2023年管理档案管理制度篇.docx

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1、2023年管理档案管理制度篇 书目 z公司档案管理制度 档案管理制度 一、为规范公司档案管理,增加公司档案的好用性和有效性,特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、确定、托付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和运用便利。 五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、2.在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应主动协作与支持。 3.凡应当刚好归档的资料,由档案管理员负责刚好归档。 4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。 5.档案管理员依据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1.公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。 2.公司档案资料的归档每年一次,属于平常立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可干脆通过档案管理员办理借阅手续。 2.因工

3、作须要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3.公司档案密级分为绝密、机密、隐私三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;隐私级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。隐私级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批,详细按托付书的内容执行。 4.档案借阅者必需做到: 爱惜档案,保持整齐,严禁涂改。 留意平安保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、档案的销毁 1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2.当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写

4、公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3.凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。 4.经批准销毁的公司档案,档案管理员须仔细核对,将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5.在销毁公司档案资料时,必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。 某某公司平安文件档案管理制度 1目的 为进一步规范公司的平安档案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和长期性,依据中华人民共和国国平安生产法、安徽省平安生产条例、中华人民共和国国档案法及有关规定,结合我公

5、司职业健康平安的实际状况,特制订本制度。 2范围 本制度适用本公司范围内平安文件档案的建立、更新、运用、保存管理。 3术语 3.1平安档案是指公司在平安管理活动中形成的,对企业、国家及社会平安生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4主要职责 4.1凡是各单位在日常职业健康平安管理、生产管理、设备管理、技术管理及业务联系工作中,形成的有保存价值的与职业健康平安有关的文件材料、各类检测证书、报告、平安制度、教化试卷、工作记录、声像资料等都应按规定收集齐全,整理归档。 4.2生产安环部负责公司平安档案管理检查督促工作,负责对公司的平安档案分级管理做出规定。 4.3各部门

6、应加强平安档案管理工作的领导,明确一位负责人主管平安管理档案工作,保证平安管理档案工作所需的必要条件。各单位负责各自的平安档案管理工作。 4.4各部门应设置特地平安管理档案柜,落实平安管理档案管理人员,集中统一管理本单位平安管理档案。 4.5公司综合办负责收集归档公司以文件形式下发的有关平安管理方面的各类材料;负责收集建立职工各类职工健康体检材料的归档工作。 4.6平安管理档案工作是公司平安管理的基础性工作,是维护公司平安生产、经济利益、合法权益的重要依据,是公司信息资源的重要组成部分。各部门对本单位平安管理档案具有依法管理、爱护、运用的职责。任何个人不得将平安管理档案据为己有或拒绝归档。 4

7、.7各级平安生产管理人员应忠于职守,仔细执行有关法律法规、制度和标准,帮助公司、各单位对收集的平安管理档案材料的完整程度、精确性以及保存价值进行审核。 5工作内容 5.1平安管理档案范围一般包括但不限于以下内容: 5.1.1企业基本状况的内容:企业名称、地址、法定代表、联系电话、经济类型、人数、生产规模、主要原材料及产品、工艺流程、平安管理机构与平安员等。 5.1.2企业生产经营场所平面布置图,并标注清晰以下内容。 部门与车间、仓库等的位置、面积或重要生产、经营、储存设施、设备的位置、型号、规格等; 重大危急源的位置、数量等; 主要应急救援设施、设备、器材的位置、数量、型号。 5.1.3公司平

8、安生产重点监控部位一览表(重大危急源、消防重点部位、重点设备、易燃易爆和有毒物质储存地点及相关危急危害因素分析)。 5.1.4公司应急救援体系建设状况。内容包括:事故应急救援预案、应急救援队伍组成及联系方式、各类应急救援设施、设备器材的数量以及应急救援演练状况等。 5.1.5公司平安组织方面的内容 1. 主要负责人的平安资格证书。 2. 平安管理人员的平安资格证书。 3. 总厂职业健康平安管理网络。 4. 其他与平安组织方面有关的内容。 5.1.6企业平安管理制度及相关文件、安排、总结方面的内容 平安目标管理 平安生产责任制 法律法规标准规范管理 平安投入管理 平安文件和档案管理 风险评估和限

9、制管理 平安教化培训管理 特种作业人员管理 设备设施平安管理 建设项目平安“三同时”管理 生产设备设施验收管理 生产设备设施报废管理 施工和检修理平安管理 危化品及重大危急源管理 作业平安管理(动火、高空、受限空间、动力介质等) 相关方及外用工(单位)管理。 职业健康管理 劳动防护用品(具)管理 平安检查及隐患排查治理 应急管理 事故管理 平安绩效评定管理 平安会议制度 平安机构设置与人员配置管理 平安操作规程 平安通则 平安生产管理考核制度 参观人员平安告知书 特种设备平安管理(机电类、承压类) 上报的各种平安生产方面的安排、总结、报告等材料。 平安活动日管理制度 上级部门有关平安生产方面的

10、文件、通知及执行状况汇报、记录。 其他与平安相关的管理制度 5.1.7平安监督执法检查方面的内容 各级政府及行业主管部门监督检查所发的平安监察指令书等各类执法文书。 落实执行各类文件所实行的措施及落实状况及其上报上级主管部门的报告及记录。 平安监督执法方面的其他文件、文书和记录。 5.1.8平安检查方面的内容 日常检查记录及处理状况记录。 月、季度及年度检查记录及处理状况记录。 平安检查存在问题整改通知书及整改状况记录。 各方面平安检查的安排支配、检查记录及处理状况。 各项检查的总结汇报材料。 其他与平安检查相关的材料。 5.1.9平安教化培训方面的内容 平安培训安排。 公司主要负责人、中层管

11、理人员、平安管理人员及班组长平安培训的记录。 员工三级平安教化记录。 特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教化培训记录。 换岗教化培训记录。 日常平安、宣扬、教化培训记录及总结。 应急救援培训、演练记录及总结。 5.1.10平安投入方面的内容 全年平安投入的安排及专项平安投入安排。 平安、宣扬、教化培训投入的状况记录。 隐患整改方面的投入记录。 防护用品方面的投入记录。 平安防护设备、设施方面的投入记录。 平安评价、平安管理体系建设、平安代理方面的投入。 其他与平安有关的投入。 5.1.11工伤保险方面的内容 参与工伤保险员工的名单。 为员工缴纳保险费的凭证或单据。 发生工伤的员工获得工伤

12、保险理赔的凭证或单据。 其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。 5.1.12职业卫生健康管理方面的内容 具有职业病危害的岗位状况及可能产生的职业病种类。 具有职业病危害的岗位的预防措施状况。 具有职业病危害的岗位定期检测检验报告。 接触职业病危害岗位的员工及其身体检查状况。 确诊为职业病的员工状况及其身体检查、治疗记录。 与职业病防治相关的文件、材料。 劳动防护用品管理制度及其落实执行状况的记录。 各类劳动防护用品发放记录。 员工运用和佩戴劳动防护用品的记录。 其他与劳动防护用品有关的文件、材料。 5.1.13“三同时”管理方面的内容 有关平安设施和职业卫生方面“三同时”项目的文件、材料。 “

13、三同时”项目的设计图纸及相关资料。 “三同时”项目的竣工验收报告及相关资料。 其他与“三同时”项目相关的文件、资料。 5.1.14平安防护设备(含职业健康卫生设备,下同)方面的内容 各类平安防护设备的种类及型号等基本状况资料。 各类平安防护设备管理部门及设备运行状况记录。 各类平安防护设备运行维护保养状况记录。 应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录。 其他与平安防护设备相关的文件、资料和记录。 5.1.15用电管理方面的内容 企业用电管理制度及落实状况记录。 配电室运行状况记录。 临时用电申请及拆除记录。 配电箱等用电设施运行状况记录。 5.1.16特种设备方面的内容 特种设备

14、的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。 特种设备的定期检验和定期自行检查的记录,特种设备运用证。 特种设备的日常运用状况记录。 特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。 特种设备运行故障和事故记录。 5.1.17事故调查处理方面的内容。 发生事故状况经过介绍。 事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录。 事故调查收集各类证据。 事故分析会记录。 关于事故的缘由分析、责任认定和防护措施的相关确定文件。 按“四不放过”原则对事故进行处理的文件。 企业月度事故报表。 其他与事故相关的文件、材料。 5.1.1

15、8其他与平安生产相关的内容 5.2收集与移交的基本要求 5.2.1归档材料必需是总厂在生产过程中形成的与职业健康平安管理有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。 5.2.2归档材料应确保完整、精确、系统,反映公司平安生产各项活动的真实内容和历史过程。 5.3归档时间 5.3.1基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与职业健康平安相关联材料,在项目结束后整理归档。 5.3.2各单位在平安管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档,也可按项目或活动归档。 5.4平安档案工作人员负责有关归档材料的审核。 5.5平安档案工作人员应对各部门送交的各类平安管理档案仔细检

16、查。检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字,正式履行交接手续。接收电子档案时,应在相应设备、环境上检查其真实有效性,并确定其与内容相同的纸质平安生产档案的一样性,然后办理交接手续。 5.6档案管理 5.6.1各单位平安管理档案整理应依据自身实际状况按各自管理职责分类保存,便于科学管理与利用。 5.6.2平安管理档案保管期限为永久、长期(25年)、短期(2年以下)三种。 5.6.3对保管到期的平安管理档案应进行鉴定。对经过鉴定后已失去保存价值的相关档案,应写出鉴定报告并编制销毁清册,报主管负责人审批。销毁相关档案时必需严格执行相关的档案管理规定,销毁清册应长期保存。 5.6.4

17、应建立平安管理档案统计工作制度,并按规定向上级有关部门报送平安生产档案工作基本状况。 5.7档案利用 5.7.1平安管理档案的利用,要处理好保密和利用的关系,既要爱护总厂的学问产权和商业隐私,保障企业的合法权益不受损害,又要充分发挥平安生产档案的指导、借鉴作用。 5.7.2公司应主动主动地接受各级平安生产监督管理部门对公司平安档案管理工作的监督指导,开展企业平安生产档案信息服务工作。 公司平安环保档案管理制度怎么写 1 目的与范围 本制度规定了_公司平安、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。 其目的是为了规范平安、环保、职业卫生档案管理。 本制度适用于_公司平安、环保、职业

18、卫生档案管理。 2 管理职责2.1公司总经理负责平安、环保、职业卫生档案管理的领导工作。 2.2设备平安课负责平安、环保、职业卫生档案日常管理工作。 2.3技术部负责指导、监督平安、环保、职业卫生档案管理工作。 3. 管理内容3.1档案的分类及编号 a)共设置三个一级类目。 编号用汉语拼音音节表示。 一级类目分类编号依次如下: 代 号 名 称 aq 平安类档案 hb 环保类档案 w 职业卫生类档案 b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。 3.2平安类档案包括:上级平安法规文件、公司内部平安管理性文件、危急源管理资料、年度安排及总结资料

19、、教化培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目平安性评价及验收资料、新员工三级平安教化卡、嘉奖与惩罚资料、平安有关会议纪要、特种设备平安技术档案、事故档案(含职业病事故)等。 3.3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度安排及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危急废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。 3.4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场

20、所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。 3.5档案的保存期限 3.5.1平安类档案:新员工三级平安教化卡、特种设备平安技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。 3.5.2环保类档案:环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。 3.5.3职业卫生类档案:职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。 3.6管理要求 3.6.1归档资料必需分类装订成册。 3.6.2需复印事故档案、职业健康监护档案时,必需经主管领导批

21、准后方可复印。 教化培训档案管理制度 1、职工培训档案有专人进行管理。 2、档案存放要留意防火、防盗、防潮、防尘、防霉。 3、档案统一摆放在档案柜内，用后刚好上锁。 4、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。 5、因工作须要借阅培训档案时，必需履行档案借阅登记手续，用后刚好归还。查阅时不得污损、卷折、涂改。 6、纸质档案按依次分类存放，摆放整齐，有标识。 7、电子档案有存储位置、有固定格式，能便利快速查找。 8、保证档案材料真实有效，不弄虚作假。 9、过期作废的档案要刚好销毁。 三民医院会计档案管理制度 人民医院会计档案管理制度4 1、会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据,必需严格

22、执行平安和保密制度,严防毁损、散失和泄密。 2、单位每年形成的会计档案,由财务科负责整理立卷,装订成册。当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务科保管一年。期满之后,编造清册移交档案室保管。财务科不得自行封包保存。 3、会计档案向外单位供应利用时,档案原件原则上不得借出,如有特别须要,须报上级主管部门批准。但不得拆散原卷册,并应限期归还。 4、各种会计档案保管的期限: (1)5年保管期:会计月、季报表 (2)15年保管期:总帐、明细分类帐;原始凭证和记帐凭证;会计移交清册 (3)25年保管期:现金日记帐、银行存款日记帐 (4)永久性保管期:会计年度决算报表;会计档案保管,销毁清册;职工工资及

23、奖金发放清册。 5、会计档案保管期满,须要销毁时,由档案室提出销毁看法,会同财务科共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、销毁时间等内容。报领导批准后方可销毁。销毁时,应由档案室、财务科共同派员监督。监销人在销毁后必需在销毁清册上签名盖章,并将监销状况报告领导。 6、会计档案销毁前,对本单位认为重要的会计资料,应复留存,以便备查。 设备技术档案管理制度（中石化） 第一条为健全并妥当保管设备技术档案，明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定

24、本制度。 其次条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的要求等。 第三条各单位设备管理部门及车间应妥当保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。 第四条各单位应根据公司设备管理体系相关记录的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。 第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括： （一）设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等)； （二）设备检验总结报告； （三）附属设备明细表； （四）重大缺陷记录； （五）

25、安装试车记录； （六）设备检修记录； （七）主要配件更换记录； （八）设备运转时间累计； （九）设备技术改造和更新记录； （十）设备故障及事故记录； （十一）润滑说明表； （十二）设备腐蚀状况及反腐措施记录； （十三）设备状态监测及故障诊断记录； （十四）其它须要建立归档的设备技术资料。 第六条设备技术档案管理要求 （一）设备检修后，必需有完整的交工资料，由检修单位交设备管理部门及设备所在单位，一并存入设备技术档案； （二）基建、技措、安措、零购及更新等项目的设备投产后，安装试车记录、说明书、检验证、隐藏工程、试验记录等技术文件由信息管理部门、设备管理部门或设备所在车间保管； （三）各单位对主

26、要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等，应根据有关程序进行审批，并刚好修订设备技术档案； （四）设备迁移、调拨时，其档案随设备调出，主要设备报废后，档案由设备管理部门封存； （五）技术档案应责成专人统一管理，建立清册.技术档案必需齐全、整齐、规格化，刚好整理填写。人员变更时，主管领导必需仔细组织按项交接。 平安文件档案管理制度 (一)目的 建立主要平安生产过程、事务、活动、检查的平安记录档案,并加强对平安记录的有效管理, 充分利用文件和档案信息资源,为平安生产服务, 规范平安生产文件档案材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。 (二)适用范围 本制度适用于公司的文件、档案管理。 (三)规范

27、性引用文件 中华人民共和国国平安生产法 中华人民共和国国档案法 (四) 职责 1、行政人事处负责公司平安文件和档案的日常管理。 2、公司各部门负责本部门的平安记录和档案的管理。 (五)管理要求 1.档案管理范围 1.1公司对涉及主要平安生产过程、事务、活动、检查的平安生产资料(包括文件和记录)定期归档,实施档案管理。 1.2对一般的平安记录按公司的记录限制程序执行。 2.保管事项 2.1公司的平安生产文件和档案的保管,要符合国家文件和档案管理要求,有文件柜存档的文件,运用文件夹档案袋存柜,分类清晰合理,便于查阅,做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。 2.2重要的文件档案,要按时归档,存放在公司档

28、案室。 2.3一般文件、记录,由各分厂、处室自行按规定保管。 2.4 保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材,标示严禁烟火标记。 2.5档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。 2.6完善平安保管措施,防止档案人为或自然的损坏。 2.7案资料的保管和存放应科学、规范,便于查找。 3.归档时间 3.1办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档。 3.2按年度形成的文件,其次年上半年归档。 3.3凡是有法律效用的文件材料,一经识别就马上归档。 3.4凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。 4.文件和档案保存形式 档案用纸张形式保管。 5.平安档案的借阅 5.1凡本公司职工因工作须要查阅

29、技术文件档案,技术人员登记后方可查阅,其它人员须部门负责人批准,并经档案员同意后,方可查阅;如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准,并经档案员同意后,方可查阅;查阅其它文件的,须部门主管批准,并经档案员同意后,方可查阅。 5.2查阅档案需办理登记手续,原件不外借,确因工作须要,须经主管部门批准,予以复制。 5.3公司重要的文件、技术资料、合同(协议),未经公司领导批准同意,任何人不得查阅、借阅。 5.4专业工具书,一律实行先归档保存,再办理借阅手续,如长期运用的,部门内部应自备一本。 5.5外单位来公司查阅档案、资料,必需得到分管副总经理以上领导的批准同意。 5.6每次借阅档案资料时间

30、最长为半个月,可以续借,到期由档案室人员负责催讨,如须长期运用的部门内部则复印予以备份,并保证文件内容不得外泄。 5.7查阅、借阅档案资料人员,要爱惜公司财产,运用过程中严禁在档案、资料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的状况发生,违者肃穆处理。 6.保密事项 6.1档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。 6.2对公司下发的保密文件及重要会议材料各部门进行妥当保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放 6.3保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数,不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。 6.4绝密级文件

31、、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必需摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。 6.5报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密平安。 6.6对够不上密级又不宜公开的档案,可划为“内部”。 6.7密级和保密期限的确定和变更以及解密,必需经公司分管领导审核批准。 6.8查阅“绝密”档案必需由总经理批准,未经批准不得复制和摘抄。 6.9“绝密”档案必需放在保险柜中单独存放。 6.10定期检查档案保密工作,发觉问题刚好处理。档案人员应严格遵守保密纪律,防止泄密事务发生,对造成泄密事务的

32、责任者,要视情节肃穆处理。 7. 修改、补充事项 7.1修改、补充科技档案,必需填写修改、补充申请单,并经分管副总经理以上领导审批后,方可修改,任何个人或部门不得擅自改动。 7.2档案室必需对自己归档的科技档案的修改,进行监督和检查。 8.销毁 8.1档案室对已保管期满,拟销毁档案提出存毁的初步看法,并对拟销毁档案按类别登记,由专业技术人员和档案人员共同鉴定档案,确定销毁或续存,分别送交分管副总经理以上领导进行初审。 8.2汇总初审看法,编造档案销毁清单。销毁清单是打算销毁案卷的登记簿。同时还应当撰写一份销毁档案的书面报告。 8.3 销毁清单连同销毁档案的书面报告送交公司总经理审核批准。 8.

33、4 销毁时要进行监销。 经鉴定批准销毁的档案,必需送指定地点销毁,不准出卖或做其它用;销毁档案时必需派专人护送到指定地点,由两人(或两人以上)监督销毁,并在销毁清单上注明已销毁字样和销毁日期,监销人要签名盖章,以示负责。经审查不准销毁的档案仍接着保存,并再销毁清单上具体注明。 8.5 档案销毁的详细工作由办公室承办,并将销毁清单归档。 对已到保存期限平安生产文件和档案材料,由公司生产技术处或相关部门提出申请,由公司分管领导及相关负责人审核签批,对审批同意销毁的材料,由公司生产技术处或相关部门销毁,并在销毁记录上签字。 职业危害档案管理制度 一、凡采矿公司所属单位存在或产生职业病危害均应建立“工

34、业企业职业卫生档案”；凡是在职业活动中，接触粉尘、放射性物质和其它有毒有害物质等职业病危害因素的职工均应建立“个人健康监护档案”。 二、企业卫生档案的内容：包括新建、改建、扩建或续建过程中“三同时”验收的状况，预评价检测的各种监测数据，正常作业定期监测结果，作业场所监测超标治理改造等状况。 三、职工应建立“劳保档案”，登记各种劳保用品的发放、运用，确保劳保用品的有效，使其真正能起到防护的作用。 四、个人健康监护档案的主要内容：新工人入矿前体格检查状况、在岗作业期间体检和离退职体检状况、由上级职业病诊断组诊断的病程，认定工伤等级，治疗和疗养转归等状况。 建立职业健康监护档案包括以下内容： （一）

35、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史； （二）相应作业场所职业病危害因素检测结果； （三）职业健康检查结果及处理状况； （四）职业病诊疗等劳动者健康资料； 五、各用人单位设专（兼）职人员管理档案，设立专柜保存，利用电脑实行科学化管理。 六、个人健康监护档案未建立的，在职业病诊断时不予诊断。 七、各类档案的建立，为评估公司落实国家职业病防治的法律法规和标准，驾驭公司的职业卫生动态打下了基础，所以要求专人妥当保管档案。 档案管理制度汇编 目 录 档案工作岗位责任制 文件、材料收集归档制度 档案鉴定制度 档案借阅管理制度 档案保密管理制度 档案复制制度 档案统计制度 档案库房管理制度 档案销毁制度

36、 档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣扬、贯彻、执行中华人民共和国国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展安排,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、关切档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上赐予支持,刚好解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。 二、局档案员职责 1、贯彻实施档案法、某某某档案条例等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、

37、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、精确与平安,并为本单位各项工作的须要供应服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、分管档案工作的各处(室)领导职责 1、配备具有较好政治业务素养的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年探讨一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。 3、组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道,严格制度,督促有关人员留

38、意平常各类文件材料的形成积累,主动协作专(兼)职档案人员的归档工作 。 5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。 6、 负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责状况。 四、各处、室专(兼)职档案人员职责 1、坚持平常整理。依据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、精确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写精确,案卷书目清晰,案卷标题简明扼要。 校社团联合会档案管理制度 为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作

39、水平,依据档案管理实际状况,制定本制度。 第一条 校社团联合会档案的管理工作由秘书处详细负责、专人管理,保证档案管理的科学性、合理性。各社团应依据本制度制订相应的档案管理条例。 其次条 档案的分类管理:对校社团联合会全部资料包括各社团上交的资料,进行统一整理和分类,校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档,各社团上交的资料按社团类别分档。 第三条 资料的存档:按资料的性质、类别存档、编号,统一入档,每周对新资料进行一些清点,由专人负责分类存档在年底统一上交校团委: (1)每学期开学初: 各社团负责人存以下资料:社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作安排、社团会费收费状况及

40、运用范围。(合指导老师和挂靠单位看法) (2)学期末存如下材料:社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表; (3)以上材料应以打印稿留存,全部材料应客观、公正、真实。 第四条 档案的查阅。须要查阅相关资料的按以下要求进行: (1)校社团联合会全部成员都有权查看资料,办公室成员可自由查阅,其它成员需查阅的,要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。 (2)各级社团成员,如需查阅相关资料的,应说明理由报请校社团联合会组委会批准。 (3)任何查阅人员,必需保证档案的完整性,查阅后要复原原状,不得乱扔乱放,同

41、时未经特殊许可不得在其上涂改,或带出,或复印,或其它非法形式运用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。 第五条 档案的更新:每学期期未对全部档案清点整理一次,依据实际状况或须要作以调查、更新,使之日趋合理化、科学化 附:本制度自公布之日起实行,说明权东华理工南昌校区社团联合会。 东华理工高校南昌校区社团联合会 *年7月23日 （公司）企业人事档案管理制度 企业(公司)人事档案管理制度 一、总则 第一条为了规范人事档案的管理和利用,为人力资源管理工作供应有效的信息依据,特制订本制度。 其次条集团公司员工档案实行分级管理 由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。 (一)原始档案:员工入司时随转的人事档案材料,员工转正后调入公司管理。 (二)新建档案:员工入司以后的任职状况、培训状况、工资调整、学历、职称改变、历年考核等状况及员工基本状况复印件备查材料。 (三)电子档案:员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经验、岗位、职务、合同期限等状况通过电子信息系统的形式所形成的记录。 经集团人力资源中心授权自行聘请的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。 第三条 人事档案由各公司、部门总经理分管或指导,该公司、部门人事负责人详细负责操作和管