会议活动策划方案2.docx
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1、 会议活动策划方案会议活动筹划方案1 (一)活动主题: 主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会 (二)会议时间:20xx年6月30日 (三)会议地点:一楼报告厅 (四)活动主旨: 提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。 (五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消退就业 择业消极观,恐惊心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 (六)活动目标: 1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为抱负)。 2、预期收获:参加的人员乘兴而来,满足而归。 3、塑造形象:大力鼓舞学生学习专业学问,树立好的形象
2、。 4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去把握积极向上的思想。 (七)时间与留意事项: 07:00盘点清查各种物品的预备状况。 07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。 07:30到达会场,开头会场的布置。08:00开头会议。 10:00会议完毕。 10:10欢迎人员,清理睬场。 方案二:XXX有限公司-20xx年中总结大会流程安排 一、会议主题: “共享阅历相互鼓励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日,9月1日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进展全面系统、详实精确地总结,共同共
3、享我们的成长与阅历,也为了在下半年我们能有更好地进展,公司打算组织召开20xx年半年度工作总结活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核工程的标准之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们根本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢! 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下: 20xx年8月31日(周五) 8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,预备会议开头; 9:009:10大会进展第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开头,放国歌,齐唱国歌。 9:10-9:20大会进
4、展其次项 在主持人带着下,全体员工齐读公司存在的根源 9:2010:20大会进展第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与胜利阅历与大家进展共享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟) 10:20-10:40大会进展第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟) 10:40-12:00大会进展第五项 技术效劳中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进展发言(20分钟) 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进展全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进展具体比照,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决方法;挨次为: 行政效劳部xxx的总
5、结和规划(每人20分钟)财务效劳部xxx的总结和规划(20分钟) 12:00-14:00午餐 14:00-18:00会议进展第六项 工程进展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六) 9:00-10:30会议进展第七项 各部门主管就部门20xx年上半年整体状况和阅历教训进展具体全面的总结,进展述职报告预备;挨次为 工程开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体状况和阅历教训进展具体全面的总结,进展述职报告预备(45分钟) 技术效劳中心xxx主任就部门20xx年上半年整体状况和阅历教训进展具体全面的总结,进展述职报
6、告预备(45分钟) 10:30-11:00会议进展第八项 公司领导就公司20xx年上半年整体状况和阅历教训进展具体全面的总结,进展述职报告预备; 11:00主持人宣告此次大会完毕,组织员工离场。 六、会议预备及相关留意事项 会议的通知与宣传:公司行政效劳部将本次会议活动进展公示和宣传,到达全员知悉,争取全民参加。 物品的选购预备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品预备:投影仪、激光笔、签到表 七、会议筹办任务 表格略 会议活动筹划方案2 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进展总体安排的筹划文案,是会议预案的一种。 (二)会议总体方案
7、的根本内容 1.会议的名称。 会议名称确实定一般采纳提醒会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。 3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。 会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5.会议的时间。 包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。 6.会议的地点。 一是选择适宜的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行;二是选择适宜的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员
8、会、秘书处、筹备组的构成等。 8.会议的进行方式、配套活动以及帮助活动的日程安排,如参观、巡游、消遣、聚餐等。 9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10.会议的宣传方式,如召开新闻公布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12.其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的构造与写法 1.标题。 写明会议的全称和筹划书或方案(预案),如“秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。 “总体”二字也可以不写。 2.主送机关。 直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。 以请示的附件上报的,可不写主送机关。 3.正文。 正文局部应当逐项载
9、明总体方案的详细内容,构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。 开头局部可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。 表述有两种方法:一种是详述法,具体表述各项详细安排。 另一种是简述法,对所涉及的各方面的规划作原则性的安排,详细实施的要求通过各个专题筹划文案来表述。 直接上报恳求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。 4.附件。 如有附件,在正文下方写明附件的.名称和序号。 5.落款。 署制定机构名称。 经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6.成文时间。 写正式提交的日期。 二、会议开
10、幕式方案 (一)会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开头的具有象征性和标志性的仪式。 会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 (二)会议开幕式方案的根本内容 1.开幕式的名称、时间、地点。 2.主办单位。 3.参与范围。 包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。 4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。 开幕式通常由主办方主持。 主持人应当有肯定的身份。 联合主办的会议可实行共同主持的形式,各方
11、主持人身份应大体相当。 致开幕词人的身份一般应当高于主持人。 仪式较为简洁的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢送词,然后由来宾代表先后致辞。 来宾代表致辞的挨次按身份凹凸安排。 最终请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。 联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。 剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。 5.开幕式的形式。 开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。 6.邀请方式。 凡外单位的领导和代表应当书面邀请。 书面邀请分为请柬、邀请信
12、。 请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。 7.现场布置和物品预备。 如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。 8.接待。 如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9.开幕式、闭幕式程序。 如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。 10.接待任务分工。 必要时可设立特地的接待工作机构。 11.经费安排。 (三)开幕式方案的构造和写法 1.标题。 写明开幕式的名称和文种(筹划书、方案) 2.主送机关。 直接上报上级审批的开幕式方案
13、,应当写明主送机关。 以请示的附件上报的,不必写主送机关。 3.正文。 开头先说明进行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。 全篇要突出主题,层次清楚,每个创意点要说明意义和效果。 直接上报恳求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。 4.落款。 写提交方案的机构名称。 5.成文时间。 写正式提交的日期。 三、会议闭幕式方案 (一)会议闭幕式方案的含义 会议闭幕式是宣布各种会议活动完毕的具有象征性和标志性的仪式。 会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 (二)会议闭幕式方案的根本内容 1.闭幕式的名称、时间、地点。 2.主办单位。 3
14、.参与范围。 4.主持人、致辞人的身份和姓名。 闭幕式通常由主办方主持。 主持人应当有肯定的身份。 致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。 5.闭幕式的形式。 6.邀请方式。 书面邀请分为请柬、邀请信。 请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。 7.现场布置和物品预备。 如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。 8.接待。 如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9.闭幕式程序。 如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。 有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。 10.闭幕式各项
15、接待任务的分工。 11.经费安排。 (三)闭幕式方案的构造和写法 1.标题。 写明闭幕式的名称和文种(筹划书、方案) 2.主送机关。 直接上报审批的开幕式方案,应当写审批机关。 作为请示的附件上报时,不必写主送机关。 3.正文。 开头说明进行开幕式的目的意义,指导思想;然后进入方案的详细安排。 全篇要突出主题,层次清楚,每个创意点要说明意义和效果。 直接上报恳求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。 4.落款。 写提交方案的机构名称。 5.成文时间。 写正式提交的日期。 四、会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活
16、动及详细事务的文案,属于会议专题筹划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。 (二)会议接待方案的根本内容 1.接待对象和接待缘由。 会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、一般观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参与的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。 每一种接待方案肯定要写清晰详细的对象。 同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。 接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。 接待方针应当依据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以
17、及参与对象的详细状况确定。 3.接待规格。 包括迎接、宴请、探望、伴随、送别参与对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。 包括接站、食宿安排、欢送仪式、宴请、探望、翻译效劳、文艺款待、参观巡游、联欢消遣、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。 写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。 写明各项接待工作的责任部门及人员的详细职责。 如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。 写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、巡游、观看文艺演出等的支出,涉外会
18、议活动还包括肯定数量的礼品费。 对外公布的接待方案一般不写这一局部的内容。 (三)会议接待方案的构造和写法 1.标题。 由会议活动名称+“接待方案”组成。 2.主送机关。 接待方案直接上报上级时,应当写明上级机关的名称。 如以请示的附件上报,则不必写主送机关。 3.正文。 逐项载明接待方案的详细内容,构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。 开头局部写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体局部写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报恳求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。 4.落款。 署提交接待方案的部门名称。 假如文案是由详细承办人员拟写的,由拟写人员具名
19、。 5.成文时间。 写明提交的详细日期。 会议筹备方案包括: 确定会议名称。 确定议题。 确定与会人员。 确定时间地点。 确定会议通知内容。 会议通知跟进落实程序与要求。 会场布置要求。 会议文件资料种类、内容、要求。 会议设备和用品种类、要求。 会议后勤安排。 会议记录安排。 会场效劳安排。 会议预算安排。 议定事项催办及反应的程序、要求、责任人。 其他留意事项。 会议活动筹划方案3 (一)活动主题: 学校学生专业技能与就业专题研讨会 (二)会议时间: 20xx年6月30日 (三)会议地点: 一楼报告厅 (四)活动主旨: 提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。 (五)活动目的: 让每位
20、学生树立正确的人生观,消退就业择业消极观,恐惊心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 (六)活动目标: 1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为抱负)。 2、预期收获:参加的人员乘兴而来,满足而归。 3、塑造形象:大力鼓舞学生学习专业学问,树立好的形象。 4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去把握积极向上的思想。 (七)时间与留意事项: 07:00盘点清查各种物品的预备状况。 07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。 07:30到达会场,开头会场的布置
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