2023年材料设备采购管理制度7篇.docx

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1、2023年材料设备采购管理制度7篇 书目 第1篇工程材料设备选购管理制度方法 第2篇某房地产公司工程材料设备选购管理制度 第3篇公司工程材料设备选购管理制度 第4篇装饰公司 工程材料设备选购管理制度 第5篇装饰公司工程材料设备选购管理制度 第6篇工程项目材料设备选购管理制度（3） 第7篇工程施工、监理及工程材料设备选购招投标管理规范 某房地产公司工程材料设备选购管理制度 房地产公司工程材料设备选购管理制度 为加强工程材料设备选购的管理,依据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度: 一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资发展部完成。 二、

2、对于大宗材料、大型设备的选购,必需进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。 三、对不相宜招标项目的少量材料设备,要进行具体地考察了解,选择合适的产品。 四、对工程所需的材料、设备,应依据须要数量、规格、运用时间等作出选购安排,周密布署,确保工期。 确定工程材料设备选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,根据合同规定,保证刚好供货。 五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后刚好办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后刚好把材料、设备出入库手续送

3、交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。 六、供货方应刚好供应工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。 七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。 工程施工、监理及工程材料设备选购招投标管理规范 适用范围:本公司全部甲方分包工程、工程监理及全部甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料选购、设备选购。以下状况除外:工程造价在5万元以下或者选购产品在1万元以下的,经项目总经理批准;明码实价的商品以及垄断经营项目,经项目总经理批准;经公司总经理批准的其他项目。 规范目的:招投标工作做到公开、公允、科学、严谨,以最低的成本,选择最牢靠的施工单位和监理单位及材料和设备

4、供货商,确保工期、质量、成本限制达到公司要求,切实维护公司利益。 招投标机构 第一条:公司招投标小组:负责公司招投标工作的领导及决策,负责对全部招投标工作的监管,小组成员:董事长、总经理、主管副总经理、财务总监、总工程师、项目经理部总经理、工程管理部经理、成本管理部经理、工程管理部招标工程师、建材选购协调小组成员(工程材料设备选购)。 其次条:项目经理部招投标小组:负责项目经理部招投标工作的经办工作,小组成员:项目总经理、副总经理、总助、设计师、专业工程师、审算工程师。 工程施工/监理及材料/设备选购规模划分 第一条:大型招标: 1.主体工程、桩基工程、工程监理; 2.标的在100万元以上材料

5、、设备的选购; 3.以及各项目通用的工程(详细内容待定)。 其次条:中型招标 1.(除大型招标内容以外)标的在30万以上的工程; 2.标的在15100万元(包括100万元)材料、设备的选购; 第三条:小型招标 1.(除大型招标内容以外)标的在30万元以下的工程。 2.标的在15万元以下(包括15万元)的材料、设备的选购。 第四条:同一项目、同一类别的材料设备不得分次或拆分招投标。 材料设备选购安排 第一条:在项目开工前制定项目材料设备选购总体安排表,提交建材选购协调小组,由建材选购协调小组依据各项目状况进行调整,原则要求全部项目的同类材料设备能够集中选购。 其次条:在每月25日之前,各项目经理

6、部提交精确的下月度选购安排,(中途须要变更的要填写安排变更状况表,)由建材选购协调小组统一编制上网安排;不具备上网条件的,由建材选购协调小组通知项目经理部自行按规范其他条款组织招投标。 第三条:一次招投标的标准流程为20个工作日,项目经理部需提前作好支配。 投标单位的确定 第一条:工程管理部负责建立由公司认可合作单位(包括承建商、供货商、监理公司)名册和资料库。 其次条:公司认可合作单位,必需是与万科有过良好合作经验的,或者是社会声誉卓着并且经考察证明具备实力可以合作的单位。合作单位由部门经理及以上级别人员举荐(其他职员可通过部门经理举荐),并由举荐部门(材料、设备由建材选购协调小组)统一组织

7、考察小组进行考察,出具考察报告,通过评估小组评估,经项目总经理或工程管理部经理或成本管理部经理签署及公司领导批准后,即纳入认可单位名册。考察具体状况报告(包括时间、人员、结果、分析报告等)归入其档案。 第三条:公司定期对认可合作单位进行评估,评估不合格的单位应单独列入不能合作单位名单予以淘汰;具体规定见万科地产合作单位管理规范和供应商评估管理规范。 第四条:投标单位必需是万科地产认可名册中的单位;投标单位一般不得少于三家,投标单位不够三家时:小型招标需报工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招标还需报工程总监及总经理批准。 第五条:投标单位的选择:小型招标全部由项目经理部招标小组举荐,并报工程

8、管理部、成本管理部备案;中型招标由项目经理部举荐2/3竞标单位,工程管理部及成本管理部举荐1/3竞标单位;大型招标由项目经理部举荐1/3竞标单位,由工程管理部和成本管理部举荐2/3竞标单位,并报公司招标领导小组审定批准。 招标书 第一条:招标书应采纳公司统一制定的标准文本,其内容主要包含:工期要求、进场要求、工程造价或取费标准要求、质量要求、付款方式、招标范围、结算方式、验收标准、废标条件、接标时间、开标时间、定标方法、标准合同条文、图纸、投标单位的补充看法、其他要求等。 其次条:招标书中的空白部分和补充内容,均由经办部门负责填写,标准招标书中不适用本工程的条款,可在补充条款中注注明及补充。

9、第三条:大型招标的招标书,须征求公司招投标小组看法,由工程管理部经理最终定稿;中型招标的招标书,须征求项目经理部招标小组及工程管理部、成本管理部看法,由项目总经理最终定稿。 第四条:小型招标的招标书,须征求项目经理部招投标小组看法,由项目总经理最终定稿,并报工程管理部、成本管理部备案。 第五条:材料、设备选购在网上招标的招标书,由项目经理部在网上填写标书后提交给公司建材选购协调小组,经过公司指定有关人员审核后,通过集团电子商务支配上网招标。 开标 第一条:大型招标的开标会,由工程管理部主持,由项目经理部、成本管理部、工程管理部等三个部门的人员参与。 其次条:中、小型招标的开标会,由项目经理部负

10、责主持,由项目经理部总经理(或副总、总助)及项目经理部审算工程师、项目经理部专业工程师等至少三人参与。 第三条:网上招标的,按规定设置开标时间、开标权限,不再召开会议。 第四条:开标后,由经办人照实填写记录,参与人员签字作实。 定标 第一条:评标、定标工作,应严格实行货比三家的原则,项目成本管理指导书中有关成本限制指标是评标、定标的重要依据之一,定标价超出该指标10 万或10%的,需进行专题说明,资料报送公司成本决策委员会审批。 其次条:大型招标的定标会,由工程管理部经理主持,公司招投标小组成员参与评标和定标,会议结果报总经理批准后生效。 第三条:中型招标的定标会由项目总经理主持,项目经理部招

11、标小组及工程管理部、成本管理部参与,超过300万元以上的工程、超过100万元以上的材料及设备的定标会,还需公司招标小组参与;定标结果报公司主管副总经理批准后生效; 第四条:小型招标的定标会由项目经理部招投标小组自行组织,会议结果报项目经理部总经理批准后生效,定标结果报工程管理部和成本管理部备案。 第五条:参与材料设备选购评、定标的人员通过每人填写一份看法表(该表可依据不同要求设定各项权重,以百分制乘以各项权重计算评分),发表各自的看法并汇总。然后按各部门平均参与人数综合评定结果,以此作为参考依据,报有关领导审批确定。 第六条:各项目经理部负责填写材料设备选购招标履行表、对材料设备投标结果进行分

12、析及编制产品比较表,作为定标的参考文件。 第七条:定标后,全体与会人员须签名作实。 其他 第一条:全部招投标资料需按公司档案管理规范进行归档保管。 工程项目材料设备选购管理制度（3） 工程项目材料设备选购管理制度(三) 为加强工程材料设备选购的管理,依据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度: 一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资发展部完成。 二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。 三、对不相宜招标项目的少量材料设备,要进行具体地考察了解,选择合适的产品

13、。 四、对工程所需的材料、设备,应依据须要数量、规格、运用时间等作出选购安排,周密布署,确保工期。 确定工程材料设备选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,根据合同规定,保证刚好供货。 五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后刚好办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后刚好把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。 六、供货方应刚好供应工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。 七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。 公

14、司工程材料设备选购管理制度 为加强工程材料设备选购的管理，依据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际状况，制定本制度： 一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门，详细工作由项目技术部会同投资发展部完成。 二、对于大宗材料、大型设备的选购，必需进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评比，采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。 三、对不相宜招标项目的少量材料设备，要进行具体地考察了解，选择合适的产品。 四、对工程所需的材料、设备，应依据须要数量、规格、运用时间等作出选购安排，周密布署，确保工期。 确定工程材料设备选购供货方后，应签定具体的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型

15、号、供货时间等，根据合同规定，保证刚好供货。 五、工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后刚好办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后刚好把材料、设备出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。 六、供货方应刚好供应工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。 七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收，确保工程质量。 装饰公司工程材料设备选购管理制度 装饰公司工程材料设备选购管理制度为加强工程材料设备选购的管理,依据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度: 一、项目技术部是工程材料设备选购管理

16、的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资发展部完成。 二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。 三、对不相宜招标项目的少量材料设备,要进行具体地考察了解,选择合适的产品。 四、对工程所需的材料、设备,应依据须要数量、规格、运用时间等作出选购安排,周密布署,确保工期。确定工程材料设备选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,根据合同规定,保证刚好供货。 五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后刚好办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料

17、、设备领用办理出入库手续,办理后刚好把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。 六、供货方应刚好供应工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。 七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。 装饰公司 工程材料设备选购管理制度 装饰公司工程材料设备选购管理制度 为加强工程材料设备选购的管理,依据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度: 一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资发展部完成。 二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评比,采纳相对价格较低

18、、保证质量的材料和设备。 三、对不相宜招标项目的少量材料设备,要进行具体地考察了解,选择合适的产品。 四、对工程所需的材料、设备,应依据须要数量、规格、运用时间等作出选购安排,周密布署,确保工期。 确定工程材料设备选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,根据合同规定,保证刚好供货。 五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后刚好办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后刚好把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。 六、供货方应刚好供应工程材料设备的证明和有关票据,以便结

19、算入帐。 七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。 工程材料设备选购管理制度方法 为加强工程材料设备选购的管理,依据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度: 一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资发展部完成。 二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。 三、对不相宜招标项目的少量材料设备,要进行具体地考察了解,选择合适的产品。 四、对工程所需的材料、设备,应依据须要数量、规格、运用时间等作出选购安排,周密布署,确保工期。 确定工程材料设备选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,根据合同规定,保证刚好供货。 五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后刚好办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后刚好把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。 六、供货方应刚好供应工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。 七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。