酒店工程部服务流程与规范.doc
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1、第12章 工程部服务流程与规范121 工程部组织结构与责权1211 工程部组织结构人员编工程部岗位设置图制领班级 人人 主管级 经理级 人人员工级相关说明 1212 工程部责权 部门职责权力相关说明 部门负直接领工程部 工程部经理 总经理 责人 导 1.具有制定并完善酒店各类设施、设备的管理制度与操作规范并贯彻实施 2具有组织制定并实施酒店各类设施、设备保养、维修计划 3具有制定并不断完善酒店各类系统的运行方案,确保各系统正常运行 4具有酒店各类设施、设备的日常检修与保养,保证设施、设备正常运转 5具有制定酒店各类设施、设备的更新、改造方案,经审批后具体实施 6具有编制并严格执行酒店工程部预算
2、,监督工程用品的使用与备存 7具有做好节能管理,制定并执行用能制度与节能措施,降低成本 8具有酒店第二次专修的工程施工管理 9具有酒店新增项目的谈判、评审、保教及验收管理 10具有建立酒店各类设施、设备的档案并及时更新 11完成领导交办的其他工作 1有权参与酒店经营战略计划的制订并有建议权 2有权制定并实施酒店工程部相关的规章制度 3具有酒店内工程部工作和发展的决定权或建议权 4具有对影响工程部工作的其他人提请处罚的权力 5具有工程部组织机构建立、内部员工考核的权力 6具有工程部内部员工聘用、解聘的建议权 7具有酒店工程部各项费用的控制权 8具有要求相关部门配合相关工作的权力 9具有工程部内部
3、工作开展的自主权 10其他相关权力编制 人员编制 日期 审核日期 批准日期 审核人员 批准人员123 办公室工作流程与规范1231 日常报修/维修服务流程与规范 文件受控 流程日常报修/维修服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序 1填写报修单 (1)各部门服务员发现设备设施需要维修时,应立即报告部门领班 (2)各部门领班填写报修单,填写时应写明申请日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人以及须注明的其他情况 (3)填好报修单后,将其交给主管,由主管交值班工程师2查阅报修单(1)值班工程师收到报修单后,对报修单填写内容进行查阅,栏目内容不全或不符合要求的应拒收(2)验明无误后,注明受理
4、日期,按时间进行登记(时间为签收时间),然后将第二联交给报修部门留底,第一联在本部门留存,第三联交给相应班组维修人员进行维修(3)若是需要优先处理的维修项目,应在报修单上盖上“紧急”字样章3进行维修(1)维修人员收到报修单后,立即带好必要的工具,准时到达维修点。若因工作原因在规定时间内不能到达现场,应主动与报修部门联系说明原因,征求意见 服务规范 状态(2)按质量标准完成任务后,请报修部门验收、核对使用材料,在报修单上由验收人员和维修人员本人共同签字认可(3)若因材料、人力、技术等原因不能按期完成维修任务时,则如实报告值班工程师,由值班工程师或工程部经理与报修部门协商解决办法(4)若是维修住客
5、房,应由客房服务员陪同进房维修,双方互相监督。若因客人挂有“请勿打扰”牌未能完成维修任务,则应在报修单上写明原因4维修工作结束(1)维修工作结束后,维修人员必须清理现场,包括垃圾、材料、工具等,将搬动过的物品恢复原位(2)及时将签字后的报修单交给值班工程师,由值班工程师将其与留存的报修单核对后装订在一起保存(3)值班工程师按照完成任务的情况填写值班日志,在交班前将当日报修单整理汇总,发现缺少报修回单应及时催促有关班组领班落实维修任务的完成情况并将回单速交工程部办公室(4)每日下班前,将值班日志交给工程部经理,请其审阅。必要时,工程部经理亲自或派人检查维修结果。若发现不合格,需责成有关人员返工(
6、5)交班时,向下一班人员介绍说明未完成的维修项目及注意事项相关说 明编制人 员编制日 期 审核日期 批准日期 审核人员 批准人员1232 特别抢修工作服务流程与规范 文件受控 流程特别抢修工作服务流程与规范名称 文件管理 部门 状态服务程序 相关说 明编制人员 服务规范 1接到抢修报告 (1)接到有关部门的抢修报告时,值班工程师应问清报告人的姓名、所在部门、维修批准人员编制日 期 审核日期 批准日期1233 工程突发事件处理服务流程与规范 文件受控 流程工突发事件处理服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序 1制订突发事件处理预案(1)工程部经理参考其他酒店的工程突发事件处理预案并结合本酒店
7、的实际情况制订酒店工程突发事件处理预案,报总经理审批(2)总经理审批同意后,工程部按照预案处理相应的工程突发事件2突发事件的处理(1)停水事件的处理各员工工作区域无水或水流过小时,应马上通知值班工程师值班工程师接到通知后,马上和自来水公司联系,确认是否停水并询问恢复供水的时间确认停水时,应指派专职人员在10分钟内完成高低区联通操作,并且专职人员应对供水系统进行仔细检查,每半小时巡查一次通知各部门已停水及恢复供水时间,请各部门做好节水工作保持与自来水公司的联系,在供水正常后,及时通知各部门并在5分钟内恢复正常状态下的供水向工程部经理汇报停水经过,并做好记录备案若不是自来水公司停水,则通知暖通主管
8、组织专业人员查明原因,在最短时间内解决问题,做好停水记录备案(2)停电事件的处理当酒店员工发现市电停供时,立即通知值班工程师,并按自备电投送程序操作,在5分钟内投入自备电 服务规范 状态值班工程师立即通知强电班投送自备电,并且联系市供电局,确认是否停电并询问恢复供电时间通知各部门恢复市电时间,请各部门做好节电工作强电班加强自备电运行中的技术力量,不间断巡视发电机的运行状况,确保自备电的使用;在自备电使用过程中,若负荷过大,应先确保主要设备及营业部门的用电市电恢复后,值班工程师立即通知各部门做好切换前的准备,确认后迅速切换强电班关闭发电机,使其恢复到备用状态值班工程师向工程部经理汇报停电经过及设
9、备运行状况并做好记录备案若是非市供电局停电,则通知强电主管组织专业人员查明原因,在最短的时间内解决妥当并做好停电记录备案(3)停汽事件的处理锅炉房在锅炉运行中出现异常情况,影响供汽的正常进行,锅炉工应立即向锅炉领班汇报锅炉领班接到报告后,应组织专业维修人员赶到现场如故障在两小时内无法排除,锅炉房应立即将备用锅炉投入运行投入备用锅炉过程中,锅炉工应严格控制用汽,确定优先供给营业部门的原则锅炉领班通知各部门,做好解释工作,协助做好节汽工作恢复正常供汽后,立即通知各部门已恢复到正常状态向动力主管、值班工程师汇报停汽经过,并做好记录备案(4)停空调事件的处理空调房在空调运行中出现异常情况,影响区域空调
10、使用时,空调工应马上向空调领班汇报空调领班接到报告后,组织专业维修人员赶到现场进行抢修如异常情况无法在短时间内解决,若有备用时,空调工应启动备用设备;若无备用时,应向动力主管汇报,由其指挥抢修工作空调领班通知各部门空调状况、修复时间,请各部门做好解释工作恢复正常后,立即通知各部门已恢复正常向动力主管、值班工程师汇报空调停运经过并做好记录备案(5)运行电梯发生故障的处理电梯运行中发生故障时,酒店员工或客人应立即通知值班工程师值班工程师接到通知后,马上联系电梯工赶至现场通知酒店值班经理、保安经理和大堂副理,做好协助及对客解释工作 组织工程部电气及机械专业人员配合电梯工工作强电主管必须在现场协助、督
11、促问题的解决维修人员查明故障原因后,要彻底解决,杜绝事件的再次发生值班工程师记录事件的原因、经过和处理方法并备案(6) 中断事件的处理 发生突然中断后,酒店员工应立即通知值班工程师值班工程师接到 后,指派 维修工到总机,检查中断原因联系市电信局,问清是否为电信局故障并要求提供业务指导通知客房部及相关部门,做好对客的解释工作,告知故障修复所需时间 恢复正常通话后,立即通知各部门通话已经正常向工程部经理汇报事件的发生、经过、原因和处理方法并记录备案3做好工作记录(1)维修人员在维修后及时填写维修记录(2)故障排除后,值班工程师做详细的处理记录,编写事故分析报告,将事故原因、事故状况、处理方法、预防
12、措施汇报给工程经理并抄报总经理(3)若经调查发现是人为事故,则由工程部提出对责任者的处分意见,报总经理和人力资源部批准后执行。同时,由工程部技术人员再次对有关人员进行培训和教育,以防止类似事故再次发生相关说 明编制人 员编制日 审核日期 批准日期 审核人员 批准人员期1234 重大活动工程服务流程与规范 文件受控 流程重大活动工程服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序 1制定设备安装和维护方案(1)酒店承接重大宴会、酒会、会议、联欢活动时,公关营销部根据接待方案,事先向工程部通报举办活动的内容、时间、地点及其对灯光、音响、舞台、讲台等设备安装布置的要求(2)工程部收到通知后,工程部经理和专
13、业主管及时同使用部门联系,明确重大活动设备安装布置的具体要求和任务,提出设备安装和维护方案(在方案中要明确此次活动的总工程师),上报总经理(3)总经理审批同意后,工程部开始实行设备安装和维护方案2安装和维护设备(1)在重大活动正式开幕前,总工程师组织技术人员按照设计方案架设电源电线,安装音响、灯光、舞台、讲台、麦克风、投影仪等(2)在安装过程中,工程部经理和总工程师应全面督导,协调各班组落实完成落实各项任务(3)设备安装完成后,技术人员要进行全面调试和试运行。若发现问题,及时调整和改装,以保证设备与重要活动内容要求相协调,保障设备运行安全(4)在重大活动举办期间,工程部经理指定各主管和维修人员
14、在现场值班,负责设备的使用和调试,满足活动和客人的需要3撤除设备(1)重大活动结束后,工程部技术人员会同使用部门及时撤除各种设施设备,清理好现场,恢复原状(2)总工程师将设备安装和维护方案、使用材料及完成效果(拍成图片)存档,服务规范 状态以备下次活动时参考相关说 明编制人 员编制日 期 审核日期 批准日期 审核人员 批准人员1235 设施改造工程服务流程与规范 文件受控 流程设施改造工程服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序1制订设施改造工程计划(1)当总经理提出设施改造任务时,工程部负责根据总经理的要求制订酒店设施改造工程计划,报总经理审批(2)总经理审批同意后,工程部正式实施设施改造
15、工程计划2确定设施改造设计方案(1)采购部会同工程部根据工程项目的规模、性质、特点,通过“公开招标“或“邀请招标”的方式选择有相应资质等级、信誉好、价格合理及具有实力的设计单位(3家以上)(2)对设计单位提供的设计方案(包括工程预算、设计图、效果图和施工图等)进行评标,确定设计方案,经财务部对工程预算进行审核后,报酒店总经理审批(3)总经理审批同意后,工程部与设计单位签订委托设计合同(包括项目主要内容,设计质量要求,设计阶段和完成时间,设计费用及违约责任等) 服务规范状态3确定施工单位(1)在完成工程的设计和概算后,采购部会同工程部就拟建的工程提出招标条件,发布招标通知或公告,邀请投标企业提出
16、自己完成工程的各项保证(2)从投标单位中选择够资质等级、工期短、造价低、质量好、信誉好、有实力的企业前来参加评标(3)经过评标后,选定施工单位,报酒店总经理审批(4)总经理审批同意后,工程部与中标单位签订施工合同,其内容应包括施工的工期、技术要求、预算造价、付款要求及施工过程中不可预见问题的处理办法等内容;同时,与中标单位签订承包工程安全管理协议、消防安全协议和有关管理条约4监督施工工程(1)签订施工合同后,工程部通知有关部门和客人,组织施工单位或内部工程技术人员在施工前的规定范围内做好准备工作(2)对进入酒店内作业的施工人员,由工程部造册,向施工单位提供施工人员出入证,施工人员凭证按指定路线
17、出入酒店施工场所(3)施工过程中,工程部负责施工过程的协调组织工作,督促检查施工单位按合同条款和质量要求组织施工。保安部负责施工过程中场所、器材、动用明火等安全管理工作,保证施工不影响尚未改造部分的正常营业和施工中的质量与安全(4)施工过程中,必要时可采取装饰性封闭措施,其装饰水准应与酒店相应水平一致,且应在客人较少时进行,以免影响和打扰客人(5)对于施工过程中的各项隐蔽工程,工程部必须在其隐蔽前经过全面验收、符合质量要求后才能隐蔽,且所有检查验收项目必须经工程部经理签字认可后,才能交下一工序施工(6)施工过程中,若发现所用材料、设备和施工质量违反合同或不合要求,必须督促施工单位重新调整或返工
18、修理,以确保设施的改造质量(7)施工过程中,若施工单位需动用明火,由工程部向消防小组办理动火证并做好安全管理(8)检查施工中的材料、零配件是否摆放整齐,保证周围环境不影响酒店的形象和客人通行5竣工验收(1)施工改造完成后,施工单位应向工程部提交竣工报告。工程部收到报告后,应及时组织相关技术人员进行验收,若有问题,应请施工单位立即整改(2)工程部负责对所有图纸资料(包括主要批文、各类系统图、竣工图、各类资料)进行收集、整理并保存(3)施工单位在验收后的规定时间批准日期 审核人员 批准人员1236 万能工日常检修服务流程与规范 文件受控 流程万能工日常检修服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序
19、1准备工作(1)万能工查看当天的检查项目表(检修区域包括客房、公共区域、餐厅、酒吧、娱乐场所),了解要完成的工作(2)按照要求准备好工具,确定所需各类零件及更换用品,放入万能工具车中2进行日常检修(1)万能工按照低压操作规范要求,对检修区域的各种电气设备进行检修(2)熟悉各检修区域的冷、热水及排水系统的分布情况,排除冷、热水及排水系统的一般故障 服务规范 状态(3)熟悉各检修区域的卫生洁具和五金配件的构造,掌握易损易松零件的情况,及时修理和调整零件间隙(4)熟悉各检修区域空调设备和冰箱的结构、性能,排除空调设备和冰箱的一般故障,做好温控器调整及过滤网清洁和冰箱除霜(5)及时修理检修区域的家具、
20、门窗和木装饰的一般损坏,调整、紧固各活动部位(6)按各检修区域墙面油漆性能、制作工艺要求和墙纸的特性、裱贴工艺,做好修补剥落破损的油漆和墙纸,使色差基本恢复并达到原来的视觉效果(7)修理或更换各检修区域的各种锁具、小五金零件,并调整间隙(8)按各检修区域沙发的结构与面料质地、地毯的质地与铺设工艺要求,做好修补工作(9)进房检修时,若客人在房批准日期 审核人员 批准人员 124 动力组工作流程与规范1241 软化水操作服务流程与规范 文件受控 流程软化水操作服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序1准备工作 (1)锅炉工准备好软化水所需的盐(2)检查所需设备是否完好2软化水(1)锅炉工将盐放入
21、盐罐内(2)放水使盐充分溶解,至水清为止(3)按照反洗的操作程序对软化罐进行5分钟的反洗(4)将盐水打入软化罐,等待4550分钟(5)按照正洗的操作程序对软化罐进行15分钟的正洗(6)按照操作规范对软化罐进行正常供水3检查(1)锅炉工每天检查仪表指示,看看是否一个罐供水,另一个罐处于等待或再生状态。检查盐水储存罐是否在正常的水位并按时填写软化器记录表(2)每半年检查一次所有仪表的准确可靠性,手动进行各项操作程序;检查各路阀门在各阶段的正确位置,有偏程的重新调整(3)每年检查一次罐体有无裂纹、开焊或变形现象,若有则尽快修补相关说 服务规范 状态明编制人 员编制日 期 审核日期 批准日期 审核人员
22、 批准人员 1242 锅炉运行管理服务流程与规范 文件受控 流程锅炉运行管理服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序 1运行前的检查工作 (1)锅炉工检查锅炉的本体,主要包括检查各承压部件是否正常,关闭所有入孔、手孔,检查锅炉本体外部有无损坏,检查炉膛内受热面、绝热保温层是否完整无损,防爆门是否关闭严密(2)检查燃烧机,包括检查燃烧机是否紧固,供气(油)管路是否畅通、严密,油压表、气压油表指示是否正确,风门开关是否灵活,风机电机转向是否正确,点火电极、点火位置、小火位置、大火位置是否预设好(3)检查锅炉辅机,包括检查循环水泵、补水泵、给水泵、水处理设备、油泵和报警器运行是否正常(4)检查锅炉
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