会展项目策划方案.docx

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1、会展工程筹划方案会展工程筹划书?会展工程筹划书范文会展工程筹划书可以参考以下格式:一、筹划书名称尽可能具体的写出筹划名称，置于页面中心，固然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景：三、活动目的、意义和目标： 四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两局部。五、活动开展：作为会展工程筹划书范文的正文局部，表现方式要简洁明白，使人简洁理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西， 没有遗漏。在此局部中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当参与统计图表等；对筹划的各工作工程，应依据时间的先后挨次排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组

2、织配置、活动对象、相应权责准时间地点也应在这局部加以说明，执行的应变程序也应当在这局部加以考虑。10 / 29这里可以供给一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请依据实情自行调 节。六、经费预算：七、活动中应留意的问题及细节： 八、活动负责人及主要参与者： 留意：1、以上会展工程筹划书范文仅供给根本参考，小型筹划书可以依据格式直接填充；大型筹划书可以不拘泥于格式，自行设

3、计，力求内容详尽、页面美观；2、可以特地给筹划书制作封页，力求简洁，凝重；筹划书可以进展包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于筹划书后面，也可单独装订；4、筹划书需从纸张的长边装订；5、一个大型会展工程筹划书，可以有假设干子筹划书。建议您找专业会展筹划公司编制会展工程筹划书。 第十六章工程资金治理及税务实施打算为加强东大街万达天地工程的财务治理与会计核算，充分发挥财务工作在经济活动中的重要作用，提高工程治理水平和经济效益， 标准生产经营及财务行为。依据国家有关财务治理规定，结合工程的实际状况，对东大街万达天地工程制定财务治理流程及方法。一、工程财务组织机构及人员编制工程财

4、务机构依据集中治理独立核算的要求设置，工程设立财务负责人壹名吴苏，工程核算主管会计壹名辛昉，工程出纳会计壹名廉凤。二、工程财务人员的主要工作职责1、严密组织，正确实话财务治理与会计核算，准时反映财务及经营成果，编制工程财务打算，参与工程治理及经营决策。依法筹措资金，合理调度资金，监视资金准时回笼。确保资金良性循环。每月依据合同商定内容，向工程指挥、副指挥长供给工程债权、债务明细表。2、工程财务人员应行使的工作权力。维护财经纪律和财经制度的权力。依据会计法、会计准则、财务制度进展财务治理和会计核算的权力，不受任何行政干预的权力。对工程资金运作监视和把握的权力，向上级报告和反映工程债务治理和违法违

5、纪的权力。3、工程财务必需严格建立内部把握制度和财务人员岗位责任制。实行会计、出纳分管制度，票据印章分管，会计核算日清月结制度，会计档案保管制度，货币资金、结算票据使用登记制度、实物验收、领用登记和保管制度，做到分工明确、责任到人，事事有人管。4、工程财务人员要真实、准确、准时、完整地核算财产的变动和经营，在会计核算过程中，财务人员要认真审核原始凭证的内容，手续是否齐全、内容是否真实、数字是否正确，再编制准确无误的记账凭证，作为登记账簿的依据。5、季度负责编制工程会计报表，本钱核算力求准确、单证齐全， 本钱核算范围、工程设置和核算方法应与中建总公司会计制度相全都。报表数字要求真实、计算准确、内

6、容完整。各种会计报表中的补充资料都应填写齐全，不得遗漏。6、财务部门定期考核，分析财务状况和经营成果。包括资产利用率、利润率、应收账款回收率、存货周转率等指标。7、工程财务人员做好工程会计档案治理工作，对会计凭证、会计报表、财务打算、财务分析、经营合同等资料建立会计档案。按时收集、整理制定名目，装订成册，专柜存放，专人保管，不能任凭让人抽调和检查。8、9、办理现金与银行存款的收付业务。审查并发放工资、奖金，个人所得税扣缴申报。10、审查存货入库、出库手续，负责存货的明细核算及有关往来结算业务。三、负责办理催收外单位欠款，建立账龄分析表。财务人员的职业道德1、敬业爱岗。即会计人员宠爱本职工作，努

7、力钻研业务，使自己的学问和技能适应人事的工作要求；2、生疏法规。会计人员生疏会计法规，法律和国家统一会计制度，结合会计工作进展广泛宣传；3、依法办事。会计人员应当依据会计法律、法规、规章制度规定的程序和要求进展会计工作，保证所供给的会计资料合法、真实，准确准时、完整。4、客观公正。即会计人员办理睬计事务，应当实事求是、客观公正。5、提高工程效劳意识。即会计人员应生疏工程的生产经营和业务治理状况，运用把握的会计信息和会计方法，提高经济效益服 务，提高工程效劳意识，手续齐全的资金支付。财务人员不得无故拖延。6、保密制度。即会计人员充当保守单位的商业隐秘，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界

8、供给或泄露单位的会计信息。四、资金治理。现金使用遵守的原则，现金只用于工程支付职工工人的工资及费用报销，不能转账的单位及支付劳务酬劳，缺乏转账起点的小额零星开支，对往来单位发生的收付款项，都必需进展银行转账结算。借款流程：因业务需要借支现金时，借款先填写借款凭证或借款申请单，本人签字，财务审核，工程总经理签字才能借支。出差回来一星期内必需报账，使其不报账著了，财务有权按借款数额在工资中分期扣回。供给商及分包款项的结算流程：财务每月 25 日收取工程治理部供给商及分包单位结算资料，收集机关的财务资料后进展挂账，并按合同商定付款条件于次月 8 号之前制定工程应付款项分析表，由工程领导班子争论制定每

9、月资金支付打算表。资金支出审批流程：支付款项，必需坚持“一支笔”审批制度， 经办人持批准的合同、协议、借据申请单、报销凭证经财务审核、财务负责人审批，总经理批准后到财务办理付款手续。每月资金支付，财务依据工程领导班子制定的每月资金付款打算表、经办人填写票据支付申请单，报财务审核，财务负责人审批，总经理批准付 款。有以下状况之一者，财务有权拒绝付款：1、2、3、4、未经财务审核或总经理审批生效的合同；未签订购销合同；审核时觉察风险较大或有明显亏损的；合同条款对我方权益有明显不利因素。费用报销治理制度：工程发生的费用按经营费用、治理费用、财务费用等进展分类治理，进展分类核算，具体反映费用的状况。邮

10、电通讯费：因工程员工业务需要，由各部门及财务部门制定工程人员通讯费标准，报总经理批准，财务按制定标准进展报销，凡超出局部一律由本人自理，工程不予报销。汽车费用：由办公室人员到财务借支，按车辆月耗油量定额购置油票卡，并开具油卡专用发票，发票开具后经由经手人签字后，由财务部负责人及总经理签字后报销，冲销借款。其他费用按公司财务治理制度审批办理。费用报销严格执行“前账不清，后账不借”的原则，必需有合法的原始凭证，所报销的发票必需是税务部门监制的专业发票。具体报销审批程序如下：经办人填写并粘贴票据时，应按费用性质分类粘 贴，经手人粘贴并填写单位部门经理及部门分管领导审核、财务审 核，财务负责人审批，总

11、经理批准办理报销。具体报销时间：每周一至周五上午。报销程序图：粘贴原始票据填写报销凭证分管领导审批财务审核财务负责人审批总经理批准财务部办理；是否有借款 办理冲账报销。关心材料选购付款程序： 一、现金选购1、2、3、4、5、选购人填制材料选购申请表及借款申请单；财务负责人签字、总经理审批；出纳凭借款申请单或付款申请单开出支票或支取现金；仓库保管员验货并填制入库单；选购人员凭有效发票及入库单经财务核对后冲销借条或记账。二、非现金选购1、2、仓库填制入库单并交财务部；待商定时间材料负责人与供给商核算累计收、退货量，双方核对数量、单价、金额无误后，收取供给商有关结算单据增值税发票、一般发票等，由分管

12、领导签字，报财务签收。月底供给商未供给有关结算单据，材料部门二进制欠发票等单据核对无误后，报财务部入账3、财务会计收到入库单、发票等单据核对无误后凭发票及附件报财务负责人及总经理签字批准后挂账或付款。分包工程款结算流程：分包工程款由工程商务部办理工程量结 算，期末报送财务，财务依据合同商定的相关内容进展分包工程量审核，审核无误后，办理挂账和付款手续。*南坪艾美儿会展筹划方案书*南坪艾美儿会展筹划书一、公司简介艾美儿美容扮装有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒, 护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容扮装品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性

13、包括男性不仅留意内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的扮装品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择， 我们知道扮装品德业属于屡次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购置同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了扮装品专营店的聚宝盆。三、宣传工作：1 人员宣传：传单发放，pop 宣传2 网络宣传：公布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq3 媒体宣传：报刊公布此次会展相关信息 四、前期预备（1） 人员培训：礼仪、安保及效劳人

14、员的指导训练工作人员做好指定区域的治理预备工作（2） 材料预备：文字类：有关艾美儿美容扮装的相关背景资料及产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop 乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会群众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)五、活动内容一活动主题绽放美之花，活得精彩！-该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续留意二活动地点*南坪会展中心三活动目的：本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的沟

15、通气氛。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众供给了一个抱负的沟通和沟通的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、颖性等特点，对宏观经济的作用也不行估量。此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该扮装美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续效劳各个环节进展全面规划，进展组织、把握和有效治理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。四活动规划1展会日程布展时间：2023 年 4 月 17 日 7：309：00 展览时间：2023 年 4 月 17 日

16、 10：17：00 撤展时间：2023 年 4 月 17 日下午 17：00 以后(2)预期目标观众：预期观众 1 万人次(3赠送礼品访是到该展场所的观众均赠送小礼品包括美容扮装产品试用装 ,印有公司logo 图案的购物袋，钥匙扣等五人员安排礼仪小姐 2 名形象气质佳接待人员 5 名负责接待来参展观众讲解人员 5 名主要向参展观众介绍产品信息安保人员 2 名留意维持好参呈现场秩序六秀丽询问含有美容扮装最资讯、美容学问及相关产品信息;介绍最秀丽时尚趋势，最公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在秀丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与生疏，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度

17、高。六、现场布置设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达扮装美容产品所富有的魅力设计理念：完善的运用灯光，灯光可以说是一个较灵敏及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感，更能表现灯光与展台“融入”的结合，到达了衬托暖光源的作品，是一种比照也是一种丰富。产品呈现区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。八、活动预算物品费用计 3700 元1 奖品：200 元10 份2023 元2 纪念品：30 元50 份1500 元3 茶水饮料：200 元 人员费用计 1400

18、 元接待人员：5100=500 元礼仪小姐：2100200 元讲解人员：5100=500 元4 安保人员：2100=200 元会展场所费以及租赁设施总用 6800 元总计：11900 元国内环保节能家电展览会筹划方案李晓东 60922绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的进展和文明程度，“节约能源，保护环境”的观念已经深入人心，市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相消灭。随着能源问题的严峻化，节能成为进展经济的潮流。人们日常生活中电器是不行缺少的，节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时，越来越多应用技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出，节能环保是家电

19、产品大势所趋，国内相关厂商应尽早布局，加快技术研发，在将来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品，在全球能耗中处于举足轻重的地位，也是最有节能潜力的方向，因而，近年来，国家在政策上赐予了确定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境，节能排减已经成为家电产 品，特别是平板电视进展的一大主题。估量，明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准平板电视能效限定值及能效等级标准也有望实施。另外一个不争的事实，在今年的金融海啸中，家电产品出口患病了前所未有的困难。然而，在这样一个经济萧条的背景下，我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品，在绿色标准面前

20、全部败下阵来。对于家电企业而言，顺应全社会节能环保的大方向，才是企业生存的出路，也是表达一个企业社会责任感的重要方面。可以说，节能环保方向势在必行。前言一.办展市场环境分析1. 宏观市场环境正文(1) 人口环境 :我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。(2) 经济环境:2023 年全球金融危机以来，世界各国的经济受到很大的影响，经济进展消灭倒退现象。然而我国经济进展没有倒退，反而保持了良好的进展势头。(3) 技术环境 :我国是一个进展中国家，科学技术进展还比较落后。但国家投入了大量的资金进展科技，并留意节能环保技术的提高。(4) 政治法律环境：中国是一个社会

21、主义国家，拥有比较完善的社会主义经济政治体系，对节能环保系列的家电赐予了政策上的大力支持。(5) 社会文化环境：随着社会经济政治和文化的进展，中国人们的环保节能意识逐步增加。2. 微观市场环境：我国的展馆虽然总面积在国际上排名略微落 后，但总体上已经形成确定的进展规模，办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内，也包括国外的市场。在经济全球化的背景下，竞争也越来越猛烈，各种效劳商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。3. 市场环境评价(1) 内部优势：家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在确定程度上起着改善中国出口产品构造的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多

22、，对家电的需求量大，国内市场宽阔，为中国家电业进展供给了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业供给了足够的进展空间，使其在进展初期有结实的依托，不必一开头便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险力气。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区。(2) 内部劣势：我国家电行业虽然已经取得了长足的进展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创方面投入缺乏，核心技术和关键零部件研发力气不强，与世界家电强国相比存在确定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加

23、工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；局部产品的节能和资源综合利用水平落后于兴盛国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的本钱较高，故而零售价也高，一般生活水平的人们消费不起。(3) 外部时机：经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。参与 wto 后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着时机越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同

24、时，也敲开了时机的大门。(4) 外部威逼：2023 年中国参与 wto 以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威逼。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应当留意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等兴盛国家的家电品牌始终占据着国内高端市场。二.办展的宗旨目的1. 打造中国第一个节能环保品牌家电展览2. 呈现国内各品牌家电先进节能环保产品。3. 在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。三.展会的根本框架：1. 名称：国内环保节能家电展2. 地点：南宁国际会展中心南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌

25、广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为 15.21 万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三局部组成。会议局部包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有 14 个大小不同的会议厅室，有功能齐全的声扩设备、10+1 同声传译系统、电视会议系统、公共播送系统、安防系统、计算机网络系统、闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的进展；多功能圆形大厅使用面积 3000 平方米，能容纳 1500 人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的抱负场所。大型宴会厅由能容纳(更多请你搜寻)1000 人同时就餐的大厅、34 个包厢和明档区组成，装饰风格高雅，环境舒适，是举办各种宴会的抱负之地。展览局

26、部有两层展厅，共有 15 个不同规格的展厅最大展厅 8100 平方米，展览面积达 4.8 万多平方米，可容纳 3360 个国际标准展位和300 多个非标准展位。行政综合楼建筑面积 1.58 万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容 300 人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建 110 个展位的多功能厅、可搭建 203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达 8 万多平方米。此外，南宁国际会展中心还有用地面积 3.56 万平方米、可停放约1000 辆小汽车的生态停车场以及占地面积 256 亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国

27、际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳 3.5 万人。3. 办展机构（1） 主办单位：石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位（2） 承办单位：石家庄博盛展览（3） 协办单位：石家庄环保节能中心4. 展品范围：节能环保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：节能环保家用清洁器具：洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤 箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：电热水器、浴霸等；取暖电器：电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：饮水机、净水器、直饮机、软水机等

28、；居室空气调整电器：除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：电视机含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色 it 产品；信息及技术效劳：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。时间：2023 年 10 月 1 日至 2023 年 10 月 7 日频率：一年一次规模：大中型定位：推广中国节能环保品牌家电的使用展会价格及初步预算方案：收费标准:室内 800 元/平米，室外 600 元/平米5. 展会工作人员的分工打算：室内展厅 50 人、室外展厅 50 人、停车场 20 人、仓库 20 人、效劳

29、总站 20 人。6. 展会招展打算：中国家电品牌排行榜：1.海尔2.长虹3.海信4.美的5.tcl6.康佳7.格兰仕 8.格力 9.创维10.荣事达(11.方太12.志高13.厦华 14.春兰 15.帅康(16).老板(17).科龙(18).东莞乐邦(19).东莞乐邦(20).亿通7. 展区安排：分为室内和室外展区8. 展位划分：室内展厅划分为 1000 个展位，室外展区划分为 500个展位。9. 招商打算：充分利用各种媒介，招揽会展产品供给商与会展效劳供给商。10. 展会宣传推广打算（1） 专业媒体：中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、能源杂志

30、、太阳能杂志、中国环境报等（2） 群众媒体：中心电视台、广西电视台、中心人民播送电台、南宁市播送电台（3） 展会网站：认真沟通，展商需求快速应答，准时全面报道展会进展。（4） 展会专刊：全面收录展商信息，完善呈现展商风采。（5） 展会特刊：全力报道参展企业，重点发放有效客户。11. 展会筹备进度打算会议时间：9 月 20 日至 10 月 7 日。布展时间：9 月 20 日至 9 月 30 日。展出时间:10 月 1 日至 10 月 7 日。展出地点：石家庄国际会展中心主要活动：（1） 开幕式庆典和文艺演出地点：南宁市民歌广场时间：10 月 1 日早上八点邀请上级领导、嘉宾、市级领导、闻记者、与

31、会客商和社会群众等参与。（2） 大型专业产品展览交易会12. 展会效劳商安排打算：提前确定展会效劳商，并要求展会效劳商提前三天做好相关效劳预备活动。13. 展会开幕和现场治理打算：展会定于 2023 年 10 月 01 日开幕，展会期间配备保安人员进呈现场监视，并应用最先进的电子监控系统。14. 展会期间举办的相关活动打算：结合“十一”国庆长假开展一系列的家电优待以及“家电下乡”活动。15. 展会结算打算：展会结算将在展会完毕三天内得出最终答案。会展筹划书范文筹划思路会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进展展览工程立项筹划始终到会展正式开幕前的预先预备阶段涉及到的全部文本文

32、案。会展预备阶段的文案写作会展筹划书的概念：所谓会展筹划书就是依据把握的各种信息，对马上举办的展览会的有关事宜进展初步规划，设计出展览会的根本框架，提出打算举办的展览会的初步规划内容。主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展打算、宣传推广和招商打算，展会进度打算.现场治理打算，相关活动打算等。会展筹划书是为筹划举办一个会展而提出的一套办展规划，策略和方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项筹划书的内容构造：一般地，会展筹划书主要包括以下内容：1、会展市场环境分析：包括对会展展览题材所在产业和市场的状况分析，对国家有关法律、政策的分析、相关展会的状况

33、的分析、对会展举办地市场的分析等。2、提出会展的根本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、会展价格及初步预算方案。4、会展工作人员分工打算。5、会展招展打算。6、会展招商打算。7、会展宣传推广打算。8、会展筹备进度打算。9、会展效劳商安排打算。10、会开放幕和现场治理打算。11、会展期间举办的相关活动打算。12、会展结算打算。 会展筹划书的写作要求:1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：根本局部， 限定局部和行业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会“，假设按上述三个内容对号入座,则根本局部是“交易会“，限定局部是“

34、中国“和“第93 届“，行业标识是“出口商品“。下面分别对这三个内容作一些说明， 根本局部：用来说明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和 “节“等。限定局部：用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质。展会举办时间的表示方法有三种：一是用 “届“来表示.二是用“年“来表示，三是用“季“来表示。如第三届大连国际服装节，2023 广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里，用“届“来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年“来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达，如第三届大连国际服装节中的 “大连“。展会名称里表达展会性质的词

35、主要有“国际“，“世界“，“全国“，“地区“等。如第三届大连国际服装节中的“国际“说明本展会是一个国际展。行业标识：用来说明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的 “服装“说明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、会展地点筹划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容：一是会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办。筹划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里举办。筹划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地点，具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆

36、时，还要综合考虑使用该展馆的本钱的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和效劳如何等因素。3、办展机构是指负责展会的组织，筹划，招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和闻媒体等。依据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有会展并对展会担当主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的全部权。承办单位：直接负责会展的筹划、组织、操作与治理、并对会展担当主要财务责任的办展单位。协办单位：帮助主办或承办单位负责会展的筹划、组织、操作与治理局部地担当会展的招展，招商和宣传

37、推广工作的办展单位。支持单位：对会展主办或承办单位的会展筹划、组织、操作与治理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时间：办展时间是指会展打算在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一：是指举办展的具体开展日期；二：是指会展的筹展和撤展日期； 三：是指会展对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定 . 有些会展的展览时间可以很长，如 “世博会“的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是 3-5 天为宜。5、展品范围：会展的展品范围要依据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。依据会展的定位，展

38、品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如：“博览会“和“交易会“的展品范围就很广，如 “广交会“的展品范围就超过 10 万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会“ 的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。6、办展频率：办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期进展。从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的 80%。一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率确实定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期

39、对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。7、会展规模：会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。在筹划举办一个展会时，对这三个方面都要作出推想和规划。在规划会展规模时，要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、会展定位：通俗地讲，会展定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会“是什么“和“有什么“，具体地说，会展定位就是办展机构依据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和进展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形

40、成一个鲜亮而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定一个适宜的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定会展的价格时，一般遵循 “优地优价“的原则，即那些便于呈现和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进展的初步预算。在筹划举办会展时,要依据市场状况给展会确定一个适宜的价格，这样对吸引目标参展商参与会展格外重要。10、人员分工，招展招商和宣传推广打算、人员分工打算

41、、招展打算、招商和宣传推广打算是会展的具体实施打算，这四个打算在具体实施时会相互影响。人员分工打算是对会展工作人员的工作进展统筹安排。招展打算主要是为招揽企业参展而制定的各种策略，措施和方法。招商打算主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略，措施和方法。宣传推广打算则是为建立展会品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商效劳的。11、会展进度打算，现场治理打算和相关活动打算会展进度打算是在时间上对会展的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进展的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中，到什么阶段就应当完成哪些工作，直到会展成功举办。会展进度打算安排得好，展会筹备的各项预备工作就能有条不紊地进展。现场治理打算是会开放幕后对会呈现场进展有效治理的各种打算安排，它一般包括展会开幕打算、展会展场治理打算、观众登记打算和撤展打算等。现场治理打算安排得好，会呈现场将井然有序，会展秩序良 好。会展相关活动打算是对预备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的打算安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术沟通 会，研讨会和各种表演等，它们是会展的有益补充。会展筹划书会展筹划书会展筹划书会展筹划书会展筹划书