沟通13[1].ppt
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1、 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡第十三章第十三章 沟沟 通通v 沟通原理沟通原理v 管理组
2、织沟通管理组织沟通v 组织冲突与谈判组织冲突与谈判1沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡
3、平凡13.1 沟通的原理沟通的原理 信信息沟通对于企业来说,就象神经系息沟通对于企业来说,就象神经系统对人体一样不可缺少,它是人们之间传统对人体一样不可缺少,它是人们之间传递思想和交流信息的过程。任何一个管理递思想和交流信息的过程。任何一个管理过程都包含两种性质的运动形式:过程都包含两种性质的运动形式:一是物质流一是物质流即人、财、物的输入、输出;即人、财、物的输入、输出;二是信息流二是信息流指各种信息的传递、接收和处理。指各种信息的传递、接收和处理。沟通与凝聚力有着极其密切的关系沟通与凝聚力有着极其密切的关系2沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的
4、了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡 13.1.1 沟通及其过程沟通及其过程 1.1.沟通的含义沟通的含义 沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个沟通是指可理解的信息
5、或思想在两个或两个 以上人群中的传递或交换的过程,以上人群中的传递或交换的过程,目的是激励或目的是激励或 影响人的行为。影响人的行为。2.2.沟通在管理中的重要意义沟通在管理中的重要意义 沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个 整体的凝聚剂;整体的凝聚剂;沟通是领导激励下属,实现领导职能的基本途沟通是领导激励下属,实现领导职能的基本途 径;径;沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。3沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤
6、怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡3.3.沟通的要素:沟通的要素:4.4.沟通的过程:沟通的过程:发送者发送者编编 码码渠渠 道道接收者接收者译译 码码噪噪 音音反反 馈馈编码编码译码译码 在这个过程中,至少存在
7、一个发送者和一个接在这个过程中,至少存在一个发送者和一个接收者,沟通的载体是沟通渠道,编码和译码是沟通收者,沟通的载体是沟通渠道,编码和译码是沟通双方对信息进行的信号加工形式。双方对信息进行的信号加工形式。信息的发送者;信息的发送者;信息的接收者;信息的接收者;所传递的信息内容。所传递的信息内容。4沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的
8、劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡信息的传递是通过以下几个方面进行的:信息的传递是通过以下几个方面进行的:发送者有向接收者传送信息的需要;发送者有向接收者传送信息的需要;发送者将这些信息编译成接收者能够理解的一发送者将这些信息编译成接收者能够理解的一 系列符号;系列符号;通过特定渠道将上述符号传递给接收者;通过特定渠道将上述符号传递给接收者;接收者接受这些符号;接收者接受这些符号
9、;接收者将这些符号编译为具有特定含义的信息;接收者将这些符号编译为具有特定含义的信息;接收者理解信息的内容;接收者理解信息的内容;发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被 准确无误地接受。准确无误地接受。5沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这
10、个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡5.5.沟通的类别沟通的类别 a.a.按照沟通的功能和目的划分:按照沟通的功能和目的划分:工具式沟通:工具式沟通:指发送者将信息、知识、想法指发送者将信息、知识、想法 和要求传递给接收者,以影响和要求传递给接收者,以影响 接收者的知觉、思想和态度体接收者的知觉、思想和态度体 系,进而改变其行为。系,进而改变其行为。感情式沟通:感情式沟通:目的是为了表达情绪状态,解目的是为了表达情绪状态,解 除紧张心
11、理,征得对方同情、除紧张心理,征得对方同情、支持和谅解等,进而满足个体支持和谅解等,进而满足个体 心理上的需要和改善人际关系。心理上的需要和改善人际关系。6沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而
12、得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡b.b.按照沟通的组织系统分类按照沟通的组织系统分类正式沟通:正式沟通:是指通过组织明文规定的渠道是指通过组织明文规定的渠道进行信息的传递和交流。进行信息的传递和交流。优点:优点:沟通效果好,有较强的约束力,易于沟通效果好,有较强的约束力,易于保密,一般重要的信息通常都采用这种沟保密,一般重要的信息通常都采用这种沟通方式。通方式。缺点:缺点:因为依靠组织系统层层传递,因而沟因为依靠组织系统层层传递,因而沟通速度比较慢,而且显得刻板。通速度比较慢,而且显得刻板。7沟通131 凡事只要看得淡
13、些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡非正式沟通:非正式沟通:是指在正式沟通之外进行的信息是指在正式沟通之外进行
14、的信息传递和交流。传递和交流。优点:优点:沟通方便,内容广泛,方式灵活,沟通速沟通方便,内容广泛,方式灵活,沟通速度快,可用以传播一些不便于在正式渠道沟通度快,可用以传播一些不便于在正式渠道沟通的信息。的信息。缺点:缺点:非正式沟通比较难以控制,传递的信息往非正式沟通比较难以控制,传递的信息往往不确切,易于失真、曲解,容易传播流言蜚往不确切,易于失真、曲解,容易传播流言蜚语而混淆视听。语而混淆视听。管理者要一方面控制正式沟通的内容和频管理者要一方面控制正式沟通的内容和频度,另一方面要善于利用和引导非正式沟通。度,另一方面要善于利用和引导非正式沟通。8沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧
15、虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡与正式沟通相比非正式沟通可能更有效与正式沟通相比非正式沟通可能更有效9沟通131 凡事只要看
16、得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡组织正式沟通的类型横向横向外向外向斜向斜向上上行行下下行行10沟通13
17、1 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡下行沟通中的信息缺失下行沟通中的信息缺失100%63%副
18、总裁56%总经理40%工作管理者30%监督者20%工人11沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥
19、补平凡平凡图例:上行信息可能失真的过程管理者接收到的信息董事长副董事长总经理主管人工 人管理和工资结构是非常出色的,福利和工作条件是好的,而且会更好我们非常喜欢这种工资结构,希望新的福利计划和工作条件将会改善,我们非常喜欢这里的管理工作工资是好的,福利和工作条件还可以,明年还会进一步改善工资是好的,福利和工作条件勉强可以接受,我们认为应该更好一些我们感到工作条件不好,工作任务不明确,保险计划很糟糕,然而我们确实喜欢竞争性工资结构,我们认为公司有潜力解决这些问题。12沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤
20、怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡正式沟通渠道类型链式沟通轮盘式沟通环式沟通全通道式沟通Y式沟通A13沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,
21、就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡轮盘式沟通轮盘式沟通ACBDE14沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要
22、不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡环式沟通环式沟通AEBCD15沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态
23、,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡全通道式沟通全通道式沟通16沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得
24、生气的了。有什么事情值得生气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡Y Y式沟通式沟通17沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没有什么事情值得生气的了。有什么事情值得生
25、气的了。要使理想的宫殿变要使理想的宫殿变成现实的宫殿,须成现实的宫殿,须透过埋头苦干,不透过埋头苦干,不声不响的劳动,一声不响的劳动,一砖一瓦的建造砖一瓦的建造这个这个世界世界上任上任何奇何奇迹的迹的产生产生都是都是经过经过千辛千辛万苦万苦的努的努力而力而得的,得的,首先首先承认承认自己自己的平的平凡,凡,然后然后用千用千百倍百倍的努的努力来力来弥补弥补平凡平凡正式沟通的典型的网络形式正式沟通的典型的网络形式轮型轮型全通道型全通道型圆圆(环环)型型链型链型Y型型18沟通131 凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑凡事只要看得淡些,就没有什么可忧虑的了;只要不因愤怒而夸大事态,就没的了;只要不因愤
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