会议室管理制度6篇.docx

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1、 会议室管理制度6篇 会议室是学校特地用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，以确保各类会议的”正常召开，特制定本规定。 1、会议室由总务处负责治理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本治理方法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天

2、通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要准时向总务处提出申请并在会后进展补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。（能够网上传送电子申请表，也可在192。168。0。252/djgl/zyjs/index。asp申请、查看） 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时刻、参与会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可依据实际状况做好相关工作的的预备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前预备，确保会议顺当进展。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先

3、的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，务必爱惜会议室的设施，持续会议室清洁。用后应准时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，自觉持续卫生，制止吸烟，制止乱扔纸屑，尽量持续室内清洁。 7、会议完毕后，使用人应进展必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电源，共性留意务必等待投影仪散热，指示灯变红前方可切断电源，关好门窗。相关人员准时整理睬议场地，如发觉设备故障或公务损坏准时报至总务处，准时修理，确保其他会议的准时进展。安全职责人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未

4、经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 9、平常卫生由学校卫生员每一天早晨负责清扫。会议室活动完毕后，由学校卫生员对会议室进展清扫和整理，将移动的桌椅准时放回原位（必要时请相关部门帮助帮助），以便利其他部门使用。 10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。 本规定由总务处制定，经审批后自公布之日起执行。 会议室设计方案 篇二 随着现代化多媒体会议在各企业的不断推动，单一的多媒体技术已不再满意现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。 时代在进展，人们对会议系统的要求也

5、不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建立一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅风格和美丽音质、清楚图像演示、便利快捷的掌握、高度集中的治理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中心集成掌握几大局部组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展现台的VGA、视频信号复原放大为图像，通过扩声系统复原放大音频。为了进展更高效、实时地掌

6、握，需要配备一套中心集成掌握设备来掌握室内全部影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调整等功能，大大提高了工作效率和简化了简单的操作，能适合全部人士使用而不需要具备专业学问。 配置多媒体会议室原则 篇三 配置一个好的多媒体会议室有这几大原则：首先是先进型性原则，其次是有用性原则，然后是可扩大性、可维护性原则。会议室的布局也是有肯定的技巧。除了投影需要暗光照，会场还是要保证足够的光照。另外，通风，温度和湿度等需要留意，会场温度保持在2025度，湿度保持在3060之间为宜，加上肯定的通风，能让人们处在一个舒适的环境下进展会议。 会议室治理制度 篇四 为充分利用会议室的功能，使会议室的治理和使用更

7、加标准化、合理化，现结合学校的实际状况，制定本制度。 一、会议室是特地用于召开会议、开展研讨活动的地方，未经允许，不得挪作他用。 二、学校各会议室的治理由办公室统一负责，各类设备、设施由资料中心治理、调试。 三、为了避开会议发生冲突，各处室如需要使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排。 四、临时召开的短时会议或教研活动需要占用会议室时，要准时向办公室提出申请并登记。 五、各处室申请使用会议室时，需明确使用时刻、参与人员等，如有需要音响、电教等设备应准时与资料中心联系，以便提前预备，确保会议或研讨活动顺当进展。 六、会议或研讨活动期间，要疼惜会议室的设备及物品，如电脑、投影仪、电视、VCD等

8、珍贵物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。 七、使用会议室的处室，要维持室内清洁，使用完毕后准时清理，将移动的桌椅准时放回原位。 八、会议完毕后，相关人员应准时关掉门窗，关掉或通知资料中心关掉各种电器，如发觉设备故障和公物损坏应准时报办公室，以便准时修理，保证其他会议的准时进展。 会议室治理制度 篇五 第一条、公司会议室的治理、使用效劳及日常保洁由综合治理部负责。 其次条、公司会议可分为重要会议和一般性会议。重要会议包括：董事会会议、公司办公会议、公司司务会议、公司级业务（技术）争论会、对外业务会谈、签约；一般性会议指临时性会议、各业务部门内部会议等。 第三条、会议室的使用原则：重要会

9、议优先；预订会议优于一般性洽谈或临时性短会；预订会议按预订的先后挨次及会议的重要性安排。 第四条、重要会议需提前至少一个工作日，填写会议室使用登记单向综合治理部提出预订，以便做好会前预备工作。 第五条、一般会议需提前一个小时向综合治理部提出预订，以便办公室合理安排会议室的使用。 第六条、一般性洽谈或临时性短会，需使用小型会议室的，可在知会综合治理部后直接使用。 第七条、如遇特别状况，公司有重要会议突然召开，而公司会议室又全部被占用时，综合治理部有权与与会人员负责人进展协调，安排调整会议场地或延期，以保证重要会议的正常进展。 第八条、会议室使用完毕，请准时通知综合治理部，以便对会议室进展整理保洁

10、。 第九条、本方法自公布之日起执行。 用户需求 篇六 整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。 （一）多媒体显示系统： 多媒体显示系统由高亮度、高辨别率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。 （二）A/V系统： A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成； 完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，协作大屏幕投影系统，供应优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将

11、整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回忆等。 （三）会议室环境系统： 会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的转变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。 （四） 才智型多媒体中心掌握系统： 采纳目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中心掌握系统，该系统是目前国内最先进的中心掌握系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中掌握。 要求操作简洁、人性化、智能化； 要求整个系统牢靠性高； 能够实现自动化程度高的。智能化掌握，尽量削减操作人员的操作简单性，实现一键到位式的掌握方式； 尽量多的表达出各种设备的卓越功能，让全部设备工作在最正确状态，发挥设备的最大成效； 能够掌握投影机，进展开/关机、输入切换等功能，并能够掌握电动吊架、屏幕，实现上升、停顿、下降等功能； 能够掌握DVD、录像机 进展播放、停顿、暂停等功能； 能够掌握实物展台进展放大、缩小等功能； 能够掌握音量，进展音量大小的调整功能； 能够实现音视频信号、VGA信号自动切换掌握功能； 能够掌握会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要； 它山之石可以攻玉，以上就是差异网为大家带来的6篇会议室治理制度，能够帮忙到您，是差异网最快乐的事情。