2023年企业信息管理制度9篇.docx

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1、2023年企业信息管理制度9篇 书目 第1篇某企业信息平安管理制度 第2篇公司企业信息化管理制度 第3篇企业信息平安管理制度范本最新 第4篇v企业信息管理制度 第5篇企业信息平安管理制度 第6篇q企业信息平安管理制度 第7篇企业信息管理制度 第8篇药业企业信息情报管理制度 第9篇x企业信息管理制度 药业企业信息情报管理制度 *药业信息情报管理制度 1.目 的:为了刚好、精确地收集、传递及反馈有关信息,做好信息情报的管理,特制定本制度。 2.适用范围:本规定适用于总公司及各分子公司。 3.权责说明 3.1信息部负责公司重大信息的收集、汇总、发布等。 3.2专项信息情报由各部门管理。 3.3信息情

2、报内容 信息情报的内容包括:公司的资源信息、公司生产经营状况、国家政策信息、与公司销售有关的信息(医院和医生状况、医院药品用量状况、对方医药公司的资信状况等)、行业信息、新药研发动向、竞争对手信息、市场信息、人才需求信息等等一切与公司生产经营活动相关的信息。 4.公司内部信息的管理 4.1 公司内部信息由各部门、各子公司供应,信息部负责汇总、分类、整理、分析、提炼和发布。 4.2 信息部将公司各单位收集的信息情报汇总后,由专人分类整理和分析提炼,以信息简报的形式发布,同时在公司内部网站发布,供公司内部沟通。 4.3信息情报的收集工作是各单位的日常工作,公司信息的收集由各部门负责人或者子公司的行

3、政部门负责人负责。 4.4信息情报的传递实行零通报制度,对于特殊重要或者特殊有价值的情报信息应刚好上报,对于一般信息情报,各单位应将收集的信息情报经本单位领导批阅后,在每月20日前交给信息部,信息部的邮箱地址:;信息部应主动与各单位信息负责人沟通以收集公司信息。 4.5 各单位上报的信息不限于本单位的职责范围,应树立大局观,凡是对公司发展有利的信息,都应刚好通报,信息部对各单位的信息情报上交状况应做好统计。 4.6信息部将有关信息刚好通过计算机网络或者信息简报形式发布,以达到信息沟通的目的; 5.专项信息情报管理 5.1专项信息情报管理由各单位负责,并指派专人对本单位专项信息情报进行收集、管理

4、、汇总和分析等。 5.2信息部应依据公司的支配,或者主动针对与公司生产经营有关的专题收集信息并汇总分析,为公司决策供应参考看法。 6.公司的信息情报仅供公司内部沟通,是公司的无形资产,任何人不得外传,亦不能窃取以谋求私利。 7.公司全部员工对公司的信息情报有保密义务。 8.信息情报收集发布程序 8.1 各单位指定的信息员根据要求收集、整理本单位的信息情报。 8.2 各单位领导负责审定本单位报送的信息情报。 8.3 信息情报报送公司信息部。 8.4 信息部对收集到的信息情报汇总、筛选、编辑。 8.5 将信息简报初稿报送分管领导及其他相关领导批阅。 8.6 正式出版。 8.7 送相关上级主管部门和

5、公司各单位。 9.附则 9.1 本制度由信息部负责说明。 9.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。 附:信息情报收集发布流程 q企业信息平安管理制度 第一条本方法适用年度全区商标品牌发展工作目标的管理与考评。 其次条本工作目标考评对象为各镇、街道,经济开发区。 第三条考核项目分为确保项目、力争项目和加分项目三部分。确保项目总分100分,力争项目和加分项目按实际结果计算分数,上不封顶。 (一)组织领导(12分) 1、建立健全商标发展工作领导机构和办公机构(1分); 2、商标发展办公机构专(兼)职工作人员不少于

6、2人(1分); 3、调研本地商标发呈现状和存在的问题,制定本地商标发展规划(2分)、考核方法(2分)、建立商标台帐(2分); 4、分解商标发展任务,并签订目标任务书(2分),组织对商标发展工作的检查与考核(2分)。 (二)商标宣扬(18分) 1、组织与商标发展工作有关的宣扬活动,全年在市级以上新闻媒体发表宣扬稿件不少于2篇(12分); 2、结合本地实际,开展多种形式的商标宣扬和培训活动(6分)。 (三)商标培育和发展(55分) 1、年度新申请注册商标(30分); 2、组织和帮助企业争创省闻名商标,经济开发区2件、每镇、街道各1件(5分); 3、主动申报市知名商标,经济开发区2件,每镇、街道各1

7、件(10分); 4、做好农副产品商标培育,每镇各2件(5分); 5、做好服务商标培育,经济开发区10件,每镇、街道各2件(5分)。 (四)商标运用和爱护(15分) 指导商标持有人用好用活商标,对长期未运用的商标进行许可运用或有价转让(15分)。 (五)力争和加分项目 1、在完成确保任务的基础上,每新增省闻名商标1件加10分,新增市知名商标1件加5分; 2、农副产品商标申请注册,在完成确保任务的基础上,每增加1件加2分; 3、服务商标申请注册,在完成确保任务的基础上,每增加1件加5分; 4、完成集体商标注册受理1件,加5分; 5、完成地理标记商标注册受理1件,加15分; 6、主动开展品牌培育基地

8、建设,被确认为省级基地的,每个加10分,被确认为市级基地的,每个加5分。 (六)得分计算 1、按目标完成状况加减分:目标得分=确保项目得分之和+力争和加分项目得分之和; 2、确保项目扣分:按完成状况的比例相应减分; 3、商标发展项目说明。共分三类:一是确保项目,即下达的基本目标任务,要求根据考核节点、序时进度完成的项目。二是力争项目,在完成确保项目后,方可申报力争项目;完成力争项目,按标准加分,完不成不减分。三是加分项目,完成按标准加分。 第四条各单位商标发展工作的日常管理由工商分局牵头组织实施。 第五条目标考评实行定量和定性相结合考核、年终考评、区考评为主的原则。 第六条区商标和品牌发展工作

9、领导小组办公室和工商分局负责目标考评。各单位商标发展工作目标考评结果在全区经济建设和社会发展目标综合考评体系中按比例折算总分计入。 第七条本方法由区商标和品牌发展工作领导小组办公室和工商分局负责说明。 相关举荐: 烟草专卖局灭火减灾预案 汽车公司聘请管理制度 新公司员工守则 办公室行政管理制度范本 人事管理制度范本 食品仓库管理制度 某公司福利制度范本 后勤食堂管理制度 商贸公司管理制度 x企业信息管理制度 制度是个社会的嬉戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责

10、大全供应的制度文章供您参考: 第一节 总则 第一条 为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司详细状况,制定本制度。 其次条 本管理制度中关于信息的定义: 1、行政信息:集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。详细信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。 2、市场信息:集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。详细信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于

11、业务经营管理。 第三条 信息管理工作必需在加强宏观限制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。 第四条 信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,精确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力协助行政管理和经营决策的执行。 第五条 集团公司及全资下属集团公司(含51%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必需执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。 其次节 信息管理机构与相关人员 第六条 集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。非独立核算的单位配备专

12、职或兼职信息人员。 第七条 各企业行政部依据行政管理条例负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。 下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或特地信息管理的人员。 信息管理依据业务工作须要,配备必要的电脑技术人员、文员。 第八条 集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责全部信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。 第九条 依据行政管理条例,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。 第十条 集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。 企业信息专员主要职责如下: 1、执行

13、集团公司总经理办公会议的决议,参加编制总经理办公室主持的信息管理制度。(行政信息专员) 2、在销售中心总监指挥下,负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达,执行中存在的问题提出改进措施。(市场信息专员) 3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。(行政信息专员) 4、协助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理。(行政信息专员、市场信息专员) 5、对集团总经理负责并报告工作。 6、集团信息中心日常负责监察集团全系统的业务信息管理和活动;负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息 的培训工作,不断提高业务人员的业务素养和业务水平; 第十一条 各级领导必需切实保障信息中心人员依照本方法行

14、使职权和履行职责。 第十二条 信息管理人员在工作中,必需坚持原则,照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项,要刚好向上级领导报告,接受指示后执行详细处理。 第十三条 集团公司支持信息管理人员坚持原则,按信息制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或嘉奖。 第十四条 信息管理人员力求稳定,不随意调动。信息管理人员调动工作或因故离职,必需与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断有关工作。被撤销、合并单位的信息管理人员,必需会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册,办理交接手续。 第三节 行政信息管理

15、第十五条 根据行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于集团公司行政活动中。 第十六条 行政信息管理主要依据集团公司行政管理纲要中下列规定进行: 1、文件收发规定; 2、文件、档案、资料的管理规定; 3、信息管理中心管理规定; 4、集团公司印章、介绍信管理规定; 5、集团公司值班管理制度; 6、保密制度。 第十七条 考虑集团公司业务竞争的特别性质,行政信息管理不再涉及集团公司营销类(客户)信息、技术类信息和财务类信息。 第四节 市场信息管理 第十八条 依照市场信息的定义,市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。 第十九条 市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。 1、

16、业务(客户)信息:客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件;公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件;客户公司公开的资料;市场人员收集的客户隐私资料;销售中心情报人员传呈的报告、资料;针对客户的分析报告等。 2、非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料;竞争对手资料、文件、报告;公开的技术性资料;外围媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、函件、资料;公司内部业务分析文件、报告;其他与市场业务经营和管理有关的资料。 其次十条 信息中心市场信息专员干脆在销售中心总监的指挥下,主要负责以下业务信息工作: 1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息发布,并

17、开展网络商务系列工作。 2、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监,建立、保管客户档案并不断维护; 3、在销售中心总监的指挥下,负责与客户的电话、电子邮件的信息沟通,负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送; 4、负责根据区域市场管理方法的规定,指导、帮助各市场机构对业务信息的收集,督促各市场机构将业务信息刚好、精确呈报到集团公司,整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案,并刚好将重要的信息报告给销售中心总监; 5、负责定期撰写公司业务市场分析报告,帮助公司销售决策; 6、监察、收集、整理竞争对手情报资料;收集、整理、分析行业性文章、资料; 7、负责干脆

18、业务情报、业务信息的整理。 8、上级支配的其他工作。 其次十一条 行政信息专员在各级行政负责人的指挥下,主要负责以下非业务信息工作: 1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的运用、管理和维护; 2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息沟通; 3、接收、整理、呈报、发送非干脆业务单位(如媒体机构)的信息文件资料; 4、集团公司内部一般性业务管理文件的拟稿; 5、各种与行政管理有关的信息资料工作; 6、上级交办的其他工作。 其次十二条 信息人员必需严格遵守集团公司制度中下列详细规定: 1、文件收发规定; 2、文件、档案、资料的管理规定; 3、信息中心管理规

19、定; 4、平安保密制度。 第五节 其它 其次十三条 信息管理人员必需相识到,没有脱离详细行政活动、业务活动而独立的信息工作,所以信息管理的最终目的,检验信息管理工作的成效标准,是业务工作、行政工作的效果和执行效率。 其次十四条 本信息管理方法由集团公司董事会颁布、说明、修改,集团信息中心和各级企业行政管理部门负责执行。 某企业信息平安管理制度 作为一家公司或企业,自然有很多信息方面的工作须要管理,换言之,信息平安管理工作非同小可。企业如何做好这方面的工作大家如对此持有怀疑,不妨参考以下这篇企业信息平安管理制度范本。 一、计算机平安管理制度 1. 计算机的运用部门要保持清洁、平安、良好的计算机设

20、备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备平安的物品。 2. 非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行修理、维护时,必需由本单位相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外修理,须经有关部门负责人批准。 3. 严格遵守计算机设备运用、开机、关机等平安操作规程和正确的运用方法。任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应刚好向电脑负责部门报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行修理及操作。 二、操作员平安管理制度 (一). 操作代码是进入各类应用系统进行业务操作、分级对数据存取进行限制的代码。操作代码分为系统管理代码和一般操作代码。代码的设置

21、依据不同应用系统的要求及岗位职责而设置; (二).系统管理操作代码的设置与管理 1、系统管理操作代码必需经过经营管理者授权取得; 2、系统管理员负责各项应用系统的环境生成、维护,负责一般操作代码的生成和维护,负责故障复原等管理及维护; 3、系统管理员对业务系统进行数据整理、故障复原等操作,必需有其上级授权; 4、系统管理员不得运用他人操作代码进行业务操作; 5、系统管理员调离岗位,上级管理员(或相关负责人)应刚好注销其代码并生成新的系统管理员代码; (三).一般操作代码的设置与管理 1、一般操作码由系统管理员依据各类应用系统操作要求生成,应按每操作用户一码设置。 2、操作员不得运用他人代码进行

22、业务操作。 3、操作员调离岗位,系统管理员应刚好注销其代码并生成新的操作员代码。 三、密码与权限管理制度 1. 密码设置应具有平安性、保密性,不能运用简洁的代码和标记。密码是爱护系统和数据平安的限制代码,也是爱护用户自身权益的限制代码。密码分设为用户密码和操作密码,用户密码是登陆系统时所设的密码,操作密码是进入各应用系统的操作员密码。密码设置不应是名字、生日,重复、依次、规律数字等简单揣测的数字和字符串; 2.密码应定期修改,间隔时间不得超过一个月,如发觉或怀疑密码遗失或泄漏应马上修改,并在相应登记簿记录用户名、修改时间、修改人等内容。 3.服务器、路由器等重要设备的超级用户密码由运行机构负责

23、人指定专人(不参加系统开发和维护的人员)设置和管理,并由密码设置人员将密码装入密码信封,在骑缝处加盖个人名章或签字后交给密码管理人员存档并登记。如遇特别状况须要启用封存的密码,必需经过相关部门负责人同意,由密码运用人员向密码管理人员索取,运用完毕后,须马上更改并封存,同时在“密码管理登记簿”中登记。 4.系统维护用户的密码应至少由两人共同设置、保管和运用。 5.有关密码授权工作人员调离岗位,有关部门负责人须指定专人接替并对密码马上修改或用户删除,同时在“密码管理登记簿”中登记。 四、数据平安管理制度 1. 存放备份数据的介质必需具有明确的标识。备份数据必需异地存放,并明确落实异地备份数据的管理

24、职责; 2. 留意计算机重要信息资料和数据存储介质的存放、运输平安和保密管理,保证存储介质的物理平安。 3. 任何非应用性业务数据的运用及存放数据的设备或介质的调拨、转让、废弃或销毁必需严格根据程序进行逐级审批,以保证备份数据平安完整。 4.数据复原前,必需对原环境的数据进行备份,防止有用数据的丢失。数据复原过程中要严格根据数据复原手册执行,出现问题时由技术部门进行现场技术支持。数据复原后,必需进行验证、确认,确保数据复原的完整性和可用性。 5.数据清理前必需对数据进行备份,在确认备份正确后方可进行清理操作。历次清理前的备份数据要依据备份策略进行定期保存或永久保存,并确保可以随时运用。数据清理

25、的实施应避开业务高峰期,避开对联机业务运行造成影响。 6.须要长期保存的数据,数据管理部门需与相关部门制定转存方案,依据转存方案和查询运用方法要在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效,通过有效的查询、运用方法保证数据的完整性和可用性。转存的数据必需有具体的文档记录。 7.非本单位技术人员对本公司的设备、系统等进行修理、维护时,必需由本公司相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外修理,须经设备管理机构负责人批准。送修前,需将设备存储介质内应用软件和数据等涉经营管理的信息备份后删除,并进行登记。对修复的设备,设备修理人员应对设备进行验收、病毒检测和登记。 8.管理部门应对报废设备中存有的程序

26、、数据资料进行备份后清除,并妥当处理废弃无用的资料和介质,防止泄密。 9.运行维护部门需指定专人负责计算机病毒的防范工作,建立本单位的计算机病毒防治管理制度,常常进行计算机病毒检查,发觉病毒刚好清除。 10. 营业用计算机未经有关部门允许不准安装其它软件、不准运用来历不明的载体(包括软盘、光盘、移动硬盘等)。 五、机房管理制度 1.进入主机房至少应当有两人在场,并登记“机房出入管理登记簿”,记录出入机房时间、人员和操作内容。 2.it部门人员进入机房必需经领导许可,其他人员进入机房必需经it部门领导许可,并有有关人员陪伴。值班人员必需照实记录来访人员名单、进出机房时间、来访内容等。非it部门工

27、作人员原则上不得进入中心对系统进行操作。如遇特别状况必需操作时,经it部门负责人批准同意后有关人员监督下进行。对操作内容进行记录,由操作人和监督人签字后备查。 3.保持机房整齐清洁,各种机器设备按维护安排定期进行保养,保持清洁光亮。 4.工作人员进入机房必需更换干净的工作服和拖鞋。 5.机房内严禁吸烟、吃东西、会客、闲聊等。不得进行与业务无关的活动。严禁携带液体和食品进入机房,严禁携带与上机无关的物品,特殊是易燃、易爆、有腐蚀等危急品进入机房。 6.机房工作人员严禁违章操作,严禁私自将外来软件带入机房运用。 7.严禁在通电的状况下拆卸,移动计算机等设备和部件。 8.定期检查机房消防设备器材。

28、9.机房内不准随意丢弃储蓄介质和有关业务保密数据资料,对废弃储蓄介质和业务保密资料要刚好销毁(碎纸),不得作为一般垃圾处理。严禁机房内的设备、储蓄介质、资料、工具等私自出借或带出。 10.主机设备主要包括:服务器和业务操作用pc机等。在计算机机房中要保持恒温、恒湿、电压稳定,做好静电防护和防尘等项工作,保证主机系统的平稳运行。服务器等所在的主机要实行严格的门禁管理制度,刚好发觉和解除主机故障,依据业务应用要求及运行操作规范,确保业务系统的正常工作。 11.定期对空调系统运行的各项性能指标(如风量、温升、湿度、干净度、温度上升率等)进行测试,并做好记录,通过实际测量各项参数发觉问题刚好解决,保证

29、机房空调的正常运行。 12.计算机机房后备电源(ups)除了电池自动检测外,每年必需充放电一次到两次。 企业信息管理制度 第一节 总则 一、为加强信息管理制度，加快公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，保证公司信息平安、结合公司详细状况，制定本信息管理制度。 二、本信息管理制度中关于信息的定义： 1、行政信息：公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。详细信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。 2、市场信息：公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、

30、电子资料、文件、报告等。详细信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。 3、财务信息：财务信息是指以货币形式的数据资料为主，结合其他资料，用来表明企业资金运动的状况及其特征的经济信息。 4、物流信息 ：按信息产生和作用所涉及的不同功能领域分类，物流信息包括仓储信息、运输信息、加工信息、包装信息、装卸信息等。对于某个功能领域还可以进行进一步细化，例如，仓储信息分成入库信息、出库信息、库存信息、搬运信息等。 三、信息管理制度工作必需在加强宏观限制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。 四、信息管

31、理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，精确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力协助行政管理和经营决策的执行。 六、公司已nbs（erp）系统为核心，各单独开发系统为协助，组成公司整个信息网络。公司及全资下属公司、机构的信息工作，都必需执行本制度。 其次节 行政信息管理制度 六、根据行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中。 七、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行： 1、文件收发规定； 2、文件、档案、资料的管理规定； 3、公司电子印章、介绍信管理规定； 4、保密制度。 第三节 市场信息管理制度 八、依照市场信息的定义，市场信息

32、主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。 九、市场信息来源分类：业务（客户）信息、非业务市场信息。 1、业务（客户）信息：客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件；公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件；客户公司公开的资料；市场人员收集的客户隐私资料；市场人员传呈的报告、资料；针对客户的分析报告等。 2、非业务市场信息：网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到公司的电子邮件、函件、资料；公司内部业务分析文件、报告；其他与市场业务经营和管理有关的资料。 十、营销管理人员主要负责以下业务信息工作：

33、1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息发布，并开展网络商务系列工作。 2、负责业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监，建立、保管客户档案并不断维护； 3、帮助各市场机构对业务信息的收集，督促各市场机构将业务信息刚好、精确呈报到集团公司，整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案，并刚好将重要的信息管理制度报告给上级； 4、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料； 5、负责干脆业务情报、业务信息的整理。 6、上级支配的其他工作。 第四节 财务信息管理制度 十一、财务管理信息化是一项系统化工程，财务会计部是实施财务信息化的主要部门，负责信息化的

34、日常工作。 十二、财务信息化管理中财务部须要完成的工作。 1、 财务部负责财务电算化信息系统的运行与管理； 2、 财务部进行电算化系统的日常维护工作，帮助各企业管理部操作人员建立账务和报表系统，帮助总账增加或删除会计科目及协助核算选项； 十三、财务信息为公司核心机密信息，须严格按公司信息平安管理制度执行。 第五节 物流信息管理制度 十四、根据物流信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于公司库存管理活动中。 十五、物流信息管理制度主要依据公司下列规定进行： 1、 全部物资流淌单据必需与实物一样； 2、 物资流淌信息必需即时跟新，发生物资流淌时立刻跟新物流信息； 3、 每次盘点结束须要变更库存信

35、息时，必需通过多方确认，明白物资差异缘由之后才进行调整。 第六节 信息平安管理制度 十六、计算机平安管理和运用 1. 计算机设计和操作人员（特殊是营业方面）要留意计算机的平安设计和有关数据的平安运用和爱护工作，不行违章改动或增删数据： 2. 计算机的管理和运用单位要切实留意网上数据的平安，信息处负责网上数据的平安和维护，各运用单位要做好数据的平安运用工作：对于网上的营业数据，营业与财务部门应定期进行各种账目与银行实际数据的校对，发觉问题应刚好与信息处或计算机平安工作小组人员联系 3. 各单位和有关部门计算机平安员应关注系统的工作是否正常，做好有关资料的收集整理和检查备份等工作，重要资料应提交总

36、公司平安备份 4. 总公司各级机房工作人员和有关操作人员必需严格执行党和国家以及本企业的有关保密制度，不得随意公开计算机系统内的有关内容 5. 程序员与操作员在软件的设计和运用上应严格分工，否则，出现问题应首先追究程序员的责任 6. 计算机网络各种软件和设备的设置，应留意建立完整的资料和定期平安改动其参数的制度，防止系统参数外泄和资源被破坏 7. 对利用计算机进行作案的犯罪行为，总公司计算机平安工作小组协作平安保卫部门应对其进行肃穆处理，情节严峻者，移交司法部门依法处理。 十七、计算机网络运用管理 1. 总公司信息处和计算机平安小组负责对全公司计算机网络系统以及各单位、各部门上网的计算机和有关

37、设备进行统一的管理、资料收集整理、保管以及平安监督 2. 任何单位、部门要上网的机器设备都应经过信息处领导的同意，并由信息处人员进行上网安装和有关资料归档 3. 任何单位和个人，未经平安确认不得随意改动系统，如需改动应提出书面申请，经信息处和计算机平安小组同意后方可按安排进行修改 4. 客户对服务器端应用数据要求修改，应填写“应用数据更改申请单”，经计算机平安工作小组同意后，由信息处人员依据该单内容进行修改 5. 对分给各部门上网的口令、密码、应牢记并妥当保管，以免出错影响正常工作 6. 网络管理员受理用户申请修改的内容后，应作好修改记录，记录的内容应作备案 7. 严禁将来历不明的程序和数据装

38、入系统，不得将各种嬉戏软件装入机器，装入系统的程序和数据都应事先进行病毒检查，防止病毒侵入 8. 对外来的被计算机平安工作小组同意临时运行的软件，不得长期驻留硬盘，运行结束后作好备份应自行将其马上清除，释放空间，信息处或平安工作小组定期对来历不明的驻留程序进行消退 9. 信息处或平安小组定期或不定期对服务器和有关机器进行硬盘各种平安拷贝，定期进行病毒或其他平安检查 10. 总公司依据实际须要设立网站，网站日常维护和管理部门为总公司信息处。 11. 网站内容应依据各部门或单位的实际须要，提出要求，供应相关内容，经领导批准，按信息处要求进行处理。 12. 企业内部网与互联网必需实行有效方法隔离，不

39、允许任何单位或个人通过企业网上互联网。 13. 对企业内部须要上互联网的单位或部门，应在信息处登记，征得同意后方可在指定的机器上上网，并留意防止运用过程中计算机病毒等的入侵。 14. 本司内部工作人员因工作须要，可在总公司信息处档案室的电脑资料阅览室上网，但应严格遵守上网资料查阅的各项制度。 15. 任何上网机器不得随意增删开机登录口令，如的确有必要变更时，应征得信息处的同意，并有资料备份。 16. 上网查阅有关资料应是为了工作须要的本公司内部职工，否则须经领导同意方可上网； 17. 查阅资料的电脑一般按上班时间定时开放，若特别状况须要延长开放时间，应经有关领导批准； 18. 上网资料查阅人员

40、应遵守党和国家各项有关规定，不得进行非本职工作所为，更不允许进行违法活动； 19. 资料查阅人员应爱惜本室内的全部机器设备，资料查阅完毕应顺手关机，整理本人四周的环境，带好自己的物品离去。 20. 对个别不遵守以上规定的人员，本室工作人员有权劝其离去，对看法恶劣者可请公司平安保卫人员请其离去，并与该人员单位领导联系对其进行指责教化。对极个别人员违法行为，公司平安保卫部门有权将其移交公安机关进行处理； 21. 严禁随意下载数据，特殊应留意资料下载，应确保是否有病毒的存在，严禁带毒软件或介质在阅览室传播。 十八、计算机软件、数据、文件管理 1. 计算机软件指购置的系统软件以及自行开发或购置的应用软

41、件（包括计算机程序，设计和运用资料以及有关数据等） 2. 总公司（暂除设计院和西办）的全部软件统一由总公司信息处保管原盘，复制拷贝盘供有关部门安装，运用 3. 应用部门须要的计算机软件应统一向信息处申请，信息处负责总公司各单位软件的安装，升级和维护 4. 各软件正式运用前，程序员和操作员应对其有足够的相识，重要软件操作员应仔细驾驭并慎重运用 5. 应用软件在运行过程中出现的问题，应刚好与信息处或计算机平安工作小组取得联系，不得随意修改，程序在运用中有何修改要求，可填写“应用程序修改要求申请单”，写清晰问题和要求，交付信息处支配修改，修改时留意做好平安备份 6. 软件修改手续：信息处人员对正式运

42、行的软件和“程序修改要求申请单”的内容进行确认，一般在试验网上修改，调试及试运行，修改好经平安小组领导同意后方可上网安装 7. 对集体或个人开发的应用软件，信息处接受设计者的鉴定申请，负责组织总公司内部的技术评审工作（技术评审的原则：激励技术开发、技术更新、技术进步、讲究好用、讲究技术资料完整，注意遵守各项保密制度） 8. 软件的借用应办理好登记手续，借用者应刚好归还，运用过程中应妥当保管，运用者运用不当搞坏的应按公司有关规定赔偿损失。 9. 各种介质（主要数据介质有磁盘、磁带、数据光盘等）各单位、各部门应有专人负责管理，不得随意放置，各种废弃数据和介质不允许未经销毁处理随意丢失。 10. 各

43、单位计算机平安员有责任做好计算机介质管理并监督本单位做好介质管理工作。 11. 各单位不用或废弃介质应统一集中销毁，确认已无法运用介质可采纳机械等方式销毁，纸介质采纳碎纸机销毁，对介质理重要数据更新等操作，更新前肯定要做好备份（一般为数据转移）确保无误后进行废弃介质（数据）处理。 12. 重要磁介质应存放金属屏蔽柜内保存，防止介质内容破坏。 13. 对一般过期无用的废弃数据系统管理员应刚好进行数据整理，刚好处理，腾出访用空间。 14. 计算机设备和重要数据介质应建立运用档案，做好管理工作。 15. 系统管理员在必要时才能取出备份数据或介质，进行有关应急运用。 16. 异地数据管理统一由总公司信息处进行，各运用单位不得未经许可在网络上随意进行增删改和复制、剪切等操作，对未授权随意操作者，产生不良后果（导致影响系统正常工作等）应追究操作者责任。 17. 对异地数据必需专人进行管理，专人负责运用管理，其它任何人不得未经许可随意运用。 18. 重要数据应定期进行异地平安备份，以防止出现数据故障，影响工作。 19. 各单位计算机平安员应帮助总公司对本单位计算机应用进行指导，宣扬有关平安制度和正常操作学问。 20. 总公司内部网未经信息处领导许可不得接入任何其它设备或与其它外部公共系统联接。 十九、信息保密 1. 企业内部的全体员工应遵守国家各项的有关