的审核及支付、销售收入的复核,会计凭证、会计报表的编制及帐薄登记; 6.税务管理:刚好了解各项税收政策,主动进行税收策划,以达税收实惠政策及合理避税,为公司创建良好的外部环境; 7.财务分析:参加拟投资项目的投资分析;组织撰写公司年度、季度、月度综合性财务分析报告和重大投资的财务预料
5、分析工作,定期上报公司财务分析报告,并针对存在的问题提出相应改进建议资产管理; 8.合同审核:负责公司各类合同的财务合理合规性审核,并提出审核看法供上级领导参考; 9.监督检查:组织监督、检查公司各部门和项目公司对财务管理手册、财务收支安排和资金筹措安排以及财务预算的执行状况,做好对各部门和项目公司各项财务指标完成状况的考核; 一般工作 1.制度建设:组织拟订和完善项目财务管理手册,并做好制度的宣扬说明和实行工作; 2.信息管理:负责做好公司各类报表、合同、会计凭证及公司大额资金支付的审核和签发工作;依据集团公司发展须要,负责财务信息化建设; 3.资产管理:依据公司的资产管理制度,负责公司资产
6、的帐务管理工作,组织部属参加公司资产盘点;负责组织开展集团产险投保及索赔工作; 4.沟通协调:负责做好公司与银行、财税等政府部门之间的沟通协调及详细事务处理;负责做好与公司相关部门之间的协调; 5.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务; 主要责任 1.保证资金的有效调度和不断提高资金运用有效性; 2.保证公司财务各项安排及管理制度内容的合规性和可行性; 3.保证正确、刚好地反映公司财务状况和经营成果; 4.确保公司财产、资金的平安性和完整性; 5.保证本部门供应各项资料刚好、完整、符实、精确; 6.保证公司各类合同的财务合规合理性; 7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规
7、行为; 岗位权力 1.依据部门工作须要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力; 2.依据工作须要,要求各部门按本部门要求刚好、精确地供应进行资金预算、安排、决算、分析所须要的各类信息的权力供应相关信息、资料的权力; 3.监督检查各部门和项目公司实行公司财务管理手册状况,对违规违纪行为提出相应处理建议的权力; 4.对公司各类合同进行财务审核并提出相应审核看法的权力; 5.依据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力; 6.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力; 8.按公司制
8、度享有的其他权力; 任职资格 资格:会计、审计、统计、管理、经济类相关专业,本科及以上学历或具有中级以上会计专业技术职称,三年以上房地产相关财务工作阅历; 实力:对数字较敏感,有较强的政策理解实力、财务分析实力、文字表达实力、工作组织实力和沟通协调实力; 品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作仔细、细致、有耐性,并具有较强的保密意识; 学问结构:驾驭丰富的会计学、财务管理学学问,有肯定的管理学、经济法基础,精通国家财税法规和相关政策,熟识财务核算、财务管理、财务分析、财务预料等业务;驾驭肯定的房地产学问; 关键指标:安排目标达成率、费用限制率、财务报表刚好率、财务报表数据精确率、重大差
9、错和违规行为发生次数 岗位职责说明书:房地产集团人力资源专员 房地产集团人力资源专员岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称:人力资源专员 所属部门:总经办 岗位职等 干脆上级:主任 干脆下属 岗位概要:负责公司人力规划、员工聘请、培训、考核、人事管理、用人费用预算及薪资发放等工作 职责描述 重点工作 1.安排拟定:依据集团公司发展规划、项目总体规划及开发安排,负责拟订集团公司人才资源发展规划,组织编制人力需求安排、用人费用预算,拟订聘请安排、培训安排,并对安排、预算执行状况进行分析、提出改善对策; 2.聘请管理:依据集团公司人力需求安排和岗位职责说明书及聘请录用制度,组织人员聘请工作,并帮助各
10、项目公司做好聘请帮助工作; 3.培训管理:依据集团公司人力资源发展规划和人力资源现状,组织实施员工上岗培训、管理培训及技能培训,并对培训结果进行评估;帮助各部门做好内部员工培训工作; 4.考核管理:依据公司考核管理制度,负责拟订公司各部门月度考核表,做好考核表的发放、回收、统计;并将考核结果和看法刚好反馈给各个部门;负责组织项目公司经营业绩和公司经营班子成员的考核管理; 一般工作 1.制度建设:依据集团公司管理要求,负责拟定和完善人力资源管理手册,对制度进行宣导和贯彻执行,对执行状况进行检查、监督; 2.人事管理:负责员工的劳动合同签订及管理、人事异动、离职及社会保险手续的办理,员工档案的建立
11、和管理、岗位资格评审等工作;负责集团人才库建设,并对储备干部选拔、培育、运用、考核进行管理; 3.薪资管理:负责员工考勤管理,依据薪酬管理制度及考勤记录,负责公司员工的每月实际酬劳计算和工资报表制作 4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务。 主要责任 1.保证制度及安排制定程序规范性和内容可行性; 2.保证公司发展所需的人员人力资源,满意各部门提出的人力需求; 3.保证培训的安排性和针对性; 4.保证考核内容的有效性和考核过程的公正性、公允性; 5.确保本岗位所负责的信息传递的刚好性和精确性; 岗位权力 1.要求上级明确工作要求和供应相应工作条件的权力; 2.依据公司相关制度,获得与本
12、职工作相关的信息资料的权力; 3.依据公司相关制度,要求各部门根据聘请管理制度,刚好提出人力需求的权力;依据考核制度上报考核数据的权力; 4.要求各部门及岗位协作公司整体培训支配的权力; 5.检查各项人力资源管理制度及流程执行状况的权力; 6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理协作的权力; 7.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力; 9.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资格:人力资源、管理、经济、统计等相关专业,大专及以上学历,具有一年以上的房地产行业的相关工作阅历; 实力:具有很强的沟通、
13、协调实力,擅长与各类性格的人交往,有亲和力;有较强的安排组织实力、敏锐的视察力以及娴熟运用各种办公软件; 品质:工作主动主动、细致、耐性,责任心强,具有保密意识; 学问结构:熟识用劳动法规及地方的合同管理、保险福利待遇等政策、法规;熟识人事工作流程,驾驭人力资源管理各项工作技能,具有肯定的人力资源管理理论基础,了解房地产行业; 关键指标:关键人才到位率、费用差异率(预算与实际)、安排完成率、薪酬考核差错次数 岗位职责说明书:房地产集团财务副总 房地产集团财务副总岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称:财务副总 所属部门 岗位职等 干脆上级:总经理 干脆下属:财会部经理 岗位概要:组织、领导下属
14、履行财会部的各项职能 职责描述 重点工作 1.组织领导:规划部门人员编制,明确下属岗位职责和任务要求,协调解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急状况;依据人力资源管理制度,对部属进行考核并确定相应的奖惩,建立财务人才梯队; 2.安排制订:依据费用预算,审核资金需求安排和融资方案;依据公司安排管理制度,领导财会部门做好年(月)度工作安排的制订及工作总结的汇报、检讨工作; 3.预算管理:参加拟投资项目的投资分析探讨;依据项目开发安排、公司年度经营安排和费用实际支出状况,组织编制和审核公司年度、季度、月度财务预算、决算,并组织部属进行差异分析; 4.财务管理:领导财会部开展财会工作,指导财务
15、报告、财务分析报告、经营风险预警报告编写工作,针对存在的问题提出相应的改进建议,为公司决策层供应决策依据;领导部属开展税收策划,以达税收实惠政策; 5.资金管理:帮助总经理助理组织开展资金筹措活动,负责公司资金的统一调度和财务的统一限制,监督各项目公司的资金投放和运用状况; 6.监督检查:组织监督、检查公司各部门和项目公司对财务管理制度、财务收支安排和资金筹措安排以及财务预算的执行状况,做好对各部门和项目公司各项财务指标完成状况的考核; 7.公司理财:依据资本运用状况,组织拟订理财安排,领导部属开展公司短期投资等理财活动; 一般工作 1.制度建设:组织拟订和审核财务管理制度,并做好制度的宣扬说
16、明和实行工作; 2.信息管理:审核和签认公司各类报表、合同、会计凭证及公司大额资金的支付;依据集团公司发展须要,负责组织财务信息化建设; 3.资产管理:依据公司的资产管理制度,领导与监督公司资产的帐务管理及投保工作,协调处理资产盘点工作,以保证公司资金的平安性和资产的完整; 4.沟通协调:做好与财政、金融、税务、保险等单位建立良好的合作关系,协调所辖部门与集团各部门、项目公司各部门之间的关系,并依据公司各部门的工作须要,组织做好对各部门的协作与服务; 5.其他事项:总经理交待的其他临时性任务; 主要责任 1.保证资金的有效调度和不断提高资金运用有效性; 2.保证公司财务各项安排及管理制度内容的
17、合规性和可行性; 3.保证正确、刚好地反映公司财务状况和经营成果; 4.确保公司财产、资金的平安性和完整性; 5.保证公司各类合同的财务合规合理性; 岗位权力 1.依据所辖部门工作须要,审查本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力; 2.依据工作须要,协调各部门按财会部门要求刚好、精确地供应进行资金预算、安排、决算、分析所须要的各类信息的权力供应相关信息、资料的权力; 3.督促各部门和项目公司实行公司财务管理手册状况,对重大财务违规违纪行为提出相应处理建议的权力和一般财务违规违纪行为的处分权; 4.对公司各类合同进行财务审核并提出相应审核看法的权力; 5.依据公司人力资源管理制度,对下属工作进
18、行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力; 6.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力; 5.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资格:会计、经济、审计类相关专业,本科及以上学历或具有中级以上会计技术职称,5年以上房地产相关财务工作阅历; 实力:对数字较敏感,有较强的财务统筹实力、领导组织实力、财务分析实力和沟通协调实力; 品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作仔细、细致、有耐性,并具有较强的保密意识; 学问结构:驾驭丰富的会计学、财务管理学学问,有肯定的管理学、经济法基础,精通国家财税法规和相关政策,熟
19、识财务核算、财务管理、财务分析、财务预料等业务;驾驭肯定的房地产学问; 关键指标:安排目标达成率、费用限制率、重大差错和违规行为发生次数 岗位职责说明书:房地产集团文秘 房地产集团文秘岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称:文秘 所属部门:总经办 岗位职等 干脆上级:主任 干脆下属无 岗位概要:负责文秘工作、会务管理; 职责描述 重点工作 1.文秘工作:负责草拟公司各类文书、文件、报告、总结、对外宣扬资料及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理;负责各公司、各部门上报的月度工作总结及月度安排资料或经营资料收集、整理、汇总及初核,对异样状况刚好向各部门、各
20、公司进行了解; 2.会务管理:负责集团公司的会议支配、通知、会议资料打算与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要及会议决议,对会议决议实施追踪; 3.档案管理:负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保刚好、有序,经营报告资料的汇合、收编工作; 一般工作 1.制度建设:依据上级要求,参加拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、安排管理制度,并做好制度的宣扬说明和实行工作; 2.其他事项:帮助做好来客接待、参观工作;帮助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务; 主要责任 1.保证各种文字性材料撰写的刚好性和内容的规范性; 2.保证会议支配合理性、会
21、议纪要和会议决议跟踪的刚好性; 3.保证文件档案的完整性; 4.确保信息传递的刚好性及精确性; 岗位权力 1.要求上级明确工作要求和供应相应工作条件的权力; 2.依据公司相关制度,获得与本职工作相关的信息资料的权力; 3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理协作的权力; 4.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力; 6.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资格:管理、文秘等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上相关工作阅历; 实力:具有较强的中文写作实力,能娴熟运用各种办公软件的实力,具有肯定的人际
22、沟通实力; 品质:工作细致、耐性,责任心强,具有保密意识; 学问结构:驾驭肯定的企业管理学问,驾驭各类文案写作规范,具备档案管理基础学问; 关键指标:安排完成率、文案完成刚好性、文案返回修改次数、文件档案完整性、重大差错次数军 房地产材料部经理岗位职责说明书 房地产材料部经理岗位职责说明书 岗位编号:0116 所在部门:房地产开发集团有限公司 岗位定员:1 岗位名称:材料部经理 干脆上级:主管副总经理 干脆下级:材料询价员 职责与工作任务: 本职:负责公司施工项目的材料选用及质量、价格限制工作 一、职责表述 组织制定本部门年度工作安排,成本限制安排,经总经理办公会批准后,负责组织实施并检 查督
23、促 工作任务: 负责本部门年度工作安排和总目标的制订,成本限制安排的制订,在部门内的绽开工作,并 进行审核 负责公司材料、设备选购方法、流程、审批表格的制定和修订 二、职责表述 主持公司项目的材料成本管理工作 工作任务: 负责公司全部工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及选购工作 帮助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收 合同中有关材料价格的认价工作 刚好了解驾驭工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势状况,为工程建 设刚好供应材料方面的预料支持 负责建立完善的合同分类管理 三、职责表述 主持市场质量、价格比较的工作 工作任务: 负责对所需建筑材料进
24、行质量、价格比较,选购符合环保要求的产品遵循工程副总和工程部 经理技术上的指导和要求,选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内 容上的比对,择优选择合格的合作单位 四、职责表述 主持材料供应公开招标 工作任务: 运用量较大的材料和设备,必需进行本公司范围内的公开招标,组成有总经理、工程副总、 总工程师、工程部经理参与的评标小组进行评标,材料部将评标小组看法书面呈报并经工程总监 同意后,进入议标和合同谈判直至签订合同 肯定价值以上的材料、设备选购必需签订合同 五、职责表述 由主管副总授权处理的其他重要事项 审核工程用料安排,组织实施市场调研 货到现场后,马上组织有关人员进行验
25、收,如品种、规格、质量、数量等发生错误时,应分 析缘由,马上通知责任方纠偏,并依据公司质量管理相关规定严格执行,发生费用由责任方负担 权力: 材料认价必需经过工程副总、总工程师或工程部经理的确认 对技术要求较高的材料、设备,进行市场考察须有工程副总、总工程师或主管工程师参与, 对其中的技术内容须有工程总监或主管工程师及总工程师的确认 零星材料、设备的干脆选购必需有两人以上参与,必需经工程副总认可后才能进行 对项目公司工程材料有垂直组织管理工作权利 没有授受“回扣”的权利 工作协作关系: 内部:公司内工程、预算、财务部门,审计主任等 外部:政府及其他相关部门、施工及材料供应单位 任职资格: 教化
26、水平:高校以上学历 专业:建筑材料、房地产管理专业及其他相关专业 培训经验:房地产业务培训、财务培训及其他 阅历:5年以上相关工作经验 学问:建筑材料学学问、财务学问,驾驭建筑施工全程操作程序 技能技巧:娴熟运用office专业办公软件、cad软件 具有肯定的领导实力、推断与决策实力、协调实力、安排与执行实力 其他: 运用工具设备:网络、计算机的运用、一般办公设备运用 工作环境:办公场所、工程现场、材料市场 工作时间特征:正常工作时间,依据工作状况加班 备注:材料部经理由主管副总提名,总经理聘任,其工作对主管副总负责 房地产项目策划师:岗位职责说明书 1、组织推动项目的市场定位深化工作,并完成
27、“项目产品建议书”; 2、在项目市场定位的基础上,制定和实施项目整体营销安排、营销费用安排; 3、制定和实施项目前期销售、营销打算工作执行性安排; 4、制定和实施施工项目广告宣扬月安排及月费用安排; 5、制定销售包装工作内容以刚好间进度; 6、负责及召集与策划公司、广告公司的对接及营销策略、广告创意的探讨; 7、组织召集销售代理公司每周项目销售的例会,依据项目销售状况刚好提出调整营销策略方案; 8、负责与项目经理部、工程、设计等相关业务部门的业务对接; 9、按月(或阶段)刚好编制销售总结分析报告; 10、监督和协调策划公司、广告公司及媒体广告发布安排的执行; 11、保持与媒体良好的沟通和联系;
28、 12、负责项目的广告记录及资料保存; 13、负责广告合同的内部审批手续、付款手续的办理; 14、负责项目销售资料、宣扬资料、宣扬品等的发外设计、印刷、制作及验收工作; 15、跟进周边项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展以及竞争性; 16、关注并开发新媒体、新推广方式、主动了解营销广告行业创新形式。 岗位职责说明书:房地产销售经理(三) 房地产销售经理岗位职责说明书(三) 干脆上级:营销经理 详细工作职责: 1)对公司下达的销售指标担负干脆责任,工作上对营销经理负责; 2)将总销售收入批标分解下达给本项目销售部,督导其完成任务; 3)汇总上报项目阶段性销售总结报告; 4)帮助、指导项目现场销售主
29、管的日常管理工作; 5)协调本项目内部及本部与其它部门之间的详细工作; 6)负责本项目销售部的相关培训、考核工作; 7)完成上级领导支配的其它工作; 8)特别客户的销售接待、投诉处理与跟踪服务工作; 9)负责项目全部销售合同及补充协议的审核工作; 10)支配、调动销售部及客户服务部开展交屋工作; 11)定期负责对销控表以及退、换房进行调控; 12)对现场销售及客服的回款按月上报并刚好抽查; 13)负责汇总市场调研信息,打算把握项目经营方向,明确项目整体营销方案; 14)参加项目广告方案,并提出指导性建议,跟踪发布及效果分析; 15)依据市场动态审核确认并调整项目营销方案; 16)组织并参加相关
30、人员对项目前期开发的规划、设计、户型等提出建议; 17)指导销售主管与客户服务主管完成项目销售任务; 18)定期主持并参与各种营销会议; 19)对项目销售员工的聘用有建议权; 岗位职责说明书:房地产销售专员 房地产销售专员岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称销售专员所属部门项目营销策划部岗位职等 干脆上级项目销售经理干脆下属 岗位概要:负责指定项目的产品销售工作 职责描述 重点工作 1.客户接待:在储客期负责客户接待、看楼,填写相关表格,建立潜在客户档案,并进行跟踪服务,为楼盘销售发掘潜在客户; 2.产品销售:依据销售策略、销售安排,根据销售业务流程,负责与客户谈判、维护等工作,刚好反馈客户
31、状况及销售中的各种问题;依据销售合同,开据收款通知书,负责房款总价及契税等相关费用的计算;帮助客户办理相关手续、首期缴款及催缴后期房款及相关单据反馈工作; 3.销售管理:填写工作日志、销售日报及与财会部核对有关销售收款状况; 4.业务支持:参加指定项目的市场调查,接受公司组织的相关销售培训; 一般工作 1.沟通协调:做好与客户、综合办、工程部等相关部门的沟通协调工作;定期向上级领导汇报工作; 2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务; 主要责任 1.保证客户接待主动、热忱、到位; 2.保证按安排完成销售任务; 3.保证本岗位供应的各项资料刚好、完整、符实、精确; 4.保证本岗位各项工作按
32、制度正常、高效运作,无重大违规行为; 岗位权力 1.要求上级明确工作要求和供应相应工作条件的权力; 2.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理协作的权力; 3.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 4.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力; 5.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资格:市场营销等相关专业,大专及以上学历,一年以上的房地产销售工作阅历; 实力:较强的沟通协调实力和语言表达实力; 品质:工作主动主动,吃苦耐劳,有团队精神,责任心强;具良好的职业形象; 学问结构:熟识房地产广告策划政策、法规,具备肯定的市场、策划相关学问; 关键
33、指标:销售达成率、重大失误或违规次数 岗位职责说明书:房地产集团总经办副主任 房地产集团总经办副主任岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称:总经办副主任 所属部门:总经办 岗位职等 干脆上级:总经办主任 干脆下属:文员、车队队长 岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络 职责描述 重点工作 1.组织领导:依据职能分工和部门工作安排,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;刚好处理工作中出现的问题;依据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作; 2.行政管理:依据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确
34、保公司印章运用平安无误; 3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的选购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配; 4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣扬报道;负责做好来客接待、参观工作;帮助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,帮助领导处理突发事务;负责与各大饭店、宾馆的外联工作; 5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,帮助项目公司做好前期筹备和启动工作; 6.固定资产管理:负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、
35、固定资产申购和处置审核,主导固定资产盘点及出具盘点报告; 一般工作 1.制度建设:参加拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、安排管理制度,并做好制度的宣扬说明和实行工作; 2.沟通协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并依据公司各部门的工作须要,组织做好对各部门的协作与服务 3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务; 主要责任 1.为公司各部门供应刚好、牢靠的后勤保障 2.为公司创建良好的外部环境; 3.确保信息传递的刚好性及精确性; 岗位权力 1.依据工作须要,提出人员配置、费用预算的权力; 2.依据公司相关制度,获得与本职工作相关的信息资料的权力; 3.要求各部门协作本部门做好外联
36、公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力; 4.依据财务管理制度享有肯定额度内行政后勤办公费用的选购审核权; 5.依据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力; 6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理协作的权力; 7.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力; 9.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资格:行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理工作阅历; 实力:具有肯定的组织协调实力,较强的沟通协调实力,较强的外联与公关实力,娴熟运用各
37、种办公软件的实力,较强的分析、解决问题实力; 品质:有剧烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、主动进取; 学问结构:备扎实的综合行政管理学问,熟识国家相关法律制度,对房地产行业有肯定的了解; 关键指标:安排达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数 岗位职责说明书:房地产前期部经理 房地产前期部经理岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称前期部经理所属部门前期部岗位职等 干脆上级项目公司经理干脆下属 岗位概要:负责组织开展公司指定项目的前期工程、后期配套、预售证、大产证等申报领证及建立与维护良好政府关系 职责描述 重点工作 1.安排管理:依据项目公司拟订的开发项目的详细实施方案,组织拟订项目
38、前期工作安排及后期配套工作安排,提出各部门协作要求;依据项目所在地政策法规、项目实际进行前期费用预算和后期配套基础设施建设费用预算;负责前期部年(月)度工作安排的制订及工作总结的汇报、检讨; 2.组织领导:依据职能分工和部门工作安排,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;刚好处理工作中出现的问题,确保本部门各项工作目标的实现;依据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作; 3.前期管理:依据前期工作安排,指导、帮助部属开展前期各项许可证等手续办理,并实施进度限制;负责审核各项前期费用及支付申请,严格管控弹性较大的前期费用; 4.后期配套:依据后期配套工作安排,指导、帮助
39、部属开展项目后期配套、交付运用、大产证、网上销售等多项许可证及手续,并依据实际状况,针对后期配套的地方特性,刚好做好与技术中心的沟通,并将后期配套设计方案与施工图设计递交技术中心进行审核;负责审核后期配套费用及支付申请; 5.沟通协调:负责建立与政府房土局、住宅局、配套设施建设等政府相关部门的良好关系;负责与公司相关部门的沟通协调工作;帮助其他部门做好对外公共关系的处理; 一般工作 1.信息采集:搜集与整理项目所在地政府相关政策法规,了解立项申报流程和各环节收费标准; 2.其他事项:刚好完成上级交给的其它临时性任务; 主要责任 1.保证项目前期、后期配套进度如期达成; 2.保证前期、后期配套费
40、用限制在预算范围之内; 3.保证刚好精确传递和上报各项资料、信息; 4.保证本部门制定的各项安排和预算的规范性、可操作性; 5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规现象; 6.保证妥当处理前期、后期配套工作中出现的各种异样问题; 岗位权力 1.依据项目公司的工作须要,提出本部门和岗位设置,人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力; 2.依据项目前期、后期配套工作安排和公司项目开发流程规范,要求各部门刚好协作的权力,对不能很好协作工作的部门和人员进行投诉的权力; 3.依据公司财务管理制度,按规定运用和审核预算范围内的前期、后期配套经费的权力; 4.在项目公司职能与权力范围内,按制
41、度自主开展工作的权力; 5.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 6.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资格:建筑、项目管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上相关工作阅历; 实力:广泛的社会关系及良好公关实力、沟通协调实力、良好的语言表达实力; 品质:廉洁忠诚、工作敬业、责任心强,具有保密意识; 学问结构:熟识房地产业务流程; 关键指标:安排进度、成本差异率、重大违规次数 岗位职责说明书:房地产集团总经理 房地产集团总经理岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称:总经理 所属部门: 岗位职等 干脆上级 干脆下属:工程技术副总、财务副总、营销副总、总经理助理、项目经理、投资部经理、总经办主任、稽核部经理 岗位概要:主持集团公司全面经营管理工作 职责描述 重点工作 1.发展战略:依据投资部行业探讨和集团愿景目标,结合本集团公司经营管理实力,组织制定与实施集团公司发展战略、经营安排;审核公司战略规划、开发安排、人力资源规划等; 2.投资管理:组织或参加集团内有关房地产项目投资探讨,组织落实公司董事会批准的投资项目,组建项目团队,落实投资项目的
限制150内