2023年政府管理制度有方面(篇).docx

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1、2023年政府管理制度有方面(篇) 书目 乡党委政府收发文管理制度 乡党委、政府收发文管理制度 收文、发文是机关日常管理的基本要求,是为各级领导科学决策、正确指导工作供应服务的重要途径。为规范管理、提高效率,特制定本制度。 一、乡党委、乡政府收文、发文由办公室内勤负责。 二、收文、发文按类别进行登记,急件要注明签收的详细时间,转交领导的收文必需经领导签收,无领导签收文件必需按类归档,年终交档案室存档。 三、领导阅完文件归还办公室必需登记归还日期。 四、领导有批示文件列入督办项目,单独归档保存。 五、发文分别按党委、政府发文标号登记,发文内容必需经主管领导审核签字。 六、做好日常保密工作,密级文

2、件、报表等随时由办公室报主管领导批阅保存。 七、妥当保存带有密级的文件,未经主管领导批准,不准将涉密文件带出机关或复印保存。工作中需查阅各种文书、专业档案材料,须经主管领导批准。 八、未经批准,不得擅自复印、超范围传阅带有密级的文件。要按程序传阅审批,并刚好将文件交档案员保存。 九、上行文由主管领导批阅后,报书记或乡长批阅,办公室支配报送。 十、下发文件由主管领导审批,办公室负责印发。 十一、反映全乡工作的信息、简报等稿件,报主管领导批阅后上报。 十二、所发的各种公文,要按正规的格式拟稿,并进行全面校对检查,以确保正确无误。 十三、办公室对所接受的文件要刚好签收、登记、分类,并提出拟办看法,交

3、领导和有关部门传阅,对领导批示的传阅件要刚好送承办人或部门,传阅件要适时收回,进行立卷归档等工作。 政府大厦物业管理质量监督限制 区政府大厦物业管理质量监督与限制 物业管理工作的核心在于质量限制系统的建立和得以不断的提升服务质量,运用iso9001(2000)质量限制系统,以作业指导书工作手册内容和工作标准为检查依据,贯穿于工作打算阶段、工作实施阶段、事后检查阶段、总结提高阶段的四个阶段,从依靠自检、互检、日检、周检、月检、季检、半年考评、年终总评的质量监督检查手段进行全程限制。 一、员工基本素养标准规定 (一)仪表、仪容 1、仪表仪容整齐、端正、规范,精神状态饱满。 2、上班时间着装统一,一

4、律佩带工作卡 3、制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损刚好更换。 4、严禁穿着私人衣服上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。 5、仪容举止文静有礼、热忱,力争给住户留下良好的第一印象;严禁不雅观、不礼貌的举止和行为,如懒散地依靠在台椅或墙上。 6、严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无礼行为,要耐性、容忍,以理服人,教化为主。 7、办公室内,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、闲聊、随意串岗、打私人电话。 8、留意个人卫生,禁止蓄须、留长指甲;留意个人清洁,以免因异味引起住户和同事的尴尬。 (二)文明用语 1、要养成运用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,落落大方、看

5、法亲切。 2、接听电话要留意:要在第一时间接听电话;首先向对方问候您好,物业管理处;禁止用喂、讲话、要哪里、找谁等生硬失礼的词语。 3、与住户或来访者交谈要运用一般话或白话,说话要清晰,用词精确,言简意赅。不讲与工作无关的话,不讲与住户无关的话,不讲有损管理处形象的话。 (三)处理投诉 1、物业管理公司应遵循公司的经营原则: (1)接到投诉时,首先要假定我们的工作存在问题; (2)出现投诉,肯定要刚好向上反映信息; (3)面对重大的投诉问题,第一负责人要亲自处理; (4)在处理投诉的过程中,应正确把握好与新闻媒体的关系; (5)在满意客户的要求时,应遵循公司的经营原则办事,若客户的要求违反了公

6、司的经营原则,则应寻求法律救济。 2、规范客户投诉的处理程序; (1)仔细听取住户的看法,弄清状况,做好笔录。 (2)即时处理,如非本部门工作范围的状况,刚好通知有关部门或责任人。 (3)重大问题实行三级负责制:接待人-领班-主任逐级上报,直到处理完毕。 (4)看法亲善,语言虚心,不急不躁,耐性地做好说明工作;不得冷淡、刁难、取笑、训斥住户、向住户索要钱物。 (5)凡在管理处工作范围之内的投诉,处理时间不得超过一周;隐瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公开检讨,情节严峻的,还要扣除当月效益工资。 3、物业管理公司应刚好分析、总结客户投诉的案例,并列入岗位培训的教材中。 二、日巡察检查规定 1、日巡

7、察内容: 1)管理处内务巡察检查工作内容: a.仪容仪表:着装整齐,佩带工作牌。 b.服务看法:说话和气,运用文明用语,不与用户发生争吵。 c.工作纪律:按时上下班无迟到早退现象,上班不闲聊,共同打扫办公室的保洁卫生等; d.员工宿舍(集体):保洁卫生,摆放整齐,无垃圾堆放等。 2)物业巡察检查内容: a.房管: 查违章,如:有无乱搭、乱建、违章装修,墙壁有无乱画、乱张贴、区内有无乱摆买;商业网点是否进行门前三包,有无擅自转租或变更申报经营范围等。 b.修理: 是否有担心全隐患,如:房屋出现破损、消防通道是否被堵、消防设施是否完好无损,有无临时乱拉电线;公共及通风设备有无损坏,室内外上下水管有

8、无渗漏,道路、人行道等有无损坏,道路栏、路障是否完好无损等。 c.公共秩序: 有无可疑人员在区内游荡,乱张贴广告和其他的治安可疑状况等。 有无车辆乱停放,车场管理和车辆摆放是否有序,有无乱收费现象,是否按规定对进出车辆进行登记等。 d.保洁: 有无垃圾乱堆放,垃圾池是否刚好清理,室外污、雨水管,化粪池、沙井是否有堵塞现象,是否刚好疏通、清理,楼道是否按规定进行保洁等。 e.绿化: 树木花草有无损坏、是否刚好进行修剪和除杂草、病虫害,是否刚好修枝剪叶,并对补种绿地、树木实行爱护措施等。 g.文化活动中心:活动场地、设施保洁卫生,设施完好,各项活动平安、有序开展,工作人员精神饱满,服务刚好到位。

9、2、巡察记录和记录的处理: 1)在周末或周一应在管理事务记录表中列出下周或本周巡察的重点、每天巡察的路途。 2)巡察中,主要记录发觉的问题,对用户的提议、建议以及自己在工作中发觉的需加强管理、提高服务质量等方面的想法也应当作好记录。 3)巡察中发觉的问题,分类进行处理: a.收集的管理看法急需管理处主任决策的,应填写转呈表。 b.即行关闭的稍微不合格在日巡察表中关闭,要求在表中反映出发觉的不合格已支配何部门整改、何时复检和复检结果是否合格; c.严峻不合格,填写不合格服务处理表。 d.发觉违章行为填写违章处理规定执行。 3、巡察时间: 领班每日上午、下午各巡察一次,记录一次。 4、留意事项:

10、1)一天两次的巡察检查能基本覆盖要求检查的内容,上午和下午可以分不同内容或服务项目来检查;每天检查的内容要有侧重点,在一周内要求基本对服务区域内的房屋、公共配套设施及服务均作过检查或重点检查。 2)有多名领班的要留意分工,所分区域、服务项目搭协作理。 3)日巡察检查发觉问题均记载管理事务记录表上,记录要求清楚、简洁,作为日巡察检查依据及本人工作考核依据。 5、相关记录:管理事务记录表 三、周检工作规定 1、范围: 各管理处周检。 2、职责: 1)管理处主任负责组织领班、各班(队)长 参与周检。 2)管理处主任指定一名领班作好周检记录。 3)管理处主任负责对周检中发觉的不合格组织领班、班组(队)

11、长,刚好制订整改或订正措施;发觉严峻不合格时制定订正措施报告并上报公司物业管理部。 3、周检要求: 1)管理处必需按5所规定的九项进行周检工作。 2)每月抽查总量不少于本文件的规定。 3)检验标准应依据各工作手册中的规定。 4、检查的方式方法: 1)时间支配: 每周一下午,检查上周的服务状况,因特别缘由可以提前或滞后一天。 2)参检人员的检查组织形式: 采纳集中与分组相结合,以集中形式为主;有条件的管理处,可分组带队检查。 3)检查方法: 实行巡查或抽查,以抽查为主;每次抽查面覆盖5各项,并应侧重两项加深检查深度。 5、检查项目和抽查内容: 1)房管工作: 抽查3-5项投诉处理、回访记录、巡察

12、记录和来访登记等质量记录,巡察资料室、仓库、员工宿舍等。 2)平安工作: 每个巡逻去抽查一个签到箱,抽查2-3个固定岗,抽查3-5份来访登记、培训记录等质量记录,巡检保安员仪容仪表,抽查3-5人的文明用语运用、工作流程的驾驭。 3)车辆管理: 抽查1-2停车场和道口岗亭,视察现场运作5分钟(仪容仪表、文明用语的运用,工作流程的驾驭等);50%的摩托车、自行车保管站,抽查2-3份各岗位的质量记录,巡查车辆停放。 4)保洁工作: 大楼内抽查2个工作单元,大楼外抽查3个下水道口、2-3个污水井、2-3个垃圾池(果皮箱),巡检消杀工作。 5)绿化工作: 抽查区内2-3处的绿地拨杂草是否刚好、草坪补种是

13、否刚好,2-3处绿篱修剪、补种是否刚好,3-5棵树木有无病虫害、按规定修枝剪叶、无枯枝、无坏死树木。 6)修理工作: 抽查10%的安监探头,2%烟感探头,2%的楼道、走廊灯。检查地点同检查车辆、保洁、绿化地点尽量相同,一起检查,抽检量不够另增加检查范围。 7)机电设备管理: 主要由设备工程部领班组织其领班工程师、班组长检查,管理处按与其签定的管理合同对其检查,主要是检查设备房与值班室的管理,本周的供电率、供水率、电梯正常运行率、设备完好率、冷气刚好率。 8)检查对上次周检不合格的处理状况。 6、处理结果:对不合格服务刚好填写不合格服务处理表 7、检查记录: 1)检查出的稍微问题记入管理事务记录

14、表,整改后关闭。 2)属于不合格服务填写不合格服务处理表。 8、相关文件与记录:周检表 四、办公物品管理规定 1、办公物品分类: 1)办公设备 a.电话 b.电脑及打印机 c.办公桌椅 d.资料柜 e.办公文具. g.其他 2、办公用品: a.材料纸 b.各种表格 c.笔 d.笔记本 e.计算器 f.直尺 g.其它 3、管理规定: 1)办公用品发放程序按公司制定的办公用品管理规定执行。 2)由档案员负责保存、发放和登记。 3)办公设备中,电脑及打印机由资料员负责操作、登记、收费和保管,以及联系修理事宜,领班领班负责监控。 4)保险柜由收款员运用,管理处主任负责监控。 5)办公桌椅由领用人负保管

15、责任。 6)各班组长负责领取办公用品,并监控运用状况。 4、有关运用规定: 1)电话: a.禁止拨声讯服务台。 b.禁止上班时间闲聊,私人电话通话时间不超过3分钟。 c.非管理人员禁止运用办公电话。 2)电脑及打印机: a.非管理处指定操作人员必需经管理处主任或领班领班许可方可上机。 b.外来磁盘或软件严禁上机操作,以防止带毒传染,破坏电脑程序。 c.严格执行公司制定的电脑操作规程。 5、相关文件与记录: 政府机房设备间管理制度 为规范政府机关单位网络和设备的稳定运行,保证中心内部计算机与网络信息平安,适应信息平安等方面的须要防止计算机网络失密泄密事务发生特制定本制度。 一、物理平安防护制度。

16、 物理平安为核心机房及相关设备的根本,是机房平安稳定运行的基础。全体人员应当明确责任,了解相关平安措施的详细操作流程,当发生问题、事故时,全体工作人员有义务第一时间到达现场,帮助专业人员解决问题。详细制度、措施如下: 1、防盗安保措施和门禁准入制度。政府核心机房及相关设备间在无人进入时,应保证门、窗处于闭锁状态。相关监控设施处于正常运行状态,并依据须要随时调取相关影像信息进行监控。工作人员、到访人员出入应进行准入登记。对于有访客进出机房,机房相关的工作人员应负责该客人的行为平安,并全程陪伴。最终离开机房的人员必需自觉检查和关闭全部机房门窗、锁定防盗装置。应主动拒绝生疏人进出机房。 2、消防措施

17、。政府核心机房和设备间应保证有相关的消防设备,全体人员应熟识机房内部消防平安操作和规则,了解消防设备操作原理、驾驭消防应急处理步骤、措施和要领。任何人不能随意更改消防系统工作状态、设备位置。须要变更消防系统工作状态和设备位置的,必需取得主管领导批准。工作人员更应爱护消防设备不被破坏。如发觉消防平安隐患,应即时实行措施解决,不能解决的应刚好向相关负责人员提出解决。应严格遵守张贴于相应位置的操作和平安警示及指引。 3、防水、防雷措施。禁止将供水管道和设施安装在机房内。应格遵守张贴于相应位置的平安操作、警示以及平安指引。日常清扫时,如需带水作业,应多人协作,刚好通风、除湿,防止出现漏电、短路等事故,

18、保证机房正常运行。降水多发期,工作人员应当留意逢雨巡察机房及设备间,防止发生漏水所致的相关事故。留意防雷措施,留意巡察防雷设备的状态正常,定期请特地人员对防雷设备进行清点和检测,尤其雨季更要加强巡查,避开雷击对电路、设备造成危害。 4、防尘防静电措施。保证机房地面干净,无水无尘。保证机房湿度相宜,以保证肯定程度上的除尘效果。设备线路部署时,尽量通过专业的线槽或者静电地板下层空间,以此方式防止强、弱电线路袒露引起的电离粉尘,进而减小飞尘对设备的运行状态和运用寿命负面影响。工作人员在增加设备时,应对线路等进行刚好整理,对污物刚好清洁,防止静电对设备产生损害。 5、机房平安用电措施。机房人员应学习常

19、规的用电平安操作和学问,了解机房内部的供电、用电设施的操作规程。机房人员应基本驾驭机房用电应急处理步骤、措施和要领。应支配有专业资质的人员定期检查供电、用电设备、设施。不得乱拉乱接电线,应选用平安、有保证的供电、用电器材。在真正接通设备电源之前必需先检查线路、接头是否平安连接以及设备是否已经就绪、人员是否已经具备平安爱护。严禁随意对设备断电、更改设备供电线路,严禁随意串接、并接、搭接各种供电线路。如发觉用电平安隐患,应即时实行措施解决,不能解决的必需刚好向相关负责人员提出解决。外来人员须要用电的,必需得到工作区负责人员允许,并运用平安和对机房设备影响最少的供电方式。禁止在无人看管下在机房中运用

20、高温、炙热、产生火花的用电设备。在运用功率超过特定瓦数的用电设备前,必需得到上级主管批准,并在保证线路保险的基础上运用 6、机房环境保障措施。保证ups供电设备的稳定运行,以防止突然断电对机房设备、数据造成损害。保证机房空调的正常工作,定期检查空调工作状态,定期冲洗空调,更换防尘过滤网。工作人员应定期巡察ups、空调等协助设备状态,如发觉异样应刚好报知领导,将问题现象记录在案,并联系专业人员进行处理。 二、机房资料、设备平安管理制度。机房设备平安运行、数据保存平安是机房平安稳定运行的基本要求。为了达到这一目的,机房资料、数据、文档、日常工作应遵循以下管理制度: 1、机房资料、文档保管制度。资料

21、、文档等必需有效组织、整理和归档备案。禁止任何人员将机房内的资料、文档、数据、配置参数等信息擅自以任何形式供应给其它无关人员或向外随意传播。对于牵涉到网络平安、数据平安的重要信息、密码、资料、文档等等必需妥当存放。外来工作人员的确须要翻阅文档、资料或者查询相关数据的,应供应正式的申请,后由机房相关负责人陪伴查阅,并只能向其供应与其当前工作内容相关的数据或资料。重要资料、文档、数据应实行对应的技术手段进行加密、存储和备份。对于加密的数据应保证其可还原性,防止遗失重要数据。 2、机房设备平安运用制度。全体人员必需熟知机房内设备的基本平安操作和规则。应定期检查、整理硬件物理连接线路,定期检查硬件运作

22、状态(如设备指示灯、仪表),定期调阅硬件运作自检报告,从而刚好了解硬件运作状态。禁止随意搬动设备、随意在设备上进行安装、拆卸硬件、或随意更改设备连线、禁止随意进行硬件复位。对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作应预先发布通知,并且应有充分的时间、方案、人员打算,才能进行硬件设备的更改。对重大设备配置的更改,必需首先形成方案文件,经过探讨确认可行后,由具备资格的技术人员进行更改和调整,并应做好具体的更改和操作记录。对设备的更改、升级、配置等操作之前,应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的打算,必要时须要先打算好后备配件和应急措施。不允许任何人在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作范

23、围无关的任何操作。未经上级允许,更不允许他人操作机房内部的设备,对于核心服务器和设备的调整配置,更须要小组人员的共同同意后才能进行。要留意和落实硬件设备的维护保养措施。 三、机房财产登记爱护及清扫制度。机房的设备、工具、资料都是政府的财产,都属于国家和人民。机房内任何设备的运用和损耗,都应当一一记录在案,并应建立完备的爱护措施,留意节约,削减消耗。相关制度如下: 1、机房财产登记制度。机房的日常物品、设备、消耗品等必需有清楚的数量、型号登记记录,对于公共运用的物品和重要设备,必需建立一套较为完善的借取和归还制度进行管理。全体人员应有义务平安和当心运用机房的任何设备、仪器等物品,在运用完毕后,应

24、将物品归还并存放于原处,不应随意摆放。对于运用过程中损坏、消耗、遗失的物品应汇报登记,并对责任人追究相关责任。未经主管领导同意,不允许向他人外借或供应机房设备和物品。 2、机房巡察、清扫制度。运维中心机房(一楼与四楼),工作人员进出频繁,应每半月进行一次巡察、清扫。外围机房每月进行一次巡察、清扫。机房清扫范围包括地板、工作台、机柜、公用柜物品摆放。清洁后要达到地板干净、无尘无杂物;工作台面整齐、无杂物;机柜内设备尽量上架,线路有序;地板平整,无掀起、线路袒露现象;门窗清洁,各种柜表面干净、公用柜柜内物品摆放整齐。在巡察、清扫过程中,若发觉问题,如服务器状态异样,空调不正常工作等,应在最短时间内

25、解决,全体人员均要予以协作。假如无法立即解决,应第一时间联系专业人士,并制定应急预案,保证机房运行的持续稳定。在巡察、清扫结束后,由负责人对当次工作进行记录。对当次清扫中发觉、已处理和未处理的全部问题进行记录,并上报领导。 s区政府大厦消防管理工作 区政府大厦消防管理工作 (一)消防管理目标 坚持预防为主,防消结合的消防工作方针,严格实行防火平安责任制,并树立全员防消的管理观念,实施全员义务消防员制。 (二)加强消防教化宣扬和培训演练工作 1、消防教化宣扬工作: 管理处将在物业辖区内不间断地传播消防法规、防火学问,并定期邀请消防中队前来举办消防学问讲座,张贴消防宣扬画,向业主进行消防学问宣扬。

26、 2、做好消防培训及演练工作: 重点加强保安员的消防实战演习,每年组织义务消防队员和广阔业主共同参加的消防演练,提高全员的自救意识和实力,防患于未燃。 (三)主动落实防火平安三级检查制度,重视冬、春两季的消防、设施设备大检查工作,确保在火灾多发期的消防平安工作。 (四)建立健全消防档案。 (五)建立消防快速反应队 结合以往的工作阅历,我们将在保安员中选拨一批队员组建*区政府大厦管理处消防快速反应分队,以保证一旦出现火警时,我们能快速作出反应,立足自救,最大限度地削减火灾损失。 (六)善后与收复 火势完全熄灭后,保安员负责现场警戒,爱护现场,并帮助消防部门查明火因并统计损失,向上级提交事故报告。

27、 消防灭火流程图 (1)通用灭火流程:(略) s区政府大厦平安管理的措施及对策 区政府大厦平安管理的措施及对策 (一)确保保安员的综合素养 l、素养管理。对保安员实施准军事化管理,采纳我们在实践中总结的一整套人员管理程序,做到五统一三集中,即统一作息、统一出操、统一上岗、统一着装、统一装备以及集中聘请、集中培训、集中管理。 2、意识培育。大力培育保安员的服务意识,树立业主须要就是工作的观念,变更原来保安员单一的保安功能,使我们的保安员成为保安员、迎宾员、服务员的统一体。 (二)安控管理体系的建立 1、我们针对办公楼的特点,重视业主档案的建立,制定相应的的作息管理方法和清楼方案,确保物业始终处于

28、平安限制下。 2、在巡逻上,我们拟采纳轮换巡逻的方式,突出巡逻重点,对时间进行严格限制,确保不出现平安盲区。 3、在车辆、人员、大宗货物出入登记上,严格遵循对人、对证件、对车辆的三对原则,严格限制、刚好疏导人车流量、保持秩序始终井然,重视平安制度的执行力度,完善交接班确保工作连接严密,杜绝隐患和疏漏。 4、强调全员管理。我们要求管理处其他员工亦应担负起平安管理和防范的义务,建立起快速反应,快速支援体系。在防范的策略上强调辖区内各岗位的联防意识,发挥备岗、备勤人员的规模优势。 (三)预警、应变措施 1、平安应急安排和措施 (1)目的: 在发生紧急、突发事务时,以最有效的方法,在最短的时间内限制事

29、态的发展,或保证精彩完成上级交办的临时任务。 适用范围: 1)治安突发事务,如突然发生的重大抢劫、杀人、业主或公司管理人员遭到犯罪分子的突然攻击等。 2)受到水灾、火灾、台风等自然灾难的威逼、攻击。 3)其他重大意外状况。 (2)职责: 1)对可能发生的由物业管理处负责制定平安应急安排,报物业管理处或分管副总经理审批,必要时报总经理审批; 2)对即将发生或已发生的突发事务由平安领班临时确定应急措施,同时向上级汇报。 (3)安排: 1)对可能发生的治安突发事务和已发生或即将发生的自然灾难由物业管理处组织制定应急安排和预防措施,并支配岗位人员按部署执行。 2)处理治安突发事务时,由值班员快速向派出

30、所报案,平安领班临时确定应急方案,支配人员快速限制物业管理范围内各通道、楼梯口,封锁出事现场,严格盘查出入现场的人员,直到公安人员到来。 3)制定的应急安排必需慎重,考虑周详,在制定自然灾难应急措施时,要依据灾情的程度、特性而定。 (4)实施: 1)在执行过程中,发觉偏离实际状况应刚好订正,并上报相应审批人员认可。 2)对发生的每一事务必需总结,假如是人为缘由造成损失,应马上查找缘由,仔细填写订正措施报告,严防类似状况的发生。 3)保存事务全过程的有关记录,存档3年。重大自然灾难的记录长期保存。 (5)要求: 为增加应变实力和战斗力,平常每个保安队员必需进行严格的学习、训练、消防演习和紧急集合

31、演练。 中医院加强政府选购管理有关规定 医院关于加强政府选购管理的有关规定 各科室: 为进一步规范政府选购行为,确保医院政府选购工作的顺当进行,依据政府选购法的有关精神,结合医院的实际状况,特制定如下规定: 一、建立组织机构,加强职能管理 加强医院日常政府选购的管理工作,成立政府选购工作领导小组,由书记*任组长,副院长*、*任副组长,有关职能科室分管政府选购工作有关事项,财务科为主要职能科,负责制定医院政府选购管理实施方法,编制政府选购安排,协调、管理和监督政府选购的有关活动。 二、定期编制选购安排 每年9月底前有关职能科室根据实际状况,在财力允许的范围内确定下一年度政府选购物资,由财务科将各

32、职能科室上报的选购状况汇总后报院政府选购领导小组审核,经院长办公会议探讨确定下一年度医院物资选购安排。选购安排须经市卫生局审核同意,纳入医院当年财务预算安排。 三、按要求填报选购安排申请表 有关职能科室在物资选购前(每月30日前),先填报政府选购安排申请表,填报内容必需具体、明白,由相关科室上报市卫生局、市财政局审批。 四、刚好搜集选购物资的信息 经办科室应对医院选购物资的特点、价格、质量等仔细查阅,进行市场调查,驾驭第一手资料,全面了解价格信息和质量状况。 五、仔细编制招标文本 经办科室选购物资前需编制好招标文本,送政府选购中心审核后报市招标办备案。对技术要求较高、专业性较强、选购金额较大的

33、项目,应组织有关专家审议,供应具体的技术标准,编制好完整的招标文本。 六、严格签订选购合同 各种合同签订内容必需符合合同法规定,合同初稿及有关资料须经总务科、财务科及分管领导初审后由政府选购领导小组对重点条款进行审核,集体探讨通过。 七、按规定支付物资选购款 物资选购款支付由选购部门递交验收结算书、合同、正式发票及验收入库单,根据合同的规定,经相关人员、领导签字后由财务部门将选购款划入选购办账户办理支付手续。 八、严格工作人员纪律 政府选购经办人员要加强廉洁自律,严格遵守政府选购法及财经纪律规定,属于政府选购的物资、工程、服务项目必需全部进入政府招投标程序运作,做到选购物资无闲置现象,选购人员

34、不得利用职务之便吃、拿、卡、要,不得化整为零规避政府选购监管,不得未经审批擅自选购,违反上述规定将视情节赐予党纪、政纪处分,触犯刑法的移交司法部门处理。 九、本规定自发文之日起执行。 政府机关后勤管理规定方法 政府机关后勤管理规定(暂行) 第一条 为规范镇机关后勤管理,提高服务质量,降低服务成本,保障机关工作正常运转,依据后勤管理有关规定,结合我镇实际,制订本规定。 其次条 本规定所称后勤管理,指机关固定资产和办公物品、车辆、文印、会议室以及办公楼宇平安、食堂等项管理。 第三条 机关后勤工作人员必需坚固树立一心一意为人民服务的思想,增加保障意识,转变工作作风,提高业务实力,规范管理行为,依法按

35、规办事,不断提高服务水平。 机关全体工作人员要坚持勤俭办一切事业的原则,厉行节约,杜绝奢侈,听从并支持后勤人员实施本规定。 第一章 办公物品管理 第四条 镇机关办公物品及固定资产由党政办公室统一购买、登记和管理。 第五条 办公物品选购须经如下程序: (一)办公室依据须要制定办公物品选购安排,报分管领导审批; (二)办公室根据批准的安排,在对货物的质量和价格进行市场调查的基础上,从两家以上不同的供应商中初步选择样品,征求分管领导看法后,确定供应商(控办规定物品外)。 第六条 办公设备选购须经如下程序: (一)各办(站)依据须要提出办公设备选购安排,经分管领导审核,报镇长审定; (二)由办公室与市

36、政府选购办联系,按有关程序纳入政府接受; 第七条 财政所依据选购安排所列名称、型号、规格数量、物品的质量等级、有效期等验收选购的各类办公物品、设备,并按记帐要求填好机关固定资产登记表和进销存帐,做到帐、物相符。 对特别办公物品、设备要有专业技术人员参加验收,或必要时参加选购。 第八条 对进库的办公物品应妥当保管;常常检查办公物品的质量状况。 第九条 办公室应每半年对仓库的库存状况盘点一次,对存放过久或不能运用、损坏的办公物品、设备,由财政所按规定予以核销。 第十条 各办(站)应悉心爱惜办公设备,指定专人负责养护管理,延长其运用寿命。 第十一条 办公物品领用实行按需供应。 各办(站)领用办公物品

37、必需填写办公物品领用单,后方可领用。 其次章 车辆、驾驶员及用车管理 第十二条 镇机关车辆按如下方法管理: (一)建立健全车辆管理档案制度,设立车辆记录簿,主要内容包括:车辆简历、驾驶员变动、车辆保养和修理、轮胎和蓄电池运用状况、车辆技术状况、车辆事故及机械故障、油耗和修理费开支等状况。 (二)刚好办理缴纳养路费、保险费、车船税等。 除行驶证、养路费、车船运用税证由驾驶员保存以备查验外,其余证件由办公室人员统一保管。 (三)车辆应定期保养、维护,不得以修理代替保养,要使车辆随时处于良好技术状态。 车辆应在指定的修理厂修理。 更新主要零配件应报分管领导批准。 车辆年检可以托付修理厂办理。 (四)

38、车辆实行专人保管制度。 严禁驾驶员公车私用、擅自将车辆借给或交给他人运用,违者 除予以指责或处格外,造成的一切经济和法律后果自负。 除出车在外地的车辆外,车辆夜间一律归库,特别状况夜间不能归库的,须经分管领导批准。 (五)严格限制修理费开支和汽油运用。 汽车实行定点加油。 修理费每半年公布一次,油耗状况每月公布一次。 行车里程、节油程度、平安行车状况等,作为驾驶员年终考核评奖的重要依据。 (六)报销各种费用时,应附有清单、发票,经办人核查签字、分管领导审核后办理报销手续,对沿途过桥过路费,临时加油等票据要据实申报,严格审核,杜绝弄虚作假。 第十三条 镇机关驾驶员工作准则: (一)具有良好的职业

39、道德和精神状态,酷爱本职工作,讲纪律、比贡献,坚固树立平安观念。 (二)技术娴熟、过硬,熟识车辆性能,能独立进行正常保养和解除一般故障,能妥当处理突发事务。 (三)爱惜车辆,保持车辆美观整齐,常常检查轮胎、电瓶、水箱、机油、仪器等,确保行车准时、顺畅、平安。 (四)坚固树立为干部职工服务意识,自觉遵守考勤制度,正点守时。 驾驶员实行挂牌候车待命制度,尚未出车的驾驶员应在办公室待命,不得擅自离开。 (五)自觉参与各项政治业务学习,不断提高政治思想和业务水平,主动参与平安学习。 (六)遵纪遵守法律,自觉维护集体荣誉和机关形象。 (七)听从支配,听从指挥,团结互助,自觉遵守机关各项规章制度,不得无故

40、拒绝出车。 (八)自觉保守隐私,做到不该问的事不问,不该说的话不说,不该做的事不做。 (九)厉行节约,在确保平安的前提下努力降低车辆费用。 (十)树立良好的驾驶作风,正确执行操作规范,严禁开英雄车、开赌气车和酒后开车。 (十一)自觉遵守交通法规和平安操作规程,听从交通警察指挥,如违规受罚,责任自负。 (十二)随车证件齐全,常用工具和应急备件完好。 第十四条 机关车辆由办公室统一管理、统一调度。 第三章 文印管理 第十五条 打印 (一)正式发文,由文印室统一负责打印。 交付打印的文稿字迹应清楚,全部文件按所需份数打印,不得随意增减份数。 (二)各办(站)需印刷的文稿原则上应先自行打字后再送办公室

41、,由办公室负责统一支配(一般按送达依次),如无特别状况,应在三日内完成。 如遇打印任务比较集中、一时难以完成的,按缓急程度予以支配。 (三)文印室工作人员应努力完成职责范围内的工作,做到刚好、精确、规范、美观,不积压、不丢失,不断提高工作效率和服务质量。 要共同维护好电脑及其他文印设备,保持清洁,留意节约纸张。 (四)严格遵守保密制度,仔细保管好密级文稿、软盘,刚好销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。 第十六条 复印: 凡是按保密规定不准翻印的文件不能复印。 严格限制复印数量和份数,杜绝纸张奢侈。 文印室每天应支配专人进行操作,并定期对复印机进行检查、保养和修理。 第四章 会

42、议室管理 第十七条 各办(站)运用会议室应提前报办公室,办公室按缓急程度予以支配调整。 第十八条 运用会议室应爱惜室内各种设施,不得私自开启设备,应保持会议室桌椅原有布局;确需变更原有布局的,须经办公室批准,运用后负责复原原状。 要讲究公共卫生,保持室内整齐、干净。 会后由办公室通知清洁员做好保洁工作。 第五章 办公大楼管理 第十九条 镇机关办公大楼、大院平安管理: (一)办公室负责大楼、大院平安管理工作。 大楼全体工作人员应共同做好大楼、大院的管理、平安保卫工作,共同维护大楼、大院设施的正常运行。 (二)大楼、大院公共部分由清洁员分早晚两次进行定期保洁(有特别状况由办公室支配,不得无故推脱),各办公室每天自行保洁,每周大扫除一次,刚好锁门、关窗、断电源,发觉异样状况,应刚好向办公室反映。 (三)禁止在墙上乱钉、乱画、乱挂、乱粘贴。 严禁向室外、走廊倒水、吐痰、丢果核、纸屑、烟头和倒垃圾。 禁止在大厅、过道、楼梯等公共场所堆放物品。 (四)大楼、大院内全部开关、插座、线路,不得随意拆装、移动。 严禁在大楼内擅自运用电炉、煤气燃具。 无发生火灾,大楼、大院内消防灭火设施,任何人不得随意拆开,如有发觉损坏,应刚好告知办公室。 大楼内全部桌、椅、花木、电器,以及各种设施、设备等公共财产,不得随意处置。 (五)办公楼装修、分隔、凿墙