【优选】采购成本控制与供应商管理PPT文档.ppt
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1、一、战略采购的四大特征一、战略采购的四大特征1 1、采购的四大误区采购的四大误区2、战略采购的四大特征战略采购的四大特征3 3、先先进进的的采购系统与模式采购系统与模式4 4、采购组织与采购流程优化、采购组织与采购流程优化1采购的采购的4大误区大误区n误区一:误区一:采购就是杀价,赿低赿好,所以应重于谈判采购就是杀价,赿低赿好,所以应重于谈判/技巧技巧n误区二:误区二:采购就是收礼和应酬,不吃采购就是收礼和应酬,不吃/拿白不吃拿白不吃/拿拿n误区三:误区三:采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败n误区四:误区四:采购控制就是急催交货,慢慢付款,玩经济魔
2、方采购控制就是急催交货,慢慢付款,玩经济魔方2采购发展的采购发展的 时间时间采购管理的进展采购管理的进展1832Charles Babbage首先提出了物料管理首先提出了物料管理/Material Management概念概念1915“采购代理采购代理”(后改为(后改为“采购采购”)杂志出现,美国成立)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会国家采购代理协会”1929美国美国“国家采购代理协会国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序设立了一系列买卖标准程序1939Goodyear公司在分销配送方面做了改进,更好地控制成品采购公司在分销配送方面做了改进,更好地控制成品采购1951Stuart He
3、inritz将采购定义为将采购定义为“购买的业务购买的业务”,视作关键的业务职能,视作关键的业务职能1960采购被视为利润中心,批量采购,采购被视为利润中心,批量采购,MRP问世,采购人员使用:谈判技巧,学习曲线,成问世,采购人员使用:谈判技巧,学习曲线,成本分析,库存控制,卖方培训,买方评估等各种采购技巧本分析,库存控制,卖方培训,买方评估等各种采购技巧1970石油禁运,物料短缺等使采购成本剧增,采购也由此引起高层重视,成为组织关注的焦石油禁运,物料短缺等使采购成本剧增,采购也由此引起高层重视,成为组织关注的焦点,采购作为一项专业职能被提升到组织高层点,采购作为一项专业职能被提升到组织高层1
4、980美国许多企业采用日本的准时制(美国许多企业采用日本的准时制(Just-In-Time)采购方式,采购订单趋向小批量多批采购方式,采购订单趋向小批量多批次多品种(少食多餐,看菜吃饭)次多品种(少食多餐,看菜吃饭)1990网上采购网上采购/互联网与电子商务,采购的网络化,电子化互联网与电子商务,采购的网络化,电子化2000全球采购与采购的规模化,外包采购与采购的专业分工全球采购与采购的规模化,外包采购与采购的专业分工3从传统采购到战略采购从传统采购到战略采购4先进采购系统与模式先进采购系统与模式产品开发产品开发建议规格建议规格 供应商供应商选择选择生产准备生产准备确定确定供应商供应商签定合同
5、签定合同 订单管理订单管理催交催交接货验收接货验收组织供应组织供应结算付款结算付款 进度检查进度检查与评估与评估前一段:前一段:管管 集中决策过程集中决策过程后一段:后一段:干干 分散操作过程分散操作过程成本分析、综合能力评价成本分析、综合能力评价策略选择策略选择采购部和使用部门分散操作采购部和使用部门分散操作供应商沟通机制、关系改善供应商沟通机制、关系改善采购部绩效评估采购部绩效评估采购部参与决策采购部参与决策组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设统一规划信息系统统一规划信息系统流程流程支持支持5电子商务电子商务(B2B)(B2B、B2C)供需链管理
6、与信息技术的应用供需链管理与信息技术的应用SCM销售公司销售公司制造部制造部供应公司供应公司ERP(供需链管理供需链管理/协同商务协同商务/Web,wireless)主导企业主导企业 (盟主)(盟主)联盟(虚拟)企业联盟(虚拟)企业联盟(虚拟)企业联盟(虚拟)企业联盟(虚拟)企业联盟(虚拟)企业批发商批发商代理商代理商维修服务维修服务办事处办事处内销内销外销外销MRP/MRPIIDRPCRM供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商客户客户客户客户客户客户客户客户客户客户客户客户零
7、售商零售商零售商零售商维修点维修点代销点代销点服务点服务点代销点代销点直销直销客户客户客户客户MIS交易模式交易模式运输、仓储运输、仓储运输、仓储、配送运输、仓储、配送系统系统理念理念管理模式管理模式技术技术虚拟企业虚拟企业(扩展企业)(扩展企业)(动态联盟)(动态联盟)6中国移动全价值采购框架中国移动全价值采购框架(FullValueProcurement,FVP)需要不断需要不断优化化的采的采购基基础架架构构(Infrastructure Excellence)战略性采略性采购(Strategic Sourcing)采采购的信息平台的信息平台采采购组织采采购流程流程采采购的的绩效考量、人效
8、考量、人员发展及文化展及文化采采购行行为的的全全过程程受受控控确定采确定采购需求需求供供应商商选择及管理及管理制定采制定采购物料物料策略策略TCO*外部供外部供应市市场分析分析支出分析支出分析管理供管理供应基基础及利及利益相关人益相关人7产品型产品型功能型功能型项目型项目型采购组织结构设计采购组织结构设计8采购流程的合理化设计采购流程的合理化设计使用部门提使用部门提出采购需求出采购需求申请程序申请程序确定潜在确定潜在供应商供应商投标或谈判投标或谈判评估投标文件评估投标文件评估供应商评估供应商合同制订合同制订准备投标文件准备投标文件执行合同执行合同关闭合同关闭合同投标投标谈判谈判9采购流程的合理
9、化设计采购流程的合理化设计n内部申请流程内部申请流程n内部审批流程内部审批流程n采购流程采购流程nPO/Contract形成形成nPO/Contract审批流程审批流程n验收与付款流程验收与付款流程n文件控制流程文件控制流程n内部审计内部审计n外部调查外部调查四分开(四分开(SOD)1、2、3、4、10采购流程的合理化设计采购流程的合理化设计n目的:目的:满足申请人的要求,控制成本,确保质量、服务与交满足申请人的要求,控制成本,确保质量、服务与交货期符合公司的各项规定,确保绿色健康的采购。货期符合公司的各项规定,确保绿色健康的采购。n关键控制点:关键控制点:节省开支,符合公司规定,无道德品质方
10、面问题,供节省开支,符合公司规定,无道德品质方面问题,供应商管理,无未经授权的采购(应商管理,无未经授权的采购(By-pass)113、先进的采购系统与模式正常商务中的供应商管理在采购订单上必须清楚说明包装与运输要求,进出口贸易尤其重要。供应商策略1:低价介入,未来升价产品规格,图样,技术指标等3、先进的采购系统与模式4、供应商绩效管理模式关注贯穿整个”生命周期“的整体成本是其核心理念最好的办法是有“砍价专家”专司此职,这也符合价格谈判的独立性。库存生产MAKETOSTOCK有利于对采购活动进行更有效的控制产品标准,IQC接收标准(PPM,AQL)根据进料的频率,特性设定来料检查方案供应商早期
11、参与(EarlierParticipating)根据进料的频率,特性设定来料检查方案需求可见性&库存信息流二、采购技术与成本控制二、采购技术与成本控制1 1、采购中的成本分析方法采购中的成本分析方法2、供应商报价要素探讨供应商报价要素探讨3、如何处理相同报价如何处理相同报价4、如何应对垄断供应如何应对垄断供应5 5、建立价格信息体系建立价格信息体系6、常用的采购技术常用的采购技术7、降低采购成本的方法降低采购成本的方法12 60%的成本是隐性成本的成本是隐性成本价格价格交货成本交货成本支持服务成本支持服务成本不合格品不合格品延误交货延误交货检测成本检测成本培训培训过剩和浪费过剩和浪费库存成本库
12、存成本价格成本冰山价格成本冰山隐性成本隐性成本13成本分析方法成本分析方法材料成本材料成本5070%直接人工直接人工515%制造费用制造费用2030%1415采购总成本采购总成本1购买成本总拥有成本有成本生生命命周周期期23456789 910关注关注贯穿整个穿整个”生命周期生命周期“的整体成本是其核心理念的整体成本是其核心理念16供应商通常依据哪些要素进行报价供应商通常依据哪些要素进行报价原材料原材料生产成本生产成本报废率报废率包装包装数量数量运输运输付款付款税收税收利润利润市场价市场价竞争对手价竞争对手价在客户中的位置在客户中的位置17如何处理相同报价?如何处理相同报价?1、进行价格结构分
13、析、进行价格结构分析2、付款条款、付款条款3、质量条款、质量条款4、交货期条款、交货期条款5、运输条款运输条款6、供应商库存供应商库存7、售后服务条款、售后服务条款18价格的市场影响因素价格的市场影响因素市场结构市场结构完全垄断完全垄断-唯一供应商唯一供应商寡头垄断寡头垄断少量供应商与很多采购者少量供应商与很多采购者垄断竞争垄断竞争价格控制价格控制完全竞争完全竞争价格基于供需价格基于供需基于成本的价格基于成本的价格在成本的基础上标高在成本的基础上标高回报回报变动的价格模式变动的价格模式独立的产品核算独立的产品核算(其他费用不计算在内其他费用不计算在内)供应商策略供应商策略1:低价介入低价介入,
14、未来升价未来升价供应商策略供应商策略2:某种单品为亏损价以吸引客户采购其他更某种单品为亏损价以吸引客户采购其他更多品种多品种191、2、3、4、5、6、7、8、9、如何应对垄断供应?如何应对垄断供应?20供应商生产现场进行定期审核不会因物资短缺内部竞争导致价格上涨送样检查,考察产品质量稳定性为每个特定的供应商量身定制最灵活的行动方案供应商管理库存(VMI)3、先进的采购系统与模式60%的成本是隐性成本供应商认可-供应商体系认证一种方式不会适宜于所有供应商根据进料的频率,特性设定来料检查方案供应商早期参与(EarlierParticipating)供应商库存CALL-OFF中国移动全价值采购框架
15、3、如何处理相同报价价格下调频率(季度,半年,采购份额的增长)关注贯穿整个”生命周期“的整体成本是其核心理念“采购代理”(后改为“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”ORDER&MARKETINFORMATIONFLOW建立价格信息体系建立价格信息体系n建立价格网络收集系统建立价格网络收集系统n中国价格信息网、物资信息高速公路、中国金属网中国价格信息网、物资信息高速公路、中国金属网n建立价格咨询系统建立价格咨询系统n专业的价格咨询公司专业的价格咨询公司n建立价格资料查询系统建立价格资料查询系统n建立企业自己的查询系统建立企业自己的查询系统n价格趋势分析价格趋势分析211、规模经济规模
16、经济2 2、学习曲线、学习曲线3 3、大批量采购、大批量采购4 4、期货采购、期货采购5 5、成本分析、成本分析6 6、库存控制、库存控制7 7、联合采购联合采购8、供应商辅导供应商辅导9、谈判技巧、谈判技巧常用的采购技术常用的采购技术22规模经济规模经济05001000(千辆)(千辆)C(英镑)英镑)100050023学习曲线(学习曲线(LearningCurses)C累计产量累计产量24大批量采购大批量采购Caquot公式公式P=P0 4N0/NN0 原订货量原订货量N现订货量现订货量P0订货量为订货量为N0 时的单价时的单价P订货量为订货量为N时的单价时的单价25一次采购量的增加一次采购
17、量的增加X=B(1-N0/N)X最高折扣率最高折扣率B毛利率毛利率N0 原订货量原订货量N现订货量现订货量261、采购人员的廉洁采购人员的廉洁2 2、招标采购与竞争性谈判、招标采购与竞争性谈判3 3、集中采购与电子采购、集中采购与电子采购4 4、包装与运输优化、包装与运输优化5 5、采购中的库存控制、采购中的库存控制降低采购成本的方法降低采购成本的方法27采购人员的廉洁采购人员的廉洁n选人重人品选人重人品n用人重绩效用人重绩效n轮换与审计轮换与审计28招标与谈判招标与谈判n货源,再货源;谈判,再谈判货源,再货源;谈判,再谈判。这就是采购的主要内。这就是采购的主要内容。容。n千万不要让你的采购员
18、与对方谈价格,尤其不能单独千万不要让你的采购员与对方谈价格,尤其不能单独谈判。最好的办法是有谈判。最好的办法是有“砍价专家砍价专家”专司此职,这也专司此职,这也符合价格谈判的独立性。符合价格谈判的独立性。29招标采购流程招标采购流程发标方发标方评审中心评审中心招标网招标网投标方投标方文件文件登陆登陆 立项立项上传上传标书标书审批审批标书标书评核及推荐评核及推荐评标小组评标小组中标信息发布中标信息发布发布公告发布公告提交提交标书标书下载下载标书标书查阅查阅公告公告开标开标抽取抽取专家专家通知通知中标中标制作制作标书标书结束结束招标公告招标公告标书标书中标通知中标通知评标报告评标报告30集中采购集
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