2023年行政文员岗位职责篇.docx
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1、2023年行政文员岗位职责篇 书目 行政文员岗位工作职责 行政文员要负责什么工作 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 从业职责 1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登 记,名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善,恰当运用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并刚好转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐
2、实 相符。 6、按标准定额,做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、选购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭状况并做记录。 10、完成行政部经理临时交办的其他任务。 前台行政文员岗位职责 前台行政文员 上海航天芯锐电子科技有限公司 上海航天芯锐电子科技有限公司,芯锐 职责描述: 工作概要: 作为公司对外及联络的窗口,确保公司通讯顺畅,提升公司形象,做好公司日常行政事务工作。 岗位职责: 1、负责公司来电来访的接待、传真的收
3、发等; 2、负责公司快递业务的处理、办公用品的选购与管理(含名片、名牌)、下午茶的打算、日常的商务预定(酒店、饭店、工作餐、机 票、火车票等)及员工福利的选购等; 3、员工入职和离职手续的手续办理,员工考勤管理,员工信息表、通讯录等相关文件的维护更新; 4、负责公司文件归档,总经理的名片输入整理等; 5、负责物业、办公设备的报修及联系沟通;负责公司办公固定资产(除it设备)、绿化及环境平安的管理; 6、人事行政经理支配的其他事情。 任职资格: 1、学 历:大专 2、专业背景:行政管理、人力资源管理、英语等相关专业 3、工作阅历:1年以上前台行政相关工作阅历 4、专业学问:沟通表达实力强,服务意
4、识强,擅长处理人际关系 5、岗位技能:娴熟操作excel、word、ppt等办公管理软件,能妥当处理日常行政事务 7、资质要求:英语四级 8、基本素养:亲和、乐于助人、工作主动主动、执行力强 9、其他要求:形象气质佳 接待行政文员岗位职责 行政文员(前台接待) 湛江博达房地产开发有限公司 湛江博达房地产开发有限公司,博达 任职资格: 1、大专及以上学历,相关专业优先; 2、年龄28周岁以下,身高160cm及以上; 3、相貌端庄、仪态大方、口齿清楚,驾驭基本商务礼仪; 4、性格开朗、吃苦耐劳、待人接物大方得体,主动主动、工作细致周到,具有高度责任心及良好服务意识; 5、娴熟运用办公自动化软件及办
5、公设备; 6、有前台及行政管理相关工作阅历者优先考虑。 企业行政文员-岗位职责 各个企业的行政文员都是以帮助行政主管工作人员完成企业的聘请,入、离职人员的手续办理等工作。行政文员的岗位职责根据企业的不同需求来制定,以下是具体的企业行政文员岗位职责资料,仅供参考。 1.帮助主管对人员的聘请。(按聘请流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.帮助主管对新进人员的教化训练之打算与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签
6、收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 人事行政行政文员岗位职责任职要求 人事行政行政文员岗位职责 岗位
7、职责: 1、前台来访客户的商务接待,公司日常行政管理工作; 2、聘请、考勤、物品领用,费用统计 3、员工活动组织; 4、网络发文素材收集整理发布; 任职要求: 1、相关专业大专以上学历; 2、熟识部门行政内勤及前台接待工作流程,娴熟运用各种办公自动化设备及word/excel等办公软件; 3、对人力资源各模块有肯定相识,并希望往人力资源管理方向发展; 4、工作热忱主动、细致耐性、仔细负责,具有良好的沟通实力、协调实力,工作效率高; 5、一般话标准,形象气质佳。 人事行政行政文员岗位 物业管理行政文员岗位职责 岗位职责 1、负责会议的筹备和支配,做好会议记录,对会议确定的执行状况进行催办和检查;
8、 2、做好文书档案和有关资料的管理工作; 3、负责公司资产管理; 4、负责公司档案管理; 5、负责公司的后勤管理工作,包括物资选购工作、库房管理等工作; 6、负责员工业余生活、消遣活动等健康活动的开展; 7、负责员工福利的申请及发放; 8、完成上级交办的其它工作任务。 任职要求 1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作阅历; 2、具备肯定行政管理实力及沟通实力; 3、具备良好的职业操守和沟通实力,较强的责任心,工作细致仔细负责,能承受肯定的工作压力; 4、娴熟驾驭运用各类办公设备及办公软件; 5、年龄28-35岁。 公司行政文员岗位工作职责 职责一:公司行政文员岗位职责 一、接听前
9、台电话 1、前台随意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人须要转接到总经理办公室、财务室时须要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有方法转接或是须要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓名,便利公司员工与他取得联系。 二、接待好来公司探望的客户 1、来公司上门修理的顾客先将顾客的修理机做一个初步检查方可将机器交到修理员手中并告知此机器的具体故障后修理员再进行具体检测,在修理员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的运用状况及四周挚友有无
10、在运用同类产品,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫修理员帮忙接待上门修理客户。 5、仔细接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 三、刚好处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项须要公司出示相关证明时刚好打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是刚好出示调动通并刚好更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条根据合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、刚好整理电脑中的文档资料,合理归档。 四、考
11、勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标注。 五、人事处理 1、新员工在入职时肯定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、全部员工离职均要办理好公司的离职书并刚好发放离职员工通知告之公司全部部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、后勤处理 1、为公司全部员工名片制定的确定与核实。 2、刚好收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包袱。 4、公司日用品的选购
12、。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、刚好处理好客户的投诉问题。 七、与修理部的紧密合作,刚好收取修理费用并将修理费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提示业务员刚好整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有刚好填写的要向他的上级反应要求刚好补加功课。 九、帮助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟识公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 职责二:公司行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细
13、运用和登记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善,恰当运用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并刚好转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、选购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
14、 十、负责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 职责三:公司行政文员岗位职责 一、刚好处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项须要公司出示相关证明时刚好打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是刚好出示调动通知并刚好更改公司的通讯录。 4、刚好整理电脑中的文档资料,合理归档。 二、考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标注。 三、人事处理 1、新员工在
15、入职时肯定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、全部员工离职均要办理好公司的离职书并刚好发放离职员工通知告之公司全部部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 四、后勤处理 1、为公司全部员工名片制定的确定与核实。 2、刚好收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包袱。 4、公司日用品的选购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、刚好处理好客户的投诉问题。 五、与跟单部署的紧密合作,刚好收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。 六、跟单部客户资料的入档
16、职责四:公司行政文员岗位职责 一、执行办公用品的选购、发放、管理 1、新员工入职时,由部门经理依据办公用品实际须要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必需签字,并写清晰领用时间、项目、数量等。 2、员工离职时,部门经理应仔细清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。 3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品选购原则上由各部门向行政部提出申请后统一选购,特别物品选购由部门主管、副总同意后另行购买。 二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理 1、公司全部打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员刚好通知或递送给收件
17、人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。 2、行政文员妥当保管外部供应的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据 数量、金额,便于财务结算。 3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教化。 三、执行印制名片的联系、校稿与管理 1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。 2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系方法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制
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