【优选】第章管理信息系统对现代管理影响PPT文档.ppt
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1、第一节管理信息系统对企业运营管理的影响第一节管理信息系统对企业运营管理的影响第二节管理信息系统对管理者行为的影响第二节管理信息系统对管理者行为的影响第三节管理信息系统对组织的影响第三节管理信息系统对组织的影响第四节管理信息系统对企业、经济和社会的影响第四节管理信息系统对企业、经济和社会的影响第三章第三章 管理信息系统对当代管理的影响管理信息系统对当代管理的影响价价值链模型把企模型把企业运运营看成由基本活看成由基本活动组成的价成的价值链,每个活,每个活动都可以都可以增加企增加企业产品或服品或服务的的边际价价值,各基本活,各基本活动有机集成,从而从有机集成,从而从总体上增体上增强企企业的的竞争地位
2、。价争地位。价值链方法能方法能够帮助帮助识别整个价整个价值链中重要的中重要的业务流流程。价程。价值链模型把企模型把企业内外价内外价值增加的活增加的活动分分为基本活基本活动和支持性活和支持性活动。基本活基本活动是指生是指生产经营的的实质性活性活动,一般可以分,一般可以分为原料供原料供应、生、生产加工、加工、成品成品储运、市运、市场营销和售后服和售后服务五种活五种活动。这些活些活动与商品与商品实体的加工流体的加工流转直接相关,是企直接相关,是企业的基本增的基本增值活活动。支持活。支持活动是指用以支持主体活是指用以支持主体活动而而且内部之且内部之间又相互支持的活又相互支持的活动,包括企,包括企业投入
3、的采投入的采购管理、技管理、技术开开发、人、人力力资源管理和企源管理和企业基基础结构。构。一、企一、企一、企一、企业业业业运运运运营营营营价价价价值链值链值链值链分析分析分析分析第一节第一节管理信息系统对企业运营管理的影响管理信息系统对企业运营管理的影响在企在企业运运营中并不是每个中并不是每个环节都都创造价造价值,只有某些特,只有某些特定的活定的活动才是增才是增值的,的,这些增些增值的活的活动是在管理中需要重点是在管理中需要重点关注的关关注的关键活活动。企。企业通通过在价在价值链过程中灵活程中灵活应用信息技用信息技术,实施管理信息系施管理信息系统,发挥信息技信息技术的使能作用、杠杆作的使能作用
4、、杠杆作用和乘数效用和乘数效应,为关关键业务流程流程带来管理上的提升,从而从来管理上的提升,从而从整体上增整体上增强企企业的的竞争能力。争能力。在企在企业运运营价价值链的增的增值过程中,管理信息系程中,管理信息系统能提供信能提供信息,支持企息,支持企业或或组织的运行、管理和决策功能。管理信息系的运行、管理和决策功能。管理信息系统能能够实测企企业的各种运行情况,利用信息控制企的各种运行情况,利用信息控制企业的行的行为,从企从企业全局出全局出发辅助企助企业进行决策,利用行决策,利用过去的数据去的数据预测未未来,帮助企来,帮助企业实现其其规划目划目标。信息技。信息技术支撑下的管理信息支撑下的管理信息
5、系系统能能够优化和提升企化和提升企业运运营价价值链中的活中的活动,在研,在研发、生、生产、物流、物流、财务、市、市场、人力、人力资源等方面提升企源等方面提升企业的核心的核心竞争能力。争能力。二、管理信息系二、管理信息系二、管理信息系二、管理信息系统统统统在价在价在价在价值链值链值链值链中的作用中的作用中的作用中的作用控股子公司实际上只是个利润中心。如通过网络破识别人的密码,通过网络 转账,谋取私利。效率的提高带来的效益提高隐私问题是信息化以后凸显出的问题。利用信息手段监视个人的工作,不仅使人们引起紧张,它还可能引起侵犯人权的问题。提供经济信息的系统,往往叫经济信息系统,实际上现在许多国家的庞大
6、的国家统计系统也是一种管理信息系统。有时在计划执行的过程中,情况发生了变化,需要对计划进行一些调整,用信息系统作调整计算只需几个小时即可。三、管理信息系统使管理者的决策习惯更加合理由于直线制组织结构中,职能部门权力过大,同时各部门分段完成各自的业务活动,直线组织的分段引起任务的分割。根据交易成本理论,企业均是企图不断降低交易成本的。现代管理者遇到了重要的管理问题时,总是先收集信息,然后依靠管理信息系统和依靠有关专家进行分析,然后才是研究结论。不要以为信息人员整天在带空调的房间中工作,很舒服,没什么健康问题,其实后来发现了许多新的问题。实施管理信息系统的过程就是管理者追求管理科学化的过程,就是管
7、理者养成科学管理习惯的过程。管理信息系统能够实测企业的各种运行情况,利用信息控制企业的行为,从企业全局出发辅助企业进行决策,利用过去的数据预测未来,帮助企业实现其规划目标。网络技术、协同技术、移动互联技术的发展使跨地域组建团队已经很容易实现。现代管理者遇到了重要的管理问题时,总是先收集信息,然后依靠管理信息系统和依靠有关专家进行分析,然后才是研究结论。价值链模型把企业内外价值增加的活动分为基本活动和支持性活动。由于职能部门比较接近领导,而且是从事管理工作,因而有为总经理代行权力的情况,导致他们权力的增长,形成直接对下属,亦有领导作用的情况。管理信息系统对运营管理效益的提高主要体现在三个方面:效
8、率的提高带来的效益提高,选择最优方案提高效益,发现问题及时纠正提高效益。1.效率的提高带来的效益提高提高劳动生产率虽然是初期的目标,但在今天也是最基本的,很有用的,也是一个不可忽视的方面。例如,在20世纪末,通用汽车公司对其北美财务部门实行BPR,结果把原有的500人减到125人,劳动生产率差不多提高了4倍。数据处理系统就是比人处理数据来得快。如一个大型企业要排一个年度计划,用传统方法,十几个人差不多要干3个月,而现在用了计算机信息系统,23个人12天即可完成。有时在计划执行的过程中,情况发生了变化,需要对计划进行一些调整,用信息系统作调整计算只需几个小时即可。三、管理信息系三、管理信息系三、
9、管理信息系三、管理信息系统对统对统对统对运运运运营营营营管理效率和效益的提高管理效率和效益的提高管理效率和效益的提高管理效率和效益的提高2.2.选择最最优方案提高效益方案提高效益用管理信息系统来提高计划效率,还给出多个可供选择的方案,然后分别进行模拟计算,从中选择一个最优的方案,从而提高了效益,进而可以使有限的资源得到有效的利用。这里利用的是信息系统速度快的优点,可以对各类需要计算的模型进行运算。3.3.发现问题及及时纠正提高效益正提高效益例如,如果生产部门知道明天某些机床可能窝工,及时调整安排上了新工作,闲置的资源就增加了产出,提高了效益。在企业中用做计划工作的信息系统有:材料需求计划(Ma
10、terial Requirement Planning,MRP),制造资源计划(Manufacturing Resources Planning,MRP),企业资源计划(Enterprises Resources Planning,ERP)等。在计划执行过程中生产情况往往会发生变化(如新增订单、紧急订单、订单取消、订单更改、设备故障等),计划及时地调整能够提高效益。管理者可以被划分为高层、中层、基层三个层次,作为管理者都履行着计划、组织、领导、控制的工作职能。管理信息系统在运营管理过程中,已经成为管理者完成管理工作的重要工具、得力助手,给管理者提供了帮助和支持,久而久之会对管理者的习惯和行为产
11、生影响。对基层管理人员来讲,管理信息系统能够将他们从大量重复的、烦琐的手工劳动和数据处理中解脱出来,能够提高工作效率和工作质量。对中层管理人员来讲,管理信息系统能够将企业作为一个整体来进行全面的信息管理,加强了统计、分析和报告的功能,能够满足中层管理者本部门业务管理和跨部门业务协作的需求,更加方面中层管理人员从企业全局最优的角度来完成本部门的管理工作。对高层管理人员来讲,是经理信息系统(EIS)和决策与集体决策支持系统(DSS、GDSS),能够辅助高层管理人员完成决策,能够提高高层管理者的决策水平和工作效率。一、管理信息系一、管理信息系统对统对三三层层次管理者的作用次管理者的作用第二节管理信息
12、系统对管理者行为的影响第二节管理信息系统对管理者行为的影响管理信息系统对管理者行为影响的主要方向是管理科学化。科学化管理是管理信息系统实施的先决条件,很多企业在实施管理信息系统之前首先要实施BPI/BPR,对业务流程实行优化或重组,也就是首先实现“没有计算机的计算机管理”。实施管理信息系统的过程就是管理者追求管理科学化的过程,就是管理者养成科学管理习惯的过程。管理信息系统实施的过程中,企业能够不断树立崇尚科学管理的风尚,把企业变成学习型的企业。二、管理信息系二、管理信息系统统促促进进管理者的管理科学化管理者的管理科学化管理信息系统对管理者行为影响的另一方面表现为改变管理者的决策习惯。在组织规模
13、小、业务流程简单的情况下,为了更加便捷管理者的决策往往是根据个人经验进行决策,即“小老板拍脑袋能够满足管理需要”。随着组织规模的不断扩大和业务流程的日趋复杂,根据经验进行决策的方式就不能满足组织和业务发展的需要,即“大老板拍脑袋不能做到决策的科学合理”,管理信息系统能够辅助管理者按照科学的决策路径和合理的决策方法完成决策。科学的决策路径:调查研究、收集资料,然后分析、提出方案,再后进行方案比较,选出较好方案,然后是验证和执行。推行管理信息系统或者借助管理信息系统进行决策都要沿着这条途径。现代管理者遇到了重要的管理问题时,总是先收集信息,然后依靠管理信息系统和依靠有关专家进行分析,然后才是研究结
14、论。三、管理信息系三、管理信息系统统使管理者的决策使管理者的决策习惯习惯更加合理更加合理信息技术和组织结构的有机结合是成功实施管理信息系统的金钥匙,如图所示。在信息技术及管理信息系统的影响下,组织形式正在不断地发展,组织形式经历了U型组织、M型组织、H型组织、V型组织。第三节管理信息系统对组织的影响第三节管理信息系统对组织的影响U型组织即直线职能制组织结构(unitary structure),它是一种内部一元化领导的组织形式,又可以进一步分为纯直线制组织和直线职能制组织。1.1.纯直直线制的制的组织在纯直线制的组织形式中一切均由一个头说了算。这种组织形式只适用于任务明确,而又要求领导集中、控
15、制严格的情况,如个体经营户。在大的组织结构中的小团队内部也是纯直线制的组织结构。如在一个软件开发企业中,一个开发小组由一个开发小组长和几个开发成员组成,这个开发小组就是由小组长领导下的纯直线制组织结构组成。纯直线制的组织结构形式如图所示。一、一、U U型型组织组织2.2.直直线职能制能制组织随着组织规模的扩大和组织所承担业务的复杂程度增加,纯直线制组织结构中的领导会承担越来越多的管理任务,就需要增加一些职能部门来辅助领导实现各项业务的管理,由此形成的组织形式为直线职能制组织。以制造企业为例,在直线职能制组织结构形式下,总经理和下属车间之间属直线序列,它意味着权力的直接隶属。而职能部门,一般设市
16、场、技术、财务、人事等科室或处室,则不属于直接权力序列,他们无权命令各车间,只有权在全厂制定的规则的基础上办理事务。如不符合企业规定,他们可以不予办理;如符合规定他们无权不予办理。在理想状态下,职能部门和车间是平级的,主要强调职能部门为车间服务,如图所示。但是职能制的执行往往走样。由于职能部门比较接近领导,而且是从事管理工作,因而有为总经理代行权力的情况,导致他们权力的增长,形成直接对下属,亦有领导作用的情况。这种组织形式的优点是减少了总经理的负担,它的缺点是增加了车间的负担;而且容易造成“政出多门”、办事效率低下等现象。M型组织(multidimensional structure)又叫矩阵
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