会议组织与管理办法（试行）.doc

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1、 会议组织与管理办法（试行）（全文） 会议组织与治理方法（试行） 为标准学校各类会议的组织与治理，确保会议质量，提高行政效能，根据精减高效的原则，特制定本方法。 第一章 会议类型 第一条 学校的会议主要有校领导班子会议、校综合性会议、专题工作会议（现场办公会议）及有关业务会议等。 其次条 学校会议分类 （一）校领导班子会议 1、委会。原则上每月召开一次，一般安排在每月其次周周四下午，校办公室负责组织。 2、校长办公会。原则上每月召开两次，一般安排在每月第一、三周周四下午，校办公室负责组织。 3、校政领导例会。原则上每周一上午召开，校办公室负责组织。 4、委中心组学习会。原则上每月召开一次，一般

2、安排在每月第四周周四下午召开。委宣传部负责组织，校办公室协作。 5、校领导班子务虚会（研讨会）。由校政主要负责人依据工作需要确定召开，校办公室负责组织。 (二)校综合性会议 1、学校年度和学期工作会议、全校教职工会议、开学典礼、校级总结表彰会。依据年度工作规划安排召开，由校办公室牵头组织，相关部门协作。 2、代会。由委组织部牵头组织，相关部门协作。 3、教代会。由校工会牵头组织，相关部门协作。 4、教学工作会议。由教务处牵头组织，相关部门协作。 5、学生工作会议。由委学工部牵头组织，相关部门协作。 6、毕业典礼。由教务处牵头组织，相关部门协作。 （三）专题工作会议 分管校领导召集的工作例会，为

3、解决详细问题临时召集的现场办公会议，校级座谈会等，由主持会议的校领导部门负责组织。 （四）有关业务会议 各职能部门牵头召开的业务会议由职能部门负责组织；特别设机构召开会议由所挂靠单位（部门）负责组织。 其次章 会议组织 第三条 议题确定 委会议题由校长办公会议或委委员或相关职能部门提出，校委办公室汇总后提交委书记审定；校长办公会议题由校领导、校长助理或相关职能部门提出，校长办公室汇总后提交校长审定；全校综合性会议议题一般由委会、校长办公会或校政领导周一例会确定；有关业务会议议题由牵头部门依据工作需要提出，分管校领导审定。 第四条 会议审批 会议的召开一律实行审批制度。各类会议的牵头单位须在每周

4、五前将下周会议安排报分管校领导，提交校政领导周一例会审议后，由校办公室在校园网通知公告栏作为本周会议信息统公布。未办理审批手续的会议，原则上不再临时安排。 遇有紧急状况确需临时召集会议的,可请示相关校领导同意后安排。 第五条 材料预备 需提交会议争论或讨论的事项，会议组织单位会前要充分调研论证，提出详细意见或方案，提前预备好相关书面材料。其中，委会和校长办公会议材料，由各议题牵头单位负责预备，并至少提前一天送交校办公室统分送。 会议牵头部门在邀请校政领导出席时，还应依据需要起草领导讲话稿。 第六条 其它事项 各种会议的组织单位负责会议通知（包含会议的议程、日程、地点和参会人员等）、会场安排和布

5、置（包括会标、台座次、音响、桌花、会场座位、分组争论场所安排等）、会场效劳（包括签到和茶水效劳）、会议记录、会议打算督办、会议宣传报道及相关材料的归档工作等。 第三章 会议治理 第七条 精减会议 提倡少开会、开小会、开短会。可开可不开的会议坚决不开，可合并召开的会议合并召开，可小范围召开的会议不扩大范围召开，能用电话、网络办理的事情或由分管校领导通过协调就能解决的事情，原则上担心排会议。 会议主办单位依据实际需要合理安排参会人员，杜绝陪会现象。 第八条 严厉会风 参会人员须按时到会，不无故迟到或缺席。因特别状况不能参与会议，应按要求履行请假手续。会议期间保持手机关闭 或静音，不在会场内接听电话

6、；不随便走动，不无故中途离会，不看与会议议题无关的材料。 第九条 严守纪律 全部参会人员要严格遵守会议保密纪律。会议争论的内容，未做出打算的，不传达、集中；已做出打算的，在正式公布之前，均应按工作需要的原则掌握传达范围。任何时候都不得集中涉及干部、人事及其他不宜对外公开的会议争论过程状况。 第十条 仔细督办 会议讨论打算的事项，由会议主办单位依据会议要求承办、分办、督办，并将办理过程中消失的问题以及办理结果准时报告会议主持人或涉及事项的分管校领导。 第十一条 每周二定为全校无会日。 第四章 附 则 第十二条 本方法由校办公室负责解释。 第十三条 本方法自印发之日起施行。其它有关文件规定与本方法不全都的，以本方法为准。