o联想集团会议组织和管理制度ppt36.ppt

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1、学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来11 六月 2023o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 目录一、会前准备二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理 目录 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-目录会前准备 策划案的内容 Team小组 会场勘察 起草协议 会务分工 制定会议费预算o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造

2、未来 会议的组织和管理 会前准备-策划案的内容会务工作是围绕会议的内容、形式进行的目的、主题、时间、参会人员（类型、人数）、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作负责人、各项活动的推进时间等策划案的内容o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-策划案的内容案例：99年代理会及联欢会策划实施案 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-策划案的内容会务工作要保证策划案的顺利实现o 联想集团会议组

3、织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-成立TEAM组 组织落实，成立TEAM组o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-会场勘察 会场勘察会场院勘察俗称“踩点”是会前必须要做的基础性工作 o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-会场勘察原则 勘察原则：会务工作为会议内容服务 以策划案为依据，方便操 作、节约资金，保证会议 顺利进行 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库

4、下载o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 注意 事项 会议的组织和管理 会前准备-会场勘察 会场方面 宾馆的软硬件 o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 注意 事项 会议的组织和管理 会前准备-会场勘察 餐饮方面 租车问题 价格问题 o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来起草协议的内容和注意事项 会议的组织和管理 会前准备-起草协议 协议是会务组与宾馆合作的基础和标准，要细致、全面、对等、漏洞。中国最大的资料库下载 中国最大的资料

5、库下载o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-起草协议 1、会议日期2、住房标准及费用3、场地安排及费用内容涉及o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-起草协议 4、餐饮及费用5、甲方对乙方的规定6、乙方对甲方的规定7、结算等内容涉及o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会前准备-起草协议 会议的组织和管理 案例：2000与成都银河 王朝酒店的协议 中国最大的资料库下载 中国最

6、大的资料库下载o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-会务组的分工 会务组的分工o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-会务组的分工案例：99代理会人员分 工职责o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-会务组的分工案例：2000年代理会邀请信内容：1、前言2、会议日程3、注意事项4、入住宾馆地点及电话5、回执o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习

7、改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-会务组的分工 工作认真负责、细心、耐心 沟通协调能力强 任劳任怨能连续作战 服从分配协作意识好 原则性强 应变能力强 对会务人员的要求o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-制定会议预算 会议 会议费预算 费预算的制定 的制定 必须注意的问题年初有预算；全面、精细、节约；距开会日期前两周，做出预算送审批；o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-制定会议预算

8、 会议 会议费预算 费预算的制定 的制定 必须注意的问题 距开会日期前一周，务必汇出 所需款项；提前行文，写明规则。o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会前准备-制定会议预算案例：99年代理会预算表 99年代理会费用申 请文件o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 案例案例：西安活动费用使用 审批、报销规定 关于参加西安活 动的人员通知 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学

9、习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会务的实施会务的实施 会务组：出发时 间及工作内容 签到注意事项 会议期间的工作 会议结束的工作o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会务的实施-出发时间 会务组的工作 提前两天出发 熟悉环境检查工作 熟悉各自接口人 购物及准备工作 开预备会 o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 注意 事项 会议的组织和管理 会务的实施-签到 关键点：住房钥匙 签到台 住房分配 其它 o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知

10、识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会务的实施-签到 案例：签到程序界面演示o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会务的实施-开会期间 开会期间的工作 与餐厅的联系 与会场的联系 与服务台的联系 与客房部的联系 处理突发事件o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会务的实施-会议结束会议结束的工作 1 退房；整理物品；结帐；回收问卷。中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知

11、识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会务的实施-会议结束案例：意见反馈样式o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会后总结和决算总结经验教训，表彰先进会后的总结和决算案例：汇款、99年总结、公 务人员考核标准o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会后总结和决算统计分析参会情况会后的总结和决算案例：2000年代理会分析o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 会后总结和决算会议费的报销、决算和分摊会后的总结和决算案例：99决算 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 中小型会议的会务实施中小型会议的会务实施 会务工作程序 会议准备检查表 会议主持人自我 检查表o 联想集团会议组织和管理制度ppt36学习改变命运,知识创造未来 学习成就理想知识创造未来 会议的组织和管理 其它 其 它 会务指南 会场安排一览表 各会场布置要求一览表o 联想集团会议组织和管理制度ppt36