卓越项目管理实践培训教材.ppt
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1、PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT11 六月 2023_卓越项目管理实践培训卓越项目管理实践培训教材教材PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT课程目录课程目录2.项目管理项目管理概述概述1、案例分、案例分析析3.项目启动项目启动7.项目收尾项目收尾和项目成功和项目成功的关键的关键4.项目的组项目的组织与团队织与团队0、公司及、公司及培训课程介培训课程介绍绍5.项目计划制项目计划
2、制定与项目控制定与项目控制6.项目风险项目风险管理管理 精品资料网2PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT单元一、案例分析单元一、案例分析 精品资料网3PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT课程目录课程目录2.项目管理项目管理概述概述1、案例分、案例分析析3.项目启动项目启动7.项目收尾项目收尾和项目成功和项目成功的关键的关键4.项目的组项目的组织与团队织与团队0、公司及、公司及培
3、训课程介培训课程介绍绍5.项目计划制项目计划制定与项目控制定与项目控制6.项目风险项目风险管理管理 精品资料网4PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT本单元学习目标本单元学习目标学习目标:理解在项目运作中不同角色的职责定义了解研发项目管理过程中沟通的重要性体会项目管理四要素S、T、Q、C之间的关系 精品资料网5PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT案例分析案例分析优胜小组的成功经验
4、分享优胜小组的成功经验分享待改进小组的教训分享待改进小组的教训分享不同角色游戏过程中的感受分享不同角色游戏过程中的感受分享 精品资料网6PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT演练与讨论演练与讨论各小组讨论公司项目管理方面存在的主要问各小组讨论公司项目管理方面存在的主要问题,总结题,总结57条,每个小组选派一名代表上条,每个小组选派一名代表上台发表台发表 精品资料网7PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office P
5、PTPPTPPTPPT单元二、项目管理概述单元二、项目管理概述 精品资料网8PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT课程目录课程目录2.项目管理项目管理概述概述1、案例分、案例分析析3.项目启动项目启动7.项目收尾项目收尾和项目成功和项目成功的关键的关键4.项目的组项目的组织与团队织与团队0、公司及、公司及培训课程介培训课程介绍绍5.项目计划制项目计划制定与项目控制定与项目控制6.项目风险项目风险管理管理 精品资料网9PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Off
6、ice Office Office Office PPTPPTPPTPPT本单元学习目标本单元学习目标学习目标:学习目标:掌握什么是项目和项目管理项目管理的历史项目管理的九大知识领域和五个过程组项目管理的发展和面临的问题推荐读物:推荐读物:nPMBOK 精品资料网10PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT 进入进入21世纪,基于项目的管理将会扫荡传统的职能式管理。世纪,基于项目的管理将会扫荡传统的职能式管理。国际项目管理杂志国际项目管理杂志项目管理的发展现状项目管理的发展现状 精品资料网
7、11PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT项目管理的发展历程项目管理的发展历程始于20世纪50年代1957年杜邦停工时间由125H减为78H1958年美国北极星导弹设计周期缩短2年1960后在航天、电子、食品等各行业应用今日,项目管理是各个行业不可或缺的内容 精品资料网12PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT项目管理现状并不乐观项目管理现状并不乐观由由Standish Group
8、 Of West Yarmouth,MA调查显示,低调查显示,低效的项目管理行为将导致:效的项目管理行为将导致:o31的项目在尚未完成前就被取消了o88的项目都超出了预算、进度o平均超出的成本是原来预测的189o平均超出的时间是原来预测的222资料来源:项目管理网络,2002年4月,第16卷 精品资料网13PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT项目的定义项目的定义项目:项目:为形成某独有的产品或服务所做的临时工作例如:例如:n开发一个财务软件n设计新的电话机n实施一个新的IT管理系统资料
9、来源:项目管理知识体系指南 2004年版 精品资料网14PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT具有特定而明确的最终目标具有特定而明确的最终目标特定的生命周期,明确的开始和结束日期特定的生命周期,明确的开始和结束日期涉及到多个部门和专业涉及到多个部门和专业采用合同书、任务书或文件的形式发布采用合同书、任务书或文件的形式发布具有特别的时间、成本和性能要求具有特别的时间、成本和性能要求支持企业的战略或业务发展支持企业的战略或业务发展靠项目团队的努力来实现靠项目团队的努力来实现项目的特征项目的特
10、征 精品资料网15PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT什么叫项目管理什么叫项目管理项目管理:项目管理:把知识、技能、工具和技术应用到项目活动中去,以便达到项目的要求。具体过程中将涉及以下具体过程中将涉及以下3个基本平衡:个基本平衡:n范围、时间、成本和质量n具有不同要求和期望的投资者n已识别需求和潜在需求(期望)资料来源:项目管理知识体系指南 2004年版 精品资料网16PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Offi
11、ce PPTPPTPPTPPT项目管理的九大知识领域项目管理的九大知识领域项目管理领域项目管理领域项目整体管项目整体管理理项目范围管项目范围管理理项目时间管项目时间管理理项目成本管项目成本管理理项目质量管项目质量管理理项目人力资项目人力资源管理源管理项目沟通管项目沟通管理理项目风险管项目风险管理理项目采购管项目采购管理理资料来源:项目管理知识体系指南 2004年版 精品资料网17PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT改编自项目管理知识体系指南第40页项目管理的五个过程组项目管理的五个过程
12、组 精品资料网18PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT项目管理的九大知识领域与五个过程组之间的关系项目管理的九大知识领域与五个过程组之间的关系 精品资料网19PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT多项目和投资组合多项目和投资组合多项目:通过协调进行统一管理的一组相互联系的项目,以获得通过协调进行统一管理的一组相互联系的项目,以获得单个项目无法得到的效益。单个项目无法得到的效益。投
13、资组合:构成一个企业的业务、产品、服务及其他交付的集合。构成一个企业的业务、产品、服务及其他交付的集合。项目(项目(M350V710R01)多项目(音乐手机产品线)多项目(音乐手机产品线)投资组合(手机业务领域)投资组合(手机业务领域) 精品资料网20PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT项目项目业务流程业务流程123456交付件流程交付件流程没有,以前没有做过此项目。最近开发的流程。有流程模板。重复的,主要部分需客户化。重复的,需做最小程度的客户化。重复的,不需做客户化。效率增加风险增
14、加项目管理和流程管理的比较分析项目管理和流程管理的比较分析 精品资料网21PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT明确项目目标明确项目目标组建项目组(跨部门团队)组建项目组(跨部门团队)制定项目计划制定项目计划监控范围变化监控范围变化控制计划执行控制计划执行整理、完善项目文档整理、完善项目文档形成知识网络形成知识网络项目管理全过程包括以下工作项目管理全过程包括以下工作 精品资料网22PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office
15、Office PPTPPTPPTPPT系统规模与复杂性的增长系统规模与复杂性的增长专业化分工加强(科学家、工程师、经理等)专业化分工加强(科学家、工程师、经理等)组织及人员目标的不同组织及人员目标的不同外部快速变化环境外部快速变化环境创造性努力的独特性创造性努力的独特性项目管理面临的重大挑战项目管理面临的重大挑战 精品资料网23PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT项目的目标、范围是否明确项目的目标、范围是否明确是否获得领导(项目赞助人)的积极支持是否获得领导(项目赞助人)的积极支持项目
16、的组织是否健全、稳定项目的组织是否健全、稳定是否建立了有序的、有效的、良好的沟通渠道是否建立了有序的、有效的、良好的沟通渠道是否建立了良好的、积极的工作氛围是否建立了良好的、积极的工作氛围项目经理的项目管理经验项目经理的项目管理经验影响项目成功的因素影响项目成功的因素 精品资料网24PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT项目的目标、范围不明确项目的目标、范围不明确缺乏领导的积极支持缺乏领导的积极支持项目的组织不健全、不稳定,责、权、利不清项目的组织不健全、不稳定,责、权、利不清项目经理领
17、导不力,缺乏经验和影响力项目经理领导不力,缺乏经验和影响力项目计划过于乐观,工作量估计不足项目计划过于乐观,工作量估计不足项目控制不力,进度跟踪不及时项目控制不力,进度跟踪不及时过多的不可控变动(如:市场需求、计划、资源)过多的不可控变动(如:市场需求、计划、资源)项目失败的主要原因(一)项目失败的主要原因(一) 精品资料网25PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT需求变更缺乏控制,忽视需求的变更和变更控制需求变更缺乏控制,忽视需求的变更和变更控制关心创新而不关心费用和风险关心创新而不关
18、心费用和风险技术问题没有得到及时解决技术问题没有得到及时解决缺乏有效的沟通缺乏有效的沟通跨部门协作不得力跨部门协作不得力资源配备、供给不及时资源配备、供给不及时项目失败的主要原因(二)项目失败的主要原因(二) 精品资料网26PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT关键内容回顾关键内容回顾项目的定义、特征项目的定义、特征项目管理的定义项目管理的定义项目管理的项目管理的5个过程组个过程组项目管理的项目管理的9大知识领域大知识领域多项目与投资组合多项目与投资组合项目失败的主要因素项目失败的主要因
19、素 精品资料网27PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPTQuick Wins1、2、3、4、5、 精品资料网28PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT单元三、项目启动单元三、项目启动 精品资料网29PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT课程目录课程目录2.项目管理项目管理概述
20、概述1、案例分、案例分析析3.项目启动项目启动7.项目收尾项目收尾和项目成功和项目成功的关键的关键4.项目的组项目的组织与团队织与团队0、公司及、公司及培训课程介培训课程介绍绍5.项目计划制项目计划制定与项目控制定与项目控制6.项目风险项目风险管理管理 精品资料网30PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT本单元学习目标本单元学习目标学习目标:学习目标:n掌握项目目标制定的标准(SMART)n掌握项目启动前如何制定项目章程n总结项目启动前有哪些准备工作 精品资料网31PPTPPTPPTPP
21、T文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT研发项目启动前的准备工作研发项目启动前的准备工作了解公司的情况(文化、战略、业务、资源等)了解公司的情况(文化、战略、业务、资源等)了解公司的企业文化了解公司的企业文化了解公司的组织结构与职责了解公司的组织结构与职责a)明确直接领导是谁;b)明确直接下级是谁;c)怎样对上级有效的汇报;d)怎样对下级明确的指示;e)怎样与各层人员有效的沟通。 精品资料网32PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Offic
22、e PPTPPTPPTPPT合同项目工作说明企业环境因素组织的程序资产项目选择方法项目管理方法论 项目管理信息系统专家判断项目章程改编自项目管理知识体系指南第79页输入工具和技术方法输出项目启动过程组项目启动过程组 精品资料网33PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPTProject Charter PMBOK 术语A document issued by senior management that formally authorizes the existence of a proje
23、ct.And it provides the project manager with the authority to a project.And it provides the project manager with the authority to apply organizational resources to project activities.项目任务书是由高层管理者发布的一份正式批准项目成立的文件,它项目任务书是由高层管理者发布的一份正式批准项目成立的文件,它授予项目经理权力可以使用组织的资源来实施项目活动。授予项目经理权力可以使用组织的资源来实施项目活动。项目任务书(项目
24、任务书(Project Charter) 精品资料网34PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT项目目标的标准项目目标的标准Specific(明确性)Measurable(可度量性)Achievable(可完成性)Relevant(相关性)Time-Bound(可跟踪性)SMART 精品资料网35PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT项目目标示例项目目标示例SMART在300万元的预
25、算内,根据高速公路客户提出的需求开发一款适用于高速公路收费处使用的热敏打印机,2004年1月1日上市,第一年占据该市场10%的市场份额并达到盈亏平衡点,第二年占据该市场50%的市场份额并实现毛利1300万。 精品资料网36PPTPPTPPTPPT文档演模板文档演模板文档演模板文档演模板 Office Office Office Office PPTPPTPPTPPT项目任务书的作用项目任务书的作用任务书的作用:任务书的作用:n正式启动项目n指导项目团队运作(项目定位、指标)n任命项目组成员市场管理过程市场管理过程项目开发过程项目开发过程项目开发团队项目开发团队项目开发团队项目开发团队 精品资料
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