2023年公司基础设施管理制度(2篇).docx

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1、2023年公司基础设施管理制度(2篇) 书目 第1篇化工公司基础设施管理程序 第2篇建筑公司基础设施管理工作程序 化工公司基础设施管理程序 化工公司基础设施管理程序 1.目的 以预防/保养为手段,确保基础设施正常运用,满意服务实力,特制定本程序。 2.适用范围 本公司内的全部基础设施的管理、维护和保养均适用之。 3.职责 3.1运用作业人员:负责基础设施的日常保养。 3.2行政部经理:负责维护和保养的不定期抽查确认。 4.定义(无) 5.作业内容 5.1基础设施的管理与保养安排: 5.1.1凡影响到本公司产品及服务质量的设施(如电脑、汽车、通讯设施等),为确保其质量等,须由公司人事行政部建立基

2、础设施一览表及必要时(主要设施)建立基础设施履历表并统一管理其保养作业。 5.1.2本公司的基础设施的类别大致分为:车辆类、电脑类等。 5.1.3每年的12月份由维护人员,依基础设施一览表及基础设施履历表记载状况,必要时制定基础设施的年度保养安排。 5.2保养实施作业: 5.2.1基础设施由人事行政部负责人监督,运用作业人员及内务人员执行保养作业。 5.2.2基础设施的保养分为三级,一级为日常保养;二级为定期保养;三级为不定期保养(即基础设施在日常保养和定期保养之外,基础设施异样时进行的基础设施的保养)。 5.2.3保养人员依基础设施保养规范之规定进行一、二级保养,其保养记录于基础设施保养记录

3、表中。 5.2.4作业员做一级保养发觉基础设施异样,必要时经内部联络单形式通知内务人员联系修理;以上修理记录记录于内部联络单上,若遇有基础设施有更换零件时则由内务人员记录于基础设施履历表上。 5.2.5保养的确认由本部门负责人进行不定期确认,原则上每两周抽查一次。 5.3基础设施的维护、修理作业: 5.3.1当基础设施进行维护、修理时,内务人员应挂放修理中牌,并在必要时切断电源以防他人发生意外。 5.3.2当基础设施出现异样本公司内务人员无法修理时,由内务人员填写内部联络单,交人事行政部经理批准后,通知外部专业人员来公司修理或送外修理。该种外修后的基础设施试用时由人事行政部负责人同内务人员确认

4、,修理记录于基础设施履历表上,以供为日后保养供应参考,必要时内务人员需对资料汇总分析并做订正、预防措施。 5.4若基础设施有一个月不运用,基础设施可停止保养,但须在停用的设施上标识停止运用。 5.5基础设施报废流程: 5.5.1基础设施不堪修理或遗失时,则由行政经理确认无误后,在基础设施履历表上签字批准作报废处理。 5.5.2经行政经理批准报废的基础设施,由内务人员在基础设施一览表上注明已报废,不需再依保养安排排定保养作业。 5.6记录与保存:基础设施保养记录表、内部联络单由内务人员保存半年,基础设施履历表由内务人员保存至该基础设施报废后一年。 6.附件 6.1附件一、基础设施一览表 6.2附

5、件二、基础设施履历表 6.3附件三、基础设施保养记录表 7.参考文件 7.1质量记录管理程序 建筑公司基础设施管理工作程序 某建筑公司基础设施管理程序 最高管理者应为实施、限制和改进整合型管理体系供应必要的基础设施。 6.3.1总经理应识别设施配置的须要,供应和维护为实现持续改进所需的设施,当需求改变时,刚好供应增加设施,确保需求,供应设施包括: (1) 办公、生产、工作场所和相应的建筑物等相关的设施; (2) 过程设备(为满意施工及环境爱护须要而配备的机械设备、监视测量仪器、工具、硬件、软件或其他设备等); (3) 支持性服务(必要的交通运输工具、搬运起重设备和通讯设备、气源水源电源供应等)

6、; (4) 环保、劳保、职业健康平安设施等; (5) 修理保养(例如厂房修缮、各种协助设备、的定期检查、维护、保养和修理)和保障设备(例如防火设备、平安防护设备等)。各相关部门要刚好评价管理体系各过程是否具备了这些必备的设施,并刚好传递有关信息。有关基础设施的选购与配置由策划者提出申请,授权人进行审批。 6.3.2项目部负责提出所需设备的配置申请,由物资设备处汇总核定,经管理者代表审核,报总经理批准后,由物资设备处进行凋配。新购进设备由物资设备处组织验收后,建帐、建卡进行管理。各运用部门按施工机械设备管理程序办理手续后运用。 6.3.3各运用部门依据施工机械设备管理程序的规定进行运用和修理保养

7、。物资设备处负责监督检查。 6.3.4物资设备处负责对建筑物、工作场所和相关设施进行管理,物资设备处建立相关的基础设施、设备档案,物资设备处负责制定机械设备修理保养安排,并对设施是否完好定期进行检查和评价。主要建筑物和构筑物应符合建筑设计防火规范的有关规定。 6.3.5物资设备处和项目部应确保环境和健康平安设备、设施的完好和正常运转,详细执行施工机械设备管理程序。 6.3.6质量技术处负责对监视和测量装置的限制管理工作,建立计量器具登记台帐,负责组织监视和测量装置的周期检定工作。 6.3.7办公室负责供应必备的办公设备,如电话机、传真机、复印机、扫描仪、计算机、打印机等。办公室建立办公设施、设备档案。 6.3.8公司总部的水电供应山办公室负责,各部门按能源、资源管理程序的规定运用水、电等能源资源。 6.3.9相关文件: 施工机械设备管理程序 能源、资源管理程序