住建局自查报告.docx
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1、 住建局自查报告 一、依法治档、组织治理方面 我局目前负责有3名专职工作人员,文化程度达大专水平,开展此项工作做到了人员落实,并承受省厅举办的档案业务培训达100%。根据中华人民共和国档案法和省档案法实施细则,以及上级业务主管部门的规定,我局仔细组织职工学习相关档案工作的法律、法规和规章,积极宣传档案治理的重要性,增加依法建档、依法管档、依法治档的意识,在各科室部门的相关工作中,仔细贯彻执行档案相关法律法规,使档案法制宣传及行政执法始终贯彻落实于档案工作之中。 我局党委对档案工作非常重视。一是年度工作安排与档案同部署、同落实、同考核;二是根据局领导分工,由一名副局长亲抓档案工作;三是对档案工作
2、实行目标治理;四是屡次对档案工作进展专题讨论,找准档案工作中存在的薄弱环节,切实制定整改措施,讨论探讨进一步做好档案治理和效劳的方法,对相关工作准时部署安排,促进工作的落实。 二、全力投入硬件建立方面 一是为满意档案工作需要,年,我局列支近20万元资金,建立了城建档案办公室、查阅室、库房达200多平方米,二是投资23万元购置了3台空调机、1个防磁保密柜、更换了2台电脑、2台打印机,配置了近300立方米的档案密集柜、1部照相机。三是有我局市政站特地负责我局内部重大工程建立和灾后重建及市政设施工程建立档案,科室内有专人落实该项工作,目前共收集有重大工程建立和灾后重建工程档案30个。其中:市政工程站
3、负责工程21个、供排水总公司负责工程6个、房管科负责工程3个。 三、完善制度,标准治理方面 档案工作是城乡住房建立的一项根底工作,始终以来,尤其是“5.12”汶川大地震后我们建立健全了建立档案的、整理、借阅、统计、销毁等项治理制度及岗位责任制,按上级业务主管部门要求和标准化治理要求,先后制定了档案治理规定及方法,制定了建立工程档案接收移交的制度和措施。对列入收集、移交范围的工程档案开展了屡次预验收,发觉问题准时急躁讲解,促其改良,使移交的工程档案都能到达标准,顺当移交备案。 四、收集整理、业务指导方面 一是我们以城建档案室为中心,以建立系统各业务治理科室为根底的档案治理网络,网络联系严密,活动
4、正常,常常开展与建立系统各业务治理部门业务沟通,相互学习,相互促进如每周与质安站进展一次竣工备案资料移交,每月与市政站进展一次业务沟通等。 二是积极组织全市建立、施工、监理单位的城建档案人员参与省级建立厅定期举办的城建档案业务培训。组织全市城建档案工作人员开展不定期的业务沟通和业务培训。 三是对建立、施行、监理单位的建立工程档案进展详细指导和工程档案的技术交底。 四是我局城建档案室保藏档案门类齐全,构造合理,保藏档案达1万多卷,全市已建立竣工的大、中型建立工程和重点工程工程档案有70全部移交进室,还有30的工程档案正在整理移交中。 五是我局城建档案室已接收局部铺设的地下给排水管线档案,该地下管
5、线档案完整、标准、符合要求。按规定准时接收了建立系统其它业务治理档案,现接收“5.12”灾后房屋加固工程档案1560卷,接收招投标治理档案450卷,接收规划治理档案267卷。 六是接收归档的文件资料制成材料要求字迹完全符合档案保管要求,工程竣工图编制到达加盖竣工图章,图章内容填写齐全才予接收。现已接收的城建档案在整理、装订、编目上按标准标准符合要求。 七是对保藏的城建档案建立统计台帐,对收进、移出、利用的档案进展了统计上表,按时完成上级下达的年度统计任务,对接收进来的城建档案根据规定划分了保管期限和密级,并建立了城建档案鉴定销毁小组,由分管局长担当组长,办公室主任任副组长,我局目前无销毁档案存
6、在,也无失泄密大事发生。 五、安全治理、查阅利用方面 一是我局建立的新库房,到达“八无”“八防”标准,库房内安装了温湿度自动监控系统3台,每天进展记录,依据库房内温湿度实际状况准时进展调控,以到达最正确的保管温湿度标准。档案安全无小事,经受了“5.12”特大地震后,我们更加深刻地熟悉到安全治理档案的重要性,仔细落实安全检查,实行周检、月检制度,确保档案安全不留死角,切实做到防患于未然。 二是年,我局按标准要求新制作档案装具9000个,城建档案全部按标准上架装盒,无积存档案和零散档案存放外面。 三是我局城建档案已实行了计算机治理,建立有保藏档案的电子名目,掩盖率到达80,实现了计算机检索、城建档
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