2023年项目物资管理制度清单(5篇).docx

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1、2023年项目物资管理制度清单(5篇) 书目 第1篇施工项目物资管理员质量职责 第2篇工程项目物资管理制度4 第3篇d项目物资管理制度 第4篇j物业公司项目物资管理制度 第5篇物业项目物资采买管理程序 施工项目物资管理员质量职责 工程项目物资管理员质量职责 (1)负责收集整理有关物资分供方/中间商的资料报公司工程部。 (2)负责在合格物资分供方/中间商名录范围内选购批量a类物资。 (3)对顾客供应的产品建立收、发、存台帐并做好核对工作。 (4)负责规定物资的检验、试验和复试工作。 (5)负责物资的搬运、贮存、保管等工作。 (6)在选购、运用物资、机械设备时,应检验其是否符合环境爱护,职业健康平

2、安要求。 工程项目物资管理制度4 工程项目物资管理制度4 1.概述 多年来,我公司在施工现场的物资管理方面,积累了丰富的阅历,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是贯彻iso9000标准以来,进一步体现了以业主为中心的思想,在物资管理的每一个环节,通过持续改进,以满意业主不断改变的需求,达到业主满足为宗旨。在公司内部引进了物资管理竞争机制,模拟市场化管理,建立材料超市,通过招议标择优选择供应商进驻超市,做到材料的质量、价格公开化,各运用单位可以进入市场对材料择优选用。使物资管理得到了进一步的规范和提高。 同时,在物资管理过程中,我们依靠科技进步,不断地提高管理水平和办公自动化,从19*

3、我们就起先探究计算机信息技术在物资管理中的运用,通过不断更新完善软硬件设施,强化对管理人员的计算机培训,现在物资管理系统不但普及了计算机管理,还实现了计算机由单机应用到网络应用的飞跃。 针对本工程业主对材料、设备管理的要求,项目经理部在现场设立供应科,根据iso9000标准要求,对自购材料、设备进行选购限制、仓储管理、运输、防护、质量跟踪、不合格品的限制等(自购材料前已按业主规定的本工程材料运用申请管理方法取得业主的批准),同时在供应科下设物资管理组对业主供应的设备及材料实行专项管理。 2.物资选购过程的限制 2.1供方评价 2.1.1建立评价组织 评价组织以项目部有关专业人员为主,由以下人员

4、构成: 评价组组长:供应科科长 评价组成员:业主代表、供应科专业组长、专业安排员、运用单位技术负责人等组成。 2.1.2评价范围 对全部影响工程质量的物资供方都要进行评价。 2.1.3供方名单来源 物资供方名单由各专业组负责,通过广告、用户举荐、分供方自荐、历年选购状况等收集供方名单,并向评价组供应初选供方名单。 2.1.4评价要点 审核其营业执照、税务登记证、生产许可证 了解其资金状况 评价以往供应类似产品的交货质量状况 调查其质量历史与信誉 调查其生产实力、质量体系以及质量限制的有效性和完整性、了解职工素养状况、制造、安装、检测设备状况。 对样品进行检验和试验 产品价格、实惠条件、运输距离

5、 连续满意施工须要的保证实力 2.1.5评价方式 依据评价要点、以会议形式,由参与评价会议人员逐项比较、排队,确定出合格供方名单,并做好评价记录。 由专业组依据评价记录,填制合格供方报告,一式两份。 2.1.6合格供方审批 主要物资的合格供方,由公司分管经理审批;一般物资的合格供方,由负责此项目的项目经理审批。 2.1.7合格供方业主确认 审批后的合格供方必需报业主确认后方可执行。 2.1.8合格供方名单的增删 *业主否认的供方要从合格供方名录中删除。 *供方所供应的物资,如发觉质量下降或多次不符合要求,可由运用单位或进货检验人员提出书面建议和验证记录,从合格供方名录中删除。 *通过招标确定的

6、供方,填制合格供方报告或中标确定表,经公司分管经理审批,并报业主确认后可列入合格供方名录。 2.2供方限制 2.2.1对供方的限制程度,取决于选购产品的类型、供方业绩及质量保证实力,应以满意质量要求为目的,可实行以下之一或其组合: 派常驻代表 定期、不定期到工厂进行监督检查 设立质量监督点(见证点或停工待检点)对工序或特别工序进行监督检查 质量体系审核 成品联合检查(会检),可以是与业主共同到供方处实施联合检查 要求供方刚好报告生产条件的重大改变状况(转让别的企业加工或与别的企业联合生产加工等) 产品进厂验证 对于不易检验需在运用过程中才能证明其质量的物资,在订货合同中,应规定肯定比例的质量保

7、证金,以提高供方对物资质量的关切程度。 2.2.2供方限制实施,由各物资选购部门负责,并形成记录,必要时应将限制方式和手段写到选购文件中,同时项目供应科应保存对供方的限制记录。 2.3选购资料 选购资料或选购文件,是指就选购事宜提出的书面文件,包括选购安排、选购合同、合同附件、选购技术协议等。应规定明确的选购要求,除技术要求外,还应依据产品的类别及供方的质量历史等因素,提出不同的质量保证要求。 2.3.1选购安排 选购安排由供应科专业安排员,依据设计文件、图纸、材料设备清册、变更以及施工安排等编制。如有下列要求时必需在其中明确规定: *要求供应有关质量保证文件(产品检验记录、运用说明书、设备装

8、配图、设备易损件、备品备件清单、产品制造安排会检通知) *实施设计审查的规定 *制造过程质量监督和成品会检的规定 *有关供货范围、交货进度、交货状态的规定等 2.3.2选购合同 全部的用在工程上的材料都要通过招议标,并邀请业主参与,确定出供货单位和供货范围后,由专业安排员,依据物资的技术及商务要求起草订购合同。订购合同中除明确订购数量、交货日期、提货地点以外,至少应包括: *产品类别、型式、等级、标识方法 *产品的好用标准、规范、图样、检验规程、是否有特别质量要求等 *当有质量保证要求时,要写明适用的质量保证模式标准的版本、编号等 2.3.3选购资料审批 *选购安排由项目部供应科科长审批。 *

9、选购合同填制合同审查表并按以下依次办理: d项目物资管理制度 一、选购、加工 1、加强物资的选购、加工管理,是保证物资供应提高工程质量的重要手段。选购人员必需国家各项方针、政策,不断提高自身的业务水平,严禁其各种违法违纪行为,抵制不正之风。 2、依据工程的状况和公司的支配及选购产品的类别,实施选购的部门严格根据选购限制程序中的规定进行选购。若有特别质量、平安、环境要求的物资应组织有关专业人员参加技术协议、质量保证协议签订,保证供货合同能满意物资要求,并明确验收标准及运用该物资的质量标准。 3、加强物资供方的评价工作,保证所购物资的供方都是经过评审的合格供方。分承包方都经过评审。要依据设计选型,

10、在择优选厂比质、比价、比运距的前提下与合格的供方签订合同,保证所选购的产品符合规定的要求。 4、加强物资选购管理工作 依据工程的任务量和工期,合理编制选购安排。 组织物资的订货选购工作,负责做好选购的谈判、签约,并保证选购物资适时、适量、价格合理。 对选购的全过程实施质量、平安、环境限制。 5、物资选购、加工的一切手续,必需完整清晰,物资购入后应刚好会同材料员填写收料单验收入库。在验收中如发觉数量、规格、质量不符时,应加以记录并向供应部门报告,供应部门核实后再向供应产品的部门报告。 6、供应人员的一切选购加工业务,必需严格遵守财经纪律和有关规定,工作完成后安排员应刚好向财务部门办理报销结算手续

11、。 二、合同管理 1、有效合同是合同双方行使权利和履行义务的法律依据,本工程的材料订货都必需签订有效合同。 2、合同上必需具体注明所订材料的名称、规格、数量、加工图纸、质量要求、生产厂家的质量保证方法、交货期限、违约责任及赔偿方法、解决纠纷的法律依据等,以保证材料质量合格,刚好到位,满意工程施工进度的须要。 3、合同订立前,必需从工程技术部门取得精确具体的材料表,严格根据设计要求进行。 4、合同订立前必需报领导审批,合同订立后交副本给计财部,已打算资金,同时报监理单位备案。 三、 材 料 管 理 1、材料站是整个工程材料物资的集散地,必需充分相识其重要性,以确保工程施工全过程器材供应。 2、材

12、料站选址前要考虑到便于工程材料的运输,离大运起点的距离合理,路况较好,中运运距较佳,确定站址前要调查清晰上述状况。 3、选定材料站要考虑面积能否满意须要,有肯定的库房,通水、通电、通路,有基本生活设施。 4、对材料站要合理规划、统一布置,搞好照明、排水、防火、防盗、防损坏、防触电等工作,设置有关的平安标记。一有材料进站,必需二十四小时有人值班。 5、材料站内的各种物资材料堆放要整齐有序、标识清晰。 6、各施工队到材料站领料,必需先办理手续,材料人员凭单发货,严禁随意发放、无单装料,违者要肃穆处理。 j物业公司项目物资管理制度 物业公司项目物资管理制度 第一节 管理原则 一、为保证物资管理的规范

13、和质量,根据勤俭持家,物尽其用的原则,严格限制管理好从物资的购入、保管、领用,特制定本管理制度。 二、加强财务物资管理,严防流失和奢侈,严格财务审批制度,严格物资(用品)进、出登记,做到帐物相符。 三、物资只限于内部管理服务运用,私人物品不得纳入此管理范围。 其次节 物资选购 一、物资选购实行安排申报制度,每月由各部门提出物资选购安排,经部门负责人审核交财务部门统计后,经公司总经理审批后实施,临时选购,也应进行安排申购。 二、物资按应需选购,杜绝奢侈和闲置,非公司统一选购一般各部门负责选购,办公用品及固定资产等有关物品统一由财务部按规定程序选购,专业物资选购需由专业运用部门人员陪伴选购。 三、

14、物资选购人员要常常了解市场信息,熟识业务,购物时不允许个人私下交易吃回扣,一般购物价(在保证物资质量的前提下)应低于同类产品的市场零售价。 四、未经同意,不得私自选购物资,否则不赐予财务报销,选购时要严格按安排选购,严禁盲目选购。凡质量不合格或伪劣的产品,要刚好办理退货、退款手续。 五、购入物资后,应首先到行政人事部凭发票与物品,阅历收合格数量核对无误后,购物人在发票后签字,再办理领出手续。特别状况购入物品或物品已经运用上,无法验收的,须要发票后除购物人签字外,还须管部门负责人签字。 六、 购物发票要符合财务报销要求,明确购物单位名称、物品名称、数量、单价等项内容的填写,不得擅自个人更改发票。

15、 七、凡数量较大或金额较高的市场选购而运用财务支票的,购物人要妥当保管好支票,不允许遗失或漏填金额和密码。 第三节 物资保管 一、物资保管由综合管理部统一实施,其他部门的仓库、物资保管,应造册登记好,定期检查,驾驭物资库存状况。 二、保管人员必需仔细履行职责,提高责任心,加强服务意识,做好管好物资。刚好建立健全物资登记帐册,做好物资进、出明细帐登记,做到帐物相符。 三、库存物品要分类贴上标签,码放整齐,保持库房内通道畅通无阻。库房内要常常保持清洁、通风,不允许物品随意堆放,并做好库房的平安、保卫、防火、防盗工作。 四、仓库内严禁无关人员进入。离库前须关好门窗、电源。发觉问题刚好报告,仔细处理。

16、 五、每月进行一次盘点,保证物资不缺损、不遗失。 六、各部门核定的财产(如桌、柜、椅、电脑、电话、宿舍用品、服务工具及其他办公用品等) 应妥当保管和爱惜,并落实到人,因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。临时需借用物品,应出示借条,并规定借用期限,经领导同意方可借用。 七、对于摄影胶卷、计算机软盘、摄像带、录音磁带等物品应由专人领取和保管,综合管理部门要求建立明细帐,不允许用于私自挪用。 第四节 物资的领取: 一、领取物资,首先由个人填写领料单,写明用途、物品名称、规格、数量等内容,经部室主任签字后到行政人事部领取。 二、特别状况急需物品,可先由个人填写领料单,事后补齐上述手续。 三、领取物品时,双

17、方清点物品和数量是否与领料单内容相符。 四、资料发放人员应询问清晰物资领用的运用范围、时间等状况,并建立物资领用台帐。 五、清洁、修理等工具、物品的领用应符合运用时间要求和原物抵换的方式进行。 六、常用消耗性办公用品(如笔、信笺等),由领用人向部门主管提出申请,同意后到保管员处登记领用。 七、旧报纸、书刊及废旧物品等应统一交给行政人事部集中处理。 物业项目物资采买管理程序 述职报告16 附件11 物业项目物资采买的管理程序 一、安排内物资采买的管理程序: 1.项目物资的采买工作需按月向公司申报采买安排,由物业总经理审批。 2.项目日常消耗用品要填写消耗用品状况调查表,每月一张调查表,申报下一个

18、月的采买用品时一并向公司提交调查表。 3.对于所以安排内须要采买的物品由公司采买部门到市场上寻价、寻质,货比五家后统一采买,对于每个月用量比较大的物品,由公司采买部门、财务部门、和相关的专业部门联合进行招标,选定一家长期供应商。 4.在公司指定的供应商向各项目供货期间,项目负责对供应商的供货质量监督,刚好向公司反映对指定供货商的各种看法。 二、安排外物品采买的管理程序: 1.允许在安排外采买的物品 1)工程修理的紧急用品。 2)为解决业主实际问题须要紧急采买的特别用品。 3)对安排遗漏的办公用品,假如不是必需紧急运用应当等下月安排再采买,必需紧急运用的物品有项目经理在权限范围内把控。 2.每月各项目有500元的紧急物品自行采买的权限,(其中工程修理主管可以有200元权限)但对于紧急采买的物品事后必需填写紧急采买物品的报告单,说明紧急采买的缘由,在每月向公司提交采买申请时要同时提交当月紧急采买物品的报告单由物业总经理审查。