2023年房地产企业管理制度篇.docx

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1、2023年房地产企业管理制度篇 书目 f房地产开发企业档案管理制度 房地产开发有限责任公司档案管理制度: 1.主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。 2.档案的管理机构 2.1公司办公室是档案管理机构,公司办公室主任详细负责档案的日常管理工作,公司档案员(兼)做日常详细工作。 2.2 文书结案后,财务资料,技术资料,房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分别由财务部、技术部、销售部、合同部归档并保存;工程技术资料由技术部负责归档,工程完工后移交滨海新区大港档案馆;其余资料原稿由公司办公室归档并保存。 2.3 各部室、各单位

2、或个人视实际须要,经公司领导批准后可留存影本。 2.4公司档案员(兼)主要工作职责 2.4.1 制定或参加制定档案工作的规章制度; 2.4.2 对公司各部室、各单位文件材料的归档工作,进行指导和监督; 2.4.3 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作; 2.4.4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 2.4.5 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。 3. 归档范围 3.1 政府及上级部门法规性文件资料。包括上级颁发、需公司执行的,或由行业发行的各种标准、规章制度等。(由办公室负责归档并保存) 3.2 公司内部文件资料。包括由公司股东会、董事会、监事会、总经理办公

3、会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录;公司iso9000体系文件;公司总体安排或规划、开发安排、项目质量安排、营销安排、财务安排;公司年度、月度工作总结和调查报告。公司各类安排指标、技术指标、营销指标、公司大事记等。(由办公室负责归档并保存) 3.3公司内部资质资料。包括法人营业执照、企业代码证、资质证书。(由办公室负责归档并保存) 3.4公司项目开发资料。包括国有土地许可证、建设用地批准书、建设用地规划许可证、施工许可证、预售许可证等。(由开发部负责归档移交办公室保存) 3.5公司工程技术资料。包括各类工程图纸等。(由技术部负责归档并保存) 3.6公司项目合同审计资料。包括各种

4、合同、勤达公司的各种合同等。(由合同审计部负责归档并保存) 3.7公司项目预决算资料。(由预决算部负责归档并保存) 3.8公司项目施工资料。包括公司备案资料、桩基竣工资料、标记牌申请表、竣工备案通知书。(由工程部负责归档,并移交滨海新区大港档案馆保存) 3.9公司房屋销售资料。包括公司上报的、在日常房屋销售活动中形成的原始记录和凭证、合同书、协议书等的原始记录和文本。(由销售部负责归档并保存) 3.10公司财务凭证。(由财务料整理并保存) 3.11 公司劳资人力资源资料。包括公司员工聘请、劳动合同、奖惩、考核、培训、任命、工资审核记录等相关资料。(由办公室负责归档并保存) 3.12公司法律文书

5、资料。(由合同部负责归档并保存) 3.13公司荣誉证书资料。公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。(由办公室负责归档并保存) 3.14 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件消遣活动中,以及在外学习、考察时或外部门供应的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。(由办公室负责归档并保存) 3.15题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人供应的题词、书画、工艺制品等。(由办公室负责归档并保存) 4.档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用,这九道工序是档案工作的整体,它们之间相对独立,

6、但又相互制约。 5.档案的收集就是把分散的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有安排地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档,即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料,由各部室、各单位定期进行整理、立卷、移交公司办公室进行归档。 5.1 立卷归档的时间 5.1.1 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在十日内整理并保存,需移交办公室立卷归档的要在十日内办理交接手续。 5.1.2 对于在外地施工部门的文件,为便利日常工作,立卷归档时间可依据实际状况适当延长。 5.3 立卷归档的要求 5.2.1 各部室设立兼职归档员,兼职归档员在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料进

7、行装订后,交档案室立卷归档。 5.2.2 移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。 5.2.3 归档的文件资料必需完整、真实、精确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必需立在一起 5.2.4 立卷时应编制好案卷书目,把文件的作者、标题、日期等项目填写清晰,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、坚固,无论何金属物,填写备考表,注明保管期限。 5.2.5 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清晰、精确。 5.2.6 立卷应以各部室形成的文件为主,依据文件形成的特点,保持文件的历史联系,适当照看文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产

8、活动状况和面貌。 5.2.7 立卷应以部室为主,结合其他特征的方法组卷,把有亲密联系的文件组合在一起。 5.2.8 立卷应把上级文件与公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。 5.2.9 立卷归档后,发觉需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。 5.2.10 文件组成案卷后,卷内文件应根据肯定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找便利。 5.2.11 各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必需有原件,并保持其完好无损。 5.2.12 声像档案摄录必需具体记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必需是原版、原件、清楚、完整。 6.档案

9、的借阅 6.1 档案只供本公司利用,一般不外借。如状况特别,须经公司总经理批准后方可查阅。 6.2 各部室工作人员可干脆查非密级档案资料。公司重要文件和有密级的档案,经公司总经理批准后方可借阅。 6.3 档案借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印、复制、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借。 6.4 对宝贵或易损的档案,应制成复制品供应运用。复制可采纳复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应细致校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后供应运用。如有必要,给复制件加盖公章,以示复制不会有误。 6.5 必要时,档案室应对所供应档案出具证明,证明材料写好后应细致校对和审查,加

10、盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论。档案管理员不行擅自以档案资料作说明或下结论。 6.6 档案一般不得借出档案室。如有特别状况,可以作短期外借,最多为十天,但必需经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要刚好催还。 6.7 借阅档案须妥当保管,若有遗失,将依据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。 7.档案保密要求 7.1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。 7.2 有密级档案只许在档案室查阅,不许带离本室。有密级档案复制时,需经

11、公司总经理批准。 7.4 有密级档案只限归档人运用,其他人员利用需经公司总经理批准。 7.5 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,刚好供应利用。 7.6企业在职工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理员调离,应由办公室主任监督办理,档案交接之后,方能调离。 8.超期档案的销毁 8.1对超过保存期限档案,由档案管理员登记造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定,报公司总经理批准后,按规定销毁。 8.2 经批准销毁的档案,可单独存放半年,阅历证确无保留价值时,再行销毁,以免

12、误毁。 8.3 销毁文件必需在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。 9.档案的保管档案保管工作应做到四不: 不散(不使档案分散),不乱(不使档案相互混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。同时,应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作,以提高档案的平安性,对破损档案应刚好修补。 房地产开发企业档案管理制度 房地产开发有限责任公司档案管理制度: 1.主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。 2.档案的管理机构 2.1公司办公室

13、是档案管理机构,公司办公室主任详细负责档案的日常管理工作,公司档案员(兼)做日常详细工作。 2.2 文书结案后,财务资料,技术资料,房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分别由财务部、技术部、销售部、合同部归档并保存;工程技术资料由技术部负责归档,工程完工后移交滨海新区大港档案馆;其余资料原稿由公司办公室归档并保存。 2.3 各部室、各单位或个人视实际须要,经公司领导批准后可留存影本。 2.4公司档案员(兼)主要工作职责 2.4.1 制定或参加制定档案工作的规章制度; 2.4.2 对公司各部室、各单位文件材料的归档工作,进行指导和监督; 2.4.3 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作;

14、2.4.4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 2.4.5 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。 3 归档范围 3.1 政府及上级部门法规性文件资料。包括上级颁发、需公司执行的,或由行业发行的各种标准、规章制度等。(由办公室负责归档并保存) 3.2 公司内部文件资料。包括由公司股东会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录;公司iso9000体系文件;公司总体安排或规划、开发安排、项目质量安排、营销安排、财务安排;公司年度、月度工作总结和调查报告。公司各类安排指标、技术指标、营销指标、公司大事记等。(由办公室负责归档并保存) 3

15、.3公司内部资质资料。包括法人营业执照、企业代码证、资质证书。(由办公室负责归档并保存) 3.4公司项目开发资料。包括国有土地许可证、建设用地批准书、建设用地规划许可证、施工许可证、预售许可证等。(由开发部负责归档移交办公室保存) 3.5公司工程技术资料。包括各类工程图纸等。(由技术部负责归档并保存) 3.6公司项目合同审计资料。包括各种合同、勤达公司的各种合同等。(由合同审计部负责归档并保存) 3.7公司项目预决算资料。(由预决算部负责归档并保存) 3.8公司项目施工资料。包括公司备案资料、桩基竣工资料、标记牌申请表、竣工备案通知书。(由工程部负责归档,并移交滨海新区大港档案馆保存) 3.9

16、公司房屋销售资料。包括公司上报的、在日常房屋销售活动中形成的原始记录和凭证、合同书、协议书等的原始记录和文本。(由销售部负责归档并保存) 3.10公司财务凭证。(由财务料整理并保存) 3.11 公司劳资人力资源资料。包括公司员工聘请、劳动合同、奖惩、考核、培训、任命、工资审核记录等相关资料。(由办公室负责归档并保存) 3.12公司法律文书资料。(由合同部负责归档并保存) 3.13公司荣誉证书资料。公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。(由办公室负责归档并保存) 3.14 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件消遣活动中,以及在外学习、考察时或外部门供应的,以声

17、像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。(由办公室负责归档并保存) 3.15题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人供应的题词、书画、工艺制品等。(由办公室负责归档并保存) 4.档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用,这九道工序是档案工作的整体,它们之间相对独立,但又相互制约。 5.档案的收集就是把分散的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有安排地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档,即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料,由各部室、各单位定期进行整理、立卷、移交公司办公室进行归档。 5.1 立卷归档

18、的时间 5.1.1 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在十日内整理并保存,需移交办公室立卷归档的要在十日内办理交接手续。 5.1.2 对于在外地施工部门的文件,为便利日常工作,立卷归档时间可依据实际状况适当延长。 5.3 立卷归档的要求 5.2.1 各部室设立兼职归档员,兼职归档员在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料进行装订后,交档案室立卷归档。 5.2.2 移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。 5.2.3 归档的文件资料必需完整、真实、精确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必需立在一起 5.2.4 立卷时应编制好案卷书目,把文件的作者、标题、日

19、期等项目填写清晰,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、坚固,无论何金属物,填写备考表,注明保管期限。 5.2.5 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清晰、精确。 5.2.6 立卷应以各部室形成的文件为主,依据文件形成的特点,保持文件的历史联系,适当照看文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。 5.2.7 立卷应以部室为主,结合其他特征的方法组卷,把有亲密联系的文件组合在一起。 5.2.8 立卷应把上级文件与公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。 5.2.9 立卷归档后,发觉需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。

20、 5.2.10 文件组成案卷后,卷内文件应根据肯定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找便利。 5.2.11 各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必需有原件,并保持其完好无损。 5.2.12 声像档案摄录必需具体记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必需是原版、原件、清楚、完整。 6.档案的借阅 6.1 档案只供本公司利用,一般不外借。如状况特别,须经公司总经理批准后方可查阅。 6.2 各部室工作人员可干脆查非密级档案资料。公司重要文件和有密级的档案,经公司总经理批准后方可借阅。 6.3 档案借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印、复制、翻

21、印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借。 6.4 对宝贵或易损的档案,应制成复制品供应运用。复制可采纳复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应细致校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后供应运用。如有必要,给复制件加盖公章,以示复制不会有误。 6.5 必要时,档案室应对所供应档案出具证明,证明材料写好后应细致校对和审查,加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论。档案管理员不行擅自以档案资料作说明或下结论。 6.6 档案一般不得借出档案室。如有特别状况,可以作短期外借,最多为十天,但必需经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间,须

22、办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要刚好催还。 6.7 借阅档案须妥当保管,若有遗失,将依据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。 7.档案保密要求 7.1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。 7.2 有密级档案只许在档案室查阅,不许带离本室。有密级档案复制时,需经公司总经理批准。 7.4 有密级档案只限归档人运用,其他人员利用需经公司总经理批准。 7.5 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,刚好供应利用。 7.6企业在职工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件

23、材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理员调离,应由办公室主任监督办理,档案交接之后,方能调离。 8.超期档案的销毁 8.1对超过保存期限档案,由档案管理员登记造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定,报公司总经理批准后,按规定销毁。 8.2 经批准销毁的档案,可单独存放半年,阅历证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。 8.3 销毁文件必需在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。 9.档案的保管档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案相互混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不

24、使档案遭到损坏)。同时,应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作,以提高档案的平安性,对破损档案应刚好修补。 房地产企业会议管理制度 房地产企业会议管理制度 1、为了更好地进行经营发展决策、组织协调工作、沟通信息,以达到厘清思路、统一相识,根据精干、高效的原则,办公室负责做好公司会议的管理的服务工作,以保证公司各项工作的顺当推动。 2、会议的类型: (1)、 公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理办公室批准后,由办公室负责组织召开。 (2)、 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术打算会、生产调度会、平安工作会等

25、),由分管副总经理批准,主管业务部门负责召开。 (3)、 系统和部门工作会:各部门召开的工作会由各部门主管确定召开并负责组织。 (4)、 上级公司或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)。一律由总经理办公室受理支配,有关业务对口部门协作做好会务工作。 3、 会议支配 为避开会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议支配如下: (1)行政会议 董事会 董事长主持召开,各位董事参与,每月20日召开,特别状况临时确定。 总经理办公会 总经理主持,办公室组织,每周五召开,各部门经理参与。探

26、讨、部署行政工作,探讨确定公司行政工作重大问题。 行政事务会 行政副总主持,办公室组织,每月22日召开。总结评价当月生产行政工作状况,支配布置下月工作任务。 经营活动分析会 经营副总主持,办公室组织,每月18日召开。汇报、分析公司安排执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,指出失误,提出改进措施,不断提高公司经济效益。 质量平安分析会 总工程师主持,工程部组织,每月24日召开。汇报、总结、上月质量状况,探讨分析质量事故(问题),探讨确定质量改进措施,平安工作会(含治安、消防工作)。汇报总结前期平安生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,探讨确定平安防范措施。

27、技术工作会(含生产技术打算会) 总工程师主持,工程部组织,每月27日召开。汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术打算工作安排,完成状况布置下月技术工作任务,探讨确定解决有关技术问题的措施方案。 生产调度会 总经理主持,办公室组织,每月30日召开。调度、平衡生产进度,探讨解决各部门不能自行解决的重大问题。 例会 各部门负责人主持,每周六下午16时-18时召开。组织业务学习,检查总结本周工作和支配下周工作。或由办公室组织全体人员集体学习。 (2)、各类代表大会 员工代表大会 部门员工大会(或员工代表小组会) (3)、民主管理睬议 公司管理委员会议 总经理、工会主席联席会 生产

28、管理委员会议 生活福利委员会议 4、会议的组织: (1)、凡涉及多个部门主管参与的各种会议,由总经理办公室统一支配,方可召开。 (2)、总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议安排并分发到公司主要管理人员及有关服务人员。 (3)、凡总经理办公室已列入会议安排的会议,如需改期,或遇特别状况需支配新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议安排。未经总经理办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议安排。 (4)、对于打算不允许、或重复性、或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝支配。 (5)、对于参与人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,总经理办公室有权支配合并召

29、开。 (6)、各部门会期必需听从公司统一支配,各部门小会不应支配在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。 5、会议的打算和落实 (1)、 由会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关打算工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、支配好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会者等)。 (2)、全体与会人员不得迟到早退,不得中途退场,遵守会场秩序,仔细听取发言,并做好记录。 (3)、各项会议由会议承办部门做好记录,必要时依据领导指示下发会议纪要。由办公室检查上次会议的落实状况,提出考核奖惩看

30、法,上报总经理批准后执行。 房地产企业电脑及计算机网络管理制度 房地产企业电脑及计算机网络管理制度 (一)、总则: 1. 为了规范我司计算机的运用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。 2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及全部的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 (二)、运用规定: 1. 部门配备的电脑设备,实行运用人负责制。工作人员要加强电脑学问的学习,按规范要求正确操作运用,留意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自运用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其修理费用从

31、当事人工资中核减。 2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教化学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间阅读与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩嬉戏、看影碟、网上闲聊等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放*、黄色音像、访问不健康的网站。 3. qq运用规定:qq工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用qq工具同与工作无关的人员闲聊,传输文件等。 4. 严禁私自安装闲聊、嬉戏等与工作无关的软件。电脑运用中出现软件系统损坏应刚好修理,加强网络平安管理,个人不得随意安装网上下载的软件,

32、如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责修理或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑运用中出现故障须要修理的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行修理或赔偿等值同类硬件。 5. 更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在电脑负责人的帮助下检查电脑各方面是否正常。 6. 离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人担当。 7. 计算机名称、ip地址由公司办公室统一登记管理,

33、如需变更,应在公司办公室做变更备案登记。 8. 对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应定期拷贝到服务器、u盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。 9. 不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发觉机器故障刚好报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备修理应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、u盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必需事先进行病毒扫描。不得运用未经病毒检查的软盘 10. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备

34、的配备、更新、修理和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下运用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异样,应刚好与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。 11. 无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。 12. 计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。 13. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的运用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开。 (三)

35、、 平安规定: 1. 部门或个人应高度重视公司的技术隐私和商业机密的爱护。 2. 严格遵守商业机密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。 4、非本电脑运用者,不得在公司电脑上拷贝任何文件及下载任何软件。 (四)、惩罚方法: 1. 违反规定者视情节轻重赐予口头警告、书面警告直至记过处分。 2. 违反规定者视情节轻重赐予书面警告甚至记过处分并处以肯定数额的罚款。 3. 违反规定者视情节轻重赐予严峻警告、罚款或者开除处分。 4.附则 本规定由公司办制订并负责说明,报总经理核准后施行,

36、修改或终止时亦同。 房地产企业法律事务管理制度 房地产企业法律事务管理制度 为加强公司法制建设,建立、健全法律事务工作管理制度,保障法律事务工作合法有效地进行,依据有关法律精神,结合公司的详细状况,制定本规定。 (一)、适用范围 本规定所称之法律事务包括日常法律事务和特别法律事务。日常法律事务包括但不限于:日常法律文件,资料的建立、存档、保管、签发等;特别法律事务包括但不限于: 1、各部门在其日常管理活动中所签定的管理性合同,如雇佣合同、医疗保险合同等; 2、各部门在其管理权限范围内,对公司现有员工、离退休员工、辞退职人员做出任何形式的处理确定,涉及或有可能涉及其人身权利、财产权利及其他合法权

37、益的处理确定; 3、公司任何形式的投资行为,包括资产购买、出售、置换,对外担保、贷款等行为; 4、公司重组、改制、合并、分立、收购或被收购、破产、清算等; 5、以公司为一方当事人的行政处理案件; 6、以公司为一方当事人的诉讼、仲裁案件。 (二)、公司法律事务由办公室联合律师事务所集中管理。特聘的律师事务所为公司常年法律顾问,由其集中处理公司托付之法律事务。详细托付事务包括但不限于: 1、为公司建章立制工作供应法律询问,并提出审校看法; 2、为公司制定可参考的合同文本,为公司与外界签订的合同、协议、意向书供应修改看法; 3、参加公司债权债务的清理、重组工作; 4、参加公司重大交易或重大投资项目的

38、法律事务工作; 5、为公司日常经营管理行为供应法律看法或其他形式的询问服务; 6、作为公司代理人统一组织管理以公司为一方当事人的的仲裁、诉讼案件; 7、负责公司对外的法律事务,负责联络司法仲裁机关及与其他法律部门之间的协调、沟通工作。 (三)、公司处理特别法律事务时,应遵循如下原则、步骤: 1、如公司发生特别法律事务,则由该专人或该部门在发生该项法律事务时,马上请示主管领导,经主管领导同意后,征求常年法律顾问的看法,在取得常年法律顾问的书面法律看法书之前,不得对外签署合同或其他法律文件,也不得擅自签收或接收利害关联方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新闻媒体透露该事务的进展状况; 2、

39、在该专人或该部门取得常年法律顾问就该法律事务的专项看法后,相关人员将结合该法律看法进行探讨、探讨; 3、公司对特别法律事务的处理,实行集体探讨制度,以保证必要的谨慎性及工作的高效性;集体探讨的范围得依据处理特别法律事务的工作须要,由详细负责人员自行确定。探讨时,相关负责人应全面客观地介绍特别法律的状况或相关法律事务背景; 4、公司在依据前款的规定探讨、探讨并做出确定后,由公司负责人员协商确定特聘法律顾问,并就该项事务与其签署特聘托付协议; 5、在与特聘法律顾问签署托付协议后,公司指定负责处理前述事务的专人或部门应依据须要与特聘法律顾问进行沟通、联系,以刚好关注事务的进展; 6、公司对外与特聘法

40、律顾问、特别法律事务涉及的对方当事人或其他相关方发生的文件、信函往来等,均应刚好交与详细负责人批阅;特聘法律顾问与对方当事人、相关政府部门或司法机构之间发生的往来函件、法律文书等均应交存公司相关负责人复印件以作备份或留存,同时,公司在以自身名义就该特别法律事务接收或对外发送往来函件、法律文书时,均要事先征求特聘法律顾问的同意或刚好通知特聘法律顾问,并将这些函件、法律文件的复印件等刚好提交该特聘法律顾问; 7、在整个事务处理的过程中,参加该事务处理的相关工作人员应严格遵守保密义务,不得向工作范围之外的其他人透露工作事项。 (四)、公司对外签署合同、其他法律文件后,负责人应留意该合同、其他法律文件

41、对各方当事人的约束,并跟踪关注该合同、其他法律文件的履行状况,刚好总结;如发觉相关当事人(包括公司)可能存在违约情形的,应刚好向上一级负责人反映状况,在须要时应与常年法律顾问联系,并取得其法律看法。鉴于诉讼时效的规定可能导致公司对相关方丢失胜诉权,也可能导致公司免于被追索,因此公司负责人在合同、其他法律文件签署后应特殊留意诉讼时效的规定。 (五)、公司发生日常法律事务或特别法律事务时,有关当事人或部门应严格根据上述规定的原则和步骤进行。否则,由此产生的法律后果和经济损失由该当事人或该部门担当。 房地产企业档案管理制度 房地产企业档案管理制度 档案是公司在经营管理活动中形成的具有保存和利用价值的

42、资料,对公司开展各项经营业务具有指导性、参考性和依据性。公司为加强对档案的收集、整理和管理,有效地爱护和利用档案资源,特制定本方法。 云鼎房地产发展有限公司档案是指政府与上级领导、公司领导和公司各部门在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像及电子文件等不同形式的历史纪录资料或材料。 1、文书立卷 (1)、文书立卷归档是公司办公室和各职能部门的工作任务之一。立卷归档工作要求:文件收集完整,文件制成材料、书写材料符合要求,组卷合理,案卷标题、封面、卷内书目、备考表填写规范,装订牢固美观,案卷排列有序。 (2)、办公室及各职能部门应随时或每年年底将办理完毕的归档文件,收集整理后移交给档案管理

43、人员,移交的文件必需完整规范,符合归档质量要求。 (3)、文件组卷按年度并遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间有机联系、便于保管和利用的原则;组卷以问题为主,一个问题的请示、批复及联系亲密的文件组成一卷。 (4)、卷内文件按问题、时间、作者、单位等方法排列。文件排列:印本在前,签发稿在后;本单位的批复在前,下级单位的请示在后;本单位的请示在前,上级单位的批复在后;复制件在前,原件在后。 2、档案管理 (1)、公司办公室负责收集、整理、保管公司党、政、工、团、经营管理及一切经办公室收发的文件、材料、信函等;各职能部门负责收集整理本部门的相关文件,年底将本年度案卷移交办公室保管。档案管理要做

44、到严格贯彻执行国家和上级机关颁发的保密制度,维护档案完整与平安。 (2)、办公室接收归档文件时,要填写档案移交单,具体清点,并由双方经手人在单上签字,各执一份。 (3)、档案人员调离工作时,离职前需将本人保管的档案数量级状况交代清晰,并办理书面交接手续。 (4)、文书材料每年立卷归档一次,办公室和各职能部门将整理完整的前一年文件登记造册,于其次年第一季度末向档案部门移交。 (5)、档案管理员将文书档案按年头、组织机构整理,保持文件的历史联系,卷内文件按科目、时间、作者、问题、名称系统排列并装订成册。 (6)、卷内文件按时间、重要程度、问题分类依次排列。具有保存价值的属于同一问题、同一时期的文件应尽量组织在一个保管单位里;某个问题向上级机关的请示、报告及上级机关对此文件的批复、通知应立卷在一起。 (7)、文件保管年限分为永久、长期(16-50年)、短期(15年以下)。反映公司主要职能活动,对公司工作有长远利用价值的档案列为永久保管;反映公司一般工作活动,在较长时间内对公司工作具有参考价值的文件列为长期保管;在较短时间内对公司有参考价值的文件材料列为短期保管。 (8)、对无保存价值需销毁的文件资料要登记造册,经公司主管领导批准后方可处理。