2023年公司员工保密制度6篇.docx

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1、2023年公司员工保密制度6篇 书目 第1篇某物业管理公司员工保密制度 第2篇某公司员工保密制度怎么写 第3篇某公司员工保密制度格式怎样的 第4篇某物业管理公司员工保密制度怎么写 第5篇公司员工保密制度(范例) 第6篇某公司员工保密制度 某公司员工保密制度怎么写 为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及探讨成果平安,特制订以下保密制度:一.公司隐私分为机密、保密二种,其详细范围包括:a.机密资料是公司的重要隐私,泄露会使公司的利益受特殊严峻损害。其范围: 1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要确定事项. 2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任

2、免.奖惩确定. 3公司的年度工作总结 .财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表. 4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料. 5.公司开发设计资料,技术资料和生产状况. 6.公司与同行对手的竟争策略.安排.b.保密资料是公司内部的一般隐私,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:公司保密制度(中小企业) 1.公司各部门人员编制.调整,未公布的安排,员工福利待遇资料.员工手册. 2.公司的平安防范状况及存在问题. 3公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料. 4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.二.公司的保密制度 1.建立

3、健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 2.凡需保密的文件.资料,必需在左上角注明。 3凡涉及公司内部隐私的文件资料的报废处理必需运用碎纸机,不准未经切碎作收购处理. 4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所. 5.未经公司领导批准,不得向外界供应公司的任何保密资料.公司保密制度(中小企业) 6.妥当保管好各种财务账册.公司证照.印章.三.公司的保密措施 1.加强员工的思想教化,增加保密观念.a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计

4、报表,主管经理要把好保密关,提出规定b.公司各部门要运用各种形式常常对所属员工进行保密教化,增加保密观念.c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,肯定不说,不该看的机密,肯定不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件) 2.肃穆保密纪律a.对员工依照公司本规定,在保守国家隐私及公司隐私方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成果的;发觉他人泄密,马上实行补救措施,避开或减轻损害后果的;对泄密或者非法获得公司隐私的行为刚好检举.投诉的.根据有关规定赐予嘉奖.b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事务,依照有关法规及公司的奖惩规定,赐予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.四.本

5、规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充. 某物业管理公司员工保密制度 物业管理公司员工保密制度 第一条为切实维护物业管理有限公司的商业利益,强化广阔员工的保密意识,避开因有意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负面影响,特制订本制度。 其次条保密工作由行政与人力资源部负责日常工作。 第三条公司各职能部门和所属公司的主管领导负责本单位的保密工作。 第四条企业隐私的范围和保密措施: (一)范围:凡影响公司商业利益和长远发展,不宜对外宣扬的事项、信息,均属商业隐私。 1、公司未公开的重要经营活动策划方案; 2、公司财务资料; 3、大宗选购的有关事宜; 4、项目招投标的; 5、公司内部驾驭的合同

6、、协议、意向书、可行性报告及重要会议记录; 6、不宜对外的员工安排方案; 7、生产流程、独创技术; 8、公司内部会议与会人员的观点、看法及决策过程; 9、其它依据经营须要确定的保密事项。 (二)企业隐私密级的划分及确定 公司隐私依据泄露后给公司利益带来的损失程度分为:a密级、b密级、c密级三级。 1、a密级是公司最重要的隐私,泄露后会使公司的权利和利益遭遇特殊严峻的损失; 2、b密级是公司重要的隐私,泄露后会使公司权利和利益受到严峻损害。 3、c密级是公司一般的隐私,泄露后会使公司权利和利益受到损害。 企业隐私密级确定由该项工作的主管单位负责。 (三)保密措施 1、密件应明确标明单位名称+密级

7、,保密期限一般为一年,如需延长要加以说明; 2、公司各级组织及员工都有保守企业隐私的义务; 3、属于公司隐私的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁,由相应行政办公部门专职人员执行,并采纳相应的保密措施; 4、对于涉及公司隐私的文件、资料和其它物品,非经主管领导或拟制单位批准,不得擅自复制和摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施;在设备完善的保险装置中保存; 5、流转过程中的文件须要加强限制,有关人员签署看法的文件面单,不得让与流转环节无关人员接触,领导签署看法的面单不得复印(本人、上级要求除外),对外联系工作要通过正式文件、函件,不得展

8、示文件流转面单; 6、在对外交往与合作中须要供应隐私事项的,应当事先经主管领导批准; 7、不准在私人交往和公共场所谈论公司企业隐私,不准在未实行保密措施的通讯中泄露和传递企业隐私; 8、涉及公司隐私的文件、资料和其它物品运用完毕后,或交档室存档,或进行销毁; 9、公司员工发觉公司隐私已经泄露或者可能泄露时,应当马上实行补救措施并刚好报告主管领导的有关部门,该领导和有关部门应马上做出处理。 第五条关于文件的传递 (一)文件传递人 1、公司各类文件的传递人,必需是本公司员工,不得将文件交给外单位人员传递。 2、公司的文件传递人主要包括公司办文员、各部门办文员和经手人。 (二)上行文和下行文的传递

9、1、上行文和下行文均分为两类,公司内上行文、下行文和公司外上行文、下行文。 2、上行文的传递:公司内上行文即根据公司办文规定提请上级批示的有关文件应区分类别,由公司的文件传递人传递;公司外上行文即上报政府主管部门和上级公司的文件,原则上只能由公司办文员传递,特别状况下,可由公司经手人传递。 3、下行文的传递:公司内下行文即公司经理所做的批示、公司下发的文件由公司的文件传递人传递;经由办公自动化系统下发的文件只能由公司办文员和文件打印管理员操作发布;公司外下行文即政府主管部门和上级公司的批示、文件,只能由公司办文员传递。 4、在传递文件时,传递人应做好登记交接。 第六条关于文件信息的披露 1、文

10、件传递人和文件签阅人,不得向无关人员特殊是公司外人员披露文件的任何内容。 2、在接受问询、须要披露文件内容时,文件传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的确定结果答复有知情权的问询人,任何人不得将无关的内容(包括作确定的过程、参加决策的各级人员的相同或不同看法等)在回复时透露给问询人。肯定禁止未经授权或批准将除结果之外的任何文件给问询人或不相关的人员。 3、在答复问询人或请示人时,可以口头答复,也可以书面回复;书面回复时,须报有权审批人审批,并加盖公司或部门业务联系章。 第七条各单位要严格执行保密纪律,指定专人负责保密工作,并定期检查,堵塞失密漏洞。一旦发觉失密应马上制止,实行补救措施,并

11、刚好上报公司对于造成失密的单位和个人依据情节依纪肃穆处理。 第八条各单位要通过多种手段,常常性地开展保密纪律教化,特殊要利用正、反两个方面的事例加强保密纪律教化。 第九条对严格遵守保密规定,在防范失窃密中做出突出成果者,应赐予嘉奖。嘉奖由行政与人力资源部提出,总经理办公会议确定。 第十条本规定由公司行政与人力资源部负责说明。 第十一条本规定自发布之日起施行。 某物业管理公司员工保密制度怎么写 物业管理公司员工保密制度 第一条为切实维护物业管理有限公司的商业利益,强化广阔员工的保密意识,避开因有意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负面影响,特制订本制度。 其次条保密工作由行政与人力资源部负责日

12、常工作。 第三条公司各职能部门和所属公司的主管领导负责本单位的保密工作。 第四条企业隐私的范围和保密措施: (一)范围:凡影响公司商业利益和长远发展,不宜对外宣扬的事项、信息,均属商业隐私。 1、公司未公开的重要经营活动策划方案;2、公司财务资料;3、大宗选购的有关事宜; 4、项目招投标的; 5、公司内部驾驭的合同、协议、意向书、可行性报告及重要会议记录; 6、不宜对外的员工安排方案; 7、生产流程、独创技术; 8、公司内部会议与会人员的观点、看法及决策过程; 9、其它依据经营须要确定的保密事项。 (二)企业隐私密级的划分及确定公司隐私依据泄露后给公司利益带来的损失程度分为:a密级、b密级、c

13、密级三级。 1、a密级是公司最重要的隐私,泄露后会使公司的权利和利益遭遇特殊严峻的损失;2、b密级是公司重要的隐私,泄露后会使公司权利和利益受到严峻损害。 3、c密级是公司一般的隐私,泄露后会使公司权利和利益受到损害。 企业隐私密级确定由该项工作的主管单位负责。 (三)保密措施 1、密件应明确标明单位名称+密级,保密期限一般为一年,如需延长要加以说明;2、公司各级组织及员工都有保守企业隐私的义务;3、属于公司隐私的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁,由相应行政办公部门专职人员执行,并采纳相应的保密措施; 4、对于涉及公司隐私的文件、资料和其它物品,非经主管领导

14、或拟制单位批准,不得擅自复制和摘抄; 收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施; 在设备完善的保险装置中保存; 5、流转过程中的文件须要加强限制,有关人员签署看法的文件面单,不得让与流转环节无关人员接触,领导签署看法的面单不得复印(本人、上级要求除外),对外联系工作要通过正式文件、函件,不得展示文件流转面单; 6、在对外交往与合作中须要供应隐私事项的,应当事先经主管领导批准; 7、不准在私人交往和公共场所谈论公司企业隐私,不准在未实行保密措施的通讯中泄露和传递企业隐私; 8、涉及公司隐私的文件、资料和其它物品运用完毕后,或交档室存档,或进行销毁; 9、公司员工发觉公司隐私已经

15、泄露或者可能泄露时,应当马上实行补救措施并刚好报告主管领导的有关部门,该领导和有关部门应马上做出处理。 第五条关于文件的传递 (一)文件传递人 1、公司各类文件的传递人,必需是本公司员工,不得将文件交给外单位人员传递。 2、公司的文件传递人主要包括公司办文员、各部门办文员和经手人。 (二)上行文和下行文的传递 1、上行文和下行文均分为两类,公司内上行文、下行文和公司外上行文、下行文。 2、上行文的传递:公司内上行文即根据公司办文规定提请上级批示的有关文件应区分类别,由公司的文件传递人传递; 公司外上行文即上报政府主管部门和上级公司的文件,原则上只能由公司办文员传递,特别状况下,可由公司经手人传

16、递。 3、下行文的传递:公司内下行文即公司经理所做的批示、公司下发的文件由公司的文件传递人传递; 经由办公自动化系统下发的文件只能由公司办文员和文件打印管理员操作发布; 公司外下行文即政府主管部门和上级公司的批示、文件,只能由公司办文员传递。 4、在传递文件时,传递人应做好登记交接。 第六条关于文件信息的披露 1、文件传递人和文件签阅人,不得向无关人员特殊是公司外人员披露文件的任何内容。 2、在接受问询、须要披露文件内容时,文件传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的确定结果答复有知情权的问询人,任何人不得将无关的内容(包括作确定的过程、参加决策的各级人员的相同或不同看法等)在回复时透露给

17、问询人。 肯定禁止未经授权或批准将除结果之外的任何文件给问询人或不相关的人员。 3、在答复问询人或请示人时,可以口头答复,也可以书面回复; 书面回复时,须报有权审批人审批,并加盖公司或部门业务联系章。 第七条各单位要严格执行保密纪律,指定专人负责保密工作,并定期检查,堵塞失密漏洞。 一旦发觉失密应马上制止,实行补救措施,并刚好上报公司对于造成失密的单位和个人依据情节依纪肃穆处理。 第八条各单位要通过多种手段,常常性地开展保密纪律教化,特殊要利用正、反两个方面的事例加强保密纪律教化。 第九条对严格遵守保密规定,在防范失窃密中做出突出成果者,应赐予嘉奖。 嘉奖由行政与人力资源部提出,总经理办公会议

18、确定。 第十条本规定由公司行政与人力资源部负责说明。 第十一条本规定自发布之日起施行。 公司员工保密制度(范例) 公司员工保密制度(提纲) 为保守公司隐私,爱护公司的平安和利益,特制定本保密制度全部员工必需自觉遵守本守则。 一、公司隐私分为机密、保密二种,其详细范围包括: a、机密资料是公司的重要隐私,泄露会使公司的利益受特殊严峻损害。其范围: 1、公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要确定事项。 2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查,未公布的人事任免奖惩确定。 3、公司的年度工作总结、财务预算决算报告,缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。 4、公司有关销售业务资料

19、,货源情报,供应商咨信调研资料。 5、公司开发设计资料,技术资料和生产状况。 6、公司与同行对手的竟争策略、安排。 b、保密资料是公司内部的一般隐私,泄密人会对公司造成不良影响,其范围: 1、公司各部门人员编制调整,未公布的安排,员工福利待遇资料,员工手册。 2、公司的平安防范状况及存在问题。 3、公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。 4、公司法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。 二、公司的保密制度 1、建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 2、凡需保密的文件、资料,必需在左上角注明。 3、凡涉及公司内部隐私的文件资料的报

20、废处理,必需运用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。 4、公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。 5、未经公司领导批准,不得向外界供应公司的任何保密资料。 6、妥当保管好各种财务账册、公司证照、印章。 三、公司的保密措施 1、加强员工的思想教化,增加保密观念. a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定。 b、公司各部门要运用各种形式常常对所属员工进行保密教化,增加保密观念。 c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到不该说的机

21、密,肯定不说,不该看的机密,肯定不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件) 2、肃穆保密纪律 a、对员工依照公司本规定,在保守国家隐私及公司隐私方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成果的;发觉他人泄密,马上实行补救措施,避开或减轻损害后果的;对泄密或者非法获得公司隐私的行为刚好检举.投诉的.根据有关规定赐予嘉奖。 b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密事务,依照有关法规及公司的奖惩规定, 赐予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任。 四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。 某公司员工保密制度 公司员工保密制度 1.总则: 为保守公司隐私,维护公司权益,特制定本制度。 公司

22、隐私是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司隐私的义务。 公司保密工作,实行既确保隐私又便利工作的方针。 对保守、爱护公司隐私以及改进保密技术、措施等方面成果显着的部门或职员实行嘉奖。 2.保密范围和密级确定: 2.1公司隐私包括: 2.1.1公司重大决策中的隐私事项。 2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 2.1.3公司内部驾驭的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。 2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 2.1.5公司所驾驭的尚未进入市场

23、或尚未公开的各类信息。 2.1.6公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 2.1.7其他经公司确定应当保密的事项。 一般性确定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2.2公司隐私的密级分为绝密、机密、隐私三级。绝密是最重要的公司隐私,泄露会使公司的权益和利益遭遇特殊严峻的损害;机密是重要的公司隐私,泄露会使公司权益和利益遭遇到严峻的损害;隐私是一般的公司隐私,泄露会使公司的权力和利益遭遇损害。 2.3公司秘级的确定: 2.3.1公司经营发展中,干脆影响公司权益和利益的重要决策文件资料、总工程师及总经理移动硬盘为绝密级; 2.3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要

24、会议记录、公司经营状况、行政人事及财务人员移动硬盘为机密级; 2.3.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐私级。 属于公司隐私的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 3.保密措施: 3.1属于公司隐私的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取、处理、传递的隐私由行政人事部负责保密。 3.2对于密级文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施: 3.2.1非总经理批准,不得复制和摘抄; 3.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必

25、要的平安措施; 3.2.3在设备完善的保险装置中保存。 3.3属于公司隐私的设备或者产品的运输、运用、保存、修理和销毁,由公司指定特地部门负责执行,并采纳相应的保密措施。 3.4在对外交往与合作中须要供应公司隐私事项的,应当事先经总经理批准。 3.5具有属于公司隐私内容的会议和其他活动,主办部门应实行下列保密措施: 3.5.1选择具备保密条件的会议场所; 3.5.2依据工作须要,限定参与会议人员的范围,对参与涉及密级事项会议的人员予以指定; 3.5.3依照保密规定运用会议设备和管理睬议文件。 3.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。 3.6不准在私人交往和通信中泄露公司隐私,不准在公共场所谈

26、论公司隐私,不准通过其他方式传递公司隐私。 3.7公司工作人员发觉公司隐私已经泄露或者可能泄露时,应当马上实行补救措施并刚好报告行政人事部;行政人事部接到报告,应马上做出处理。 4.责任与惩罚: 4.1出现下列状况之一者,赐予警告,并扣发工资2000元以上10000元以下: 4.1.1泄露公司隐私,尚未造成严峻后果或经济损失的; 4.1.2违反本制度规定的隐私内容的; 4.1.3已泄露公司隐私但实行补救措施的。 4.2出现下列状况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。 4.2.1有意或过失泄露公司隐私,造成严峻后果或重大经济损失的; 4.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应

27、公司隐私的; 4.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。 5.附则: 本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)使公司隐私被不应知悉的;(二)使公司隐私超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。 某公司员工保密制度格式怎样的 为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及探讨成果平安,特制订以下保密制度:一.公司隐私分为机密、保密二种,其详细范围包括:a.机密资料是公司的重要隐私,泄露会使公司的利益受特殊严峻损害。其范围: 1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要确定事项. 2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩确定. 3公司的年度

28、工作总结 .财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表. 4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料. 5.公司开发设计资料,技术资料和生产状况. 6.公司与同行对手的竟争策略.安排.b.保密资料是公司内部的一般隐私,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:公司保密制度(中小企业) 1.公司各部门人员编制.调整,未公布的安排,员工福利待遇资料.员工手册. 2.公司的平安防范状况及存在问题. 3公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料. 4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.二.公司的保密制度 1.建立健全文件.传真的收发登记、签

29、收、催办、清退、借阅、归档制度。 2.凡需保密的文件.资料,必需在左上角注明。 3凡涉及公司内部隐私的文件资料的报废处理必需运用碎纸机,不准未经切碎作收购处理. 4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所. 5.未经公司领导批准,不得向外界供应公司的任何保密资料.公司保密制度(中小企业) 6.妥当保管好各种财务账册.公司证照.印章.三.公司的保密措施 1.加强员工的思想教化,增加保密观念.a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,

30、提出规定b.公司各部门要运用各种形式常常对所属员工进行保密教化,增加保密观念.c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,肯定不说,不该看的机密,肯定不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件) 2.肃穆保密纪律a.对员工依照公司本规定,在保守国家隐私及公司隐私方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成果的;发觉他人泄密,马上实行补救措施,避开或减轻损害后果的;对泄密或者非法获得公司隐私的行为刚好检举.投诉的.根据有关规定赐予嘉奖.b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事务,依照有关法规及公司的奖惩规定,赐予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.