管理沟通倾听企业管理.pptx
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1、Part 3 EFFECTIVE LISTENING 40%倾听 9%书写 16%阅读 35%交谈 1 企业培训管理培训 松下幸之助:首先细心倾听他人的意见。艾科卡:我只盼望能找到一所能够教导人们怎样听别人说话的学院。假如你要发动人们为你工作,你就一定要好好听别人讲话。作为一名管理者,使我最感满足的莫过于看到某个企业内被公认为一般或平庸的人,因为管理者倾听了他遇到的问题而使他发挥了应有的作用。玛丽 凯:一位优秀的管理人员应该多听少讲,也许这就是上天为何赐予我们两只耳朵、一张嘴巴的缘故吧。“听君一席话,胜读十年书”2 企业培训管理培训内容结构:倾听概述 倾听中的障碍 倾听中的反馈 如何提高倾听的
2、效果3 企业培训管理培训管理的定义:管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资 管理的定义:管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、有组织、不断地进行协调活动。包含了 有组织、不断地进行协调活动。包含了 5 5 层意思:层意思:1.1.管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。2.2.管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关 管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关系。系。3.3.管理有目标性。管理有目标性。4.4.管理的目的在于有效地达到组织目标,提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标,
3、提高组织活动的成效。5.5.管理的对象是组织资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的含义第一节 倾听概述一、倾听的重要性 倾听可获取重要的信息 倾听可掩盖自身弱点 善听才能善言 倾听能激发对方谈话欲 倾听能发现说服对方的关键 倾听可使你获得友谊和信任二、管理者倾听的特点和类型5 企业培训管理培训Active listening Mind word understanding Emotions feelings make contact Body actions impact 6 企业培训管理培训When to use active listening A has a proble
4、m,B is listening.B knows the solution,A will accept it.B tell A.B knows,but A wants to be convinced.B sell to A.A and B have equal knowledge of the situation.Discuss together.A knows more than B about the situation.B listens and reflects back to A.7 企业培训管理培训企业定义企业是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家 企
5、业定义企业是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家才等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经 才等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或 济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大,是市场经济活动的主 服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大,是市场经济活动的主要参与者。要参与者。企业分类 企业分
6、类(一 一)以投资人的出资方式和责任形式分为:个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为:个人独资企业、合伙企业、公司制企业。(二 二)以投资者的不同分:内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分:内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。(三 三)按所有制结构可份为:全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为:全民所有制企业、集体所有制和私营企业。(四 四)按股东对公司负责人不同分;无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分;无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。(五 五)按信用等级分人合公司、资合公司、人合
7、兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。(六 六)母公司、子公司。母公司、子公司。(七 七)按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。(八 八)按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。企业定义内部倾听对象 图3.1 销售经理的内部倾听对象9 企业培训管理培训外部倾听对象 图3.2 组织外部倾听对象10 企业培训管理培训倾听顾客的需要和意见例,一家仓储服务公司的经理陪同一位有意向的客户参观公司的仓储库房。这位客户即将有一大批设备要暂存,她对该公司的存储设施感到满意。就在经理觉得大功即将告成之
8、时,女客户突然说:“我们要求将货物按不同生产日期分别堆放。”经理有些惊愕,因为无论按技术要求,还是取货便利,都是按货物型号种类储存更好。但他随即回答:“好的,我们会努力提供给客户一切便利。”女客户满意地点点头说:“那就这么定了。非常感谢你们的理解,我已经联系过五个别的仓储公司,可他们无一例外地想劝说我们按货物型号分类,说这样可节省不少空间和时间。”11 企业培训管理培训企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是:企业是经济组织;企 具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义
9、是:企业是经济组织;企业是人的要素和物的要素的结合;企业具有经营自主权;企业具有营利 业是人的要素和物的要素的结合;企业具有经营自主权;企业具有营利性。根据实践的需要,可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要,可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。例如:按照企业组织形式的不同,可以分为个人独资企业、合伙企业、例如:按照企业组织形式的不同,可以分为个人独资企业、合伙企业、公司企业;按照企业法律属性的不同,可以分为法人企业、非法人企业;公司企业;按照企业法律属性的不同,可以分为法人企业、非法人企业;按照企业所属行业的不同,可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所
10、属行业的不同,可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。依照我国法律规定,公司是指有限责任公司和股份有限责任公司,具有 依照我国法律规定,公司是指有限责任公司和股份有限责任公司,具有企业的所有属性。企业的所有属性。因此,公司与企业是种属关系,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。因此,公司与企业是种属关系,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司与企业区别 倾听员工的意见 对话一:下属:嗨老板,我刚听说又要更换颜色,那么我们刚持续生产了30分钟,又要把设
11、备拆洗一遍,我和伙计们都不情愿。老板:Bubba,你和你的伙计们最好别忘了谁在这儿说了算。该做什么就做什么,别再抱怨了!下属:我们不会忘掉这事儿的!13 企业培训管理培训 对话二:下属:嗨老板,我刚听说又要更换颜色,那么我们刚持续生产了30分钟,又要把设备拆洗一遍,我和伙计们都不情愿。老板:你们真的为此感到不安吗,Bubba?下属:是的,这样我们得多做许多不必要的工作。老板:你们是觉得这类事情实在没必要经常做是吗?下属:喂,也许像我们这种一线部门没法儿避免临时性变动,有时我们不得不为某个特别顾客加班赶订单。老板:对了。在现在的竞争形势下,我们不得不尽一切努力为顾客服务,这就是为何我们都有饭碗的
12、原因。下属:我想你是对的,老板。我们会照办的。老板:谢谢,Bubba。14 企业培训管理培训 如何有效倾听上级谈话1克服下属常有的“不安全感”2集中精力用眼神与他交流3用简短的一两句话或一两个词复述4简短、及时地记录关键词5、注意一些细节6、上级与他人交谈或非正式场合等也应积极倾听7、注意分辨上级真正的命令和一时快语15 企业培训管理培训 第二节 倾听中的障碍一、环境障碍 表3.1 环境类型特征及倾听障碍源16 企业培训管理培训 二、倾听者障碍 用心不专 急于发言 排斥异议 心理定势 厌倦 消极的身体语言17 企业培训管理培训 表3.2 倾听障碍测试 懒惰 你是否回避听一些复杂困难的主题?你是
13、否不愿听一些费时的内容?封闭思维 你拒绝维持一种轻松、赞许的谈话气氛吗?你拒绝与他人观点发生关联或从中受益吗?固执己见 你是否在表面上或者内心里与发言者发生争执?当发言者的观点与你有分歧时,你是否表现得情绪化?缺乏诚意 你在听讲时是否避免眼神接触?你是否更多地关注说话人的内容而不是他的感情?18 企业培训管理培训 表3.2 倾听障碍测试 厌烦情绪 你是否对说话主题毫无兴趣?你是否总对说话者不耐烦?在听讲时你是否做着“白日梦”,或者想着别的事情?用心不专 你是否关注说话人的腔调或习惯动作,而不是信息本身?你是否被机器、电话、别人的谈话等噪音分心?思维狭窄 你是否专注于某些细节或事实?你是否拼命想
14、理出个大纲来?19 企业培训管理培训三、如何克服倾听者的障碍(一)避免粗心大意导致的沟通失误:1.尽早先列出你要解决的问题。2.在会谈接近尾声时,与对方核实一下你的理解是否正确,尤其是关于下一步该怎么做的安排。3.对话结束后,记下关键要点,尤其是与最后期限或工作评价有关的内容。20 企业培训管理培训(二)克服误解障碍,可从以下几点着手:1.不要自作主张地将认为不重要的信息忽略,最好与信息发出者核对一下,看看指令有无道理。2.消除成见,克服思维定势的影响,客观地理解信息。3.考虑对方的背景和经历。4.简要附属一下他的内容,让对方有机会更正你理解错误之处。21 企业培训管理培训 第三节 倾听中的反
15、馈一、反馈的特征与技巧双向反馈的特征:语义明确 心灵相通 探究查询技巧:1.努力树立自己的可信度2.把握适宜的反馈时机 3.注意传达反馈的方式22 企业培训管理培训二、反馈的障碍源 1造成上下级反馈不畅的主要原因是他们之间的上下级关系。2第二个影响反馈的障碍来自双方的竞争感。3同事之间常常因为一些左右为难的事情,无法有效地进行反馈。例如:(1)沟通一方或双方认为没有反馈的必要,因为彼此没什么需要相互学习的。(2)两人都以为别人会提供反馈。(3)双方存在竞争感,低信任度导致信息无法共享。(4)文化背景不同造成的反馈障碍。(5)当对方提出他遇到的困难时,我们常常立即回应,开始分析或试图解决问题。(
16、6)有些因素会阻碍小组,而不是个人之间的反馈交流。23 企业培训管理培训 表3.3 阻碍反馈的回应 命令,威胁“我不管你怎么去做。但你必须在周五前将报告放到我桌上!”可能的积极回应:意译对方话的内容“你是说你在周五之前没时间完成报告,是吗?”劝诫,批评“你该知道将本部门的问题拿到全体会议上去渲染是不明智的。”可能的积极回应:“听起来你部门里的问题令你非常困扰。”审问“为什么不告诉我你没明白指令呢?”可能的积极回应:陈述自己的感受“我很失望工作还没完成,而且担心是否能如期交工。”24 企业培训管理培训 表3.3 阻碍反馈的回应 将问题缩小“你认为那项任务很糟糕。但你看看我这周得做些什么。”可能的
17、积极回应:要求提供信息或澄清问题实质“任务的哪些部分看来最难解决?”建议“噢,你为什么不把每件要做的事都列一清单,然后看看哪些项目最重要呢?”可能的积极回应:帮助共同解决问题“有什么我能帮忙的吗?”25 企业培训管理培训 第四节 如何提高倾听的效果一、如何提高倾听效果 1.投入 排除干扰 集中精力 采取开放式姿势 积极预期 26 企业培训管理培训 2.理解 听清全部信息,不要听到一半就心不在焉,更不要匆忙下结论。注意整理出一些关键点和细节,并加以回顾。听出对方的感情色彩。克服习惯性思维。结合视觉辅助手段。“倾听”对方的身体语言。(僵硬型、厌烦型、焦虑型、兴奋型、欺骗型、高傲型表情)27 企业培
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