2023年营销中心人员管理制度篇.docx
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1、2023年营销中心人员管理制度篇 书目 房地产项目营销中心管理制度 地产项目营销中心管理制度 一、考勤/值班制度 1、日常工作时间为:8:30-14:30 13:30-20:30 ,公司原则上不再另行支配固定休息日。 2、值班: 3、员工如因病假、补休、休假、公差等缘由未能上班,应向所在部门经理书面报告,并交办公室核实后,方可执行,否则按相关制度进行处理。并刚好在考勤表当天栏内注明事由,并依据公司详细状况做相应处理。 4、迟到、早退者,每次扣10元;迟到、早退15-60分钟,计扣半天工资;迟到、早退超过一小时,计扣一天工资。 5、员工请事假一天,不核发当日工资,连续事假三天算旷工处理,员工一个
2、月累计旷工2次者予以开除处理。 二、劳动纪律 1、听从上级指挥、听从上级支配,员工除正式上诉外,不得越级报告,不得顶撞、羞辱、诽谤上司及同事,不得拉帮结派。 2、遵纪遵守法律,不得携带凶器,不得参加赌博、打架、盗窃等违法犯罪活动。 3、保守公司机密(机密包括信息、业务状况、制度等),爱惜公物,不得有损害项目、开发商以及公司利益和形象的言行。 4、工作时间内在销售现场不得吸烟、吃零食。不得在销售及办公场合奔跑、喧哗、擅入其他部门,擅自翻拿他人物件。 5、工作时间内不得谈与公事无关的事情,不得在售楼部阅报,读与业务无关的书籍,写私人信件、听收音机、有睡态、醉态、擅离职守。 6、廉洁奉公,不得私下交
3、易,私收顾客小费、好处费。 7、工作时间内销售人员不得与客户私下吃饭。 以上状况,如有违者将视情节轻重分别赐予通报、警告、记过、除名、等处分。 三、例会制度 1、经理应实行例会制,并于每周一上交上周工作总结(上周目标、完成状况、业务员工作状况、不足及改进方法和项目营销建议)及本周工作安排(工作目标、详细实施安排),同时结合主管销售总监的建议、指导,开展工作。 2、日例会:每天早上9:00-9:30为例会时间; 周例会:每周日召开全体销售人员工作会议,由主管经理主持召开; 月例会:每月30日为例会时间。(假如30日为休息日则提前)。 3、周会及重要日会必需设专人作会议纪要。 四、请假制度 1、员
4、工请病假一天以内的须由部门经理批准并报办公室核准且不扣工资。一天以上(含二天)的请假,事先须经部门经理同意后报公司办公室批准后方可离岗,否则按日工资三倍予以惩罚直至开除处理。 2、员工因病不能提前请假,应先请示部门经理征得同意方可休假,并出具市级以上医院的病假证明,上班第一天内到办公室补办请假手续,逾期作旷工处理。 3、无故旷工者,公司将予以除名处理。 五、离辞制度 员工自动离职,置业顾问应提前10天,销售主管应提前20天,销售经理应提前1个月向公司提出书面申请。自动离职或由公司辞退,必需办好全部交接手续,包括售楼部的文件、文件夹、项目资料、客户登记本、工作服、工作牌等;所交资料、文件等必需完
5、好无损,否则按实际状况在工资或提成中予以扣除。 六、售楼部管理细则 为达到并保持工作高效率和优质服务,除销售人员守则外,特针对售楼部的详细状况,另行特定销售人员行为准则如下: (一)、作息时间 早上8:30下午8:30 (二)、考勤 1、迟到早退或托付他人及代他人签到(扣10分) 2、午膳进餐时间定为30分钟 超过5分钟(扣5分) 超出15分钟(扣8分) 如无特别状况或事前未经主管领导批准超出30分钟当旷工一天; 3、违反请假制度的(扣2分) (三)、纪律 1.不听从上司合理、合法的吩咐或工作支配;(扣10分) 2.对上司不敬重,有意与上司作对;(扣10分或开除) 3.有影响公司声誉之言行;(
6、扣10分或开除,并追究法律责任) 4.损坏公司财物;(扣10分或赔偿) 5.泄露、出卖公司机密;(开除) 6.伪造文件意图行骗;(开除) 7.与客人争吵及对客人不礼貌;(扣10分或开除) 8.向客人或发展商索取金钱或其他酬劳;(开除) 9.不按工作程序做事;(扣5分) 10.搬弄事非捏造事实诽谤他人,影响团结;(扣10分或开除) 11.躲避工作,推卸责任;(扣10分) 12.工作马虎;(扣5分) 13.仪容不整;(扣2分) 14.在售楼部不穿工衣;(扣2分) 15.在售楼部前台化妆;(扣2分) 16.上班没有佩戴员工证(扣8分,并扣50元) 17.在售楼部内吃零食;(扣2分) 18.在售楼部内
7、吸烟;(扣2分) 19.有客人在场时,在售楼部内阅读报章刊物;(扣8分) 20.有客人在场时闲谈;(扣2分) 21.当值时间打瞌睡;(扣8分) 22.保持售楼部整齐,每天早上未对柜台上杂物进行清理;(扣3分) 23.当值时擅自职守,干私人事情;(扣10分) 24.站或坐姿不规范;(扣1分) 25.殴打他人或相互打斗;(扣10分并开除) 26.挪用公司钱银;(退款及开除并追究法律责任) 27.隐瞒包庇同事错误;(扣10分) 28.当值时讲粗言秽语及行为不检;(扣5分) 29.不参与每天售楼部例会的;(扣5分) 30.未经许可,打私人电话;(扣5分) 31.当值时出岗、闲游或干扰他人工作;(扣10
8、分) 32.未到下班时间擅自更衣、签名;(扣5分) 33.未做当天工作记录;(扣8分) 34.不按规定填写客户登记本者;(扣10分或开除) 35.如无正值理由三天内没有联系到过公司的客户;(扣10分) 36.展销期间不到场者;(扣5分) 37.未经许可私自收取客户订金;(扣10分或开除) 38.未经许可擅自对客户做出超权限的承诺;(扣10分或开除) 39.违反公司其他规定的视乎情节做出处理。 40.私自对接开发商;(扣10分或开除) 如员工一个月内违规次数超过两次或扣分超过10分,则由公司发出警告信,一个月内违规次数超过四次或扣分超过18分,则可考虑开除。任何人当年内接获两封警告信者,则降职处
9、分或即时开除。 本制度由销售经理负责执行并记录各人之扣分状况,每月上报营销总监及行政经理备案处理。销售经理及销售人员应自觉遵守以上考勤及纪律制度,如发觉相互包庇隐瞒的,则包庇者也视同违反同一规定并受同等处分,如纵容或包庇属下人员违规而不做出即时处理的,则视为失职,将受同等处分或视乎情节处以降职或开除处理。 附:员工综合考评表 房地产公司营销中心销售报表填制管理制度 房地产开发公司营销中心销售报表填制及管理制度 报表种类:销售周报表、月报表、年报表、来访来电登记表、合同签定一览表、销售台账、销售部本月卫生及工作纪律状况。 第一条、销售周报表 填制内容:本周销售状况。回款状况。 填制时间:每周一下
10、午12:00以前。 申报程序:由销售秘书填制,报给销售部经理。 其次条、销售月报表 填制内容:本月销售状况,回款状况。 填制时间:每月1日下午14:30以前。 填制程序:由销售经理填制,报营销中心经理。 第三条、来访、来电登记表 填制内容:每天来访、来电的客户状况。 填制时间:每天下班前10分钟,下班后接待的客户在其次天的报表中体现。 审报程序:由置业顾问填制,主管监督录入。 第四条、合同签定一览表 填制内容:各销售楼盘的房号、价格、置业顾问姓名、付款方式等状况。 填制时间:刚好更新。 审报程序:由客服部主管填制,每月1日下午5:00前报营销中心经理。 第五条、销售台账 填制内容:认购房屋、合
11、同房屋的销售明细。 填制时间:刚好更新。 申报程序:由销售秘书填制,每周一下午10:00以前报销售部经理。 第六条、销售部本月卫生及工作纪律状况表 填制内容:销售部员工日常工作看法及卫生、纪律状况。 填制时间:每月1日下午14:30以前。 申报程序:由销售部主管制定,一份存档,一份送销售部经理,作为年终考核之一。 编制审核批准 日期日期日期 房地产公司营销中心办公用品管理制度 房地产开发公司营销中心办公用品管理制度 第一条、公司办公物资分为消耗品类(a类)、管制消耗品类(b类)、管制品类(c类)、办公设备四种。 1、消耗品类(a类):墨水、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、笔
12、记本、复写纸、卷宗、标签、信封、便条纸、橡皮擦、夹子、印刷品及各类用纸等。a类用品运用数量不受限制; 2、管制消耗品类(b类):名片、签字笔、荧光笔、白板笔、卷宗夹、账本、修正液、电池、圆珠笔、美工刀、文件袋、印泥以及各种自动化办公用耗材等。b类用品运用数量由销售主管进行限制; 3、管制品类(c类):订书机、打孔机、钢笔、笔筒、尺、剪刀、文件架、计算器、名章等。c类用品每个项目每人只能申领一次,但物品报废后可以旧换新,但在未报废前所造成的丢失、损坏,视详细状况由保管人赔偿或由部门共同赔偿; 4、办公设备:办公桌椅、电话机、复印机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、电脑、电热扇、电风扇等。办公设备
13、为营销中心公共运用,由销售主管保管; 其次条、部门内全部资产、物品均实行入库登记管理制度,由销售主管进行验收、保管。 第三条、部门内员工领用物品,需进行领用登记、签字。 第四条、销售主管对部门内资产、物品定期进行清查、对帐,确保其平安。 第五条、销售主管每月末进行下月需用物品统计,并报公司统一领取或购买。 第六条、办公用品申请程序:每月员工依据实际须要统一填写办公用品申领单(一式两联,部门一份、办公室一份)。 第七条、新员工入职时,将依据其岗位须要,给每人配备一套办公用品,并且每个员工建立一份办公用品领用档案表,待员工离职时,依据其办公用品领用档案表回收办公用品,岗位须要,需配备其他办公用品时
14、,须经过申请确认后予以配备。 第八条、策划部、客服部门办公用品由负责人统一管理,其他员工可到管理人处借用或领用。 第九条、员工在离职时,必需退还个人低消耗品,若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。 第十条、部门内公共财产属于销售部全部人员,待项目完工一并交予公司。 编 制审 核批 准 日 期日 期日 期 房地产营销中心业务操作流程管理规定 房地产公司营销中心业务操作流程管理规定 1.职业道德 *遵守公司各项规章制度; *关切公司,酷爱本职工作; *切实听从上司工作支配和调配,按时完成任务,不得无理拖延或拒绝; *提高工作效率,发扬勤勉精神,工作仔细负责; *遵守法律、廉洁、诚恳、敬业; *
15、不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行秩序; *不抢单,或截同事客户; *不诋毁同行、市调和竞争项目,公正评价市场; *严守公司或项目商业隐私; *严禁做私单。工作时间禁止做炒股等与工作无关的事; *严禁假公济私,为个人谋取利益,破坏正常的销售秩序。 *空闲时,只允许读房地产方面的书籍和报纸房地产专栏。 *如销售人员之间发生看法分歧,由销售限制员进行调解,不得当众争吵。 *如遇客户申请改名、换房号,必需通知销售经理。 2.电话接待管理 *电话在响铃3次之内必需被接听 *销售人员严格根据现场接电依次接听询问电话,如是有效客户需刚好、仔细、照实填写接听电话记录表; *销售代表接听电话时,应
16、留意通话礼貌,拿起听筒先自报案名并问候,您好,项目,欢迎询问。 *简练回答客户电话提问,尽量记录下对方资料(姓名、联系方式、媒体、关注点和需求等)填写来电登记表; *给客户留下自己的联系方式和姓名; *假如遇到非第一次来电客户,务必询问曾联系的业务员,然后将电话转给该业务员。假如该业务员不在,请如下回答:对不起,不在,请问有什么事情我可以帮助您吗并就常规问题赐予回答,敏感问题请客户留下联系方式或让客户打同事手机。 *销售人员严格根据接听电话培训说辞进行回答。 *若属找人电话,应回答:请稍等再行转接,若找人不在,则应客气地请对方留言或电话号码,以便回电。 *接听私人电话时间不得超过三分钟,禁止电
17、话闲聊。 3.接访管理 *销售人员应于每日上班前打算好各类销售工具; *严格根据接待依次接待来访客户,不得争抢客户。 *客户进门,每一个望见的销售人员都应主动招呼欢迎光临,提示其他销售人员留意;值班人员马上上前,面带笑容,热忱接待; *主动迎接客户(或替客户开门)。接待首语是你好,欢迎参观!请问您是来看房的吗并询问对方是否打过电话或来访,以及接待过的业务员。假如有,将业务员介绍给客户。假如该业务员不在或正在接待客户,当值业务员务必耐性主动接待客户。客户离开后将接待过程及结果转移给该业务员。 *对于第一次来访客户,业务员务必首先带领客户参观小区模型,详尽介绍小区环境位置、规划、配套等。在介绍完小
18、区基本状况后询问客户需求,引导客户来到谈判区进行细致介绍和参谋。 *如遇同行来市调,也要主动主动,热忱讲解。 *当天值班人员务必帮助接待业务员在客户入座时送上饮水。 *接待谈判过程中,业务员务必面带微笑、热忱、有亲和力、坦诚;严禁翘腿、抖腿、手指转笔等动作。 *对于无意向客户,将销售海报等资料备齐一份给客户,让其细致考虑或代为传播; *再次告知客户联系方式和联系电话,承诺为其作义务购房询问; *对有意向的客户再约定看房时间; *接待结束后,微笑将客户送至门口并道别。30分钟内作来访登记。 *业务员接待结束后主动帮助值班同事将桌椅和销售材料放整齐。 *业务员在接待过程中不得向客户作超出承诺范围的
19、许诺,违者一切后果自行担当。 *帮助客户整理雨具,放置衣帽等。 4.项目介绍管理 沙盘讲解: *侧重强调本楼盘的整体优势; *用自己的热忱和恳切感染客户,努力与其建立相互信任的关系; *通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此快速制定自己的应对策略; *当客户超过一人时,留意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。 看现场: *引领客户沿看房通道参观讲解; *带看工地的路途应事先规划好,留意沿线的整齐和平安; *叮嘱客户戴好平安帽,带好其它随身物品; *耐性具体的向客户讲解产品; *讲解的过程中突出项目的优点和卖点; *通过交谈依据客户的实际状况有针对性的讲解分析; *尽量让客户充分的了解产品,
20、给客户留以深刻印象。 5.内认房房管理 *肯定与销售现场确认可售房号。 6.购买洽谈 *倒茶寒暄,引导客户在销售桌前入座; *通过谈话尽量了解客户的购买意向,有针对性的进行介绍; *针对客户的怀疑点,进行相关说明,帮助其逐一克服购买障碍; *未经公司许可,不得擅自答应客户的要求; *尽量利用样板间、模型、透视图、客服表、建材表等协助资料工具,通过娴熟介绍及参观,营造销售气氛,促成成交。 7.客户追踪; *追踪客户留意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象; *追踪客户要留意时间的间隙; *追逐客户应促使客户回头,需事前了解客户前次交谈内容及答复,并打算好适当的劝服词。 8.银行按
21、揭办理 *客户签约之前提前通知客户办理按揭手续需供应的材料和费用; *业务员有义务帮助客户选择一家适合客户自身的银行和还款方式; *业务员留意做好办理按揭的相关服务性工作; *如公司和甲方没有特地为外地客户办理相应手续的人员,业务员有义务帮助外地客户办理相应手续。 9.入住手续 留意: *按揭到帐后业务员通知客户办理入住手续; *客户入住需打算的材料和费用明确告与客户; *业务员有义务引导客户办理入住手续。 10.报表管理 *接电接访之后刚好登记来电和来访登记表,立即填写来访登记和客户问卷调查,要做到仔细、精确,每天下 班前交客服存档; *客户全部接、访、认购、签约、跟踪记录必需刚好精确录入明
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