企业车辆管理制度4篇(公司对车辆的管理制度).docx
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1、 企业车辆管理制度4篇(公司对车辆的管理制度) 1. 目的 为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节省公司车辆使用的费用,使之标准化、秩序化,特制定此作业方法。 2. 适用范围 公司车辆使用与治理 3. 权责 治理部负责对列入公司管制车辆的统一治理和调度;财务负责对相关发生费用审核掌握。 4. 内容 4.1 列入公司管制车辆为:(别克)、(长安之星)、(奥拓)、(皮卡)。上述车辆由治理部总务负责治理。 4.2 出车作业流程 用车人员提前半天填写用车申请单各部门经理、厂长签核总务组填写出车单司机凭单出车办事回厂。 4.3 出车审批 4.3.1 市区公务出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂
2、长审核后,由治理部核准后派车; 4.3.2 本地区出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,由治理部核准后派车; 4.3.3 本地区以外出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,经分管副总经理核准,由治理部派车。 4.4 用车治理 4.4.1 为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写用车申请单并须提前半天交治理部安排车辆,否则不作安排(紧急、特别状况除外)。 4.4.2 用车人员/驾驶员出车一律凭治理部主管签发的出车单出车(特别状况除外),严禁出私车。 4.4.3 严格按规定时间出车,按时返回,返回后准时通报治理部,驾驶员不得无故离岗。 4.4.4 治理部在安排出车时尽量
3、做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应当听从。 4.4.5 有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到治理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应准时还。 4.4.6 原则上实行驾驶员定车定人安排,特别状况由治理部作适当准时调整。 4.5 车辆保养 4.5.1 驾驶员应准时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特别状况,车辆不能正常运作时,要准时报告上级主管,妥当解决,以备用车之需。 4.5.2 公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而
4、影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以惩罚外,由肇事者本人担当全部责任并赔偿经济损失。 4.5.3 每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发觉意外损坏,应查明缘由。否则按驾驶员意外损害处理。 4.6 车辆相关费用报销、行车线路及违章4.6.1 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据根据因公出差及差旅费报销作业方法规定进展作业。 4.6.2 车辆需要修理或添置各类用品时,先填写请购单经总务审核,并报治理部核准后,必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品,并录入修理保养记录表(附
5、件六),事后开票附请购单经治理部初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必需马上打电话报告主管后,再进展修理。回厂后必需快速补上相关手续。 4.6.3 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆修理,并担当修理费用。 4.6.4 公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特别状况除外),由违规驾驶员个人担当责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发觉除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员赐予记过处分。 4.6.5 出车途中如发生交通事故,如属于公
6、司方驾驶人员责任,除责任人必 须担当肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于驾驶人员将赐予记过处分。 4.7 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理规定 4.7.1 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定 4.7.1.1 以下人员如单独驾车必需经总经理批准: 已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到20xx公里的人员。 4.7.1.2 以下人员自行驾车必需由总经理批准,用时必需在驾车时由公司驾驶员伴随: 新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到20xx公里的人员。 4.7.1.3 已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单,由总经理核准后,由治理部掌控并通知本人。 4.7.1.4 本条(4
7、.7.1)规定的人员的用车按4.2,4.3,4.4:用车治理规定执行。 4.7.2 已取得驾驶证的.公司人员自行驾车时违章及事故处理。 4.7.2.1 经批准自行驾车的人员的违章(即违反交通规章,如闯红灯,违停车等)按本方法4.6.5条规定处理。 企业车辆治理制度2 1.本标准规定了xxxx有限公司涉及车辆的治理和掌握的标准。 本标准适用于xxxx有限公司全部涉及车辆的相关治理活动。 2 标准性引用文件 以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。但凡注日期的引用文件,其随后全部的 修改单(不包括订正的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓舞依据本标准达成协议的各方讨论 是否可使用这
8、些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 车辆保修申请单 车辆使用申请审批表 车辆治理登记表 3 要求 一切对于车辆的治理和掌握的活动应按本标准规定。 3.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责治理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、修理、检验、清洁等。 3.2 本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先得到董事长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。 3.3 车辆驾驶人必需具有合法的相应驾照。 3.4 未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
9、3.5 费用报销 3.5.1 公务车油料由销售部主管指定单位办理,外出购油及修理须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。 3.6 车辆修理应事先填写车辆保修申请单,注明行驶里程,经销售部主管核准前方可送修;清洗、打腊等事先应向主管准时报告。 3.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂修理,否则维护费不准报销。如状况特别,经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购置材料零件费用。 3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进展修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得销售部主管批准。 3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障
10、,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。 3.10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规章、发生事故或造成车辆损坏等状况,由车辆驾驶员及其直接责任人担当一切后果。 3.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规章行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余依据详细状况,另行确定责任。 3.12 各种车辆如在公务途中遇不行抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向四周公安机关报案,并马上与销售部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守先报告再处理原则。 3.13 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应
11、赔偿。 a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%惩罚; b.严峻事故(经济损失在10005000元者):按经济损失的40%惩罚; c.重大事故(经济损失在500010000元以上者):按经济损失的20%惩罚; d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%惩罚。 3.14 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。 3.15 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。 3.16 公司领导自行出车,消失责任事故,按本制度规定处理。 3.17 在销售部领导下,公司驾驶员要仔细做好对公司领导和各部门的
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