班长如何提高工作绩效培训课件.ppt
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1、12 六月 2023班长如何提高工作绩效班长如何提高工作绩效培训课件培训课件前前 言言公司去年印发了班组建设管理规定、班组公司去年印发了班组建设管理规定、班组建设指导标准、班组管理知识手册建设指导标准、班组管理知识手册,明确了明确了公司班组建设工作的指导思想公司班组建设工作的指导思想,三年目标三年目标,班组建设班组建设的内容的内容,步骤步骤,方法和具体要求方法和具体要求.各单位都制定了班组建设实施细则并进行了各单位都制定了班组建设实施细则并进行了相应的班长培训相应的班长培训,公司班组建设工作全面推开公司班组建设工作全面推开.人力资源部又举办了多期班长培训班人力资源部又举办了多期班长培训班.班长
2、对班组建设和班组管理工作的认识有了进一班长对班组建设和班组管理工作的认识有了进一步的提高步的提高,班组建设工作也有了新的进展班组建设工作也有了新的进展.本次培训班重点围绕一个主题即规则管理。本次培训班重点围绕一个主题即规则管理。当前我们的管理水平只所以总是难以提高,就是规则意识当前我们的管理水平只所以总是难以提高,就是规则意识差,法治观念淡薄,人治观念太浓,信人重于信法;哪个差,法治观念淡薄,人治观念太浓,信人重于信法;哪个领导官大哪个人说了算;造成了单位管理的不确定性领导官大哪个人说了算;造成了单位管理的不确定性,朝三朝三暮四暮四,根子是有一些领导自认为我说的就是法,与我的意见根子是有一些领
3、导自认为我说的就是法,与我的意见相抵触的规定就要改,这极不正常。相抵触的规定就要改,这极不正常。规则管理是最基本的管理,最成功的企业一定是规则管理规则管理是最基本的管理,最成功的企业一定是规则管理最落实的企业。领导也一定是带头规则的典范。最落实的企业。领导也一定是带头规则的典范。在新的一年进一步加大落实公司班组建设管理规定的在新的一年进一步加大落实公司班组建设管理规定的力度力度.以建设班组管理体系手册和加强公司对基层班组以建设班组管理体系手册和加强公司对基层班组建设工作的考核为起点建设工作的考核为起点,全面提升公司班组建设工作水平全面提升公司班组建设工作水平,以适应公司提出的创四个一流的发展战
4、略要求以适应公司提出的创四个一流的发展战略要求.一、班组长的重要性一、班组长的重要性 如果是一只绵羊在率领一群狮子,那么这如果是一只绵羊在率领一群狮子,那么这群狮子也就不再是狮子了。群狮子也就不再是狮子了。拿破仑拿破仑目前班组管理的主要问题目前班组管理的主要问题班组管理班组管理的现状的现状无章可循无章可循有章不循有章不循执行规章不彻底执行规章不彻底班组建设的发展方向班组建设的发展方向个人管理阶段个人管理阶段个人影个人影响力响力规则管理阶段规则管理阶段规则规则精细化精细化管理管理文化管理阶段文化管理阶段文化理念文化理念+规规则精细化管理则精细化管理班组管理的三个阶段班组管理的三个阶段第一个是个人
5、管理阶段。也叫经验管理阶段第一个是个人管理阶段。也叫经验管理阶段.在在这个阶段,班组只是根据工作量多少而配备的人这个阶段,班组只是根据工作量多少而配备的人员组合集体,人员培养方式是师傅带徒弟,生产员组合集体,人员培养方式是师傅带徒弟,生产的产品技术含量低基本上是以个人作业为主,即的产品技术含量低基本上是以个人作业为主,即使是多人合作作业也是以一个技术高的人员为主,使是多人合作作业也是以一个技术高的人员为主,如班长或副班长来指挥作业。班组基本上是以班如班长或副班长来指挥作业。班组基本上是以班长的个人经验和个人影响力的方式来管理,而且长的个人经验和个人影响力的方式来管理,而且也可以做好。在这个阶段
6、无所谓制度、标准,很也可以做好。在这个阶段无所谓制度、标准,很多东西不需要,完全是以班长个人是非标准来规多东西不需要,完全是以班长个人是非标准来规范员工的行为。这种班组在我们公司目前也还仍范员工的行为。这种班组在我们公司目前也还仍然存在。然存在。第二规则管理阶段。随着社会化大生产的发展,第二规则管理阶段。随着社会化大生产的发展,产品的技术含量越来越高,多人多工序分工作业产品的技术含量越来越高,多人多工序分工作业来完成一件产品,班组组织结构也由几个人发展来完成一件产品,班组组织结构也由几个人发展到十几个人或几十人的大工段。这个时候光靠班到十几个人或几十人的大工段。这个时候光靠班长个人经验和魅力是
7、绝对不够的,他的影响力已长个人经验和魅力是绝对不够的,他的影响力已经辐射不到那么远。所以到这个时候必须靠规则,经辐射不到那么远。所以到这个时候必须靠规则,一旦要建立规则就必须精细化,就是你必须要用一旦要建立规则就必须精细化,就是你必须要用非常细致到位的、定量的、标准的规则来规范员非常细致到位的、定量的、标准的规则来规范员工的所有活动和行为。细化的讲这个阶段包括效工的所有活动和行为。细化的讲这个阶段包括效率管理率管理,质量管理质量管理,成本管理成本管理,人性管理和创新管理人性管理和创新管理.这样的班组在我们公司这样的班组在我们公司300公里动车生产单位已公里动车生产单位已经有了这样的雏形班组。经
8、有了这样的雏形班组。班组管理的三个阶段班组管理的三个阶段班组管理的三个阶段班组管理的三个阶段第三文化管理阶段。对大型现代化企业的班组第三文化管理阶段。对大型现代化企业的班组而言,班组管理光靠规则和制度是不够的,要靠一而言,班组管理光靠规则和制度是不够的,要靠一种信念,靠一种企业的理念来吸引大家。班组的文种信念,靠一种企业的理念来吸引大家。班组的文化管理是最精细化的管理,它以人的发展为中心,化管理是最精细化的管理,它以人的发展为中心,以文化引导为手段,以造就人的特殊个性为出发点,以文化引导为手段,以造就人的特殊个性为出发点,以造就班组的特殊个性为目标,它在坚持和发展硬以造就班组的特殊个性为目标,
9、它在坚持和发展硬性管理思想、手段、方法的基础上更加重视员工价性管理思想、手段、方法的基础上更加重视员工价值观的软管理作用。是对此前所是人管人管理手段值观的软管理作用。是对此前所是人管人管理手段完善化的一大超越。是知识管理与文化管理的完美完善化的一大超越。是知识管理与文化管理的完美结合结合.是我们班组管理方向发展的必然。这样的班是我们班组管理方向发展的必然。这样的班组我们还没有,但文化管理的理念引入班组建设组我们还没有,但文化管理的理念引入班组建设,在在300公里生产单位也在偿试。公里生产单位也在偿试。新形势下班组建设的特点和发展方向新形势下班组建设的特点和发展方向1、班组生产组合已由劳动密集度
10、高向技术密集高转化;、班组生产组合已由劳动密集度高向技术密集高转化;2、班组成员文化已由低层次结构向高层次结构转化;、班组成员文化已由低层次结构向高层次结构转化;3、班组长人选已由经验型生产者向智力型管理者转化;、班组长人选已由经验型生产者向智力型管理者转化;4、班组生产人员配合已由主从型向默契型转化;、班组生产人员配合已由主从型向默契型转化;5、班组考核由单纯考核指标向讲求经济效益转化;、班组考核由单纯考核指标向讲求经济效益转化;6、班组学习已由程序化旧模式向社会化多维式转化;、班组学习已由程序化旧模式向社会化多维式转化;7、班组工作方法由简单化说教式向家庭化讨论式转化;、班组工作方法由简单
11、化说教式向家庭化讨论式转化;8、班组职工观念已由陈旧自封向更新开放转化。、班组职工观念已由陈旧自封向更新开放转化。二、班组建设要从最基础做起二、班组建设要从最基础做起综上所述,要解决公司班组建设存在的综上所述,要解决公司班组建设存在的三个问题唯一途径,就是完善车间的各项三个问题唯一途径,就是完善车间的各项基础管理,按照新时代班组建设的发展要基础管理,按照新时代班组建设的发展要求,扎扎实实的从班组最基础的四项建设求,扎扎实实的从班组最基础的四项建设-组织建设、制度建设、业务建设、文化建组织建设、制度建设、业务建设、文化建设抓起。设抓起。班组建设与班组管理具体内容班组建设与班组管理具体内容班组班组
12、组织组织角色角色的构的构造和造和再造再造班班组组功功能能的的完完善善班组班组知识知识共享共享的的构建构建班组班组运行运行环境环境的的改善改善班组班组人才人才队伍队伍的的形成形成班班组组文文化化的的培培育育组织建设组织建设制度建设制度建设业务建设业务建设文化建设文化建设班长的地位与作用班长的地位与作用班班长长的的地地位位与与作作用用不脱产的管理者不脱产的管理者企业最基层的领导企业最基层的领导抓好班组建设和班组管理抓好班组建设和班组管理是班长的首要职能。是班长的首要职能。班组三项根本任务班组三项根本任务班班组组三三项项任任务务安全、优质、高效安全、优质、高效、低耗、低耗、按交货期完成预定任务按交货
13、期完成预定任务实施班组各项实施班组各项工作的持续改进工作的持续改进提高企业的凝聚力提高企业的凝聚力管人与管事是班长的职责管人与管事是班长的职责在班组管理的所有管理活动中,各类资源在班组管理的所有管理活动中,各类资源之间形成的两类关系:之间形成的两类关系:一类是人与物的关系;一类是人与物的关系;另一类是人与人的关系。另一类是人与人的关系。管事管事:处理好人与物的关系处理好人与物的关系人与物的关系活动更多地体现为理性化和程人与物的关系活动更多地体现为理性化和程序性。序性。管事管事:要靠程序要靠程序,这种管理属于刚性管理范畴。这种管理属于刚性管理范畴。管事管事:是给别人定规矩是给别人定规矩,是约束别
14、人是约束别人.所以管事要所以管事要先小人后君子先小人后君子.在做事的过程上斤斤计较在做事的过程上斤斤计较,但要但要对结果予以承受对结果予以承受.班长如何管事班长如何管事管事要有明确目标管事要有明确目标;要明确责任者要明确责任者;要有可操作的工作流程和标准要有可操作的工作流程和标准;员工执行流程标准到位与否一定要有检查员工执行流程标准到位与否一定要有检查;对事情完成的结果好与差一定要有考核对事情完成的结果好与差一定要有考核.上述五项是管事管到位的必须步骤上述五项是管事管到位的必须步骤.否则员否则员工就可以执行规则不彻底工就可以执行规则不彻底.班长如何管好人班长如何管好人管事要靠法管事要靠法,管人
15、要靠信管人要靠信;管事要小气要斤斤计较管事要小气要斤斤计较,管人要大度管人要大度,要包容要包容;管事要做强者管事要做强者,管人要做仁者管人要做仁者.这是中国的文化决定的这是中国的文化决定的.中国文化中国文化:不信神信人不信神信人;中庸文化中庸文化.一个不被职工认可和信服的人一个不被职工认可和信服的人,再有本事也管理不了员工再有本事也管理不了员工.一般的中国人做人做事一般的中国人做人做事,都有一种即不想做最好同时也不会都有一种即不想做最好同时也不会做最差的做最差的,俗话说叫差不离就行俗话说叫差不离就行.要改变这种文化不是一朝要改变这种文化不是一朝一事就可以的一事就可以的.管理者的任务是带领员工队
16、伍管理者的任务是带领员工队伍,实现预定的实现预定的目标目标,为此要带头从我做起为此要带头从我做起,做人做事做人做事,执行规则标准都要养执行规则标准都要养成做到位的好习惯成做到位的好习惯.树立执行文化的典范树立执行文化的典范.要培养自己好的习惯要培养自己好的习惯要用好的习惯代替坏的习惯。要用好的习惯代替坏的习惯。好习惯是开启成功的钥匙,坏习惯则是一扇向失好习惯是开启成功的钥匙,坏习惯则是一扇向失败敞开的门。败敞开的门。行为心理学研究表明:行为心理学研究表明:21天以上的重复会形成习天以上的重复会形成习惯;惯;90天的重复会形成稳定的习惯。这项习惯就天的重复会形成稳定的习惯。这项习惯就已经成为你生
17、命中的一个有机组成部分。已经成为你生命中的一个有机组成部分。我们对事物认识过程都要经过僵化、固化、习惯我们对事物认识过程都要经过僵化、固化、习惯化的过程。化的过程。要培养一种好的心态要培养一种好的心态要学会保持积极心态和良好情绪要学会保持积极心态和良好情绪,这是大到人的这是大到人的一生一生,小到能否做好每一件事的关键。小到能否做好每一件事的关键。一开始就认为自己不行一开始就认为自己不行,就没有成功的可能。就没有成功的可能。要积极向上要积极向上,相信自己一定能成功相信自己一定能成功,就能成功。就能成功。要培养一种好的心态要培养一种好的心态要学会保持积极心态和良好情绪要学会保持积极心态和良好情绪,
18、这是大到人的一这是大到人的一生生,小到能否做好每一件事的关键。小到能否做好每一件事的关键。一开始就认为自己不行一开始就认为自己不行,就没有成功的可能就没有成功的可能.要积极向上要积极向上,相信自己一定能成功相信自己一定能成功,就能成功就能成功.不是因为有些事情难以做到,我们才失去自信;不是因为有些事情难以做到,我们才失去自信;而是因为我们失去了自信,有些事情才显得难以而是因为我们失去了自信,有些事情才显得难以做到。做到。班长如何管人班长如何管人班长要首先管好自己,取得员工的信任。班长要首先管好自己,取得员工的信任。要以柔性管理方法来处理,班长要学习和掌握更要以柔性管理方法来处理,班长要学习和掌
19、握更多的管理艺术。多的管理艺术。不是把人当成手段,而要把人看成目的。要重视不是把人当成手段,而要把人看成目的。要重视员班组每一个人追求的价值的实现。员班组每一个人追求的价值的实现。重视员工价值的程度远远超过重视生产价值的程重视员工价值的程度远远超过重视生产价值的程度。度。归根结底是以人为中心的人本管理思想的实施。归根结底是以人为中心的人本管理思想的实施。柔性管理特征柔性管理特征 柔性管理的特点在于不是依靠权力影响力,而是柔性管理的特点在于不是依靠权力影响力,而是依赖员工的心理过程,依赖于每个员工内心深处激依赖员工的心理过程,依赖于每个员工内心深处激发的主动性、内在潜力和创造精神,具有明显的内发
20、的主动性、内在潜力和创造精神,具有明显的内在驱动性。在驱动性。柔性管理强调感情管理、塑造班组文化、推行民柔性管理强调感情管理、塑造班组文化、推行民主管理。要在员工心目中产生一种潜在的说服力主管理。要在员工心目中产生一种潜在的说服力。柔性管理要求员工把外在的规定转变为内心的承柔性管理要求员工把外在的规定转变为内心的承诺,并最终转变为自觉的行动诺,并最终转变为自觉的行动。刚性管理是以刚性管理是以“规章制度为中心规章制度为中心”,凭借制度约束、监督、奖惩规则等手段进,凭借制度约束、监督、奖惩规则等手段进行管理的模式。行管理的模式。刚性管理基础是组织权威,它所依靠的主要是组织制度和职责权力。柔性管刚性
21、管理基础是组织权威,它所依靠的主要是组织制度和职责权力。柔性管理基础是是员工对组织行为规范、规章制度的认知、理解与内化,管理者的作理基础是是员工对组织行为规范、规章制度的认知、理解与内化,管理者的作用主要在于启发、引导和支持。用主要在于启发、引导和支持。刚性管理适用于主要追求低层次需求的员工,适用于对创造性要求较低的、刚性管理适用于主要追求低层次需求的员工,适用于对创造性要求较低的、衡量标准容易量化的工作。柔性管理适用于高层次需求员工,工作标准不易量衡量标准容易量化的工作。柔性管理适用于高层次需求员工,工作标准不易量化且对革新要求较高的员工化且对革新要求较高的员工.刚性管理体现的是外驱动力刚性
22、管理体现的是外驱动力;柔性管理体现的是内驱动力柔性管理体现的是内驱动力.刚性管理适用于对事的管理刚性管理适用于对事的管理;柔性管理适用于对人的管理柔性管理适用于对人的管理.刚性管理是基础没有刚性管理做基础刚性管理是基础没有刚性管理做基础,柔性管理进行不了柔性管理进行不了;柔性管理是润滑剂柔性管理是润滑剂.有时可以以柔克钢有时可以以柔克钢.二者有机结合才是高效管理源泉二者有机结合才是高效管理源泉刚性管理与柔性管理的区别刚性管理与柔性管理的区别观念决定一切观念决定一切 学会改变自己学会改变自己班长要从调整观念开始班长要从调整观念开始,学会改变学会改变,出现管理问题要学会首出现管理问题要学会首先看自
23、己先看自己,也许主要问题出在自己身上也许主要问题出在自己身上.(也许不是你的观念也许不是你的观念问题问题,也存在方法问题也存在方法问题.)所以要从改变我们自己开始所以要从改变我们自己开始.退一步海阔天空退一步海阔天空,换一个角度看人换一个角度看人,看事你自己都会觉得应看事你自己都会觉得应当改变当改变.(所以管理是有效配置资源所以管理是有效配置资源:挑选合适的人做合适的挑选合适的人做合适的工作工作,其实垃圾是放错地方的资源其实垃圾是放错地方的资源)最糟糕的是最糟糕的是:永远不想改变自己永远不想改变自己,只想改变别人只想改变别人.其结果是永其结果是永远犯同样的错误远犯同样的错误.做为班长我们要坚持
24、持续改善的观念做为班长我们要坚持持续改善的观念,养成善于通过学习解养成善于通过学习解决问题的习惯决问题的习惯.班长工作中应关注的问题木桶理论、手指头理论木桶理论、手指头理论二八定律、拧螺丝的艺术二八定律、拧螺丝的艺术解决执行过程中的瓶颈解决执行过程中的瓶颈,寻找突破口,一个寻找突破口,一个一个攻克和转移。一个攻克和转移。善于将每一个环节都落在实处善于将每一个环节都落在实处班长应具备的心理素质班长应具备的心理素质1、班长要有一个好的心智模式、班长要有一个好的心智模式班长做为一个班组的领导,一个管理者,要有一个良好的班长做为一个班组的领导,一个管理者,要有一个良好的心智模式才能更好的带队伍,完成班
25、组的各项工作和任务。心智模式才能更好的带队伍,完成班组的各项工作和任务。什么是心智模式?所谓什么是心智模式?所谓“心智模式心智模式”其实就是一个人的思维其实就是一个人的思维方法、思考方式和思想观念,是一种隐含很深的心理活动和方法、思考方式和思想观念,是一种隐含很深的心理活动和思维活动。人的思维活动、思想观念经常是习而不察,甚至思维活动。人的思维活动、思想观念经常是习而不察,甚至是与生俱来的,但它却无时不在,并且直接或间接地影响着是与生俱来的,但它却无时不在,并且直接或间接地影响着你对他人、对周围事物、对世界以及对自己的看法。你对他人、对周围事物、对世界以及对自己的看法。“仁者见仁者见仁,智者见
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