会议筹备方案（9篇）.docx

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1、 会议筹备方案（9篇） 一、制定大型专业会议的筹备方案 1.确定会议主题 会议主题确实定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必需要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括效劳人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格掌握规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议争论、会

2、议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是依据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议争论题目，并依据会议规模，确定争论方式；四是依据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的预备 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参与会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、争论题目和分组争论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必需有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会

3、议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳（含消遣活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗抢救等。 二、大型会议筹备方案（案例） 市经济工作会议安排方案 1.会议主题： 贯彻落实中心经济工作会议精神。重点是争论讨论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2.会议的时间、地点： 拟定于月至日（4天），在“优。习。网”款待所召开。月日下午或晚上报到。 3.会议规模：1.参与会议人员（正式代表）；2.特邀代表和列席人员：工作人员（含效劳人员）共计人。 4.会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市局部综

4、合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言； 其次天分组争论（围绕会议确定的争论题目进展）； 第三天连续分组争论； 第四天上午连续分组争论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 5.会议材料预备。 （1）大会发言单位材料； （2）会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次安排、分组名单（分组争论地点）、争论题目、作息时间表；会议须知等； （3）会议参阅文件。 6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责（详细分工略）。 附：(1)会议通知（包括会议材料预备通知） （2）会议日程表 （3）参与会议人员名单 留意事项： 方案拟定后，须报经领导审核和批准。方

5、案一经批准，需作以下工作： （1）召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括（文件预备）；会务效劳（住宿安排）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 （2）草拟材料预备通知 （3）选定会场，并布置会场（包括会标） （4）预备会议所需用品 （5）会议材料预备。 三、领导办公会议和大型会议的组织工作 1.领导办公会议的组织工作 议题安排。对于需要提请办公会议争论打算的事项，一般应交秘书长（办公室主任）汇总，集中同有关领导讨论后作出安排。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的预备工作。一是平常做好议题

6、的调查、敦促工作，使有关方面早做预备；二是议题（多表现为文件）提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，铺张时间。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要准时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、争论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要争论的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必需有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要准

7、时撰写会议纪要。 议定事项的催办与反应。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项准时向有关领导反应，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反应，使领导准时了解办理状况。 会议文件的治理。办公会议的记录有关文件必需妥当保管，建立严格的治理及查阅批示制度。 2.大型会议的组织工作 召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。 (1)会前预备阶段 会前预备阶段的会务工作主要有： 第一，了解、把握有关状况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。 其次，起草文件材料

8、，组织发言文稿。 第三，确定与会者并发送通知，要把会议的。内容、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好预备。 第四，做好行政性事务的预备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 (2)会议进展阶段 会议开头后，首先要检查、核对与会人员，特殊是立法性质的会议，还要进展代表资格审查，发觉问题要实行措施，妥当安排。 汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组争论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导把握会议进程和存在的问题，以便准时部署工作，使会议安康进展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 (3

9、)会议的完毕阶段 回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要准时汇总。 整理睬议记录。准时整理睬议记录，然后依据需要形成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进展分类归档。 会议筹备方案 篇二 一、会议名称： xxx公司20xx年度总结表彰会 二、会议主题： 总结工作，表彰先进，展望将来。 三、会议主持人： 张三，李四 四、会议时间： 20xx年12月2527日（暂定） 五、会议地点： 本公司基地 六、出席人数： 合计约30人； 七、评优详细标准及内容： 见附件优秀员工及优秀团队评比方案 八、会议议程： 1，12月25日早9：00动身，前往基地；下午自由活

10、动 2，12月26日进展年终大会 3，12月27日返回公司 详细安排 1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗读等为主；以表现xxx公司的日常工作、生活为题材，反映xxx公司的进展历程，表达xxx员工的精神面貌为宗旨。 2、节目数量：10个左右 3、会议工作组： a、秘书组：负责会议进展过程中与会人员的发言的提示，掌握消遣节目时间及挨次的正常进展。负责部门：总经办 b、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门：总经办 c、组织组： 负责会前评比工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门：人力资源部 负责会中与会人员签到，编排位次，检

11、查引领与会人员入席。负责部门：xxxx部 文化消遣活动的组织与安排。负责部门：人力资源部 负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门：总经办d、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部 e、后勤组： 负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部 负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：xxxx部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xx部 f、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部 会议筹备方案 篇三 一、会议时间：

12、xxx年xx月xx日xx，会期半天 二、会议地点：县人口计生委会议室 三、参会人员：xx 四、会议主持：xx 五、会议议程： 1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作； 2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建立和统战工作； 3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作； 4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果； 5、颁奖表彰 （1）颁发党的建立单工程标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名）， （2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进展授牌颁奖， 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建立责任书；

13、 7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建立工作； 8、县委书记xx作重要讲话。 会议筹备方案 篇四 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回忆“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、分散力气，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。 二、参会人员 （一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）； （二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委

14、、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）； （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长xxx （一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布xx工作

15、先进集体、先进个人表彰打算； 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰打算； 3、宣布xx突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰打算； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰打算； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副市长xx讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议争论。 五、会务工作 （一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责； （二）会标：20xx

16、年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责； （三）会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责； （四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责； （五）会场安排4名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责； （六）会议材料装入文件袋，材料预备和装袋由办公室负责； （七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责； （八）会议完毕后安排各县（市）相关领导用餐，地点在

17、xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。 六、会议预算 一、场租费：2800元（会场、音响、茶水） 二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定） 四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定） 五、奖品：500元x22=11000元（榜样、优秀） 300元x35=10500元（系统先进及省市先进） 六、记者：1000元 七、餐费：15000元 八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导） 会议筹备方案 篇五 一、会议时间和地点 20xx年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室 二、参与人员 矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上治

18、理人员。 三、会议议程 会议主持人：安全副矿长张世宝 （1）安全副矿长张世宝致开幕词。 （2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及其次季度安监科安全工作规划。 （3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告其次季度全矿安全工作规划。 （4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰打算。 （5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及其次季度全矿安全工作规划的建议和要求。 （6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。 四、会务工作 （1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。 （2）会标：横幅：原相煤矿20xx年

19、第一季度安全工作总结会议。条幅：仔细贯彻落实矿长爱护矿工生命安全“七条规定”、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。 （3）会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。 （4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。 （5）会场安排3名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。 （6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。 （7）会议完毕后安排安监局及公司领导用餐，地点在款待所一楼餐厅。 （8）会议

20、宣传、板报由企管科负责。 五、会议要求 1、参与会议人员必需提前15分钟到场，不得迟到早退。 2、因特别状况的确无法参会的人员，应提前向上级领导报批。 3、会议期间要求集中精力、仔细听取发言，不得交头接耳。并做好记录。 4、参与会议人员必需保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。 5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。 6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特别状况不准随便走动。 会议筹备方案 篇六 依据年度工作规划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开头，实行会议培训的形式，对全市用工单位负责人进展相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺当实施，特制订筹备方案如下：

21、一、组织机构及职责 成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作： 组长：XXX 副组长：XXX 成员：XXX XXX XXX 领导组下设5个工作组 （一）文字组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责： 1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案 2、负责手气、预备会议相关法律、法规、文件、资料。 3、负责预备会议材(资)料，统一装袋分发。 4、负责会议之后全部材料的归档。 5、完成领导小组安排的其他工作。 （二）联络组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责： 1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。 2、负责授课教师的联系和安排工作。

22、3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。 4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。 （三）会务组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责 1、负责购置会议相关办公用品。 2、负责参会人员的报道、接待工作。 3、负责会议的宣传报道。 4、负责落实会议用车。 5、完成领导小组安排的其他工作。 二、实施步骤 培训会议分两个阶段进展： （一)前期预备(9月20日-10月13日） 1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，讨论安排工作。 2、9月24日-10月12日，各工作小组根据详细分工，明确职责，抓好落实。 3、10月13日，完成前期预备工作，筹备工作领导小组验

23、收。 （二)召开会议(时间待定） 三、工作要求 此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部肯定要站在讲政治、顾全局的高度，充分熟悉召开这次培训会议对推动依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委非常重视，各工作小组和全体干部肯定要根据统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、细心组织、严密协作、全力以赴，仔细抓好落实工作，确保培训会议顺当召开。 会议筹备方案 篇七 (一)学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1、确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，共性是组织大型会议，务必明确会议要讨论

24、解决什么问题，到达什么目的。 会议主题确实定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是务必要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2、确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。 3、确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括效劳人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格掌握规模为原则。 4、确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议争论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主

25、要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是依据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议争论题目，并依据会议规模，确定争论方式；四是依据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的预备 包括大会的主报告；大会发言单位的”材料；会议日程表、参与会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、争论题目和分组争论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6、确定会议组织和分工 那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和预备、会务组

26、织、会场布置、会议接待，生活效劳（含消遣活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗抢救等。 (三)留意事项 1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。 2、反复屡次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。 二、大型会议筹备方案(案例) （一）学习目标 熟识大型会议筹备方案（案例）。 （二）详细方案的拟写 市经济工作会议安排方案 1、会议主题： 贯彻落实中心经济工作会议精神。重点是争论讨论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2、会议的时间、地点： 拟定于月至日（4天），在“秘书工作”款待所召开。月日下午或晚上报到

27、。 3、会议规模：1。参与会议人员（正式代表）；2。特邀代表和列席人员：工作人员（含效劳人员）共计人。 4、会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市局部综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言； 其次天分组争论（围绕会议确定的争论题目进展）； 第三天连续分组争论； 第四天上午连续分组争论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 5、会议材料预备。 （1）大会发言单位材料； （2）会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次安排、分组名单（分组争论地点）、争论题目、作息时间表；会议须知等； （3）会议参阅文件。 6、会务

28、工作由市委办公厅、市政府办公厅负责（详细分工略）。 附：(1)会议通知（包括会议材料预备通知） （2）会议日程表 （3）参与会议人员名单 （三）留意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作： （1）召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括（文件预备）；会务效劳（住宿安排）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 （2）草拟材料预备通知 （3）选定会场，并布置会场（包括会标） （4）预备会议所需用品 （5）会议材料预备。 三、领导办公会议和大型会议的组织工作 （一）学习目标 把握领导办公会议和大型会议的组织工作 （二）会议的组织 1、领导办公会

29、议的组织工作 议题安排。对于需要提请办公会议争论打算的事项，一般应交秘书长（办公室主任）汇总，集中同有关领导讨论后作出安排。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的预备工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做预备；二是议题（多表现为文件）提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，铺张时间。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和资料后，要

30、准时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、争论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要争论的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要准时撰写会议纪要。 议定事项的催办与反应。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项准时向有关领导反应，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反应，使领导准时了解办理状况。 会议文件的治理。办公会议的记录有关文件务必

31、妥当保管，建立严格的治理及查阅批示制度。 2、大型会议的组织工作 召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。 （1）会前预备阶段 会前预备阶段的会务工作主要有： 第一，了解、把握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。 其次，起草文件材料，组织发言文稿。 第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好预备。 第四，做好行政性事务的预备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 （2）会议进展阶段 会议开头后，首先要检查、核对与会人员，共性是立法性质的会议，还要进展代表资格审查

32、，发觉问题要实行措施，妥当安排。 汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组争论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导把握会议进程和存在的问题，以便准时部署工作，使会议安康进展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 （3）会议的完毕阶段 回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要准时汇总。 整理睬议记录。准时整理睬议记录，然后依据需要构成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进展分类归档。 （三）留意事项 1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。 2、留意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。 会议

33、筹备方案 篇八 一、会议主题与议题 扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划将来。 会议议题： （一）公司年度工作总结 （二）规划20xx年工作 （三）表彰先进 二、会议名称 天地公司20xx年度总结表彰大会 三、会议议程 会议由主管副总经理杨乐裕主持 12月24日上午： （一）特邀嘉宾发言 （二）技术开发部年度工作总结 （三）销售部年度销售工作总结 （四）公关部产品市场调查报告 下午： （一）客户代表发言 （二）优秀代表发言 25日上午： （一）总经理年度总结 （二）表彰先进个人和先进集体 下午： 分小组争论公司2023年工作规划 四、会议时间、地点及会场布

34、置 会议时间：20xx年12月24日-25日 会议地点：天地公司大会议厅 会场布置标准：庄重热闹、朴实大方 会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按挨次入座。 主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标；发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。 五、会议代表 总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。 六、会场设备和用品的预备 预备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设

35、备等由前台秘书预备。 七、会议筹备机构 大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担当会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表： 会议筹备小组分工表 八、会议文件材料预备 （一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书） （二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书） （三）特邀嘉宾、客户代表发言 （四）发言、优秀代表发言 （五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书） （六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书） 由总经理办公室秘书催促文件资料到位并负责全部文稿的审核。 九、会议住宿、餐饮及备用车辆 住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安

36、排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。 会议筹备方案 篇九 为了满意广阔客户的需求，xx公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺当进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 xx公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20xx年11月11日12日，会期二天 地点：xx大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占据市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人 五、会议议程 略 六、会议日程 略 七、会议筹备分工 （一）会务组 小组负责人：xxx

37、小组成员：xxx 职责： 1、制发会议通知； 2、预备会议文件：领导致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表阅历介绍材料，xx部长介绍新产品，xx经理发言，订货合同，会议日程表，会议须知； 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 （二）后勤接待组 小组负责人：xxx 小组成员：xxx 职责： 1、会前接站。 2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。 3、会议入场时的签到。 4、会议有关文件的装袋与发放。 5、会间交通安排。 6、会间医疗卫生工作。 7、会务费的结算。 8、代为与会者订返程机票，车票。 9、会后送站。 （三）宣传保卫组 小组负责人：xxx 小组成员：xxx 职责： 1、预备会议用品，布置主体会场与产品展览厅 2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席 3、做好会间的安全保卫工作 4、清理睬场，保管可再次使用的会议用品 八、经费预算 xxxx元 读书破万卷下笔如有神，