假日酒店办公设备管理制度.docx

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1、 假日酒店办公设备管理制度 假日酒店办公设备治理制度 1、办公室统一对办公区域办公设备进展治理、调配; 2、办公桌、电脑、打印机等设备由使用人进展日常治理; 3、办公室传真、打印室设备由办公室统一进展治理; 4、任何人不得利用办公设备打印私话，为他人效劳; 5、设备使用人不得随便拆御或更换设备零部件，据为己有; 6、不得使用办公设备上网谈天或下载无关资料; 7、制止外来人动用办公设备; 8、制止借用办公设备外出访用; 9、使用人必需妥当保管办公设备，不得消失损伤或损坏现象; 10、办公室常常检查办公设备使用状况，发生问题准时处理; 11、正常耗损的办公设备，由办公室统一进展治理、任何人不得私自

2、拿用或处理; 12、办公设备统一由办公室进展维护、保养、其它人或部门不得私自代办; 物业经理人：.pmceo.Com 篇2：华联超市办公设备使用规定 华联超市办公设备使用规定 一、爱惜公物，使用计算机、复印机、传真机必需按规程进展操作。 二、不得使用超市的办公设备预备私人资料或与工作无关的资料。 三、不得使用超市的电脑玩电子嬉戏或上网谈天或发私人信件等。 四、员工不得将超市电脑系统中使用密码借给促销员使用。 五、员工在使用电脑系统终端完毕后，必需马上退出。 六、设备发生故障，不得私自拆卸或随便挪动，应马上报告相关部门。 篇3：X集团公司办公设备治理规定 X集团公司办公设备治理规定 1.为确保计

3、算机、通讯及有关办公设备安全有效地运作，提高办公效率， 特制定本规定。 2.固话机治理 2.1集团公司全部外线电话和内线电话统一由行政部负责申装和治理。 2.2因办公室调整等工作缘由需移机的，由行政部负责办理移机手续，个人不得擅自移机。 2.3组建内部网，内线短号互拨。 2.4拨打电话应长话短说，严禁电话谈天。 3.手机治理 3.1有条件则本地手机组网，内部短号互拨，使用统一彩铃。 3.2使用手机应长话短说，削减通话时间和费用，在办公室内尽量使用固话。 3.3手机通话费凭单据限额报销，各职级限额标准另行制定执行。 3.4享受话费报销补贴的各职级人员必需24小时开通。 3.5未经批准，制止办理固

4、话捆绑手机业务。 4.传真机治理 4.1传真机必需始终保持良好的工作状态，保持畅通无阻，由行政部安排专人负责治理和操作。 4.2建立传真件收发登记，凡发生、收到的传真件，按公文治理规定执行，部门发出的传真需经部门领导审批同意，方可发出。 4.3严禁使用传真机打电话。 4.4不得利用传真机办理私人事宜。 4.5凡能够利用OA系统、电子邮件发送信息的，原则上不使用传真。 5.网络打印机(复印机一体机)治理 5.1网络打印机(复印机一体机)由行政部专人治理，定期联系保养修理事宜。更换重要零部件，需提报审批前方可进展。 5.2网络打印机(复印机一体机)日常耗材，由行政部统一规划采买，按办公用品治理方法

5、执行。 5.3提倡节省，反对铺张。纸张尽量双面打印复印，做到物尽其用。 5.4网络打印机(复印机一体机)使用时需要放大、缩小或重新制版的，请设置好再行打印复印，避开纸张铺张。 5.5入职、在职人员应承受有关使用操作培训，严禁操作人员用力触动任何按扭。如因个人缘由造成复印机故障者，视情节轻重赐予惩罚。 5.6网络打印机(复印机一体机)原则上不对外使用，若遇来访客人业务需要复印材料的，请相关部门人员伴随，由行政部人员进展复印，严禁外人私自使用。 6.计算机及其系统运行治理6.1计算机硬件治理 6.1.1计算机设备放置地点应远离火源、有害气体、强磁场、多灰尘等场所位置。 6.1.2集团公司各部门因工

6、作需要须新增计算机和帮助设备或进展设备升级等，应向行政部提交申请报告，由行政部统筹考虑方案提报审批同意后，统一采买配置。 6.1.3计算机设备的定期维护及故障处理，由行政部负责。 6.1.4直接接入局域网的计算机由行政部负责建立设备台帐。设备台帐应包括计算机品牌、CPU型号、内存容量、硬盘容量、购置时间、使用地点、IP地址等具体状况。 6.1.5当计算机和帮助设备不能满意工作需要需报废时，应由使用部门提出申请，行政部进展鉴定，按规定手续办理。 6.2计算机软件治理 6.2.1计算机软件包括系统软件及应用软件，系统软件由行政部统一购置 及治理。 6.2.2系统软件由行政部负责安装调试。 6.2.3集团公司各部门电脑上安装的系统软件和应用软件，任何部门和个人不得擅自安装和卸载，否则后果由责任人担当。 6.2.4为保证集团公司计算机系统正常工作，防止计算机病毒破坏，不得在电脑上安装来历不明软件。外来软件，必需经病毒检测前方可使用，严禁使用盗版及非法软件。 6.3计算机网络与安全治理按局域网治理规定执行。 7.附则 7.1本规定由集团公司行政部负责解释。 7.2本规定自公布之日起施行。