2023年物品采购管理制度5篇.docx

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1、2023年物品采购管理制度5篇 书目 第1篇调高医院总务物品选购管理制度 第2篇酒店物品选购管理制度（11） 第3篇x县机关事务管理局物品选购领用制度 第4篇餐饮酒店物品选购管理制度 第5篇第一中学物品选购管理制度 x县机关事务管理局物品选购领用制度 制度是个社会的嬉戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全供应的制度文章供您参考: (一)凡列入公务用品选购范围内的物品,均执行*县机关事务管理局公务用品选购管理实施细则,选购后的公务用品,分别由各归口科(室)验收

2、入库,指定专人负责保管。 (二)严格公务用品的核对,验收做到验质、验价、验量。凡不符合要求的要当场查明缘由或予以退回。 (三)公务用品必需分门别类在固定位置摆放,做到美观、整齐,便于发放、检验、盘点、清仓。 (四)建立公务用品登记制度,选购入库刚好登记,领用时必需填写领用登记单,刚好销账,做到往来清晰,账实相符,同时,把好领用关。 (五)公务用品做到先进后出,用零存整,常常验收、整理,驾驭领用、结存状况,并依据须要,刚好向领导提出选购安排。 (六)回收的各类物资,均由相关科(室)注明成新,登记入库,纳入年报表,并予说明。 (七)年终进行一次盘点,编制物品进出年报表,刚好送领导批阅。 (八)加强

3、公务用品卫生和平安工作。实行切实的措施,确保用品完好无损,杜绝意外事故的发生。 第一中学物品选购管理制度 第一初级中学物品选购管理制度 一、选购人员必需坚持仔细负责,勤俭节约,办事公开,廉洁自律的原则,选购500元以上物品,原则上必需2人到场,做到钱物分开。 二、学校选购必需通过大型商场进行选购,所购物品要物美价廉,保质保量。 三、学校正常的教化教学、办公服务所需物质订购,一律实行选购申报制度。小件物品集体选购,大件物品政府选购或招标选购。 四、选购人员必需充分驾驭市场信息,收集市场物资状况,预料市场供应改变。 五、选购物品需事先填写申购单,然后由后勤处审核报校长签署看法。购买1000元以上的

4、物品先请示分管校长和校长;购买5000元以上的物品由校长(行政)办公会探讨确定;10000元以上一般在先安排的基础上,经校长(校务会)探讨后报主管部门进行政府选购。 六、签订选购合同,必需注明供货品种、型号、质量、价格、交货时间、货款交付方式,供货方式、违约经济责任等,否则,造成的损失由选购人员负责。 酒店物品选购管理制度（11） 酒店物品选购管理制度(十一) 为了加强物品选购的管理,防止库存积压、造成滞销、超期变质等损失,结合酒店的实际状况,特制定本制度。 1、选购人员须仔细学习合同法及有关法律和酒店规定,不得因合同条款订立不当而给酒店带来损失。合同在签订前须由经办人填写合同签订申请书,报酒

5、店总经理批准,方可签署。 2、采销合同由专人统一编写、登记、编制、发送和保存。全部合同必需保留正本两份,一份交财务部做付款凭证,另一份交由相关部门合同管理人员留档备查。 3、物品的选购: 3.1物品的选购,按每月运用安排及合理库存的须要,经营业部门经理审核后报总经理批准,不得因提前或拖延选购而影响营业,也应避开因超安排选购带来积压或损失。 3.2选购人员选购物品时,应依据请购单的数量、规格、质量要求、用途,审核同意后报总经理审批,方可选购。管理用物品的选购,如固定资产、仪器、工具、办公用品等,各部门应填写请购单,经所购物品的部门经理审核后,报总经理批准后统一购买。 3.3办理购物付款时,应附付

6、款申请单、购销合同、请购单,已经总经理审批的付款安排或购货合同执行状况表,报财务部审核后,方可付款。 3.4财务部门在办理付款时应核实付款手续是否齐全,否则财务有权拒付,并要求补齐相关手续。 3.5选购人员报销时,应办理入库单,入库单内容必需填写清晰齐全,如须要质检的物品,应附质检部门的审签手续。依据财务要求,发票应在开出一个月内报销,逾期未报销给公司造成损失的,由选购经办人担当,该部门经理负同等责任。 3.6选购、库管人员按季度对库房存货状况进行分析,对库存物品的积压、变质、沉淀要列表清查、处理,对造成不必要的损失负干脆责任。 4、成本部每月2日前将截止到上月末的库存物品(包括各分库)盘点状

7、况汇总表报财务部,并对库存物品现状如短缺、毁损等列示清晰,刚好处理,削减不必要的损失。如是人为因素给酒店造成损失,当事人要担当责任。 5、选购人员不得假公济私,吃回扣贪污,假公济私,如发觉有上述行为,将严厉追究当事人经济或刑事责任。 6、本制度由财务部制定并负责说明。 餐饮酒店物品选购管理制度 随着餐饮酒店规模的不断扩大,餐饮酒店的管理也越来越难,尤其在财务物品选购管理方面更是难上加难了,不过有一套好的物品选购管理制度管理就不再是难题了。有了制度还必需要有流程标准,同时还要做好如何削减餐饮选购中的漏洞问题。为了加强餐饮酒店物品选购的管理,防止库存积压、造成滞销、超期变质等损失,我们须要结合餐饮

8、酒店的实际状况,制定该管理制度,详细如下: 1、选购人员须仔细学习合同法及有关法律和餐饮酒店规定,不得因合同条款订立不当而给餐饮酒店带来损失。合同在签订前须由经办人填写合同签订申请书,报餐饮酒店总经理批准,方可签署。 2、采销合同由专人统一编写、登记、编制、发送和保存。全部合同必需保留正本两份,一份交财务部做付款凭证,另一份交由相关部门合同管理人员留档备查。 3、物品的选购: 物品的选购,按每月运用安排及合理库存的须要,经营业部门经理审核后报总经理批准,不得因提前或拖延选购而影响营业,也应避开因超安排选购带来积压或损失。 选购人员选购物品时,应依据请购单的数量、规格、质量要求、用途,审核同意后

9、报总经理审批,方可选购。管理用物品的选购,如固定资产、仪器、工具、办公用品等,各部门应填写请购单,经所购物品的部门经理审核后,报总经理批准后统一购买。 办理购物付款时,应附付款申请单、购销合同、请购单,已经总经理审批的付款安排或购货合同执行状况表,报财务部审核后,方可付款。 财务部门在办理付款时应核实付款手续是否齐全,否则财务有权拒付,并要求补齐相关手续。 选购人员报销时,应办理入库单,入库单内容必需填写清晰齐全,如须要质检的物品,应附质检部门的审签手续。依据财务要求,发票应在开出一个月内报销,逾期未报销给公司造成损失的,由选购经办人担当,该部门经理负同等责任。 选购、库管人员按季度对库房存货

10、状况进行分析,对库存物品的积压、变质、沉淀要列表清查、处理,对造成不必要的损失负干脆责任。 4、成本部每月2日前将截止到上月末的库存物品(包括各分库)盘点状况汇总表报财务部,并对库存物品现状如短缺、毁损等列示清晰,刚好处理,削减不必要的损失。如是人为因素给餐饮酒店造成损失,当事人要担当责任。 5、选购人员不得假公济私,吃回扣贪污,假公济私,如发觉有上述行为,将严厉追究当事人经济或刑事责任。 以上五点就是物品选购管理制度的内容,可能内容比较广,详细的细化内容还须要自己依据自身的工作岗位要求进行调整,同时以上制度的内容是由财务部制定并负责说明的,财务部负主要责任。有了这份物品选购管理制度还必需要有一套餐饮业选购流程及标准还能把选购部的工作做得更好。 调高医院总务物品选购管理制度 医院总务物品选购管理制度 1、选购员在总务科科长的干脆领导下,负责总务库房和专项物资的选购工作。 2、各科所需的办公用品,按月造安排报送总务科,全院每月所需的用品,由总务库房汇总制定安排,一式三份,经主管科长审查,报经主管院长审批,审批后按安排选购。 3、固定资产的购买由主管科长、主管院长批准后方可购买,购买后办理验收入库的同时,要登记入帐。 4、选购员须根据批准的安排进行选购,要严格把好质量、价格关,做到货比三家,择优选购。 5、对临时性安排,经主管科长、主管院长批准后刚好选购,保证临床一线的供应。