大型上市集团管理制度之-车辆管理制度【最经典的专业参考资料】6.pdf

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1、大型上市集团管理制度之：车辆管理制度为加强对公司机动车的管理，降低车辆使用成本，合理安排公司对公用车辆的使用，杜绝违规操作和安全事故的发生，特制定本制度。1.1.机动车辆管理：机动车辆管理：1.1 公司车辆由行政部统一管理调度。公司统一管理的车辆为速腾。1.2 各部门因公务用车，由用车申请人填写用车申请登记单（附件 2.1）经部门负责人签字后向行政部申请，并注明用车事由、前往地点、出车时间及预计返回时间，行政部根据需要统筹安排派车。1.3 车辆使用按先上级、后下级；先急事，后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。1.4 外单位借车，由行政部主管代填写 车辆外借单（附件2.6），

2、注明借出时间，由总经理、董事长签字批准再做安排，借前需车辆负责人检查车况，归还后再检查一次车况。1.5 车辆驾驶实行专车专管。如有临时安排，在用车期间内承担责任，保持车况完好。1.6 车辆在下班后或节假日必须停放在公司，车钥匙车辆专管员保管，并采取必要的防盗措施，期间如因工作需要出车，需经行政经理同意并在专管员处做好行车登记。1.7 公司所有车辆如需维修、保养、上保险、购买油料，必须由车辆使用人事先请示，经行政部主管批准后方可进行费用申请，并填写车辆年检、保险及保养登记表（附件 2.5）。1.8 车辆实行定点维修，并与维修点签订合同，每月由定点维修站到公司结账一次。1.9 车辆用油由行政部统一

3、办理油卡和保管，专车专卡，并实行定点加油，特殊情况需在外加油的，须电话请示行政部经理批准，否则不予报销。1.10 公司对每辆车按照实际情况核定一百公里耗油量标准，司机每次外出时要做好行车记录，做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。行政部建立车辆的用油台帐，财务部对每车单列项目，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准，如超过标准将对责任机动车驾驶人进行处罚。车辆专管员每月填写车辆月度燃油效率及耗油量一览表（附件 2.4）。1.11 行政部应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续及车辆有关证件及资料的保管，车辆行驶证由行驶司机妥善保管。2.2.车辆肇事处理办法车辆肇事处理办法2.1

4、本公司车辆肇事除法令规定外，悉本办法处理。2.1.1 下列各款均为肇事：A汽车（机车）相撞或为他种车辆相撞，致双方或一方有损害、伤亡者。B汽车（机车）撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害、伤亡者。C汽车（机车）行驶遭受意外事故的事变，D汽车（机车）行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌，损坏致人或车有伤亡的损害者。2.1.2 本办法所称损害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。2.1.3肇事发生后迅速以电话通知公司并二天内以书面请求理赔及填车辆行驶事故处理报告单（附件 2.2）呈报行政部外，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，需通知总经理、董事长协助处理。2.

5、2 肇事的处理。2.2.1 肇事时：A.行政部接获肇事通知时，应立即向行政部经理报告，并迅速往肇事地点协助查勘处理。B.应先急救伤患，而后查勘现场。C.尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。2.2.2 肇事报告中应包含下列事项，勘查现场时犹应注意：A.肇事地点，时间、气候。B.肇事原因(研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等)。C.肇事车号(包括对方车)。D.驾驶员(包括对方车)姓名住址。E.损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。F.伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。2.2.3 本公司汽车肇事责任，由本公司会议签定，开会时将提前通知该案肇事驾驶员列

6、席，亦可籍以申办。2.3 肇事过失的处分2.3.1 肇事驾驶员除负责刑事民事责任外，外出中违章部分过失的处分依本章规定办理。2.3.2 经本公司认定其应负肇事责任者按其肇事情况，依法进行处理。2.3.3 肇事后经法院判决缓刑者，准予留用，经判决徒刑者，自判决之日起予以解雇，并令其赔偿肇事应付的金额。2.3.4 肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。2.4 肇事赔偿2.4.1 行车肇事责任判明后如当事双方愿和解，须当场查明损害赔偿并依下列规定处理：A.责任属于对方车辆或行人的过失，保险公司概不负赔偿之责。B.肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过

7、保险金额时，其超过金额须由各该车辆驾驶员负担。C.肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照前款办理。D.肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责照第二款办理。E.因司机违反公司关于车辆的相关管理规定而造成的一切损失，由肇事车辆的驾驶员负责承担赔偿。F.因不可抗力因素造成的交通事故的赔偿，由公司根据事实酌情研究处理。3.3.机动车申请人、负责人管理机动车申请人、负责人管理3.1 公司车辆使用申请人必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则

8、，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。3.2 车辆使用申请人必须熟知交通法规，认真学习和了解国家有关法律法规。服从交通指挥，接受交通检查，开车时系好安全带，确保生命财产的安全。否则因违章行车造成的一切后果由该申请人负责。3.3 申请人应爱惜公司车辆，要注意车辆的保养，机动车负责人应经常检查车辆的主要机件。除将车辆送往公司指定维修站做定期保养外，每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶并记录在车辆日常维护保养周记录表（附件 2.3）中。3.4 机动车负责人应抽适当时间擦洗自己所负责车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。确保车内无杂物及异味。3.5 机动车

9、负责人应熟知所驾驶车辆各部件的性能，对车辆要定期进行保养并经常检查车辆状况。出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。3.6 机动车负责人发现所驾车辆有故障时要立即检修。无法自行检修的，应立即报告行政部经理，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。经公司领导批准送修的，需填写车辆日常维护保养周记录表（附件 2.3）将车辆送往公司指定维修站点，否则一切维修费及后果用由司机负责。3.7 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选

10、取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶人员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。3.8车辆负责人对自己所负责车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全，如有丢失则由负责人进行补办及负担相关费用。3.9 出车要做好行车记录，要节约用油，如有发现燃油外流现象，扣发责任人当月工资，并根据情况处罚金。机动车负责人每月填写 车辆月度燃油效率及耗油量一览表（附件 3.4）。3.10 晚间车辆驾驶人要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。3.11 车辆驾驶人驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车、急煞车、突然提速等)。3.12 车

11、内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。3.13 机动车申请人外出执行工务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政专员，并说明原因及预计返回时间。3.14 下班后，应将车辆停放适当地点保管，并将钥匙交给公司行政部，做好相关登记，不准私自用车。3.15 机动车负责人未经公司领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。3.16 机动车申请人在报销停车费、过路过桥费时须在票后注明时间、地点、申请人姓名，并在 2 个工作日（出差人员需在出差返回后

12、1 周）内报销，否则不予报销。3.17 车上不准带易燃易爆品，特殊情况需携带时，要经领导批准，并注意安全，严禁用汽油擦车，否则后果自负。2附件：2.1 用车申请登记单2.2车辆行驶事故处理报告单2.3车辆日常维护保养周记录表2.4车辆月度燃油效率及耗油量一览表2.5车辆年检、保险及保养登记表2.6车辆外借单附件 2.1用车申请登记单用车申请登记单年年月月日日申请申请人部门出车人数出车日期时间预 计 返 回时间前往地点车 辆 要求 速腾 其他用 车 事由行政部派车人部门负责人派车人填写驾驶员车牌号出驶状况登记共计行程里程（公里）耗油（公升）有无违章罚款或事故缘由用车人签字确认备注1、申请用车人必

13、须提前一天申请，填写用车申请单，并需部门负责人签字确认；2、申请人必须按照出车时间出车，如因申请人个人原因超出原定出车时间半小时者，将取消派车；3、申请人如不能按时返回，请提前一小时通知派车人，并进行情况说明；4、如属公司临时紧急用车，行政部有权取消申请人派车，但需向申请人说明情况。附件 2.2车辆行驶事故处理报告单车辆行驶事故处理报告单驾驶人车种车牌号码事故报告日期底盘号码事故原因事故的处理及解决方法损坏额对人赔偿额对物赔偿额治疗费自行修理费保险赔偿金余额=保险赔偿金-损坏额事故处理材料事故照片及事故处理材料（可附页贴）此表由驾驶员负责填写，交档案保管人员保管。归档编号附件 2.3车辆日常维

14、护保养周记录表车辆日常维护保养周记录表车名：日期：项目星期洗车加油记录车 况 记 录修护记录汽油机油公里数配 件外观操控维护内容金额轮胎音响冷气星期一汽油机油星期二汽油机油星期三汽油机油星期四汽油机油星期五汽油机油星期六汽油机油星期天汽油机油附件 2.4车辆月度燃油效率及耗油量一览表车辆月度燃油效率及耗油量一览表车名：结算日期：年月日本车耗油标准公里/公升本月行驶公里耗油量公升已报油量公升差额油量公升上月结余公升本月领油公升本月耗油公升本月结余公升此表由指定负责人填写，每月 15 日前将上月情况公布。负责人签字：驾驶员签字：附件 2.5车辆年检、保险及保养登记表车辆年检、保险及保养登记表车牌号类别车身号车号发动机号购入日期初检日期使用人年检日期保险记录保险金额保险证号保险期间保险内容保养记录日期保养项目保养厂家金额附件 2.6车辆外借单车辆外借单借车人借车人部门部门联系方式联系方式所借车型所借车型借车用途借车用途使用时间使用时间借前车况借前车况行政主管行政主管总经理总经理董事长董事长