会议室管理规章制度（11篇）.docx

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1、 会议室管理规章制度（11篇） 会议室是学校特地用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 1、会议室由总务处负责治理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本治理方法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须

2、提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要准时向总务处提出申请并在会后进展补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参与会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可依据实际状况做好相关工作的的预备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前预备，确保会议顺当进展。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理：检查

3、安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，制止吸烟，制止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。 7、会议完毕后，使用人应进展必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特殊留意必需等待投影仪散热，指示灯变红前方可切断电源，关好门窗。相关人员准时整理睬议场地，如发觉设备故障或公务损坏准时报至总务处，准时修理，确保其他会议的准时进展。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 9、平常卫生由学校卫生员每天早晨负责清扫。会

4、议室活动完毕后，由学校卫生员对会议室进展清扫和整理，将移动的桌椅准时放回原位（必要时请相关部门帮助帮助），以便利其他部门使用。 10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。 会议室治理规章制度 篇2 为营造美丽的会议环境，标准会议室安全卫生治理，依据我院实际状况，特制定会议室安全卫生治理制度。 一、会议室的卫生治理直接表达全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以仆人翁的精神，做好卫生工作。 二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的进行供应良好的环境。 三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，防备盗窃

5、和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。 四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随便变动，如消失故障，影响会议进展，准时进展修理。 五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。 六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫准时、洁净，保证室内地面及墙面无污渍。 七、会议室门窗及玻璃洁净、光明；窗帘洁净无污渍。 八、会议室应在每次会议前后准时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，准时向办公室主任报告。 九、会议室内不准随便吃瓜果零食，不准随便丢纸屑，地面保持卫生干净。 会议室治理规章

6、制度 篇3 1、会议室，接待室是酒店进行会议，接待客户的”场所，为加强治理，标准酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。 2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得随便进入接待室和会议室。 3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。 4、接待室有特地负责引见、款待、接送来宾。 5、任何员工不得任凭移动会议室，接待室的家具及物品。 6、任何员工不得任凭使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 7、任何员工不得任凭拿走接待室的报刊，杂志等资料。 8、爱惜接待室、会议室的设施。 9、会议完毕，要整理睬场，保持清洁。 酒店会议室治理制度预备 1、会议开

7、头前半个小时，将开水咖啡预备好，其他设备要调好。 2、翻开会议室门，效劳员在门口迎接客人。 3、依据客人要求，将指示牌放在指定位置。 酒店会议室治理制度效劳 1、会议开头后，效劳员站在会议后的后面。 2、保持会议室宁静，效劳员不能大声说话，东西轻拿轻放。 3、会议中间休息时，要尽快整理睬场，补充更换各种用品。 酒店会议室治理制度清理睬场 1、会议完毕后，认真检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。 2、会后将水具，设备整理好。 会议室治理规章制度 篇4 1、会议室是讨论院特地用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本治理方法所指的会议室包括：302会议室、

8、306学术报告厅、409咖啡厅。 2、会议室由院办公室统一治理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准前方可使用。 4、使用人应爱惜会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要疼惜会议室的设备及物品，特殊是多媒体设备等。 5、会议室活动完毕后，使用人应进展必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特殊留意必需等待投影仪散热，指示灯变红前方可

9、切断电源，关好门窗，对会议室进展清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝告后，仍未自觉遵守各项规定，将停顿其连续借用会议室。 6、严禁涉及商业的各类活动。 7、本暂行方法自xx年1月1日起实行。 会议室治理规章制度 篇5 学校会议室是学校进行会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本方法。 一、会议室由治理员负责统一治理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，爱护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 二、会议室桌椅必需摆放整齐，室内洁净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

10、三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必需确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的状况。 四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向治理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。 五、会议室使用部门要爱惜室内设施和物品，节省使用纸杯、茶叶等公共用品，节省用电，并留意室内环境卫生。会议完毕后，应准时关闭空调和电灯。任何人员不得随便移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。 六、治理员对学校会议室，常常检查室内设施、设备完好状况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要催促保洁人员室内清洁

11、卫生等工作。 七、会议或接待完毕后，应准时对会议室进展整理、清扫，并关闭空调、电灯等。 会议室治理规章制度 篇6 为了加强会议室的治理，保证各类会议的顺当召开及标准有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室治理规定。 一、会议室的治理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避开发生冲突。 二、办公室按每周会议安排表提前预备好会议室。准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室洁净干净，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后准时清扫清理。 三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，供应会议用品，使用人员应爱惜会议室的公共设备，会议

12、室内不得随便乱贴乱画。 四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及治理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随便搬动挪作它用。 五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。 六、会服人员须严格按治理处各项规章制度，努力做好效劳及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进展。 会议室治理规章制度 篇7 为了正确、标准的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，对会

13、议室的治理作如下规定。 第一章治理部门及治理职责 第一条公司会议室由公司行政部治理，各工程会议室由各工程行政部治理。 其次条公司行政部职责： （一）负责公司例会的通知； （二）会议室的安排与协调； （三）负责公司例会会前物资的预备； （四）负责公司例会的会议记录； （五）保证室内干净卫生、设施完好。 第三条在例会完毕后，准时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 其次章会议室使用规定 第四条为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条临时召开的紧急会议需要使用会

14、议室时，要准时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予供应；部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备，公司行政部在紧急状况下可帮助预备，但费用由各部门自行协调。 第九条会议室使用期间，请疼惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的干净，不允

15、许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等复原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。 第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备治理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门担当。 第三章附则 其次十条本规定自公布之日起执行。 其次十一条如有发觉不符合以上要求，惩罚方法按6月公布的新路标公司员工日常行为标准惩罚条例执行。 其

16、次十二条未尽事宜由公司行政部解释。 会议室治理规章制度 篇8 1、全校性集会事先要根据大型活动报批制度向校长请示，经签字同意前方可召开。 2、在学校会议室召开的会议，会前要做好疏散预案。集会正式开头前要向与会人员提示疏散通道位置。 3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。 4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用教师应帮助负责人做好使用保管工作。 5、负责人平常应做好会议室内各类物品、设施的标准摆放、卫生治理、电器和用电线路治理及安全治理等。疏散通道标志完整。 6、负责人必需清晰和定期清点会议室内的物资种类、数

17、量，了解损伤状况，状况严峻的则马上报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。 7、会议室内各类物品均为教学效劳，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并准时归复原室。 8、切实加强安全工作，定期进展安全检查，杜绝安全隐患，尽力削减会议室财产损坏。 9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。 10、每次会议前后，负责人要准时清理、清扫会议室，并准时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。 会议室治理规章制度 篇9 1、客服部负责工程会议室（多功能厅）的使用治理工作。 2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写客户会议通知单注明会议时间、地点、要求等

18、。 3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。 4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按工程规定付费，客服部安排工程技术人员帮助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。 5、与会人员，不行在厅内吸烟、使用明火，制止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不行大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。 6、入住公司需要会议室时，应填客户会议通知单，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好预备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。 7

19、、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动听从工程工程技术人员、保安人员的监视指导，违章操作并造成损失时，工程有权处以适当的经济赔偿。 8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。 会议室治理规章制度 篇10 一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。 二、会议室由党委办公室、院长办公室负责治理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。 三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准前方可使用。 四、使用部门负责会场安排、接待和效劳工作，负责使用时间内的治理

20、，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。 会议室治理规章制度 篇11 1、全部在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务治理，信息办负责设备治理。 2、电视电话会议设备的治理维护由网络治理员负责，其他工作人员帮助网络治理员完成工作。 3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统治理人员开启会议室设备。 4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统治理人员开启设备，政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。 5、会议系统治理人员定期（按市政府安排）与市政府电视电话会议室进展联合调试。 6、召开电视电话会议前，会议系统治理人员应预先进展设备检查和网络调试，切实做好会议前各项预备工作。 7、会议系统治理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。 8、会议系统治理人员每周一对设备及线路进展检测，准时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。 9、制止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入掌握室。 10、开会期间，严禁在会议室使用手机。 11、 会议时间有冲突时，电视电话会议优先。