2023年采购操作规程篇.docx
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1、2023年采购操作规程篇 书目 第1篇危急化学品选购员岗位平安操作规程 第2篇油品选购操作规程 第3篇附二医院药品选购操作规程 第4篇选购员平安操作规程 第5篇选购员岗位平安操作规程 第6篇药品选购操作规程 第7篇非煤矿山选购员岗位平安操作规程 第8篇教学科研仪器设备选购供应操作规程 第9篇压铸模选购、安装、运用和修理的操作规程说明 第10篇某物业公司选购工作操作规程 教学科研仪器设备选购供应操作规程 教学科研仪器设备选购供应操作规程 第一条 为加强我校教学科研仪器设备选购供应工作的统一领导,规范教学科研仪器设备选购活动,严格选购工作程序,完善监督制约机制,提高选购效益,维护学校利益,依据中华
2、人民共和国招标投标法和省市有关规定,结合我校实际制定本方法。 其次条 全校教学科研仪器设备的添置(教学、科研基金来源),试验室与设备管理部门是项目承办单位。单台(套)合同估算价在5万元以上,批量在10万元以上的选购项目由招投标管理办公室(以下简称招投标办)负责选购及招标投标工作的组织、协调和管理;单台(套)合同估算价在5万元以下,批量在10万元以下的选购项目由试验室与设备管理部门组织、协调和管理。各单位运用自有资金、自购急需专用教学科研仪器设备,须先报主管校长批准,然后才能选购;须经试验室与设备管理部门验收合格后,方可投入运用;否则不准报销、入账。 第三条 严格选购工作纪律和工作程序。全部选购
3、活动要自觉接受纪检、审计、财务等部门的监督;各级领导干部及主管设备、教学科研仪器设备选购的人员的配偶、子女和亲属应回避参与竞标;与供货商有利益关系的人员不得进入选购工作小组;参加选购工作的人员必需坚持原则,秉公办事;严禁明招暗定、泄露标底、招标走过场。对违反规定者,要追究干脆责任人和有关负责人的责任,直至赐予党纪政纪处分,触犯法律的移交司法机关处理。 第四条 选购工作必需按安排执行,严禁安排外选购 1. 购置安排一经批准并下达执行,选购人员必需仔细探讨安排的落实措施,制定方案,定期向主管领导汇报。 2. 如因教学科研仪器设备购置安排申报、审定规程中所列缘由而确需变更安排的,必需经运用单位领导同
4、意,按有关程序重新审批。 3. 试验室与设备管理部门每年通报一次安排执行状况,写出一份安排执行状况报告报学校领导。 第五条 教学科研仪器设备的选购方式。依据批准后的学校选购安排,设备的类别、性质、价格和需求状况,确定选购方式。属于教学科研设备选购的范围,原则上由试验室与设备管理部门会同招投标管理办公室组织实施集中选购,集中选购以政府选购、公开招标、竞争性谈判为主,其他选购方式为辅。 1.政府选购 教学科研仪器设备选购招标活动,由试验室与设备管理部门会同招投标管理办公室组织实施,并负责起草和签订合同,监督合同的履行工作。 2.竞争性谈判 指选购机构干脆邀请三家或三家以上的供应商就选购事宜进行谈判
5、的选购方式。 3.市场询价 对于价值较低的零星急用物品,可利用已经建立的产品系统,多方查询择优选购;选购时,依据市场行情尽量在烟台及周边地区就近组织货源,零星教学科研仪器设备的选购必需有2人或2人以上参加,对于专用教学科研仪器设备的零星选购必需由专业人员参与、采纳市场询价的方式进行。 4.单一来源选购 所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、合同追加、原有选购项目的后续扩充和发生了不行预见紧急状况不能从其他供应商选购等状况,或者经长期考察和竞争,在某一领域对我校具有明显质量、价格、服务等优势的厂商。或者项目经选购后,短时间内发生同样项目选购,且市场行情改变不大的,可参照前次选购结果组织洽谈
6、、签订合同。 5.订货会选购 通过组织参与每年春秋两季的全国高校教学仪器选购订货会以及全省高校订货会,了解行业信息和市场行情,一般不现场选购。 第六条 对大型、精密、珍贵教学科研仪器设备及大宗设备(2万元以上)的选购,应成立谈判领导小组。谈判领导小组的组长一般由试验室与设备管理到处长担当,成员有运用单位的负责人,专家,设备、财务和纪委或审计等部门的有关人员联合组成。招标谈判小组全体成员参与招标(竞争性)谈判,最终由集体以2/3以上成员同意的方式提出购置与否的看法,并报分管校领导批准后签订合同。 第七条 自制、包括请校外单位加工制造的设备,在对技术的科学性、可行性及经济的合理性进行充分论证的基础
7、上,由试验室与设备管理部门会同运用单位和财务、审计等有关部门做好定价工作,并按规定程序办理审批、制作手续。 第八条 选购人员应按时、保质、按量完成选购任务,在选购过程中力争做到三要、三不要、三清晰、三落实、三抓紧。 1.坚持质量第一,做到三要、三不要。 (1) 质量好,价格稍高一些也要;质量差,价格再低也不要。 (2)一般状况下,要名牌,不要杂牌。 (3)要技术力气雄厚、售后服务好的厂家的产品,不要技术力气薄弱、售后服务差的厂家的产品。 2.对大型精密珍贵教学科研仪器设备或批量大、价格高的一般设备要坚持充分调查探讨,做到三清晰,使谈判有据、驾驭主动权 (1)对生产同种产品的主要厂家要清晰,驾驭
8、各厂家的产品状况和报价状况,以便货比三家,好中选优。 (2)了解同种产品的老用户,对他们的成交价格要清晰。 (3)不同时期某种产品价格变动状况要清晰。 3.合同选购,要做到三落实、三抓紧 (1)一般状况下,尽量与厂家合同成交。合同一式数份,交试验室与设备管理部门一份,档案室一份,财务部门一份,供货方1-2份。 (2)要落实付款方式,坚持货到验收合格付款(特别状况例外);要落实运输方式,明确厂家不能随意变更运输方式和运费支付方式;要落实售后三包,明确退货运费由厂家负责。 (3)抓紧对常用设备的生产厂家、价格、质量状况的分类分录。对于市场信息的改变,要抓紧进行整理、分析。同时,抓紧应用微机引进、开
9、发适用的信息管理系统,搞好选购的现代化管理。 第九条 对于临时追加的教学科研仪器设备购置安排,首先要落实资金来源,完善审批手续之后,采纳与上述程序相同的步骤完成选购供应工作。 非煤矿山选购员岗位平安操作规程 1、选购员在接到物次工作的指令任务后,要分清物资的类别、性质及技术要求。 2、选购员在领车来回途中有责任帮助司机了望,不允许同司机饮酒,不搞非驾驶,并封好车。 3、装卸车时选购员要依据物资的类别、性质的不同,指导装卸人员轻装轻卸,存放于适当位置。 4、选购员在押运途中,依据不同种类物资,敦促司机适速运行,要时常停车检查是否有隐患。 5、押运危急品和化学用品时,选购员要起到平安监督作用,车上
10、人员不得吸烟,路宿时要支配专人看管。 6、在物资运输途中,不允许客货混载。 7、选购员在与验收员、保管员交接货物时,要将该物资的性质、性能及危急性交待清晰,以便妥当装卸和保管。 8、在涉及有关机械设备装卸货物时,选购员应遵守有关规定,做到我要平安。 9、乘车时要把牢坐稳。 附二医院药品选购操作规程 医院药品选购操作规程 目的: 加强药品选购环节的质量管理,确保选购药品数量及质量。 责任人: 库房选购人员。 内容: 1.药库保管依据本院药品用量和实际库存,制定每月购药安排,做到既保证供应药物又无库存积压。 2.选购员依据药品质量、价格信息及药品集中招标结果,对药品安排进行价格标注和渠道划分。 3
11、.药剂科主任对药品安排进行审核后报分管院长审批。 4.选购员严格根据批准安排在正规渠道选购,不选购伪劣假药。 5.药品到货后,进行检查验收,合格的药品由保管员根据入库制度办理入库手续。 6.药库保管将每次到货品种刚好通知各药房,急调药品到货后马上电话通知。 药品选购操作规程 企业在开展药品购进活动中,必需制定能够确保购进药品符合质量要求的进货质量管理程序,进货质量管理程序就包括以下环节: 一、确定供货企业的法定资格及质量信誉; 二、审核所购入药品的合法性和质量牢靠性; 三、对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证; 四、对首营品种,填写“首营品种审批表”,并经企业质量管理机
12、构和企业主管领导审核批准; 五、签订有明确质量条款的购货合同; 六、购货合同中质量条款的执行。 1供货企业合法性 药店应从具备合法资质的药品生产企业或药品批发企业购进药品,不得向其他任何单位或个人购入药品。gsp要求购进药品时必需严把质量关,审核供货单位的合法性和购入药品的合法性,并确保根据药品购进质量管理的规定组织选购活动。同时,药店应对与本店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。 业务购进部门负责索取并审核供货企业合法性的有关资料,审核内容应包括:供货方药品生产(经营)许可证和“营业执照”的合法性、真实性、有效性,供货方 “证照”核准的经营方式和经营范围,供货方通过药品认证的
13、相应证书等。业务购进部门应建立包括全部供货方资料的“合格供货方档案”,可对合格供货方实行企业代码识别限制管理,对在本店已经建立“合格供货方档案”或享有企业代码的供货企业,业务部门可与之正常进行业务往来;对未建立“合格供货方档案”且无企业代码的供货企业,在进货时应对供货单位按首营企业进行审核。 2购进药品合法性 购进的药品应符合以下基本条件,以确保其合法性: 2.1合法企业所生产或经营的药品; 2.2具有法定的质量标准,即国家药品标准; 2.3进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机 构原印章的进口药品注册证和进口药品检验报告 书或进口药品通关单的复印件; 2.4包装和标识符合有关规定和
14、储运要求;业务购进部门应严格根据进货质量管理程序的要求,查询并核实药品的合法性资料,仔细审核所购进药品的合法性,质量管理部门应负责建立所经营药品的质量档案。 3供货方销售人员合法性 3.1依据药品监督管理有关法律法规,本店应对来本单位进行药品销售、推广等业务联系的人员进行合法性资格审核,索取其有关证明资料,并对供货方销售人员建立相应的管理档案,对其经营行为及身份的合法性实行动态的监督审核。对不再具备合法资格的销售人员应及进实行有效措施,停止业务往来。审核资料的主要内容: 3.1.1供货企业证照复印件。审核药品生产(经营)许可证和“营业执照”核准的经营方式、经营范围与销售员的经营行为是否相符;
15、3.1.2药品销售员身份证; 3.1.3供货企业法定代表人授权托付书。授权托付书应加盖供货企业原印章,其法定代表人应加盖印章或签字,并明确授权经营活动范围或经营品种,标明有效期限; 3.1.4省级药品监督管理局核发的销售人员从业资格证书。 以上原件审验后应留复印件。 3.2购进安排的编制与审核 药品购进安排是业务经营活动的重要工作内容,本店应仔细探讨市场需求的各种信息,紧密结合企业管理实际,根据从实际动身,遵循市场经济规律、提高企业经济效益的原则,科学合理地制定购货安排。 编制购进安排一般根据以下程序进行: 3.2.1业务购进部门在编制药品购进安排时,应坚持“质量第一”原则,立足经营须要及市场
16、需求,合理设计药品库存结构,提出肯定时期内的购进安排内容,报质量管理机构审核; 3.2.2质量管理部门应仔细查阅合格供货方档案及药品质量档案,以药品质量作为重要依据,并依据上一经营周期的购进药品质量评审结果,有效行使质量推翻权,作出审核结论; 3.2.3经质量审核的购进安排应报质量工作负责人审批,由业务经营部门实施。 从质量审核的目的动身,药品购进安排的质量审核内容主要是对供货企业、购进品种的确定进行审查。凡列入质量管理部门审核合格的供货企业名单、购进品种书目的供货企业和购进品种,业务部门可根据经营管理的实际须要,自主开展业务经营活动。未列入供货企业名单、购进品种书目的,应依据详细状况,报质量
17、管理机构审核。 3.3.选购合同管理 药品选购合同是药品经营过程中明确供销双方责权的重要形式之一。依据gsp要求,签订选购合同应明确质量条款,其目的就是使供销双方在经营活动中坚固树立质量意识,明确双方的质量责任,促使企业自觉主动的加强质量限制,依法规范经营,确保药品经营质量。 3.3.1选购合同的形式 药品选购合同的形式一般分为: 标准书面合同; 质量保证协议; 文书、传真、电话记录、电报、电信、口头约定等。 本店在药品购销活动中签订的药品选购合同,应明确相应的质量条款内容,当所形成的合同不是标准书面合同形式,如文书、传真、电话记录、电报、电信、口头约定等方式,企业应与供货单位提前签订明确质量
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