2023年档案保密管理制度课件(4篇).docx

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1、2023年档案保密管理制度课件(4篇) 书目 第1篇档案保密管理制度范例 第2篇j建设机关档案保密管理制度 第3篇档案保密管理制度-范本 第4篇档案保密管理制度(范本) 档案保密管理制度范例 一、档案是国家的珍贵财宝,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必需遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的平安。 二、凡是利用档案,必需经档案人员供应,任何人不得干脆动用。 三、借阅档案必需严格根据档案借阅制度办理手续,限期运用,按期返还,返还档案要仔细检查核对,发觉问题刚好追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、独创创建、专利、新产品、新工艺等

2、技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁供应利用。 五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格根据审批手续供应,任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、供应图纸资料和技术文件等档案材料者,必需追查责任,对于严峻损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。 七、发觉有关泄密事务,应马上报告,刚好追查。 八、不允许传抄、自行翻印机密文件和

3、带密级的档案材料。 九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料巡游、参观、探亲、访友,出入公共场所。 十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结阅历,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。 j建设机关档案保密管理制度 1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。 2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件

4、材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。 3、档案库房必需具备卫生的环境和良好防范措施。 4、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整。 5、应依据国家和有关部门制定的档案分类编号方法和保密规定,严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作。 6、借阅档案资料要留意爱护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必需保证档案的整齐,不得丢失泄密,如发觉丢失泄密现象,应按保密规定马上向相关部门或保密机构报告,并实行相应防范措施。 7、档案保密范围: 历史档案资料

5、和编研材料中,涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料; 批量运输档案的时间、路途的保卫方案; 档案库的保藏档案内容、数量以及保卫方案、措施; 历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容; 8、档案管理不得擅自扩散的范围: 未经公布的档案工作统计数字; 正在探讨、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。 历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。 9、对隐私档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄,不得檀自扩大利用范围,以确保档案的平安。 档案保密管理制度-范本 一、档案是国家的珍贵财宝,企业各

6、门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必需遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的平安。 二、凡是利用档案,必需经档案人员供应,任何人不得干脆动用。 三、借阅档案必需严格根据档案借阅制度办理手续,限期运用,按期返还,返还档案要仔细检查核对,发觉问题刚好追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、独创创建、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁供应利用。 五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格根据审批手续供应,任何单位和个人一律无权外供。对于

7、擅自向外转借、供应图纸资料和技术文件等档案材料者,必需追查责任,对于严峻损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。 七、发觉有关泄密事务,应马上报告,刚好追查。 八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。 九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料巡游、参观、探亲、访友,出入公共场所。 十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结阅历,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

8、档案保密管理制度(范本) 1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。 2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。 3、档案库房必需具备卫生的环境和良好防范措施。 4、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整。

9、 5、应依据国家和有关部门制定的档案分类编号方法和保密规定,严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作。 6、借阅档案资料要留意爱护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必需保证档案的整齐,不得丢失泄密,如发觉丢失泄密现象,应按保密规定马上向相关部门或保密机构报告,并实行相应防范措施。 7、档案保密范围: 历史档案资料和编研材料中,涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料; 批量运输档案的时间、路途的保卫方案; 档案库的保藏档案内容、数量以及保卫方案、措施; 历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容; 8、档案管理不得擅自扩散的范围: 未经公布的档案工作统计数字; 正在探讨、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。 历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。 9、对隐私档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄,不得檀自扩大利用范围,以确保档案的平安。