招投标技巧ppt.ppt

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1、欢迎观看招投标技巧讲解XXXXXXX公司www.*.com2018目 录投标流程The Project Bidding Process1招标文件解读Interpretation Bidding Document2投标文件编制名词解释 Compilation of Bidding DocumentExplanation34CONTENTS投标流程THE PROJECT BIDDING PROCESSXXXXXXX公司www.*.com第一部分：投标流程THE PROJECT BIDDING PROCESS投标流程投标工作流程主要包括：资格预审（购买招标文件）、投标启动会、标书编写计划制定、内审、

2、初审、终审、装订打印、提交备案、投标总结投标流程资格预审（购买招标文件）投标启动会编写标书打印装订投标总结内审初审终审开标按照招标文件格式要求制作投标文件大纲；技术部分大纲主要按照工程量清单并结合技术要求与评分点编写标书编写标书确定商务和技术负责人、授权代表、重要时间节点（审核时间、打印时间）是否需要产品授权等投标启动会投标启动会阅读招标公告，审核公司是否符合招标公告要求的报名资格要求，并准备好所需资料到规定地址（或网站）购买招标文件资格预审（购买招标文件）资格预审中标后：在公示期结束后立即向招标代理支付服务费并领取通知书；根据招标文件起草合同并与业主联系签订事宜投标总结投标总结装订打印严格按

3、照招标文件要求签字、盖章、密封；检查是否有空白页；页码错漏确认是否需要页签、页盖？法人签字确认是否需要页签、页盖？法人签字可否使用印章？可否使用印章？装订打印标书审核内审：技术、商务分别自己审核初审：由商务经理、项目经理分别审核并修改终审：合稿后最终审核标书审核第一部分：投标流程THE PROJECT BIDDING PROCESS招标文件解读INTERPRETATION BIDDING DOCUMENTXXXXXXX公司www.*.com第二部分：招标文件解读INTERPRETATION BIDDING DOCUMENT招标文件解读初读1、开标日期、地点（如有必要需预订酒店、车票）；2、投标

4、保证金交付时间、金额；3、投标保证金付款方式：电汇、银行汇票、支票。4、招标文件要求附在投标文件中保证金的凭证（收据、汇款凭证、电汇回单）。招标文件解读细读1、看得分点是否都能满足看得分点是否都能满足（不能满足时及时与领导沟通，寻找解决办法），提前准备好需要的文件。如：资质材料；业绩及用户证明；银行存款证明、资信证明；无行贿证明；获奖证书；人员材料。2、仔细解读招标文件关于格式的要求，确定投标文件的章节结构。3、与技术文件编写组商定得分点响应分工及标书格式（招标文件有要求的根据要求编写）。第二部分：招标文件解读INTERPRETATION BIDDING DOCUMENT摘摘出出招标文件关键地

5、方，做成招标文件关键地方，做成word文档，以备检查用。文档，以备检查用。招标文件解读精读根据招标文件格式要求，逐步填充资料：1、公司资质文件。2、公司财务资料。财务数据请财务填写，财务报表也由财务部提供。3、公司业绩：中标通知书、合同、验收报告。4、公司人员情况：人员信息、学历证、职称证，由人事提供。第二部分：招标文件解读INTERPRETATION BIDDING DOCUMENT详细解读招标文件前后要求，最大限度响应招标文件。详细解读招标文件前后要求，最大限度响应招标文件。招标文件解读对照阅读投标文件经过初审后，应再次仔细阅读招标文件，对其要求的每一条都要在投标文件中找到响应点，特别是招

6、标文件中给定的格特别是招标文件中给定的格式式，以杜绝有未完全响应招标文件现象。第二部分：招标文件解读INTERPRETATION BIDDING DOCUMENT投标文件编制COMPLILATION OF BIDDING DOCUMENTXXXXXXX公司www.*.com第三部分：投标文件编制工作安排COMPLILATION OF BIDDING DOCUMENT按招标文件对投标文件格式要求编写。完全响应招标文件要求。标书大纲商务技术人员确定，分工明确，任务清晰。商务、技术格式统一。章节分工根据时间，倒排初审、终审、装订、出发日期，确保在开标前一天早上到达开标城市。进度计划第三部分：投标文件

7、编制商务技术分工RESEARCH METHODS AND PROCESSES商务部分项目人员报价表其他商务资料商务偏离表类似业绩技术部分技术方案货物授权技术偏离表货物选型类似项目业绩按招标文件格式要求填写相关内容，相关信息从以前的投标文件或合同扫描件中获得。商务/技术偏离表招标文件中要求的所有需要响应的条款都列出来，并按照要求进行响应内容说明。其它资料报价表：由项目领导提供成本价格，技术人员负责填写。财务报表、财务证明、相关证书、函件等。项目人员情况按照工程性质选择人员，分配角色，相关证件提前准备。第三部分：投标文件编制核心内容RESEARCH METHODS AND PROCESSES详细解

8、读招标文件前后要求，最大限度响应招标文件。详细解读招标文件前后要求，最大限度响应招标文件。第三部分：标书排版装订整合排版要求RESEARCH METHODS AND PROCESSES一级标题：微软雅黑 小二号 加粗二级标题：微软雅黑 三号 加粗三级标题：微软雅黑 小三号 加粗四级标题：微软雅黑 四号五级标题：微软雅黑 四号六级标题：微软雅黑 小四号n格式、字体满足招标文件要求，排版美观。n正文：字体（宋体，小四，1.5倍行距，首行缩进两个字符）n表格：字体（五号，1倍行距），标题加粗重复，数字居中，行高适度。插入题注，标题居中，题注字体默认，编号至二级标题。n图片：插入题注，标题居中，题注字

9、体默认，编号至二级标题。n扫描件：居中、裁边。n页眉：“项目名称-投标文件”，宋体小五。n页脚：彩打用彩色页脚，黑白直接用页码。第三部分：标书排版装订整合效果RESEARCH METHODS AND PROCESSESn标书定稿时检查项：空白页，页码连续，图片位置；最终转为PDF格式打印。n外围材料：封面、封皮、封条；公章、签字章、印章。n标书规格：正本彩打，副本由正本签字盖章后复印，软精装、硬精装；500页以上的采用双面打印。n标书数量：正、副本数量；其他招标文件要求单独封装的文件（如：电子版、投标函、开标一览表、授权书等）n封装：按招标文件要求封装；封条、封皮、封口加盖公章。第三部分：标书

10、排版装订打印装订RESEARCH METHODS AND PROCESSESn整理资料：开标需要文件（授权书、法定代表人证明、身份证、资质原件等招标文件规定的文件，身份证必带，其他招标文件要求的材料）n安排行程：提前订机票火车票，订酒店，开标前一天熟悉开标现场。n提前到达：1小时。n开标现场情况记录：各个投标单位的报价。第三部分：标书排版装订开标RESEARCH METHODS AND PROCESSES名词解释EXPLANATIONXXXXXXX公司www.*.com第四部分：名词解释EXPLANATION产品授权所投项目中包含的非投标单位所生产的产品，若有规定则需要提供产品生产商/代理商的

11、授权书，证明投标人具有提供该产品的能力。用户证明即业主对投标人所持态度的证明材料，用以证明投标人在已完成或正在进行的项目中的表现。投标保证金投标保证金是指在招标投标活动中，投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。授权委托书、介绍信身份证明材料。用于证明委托人呗法定代表人授权参与投标，或处理投标中相关事宜的证明文件。第四部分：名词解释EXPLANATION电汇、转账支票、汇票投标保证金的缴纳方式电汇凭证、电汇回单采用电汇方式缴纳投标保证金后银行的打款底单。公章、签字章、印章投标人需要用于投标文件的各类章子。银行资信证明、银行存款证明投标人开户银行出具的证明投标人信用、

12、存款的证明材料，用以证明投标人的信誉第四部分：名词解释EXPLANATION履约保证金、履约保函投标人像银行缴纳一笔款项，银行开具的证明，该证明材料需交予业主保管，到期退回，用以投标人保证履行合同约定个人社保证明、公司社保缴纳证明、纳税证明n个人社保证明：个人社保证明：投标人所属员工每月缴纳社保的证明；n公司社保缴纳证明、纳税证明：公司社保缴纳证明、纳税证明：投标人替员工每月缴纳社保；以及按时缴纳税款的证明。第四部分：易错点介绍EXPLANATION项目名称项目名称前后不一致人员信息法定代表人、授权委托人姓名、身份证号等是否与身份不一致修改不完全某一问题需改动多处，但修改过程中未统一修改，造成前后不一致（如报价）第四部分：易错点介绍EXPLANATION项目信息混乱同一时间做多份标书时，标段名称、招标编号等易混乱；报价容易粘贴错误；出终稿前一定要查找、替换错误的名称等投标保证金投标保证金提交方式不符合招标文件要求封装要求招标文件中对投标文件密封要求需仔细研读，密封方式易错谢谢观看XXXXXXX公司www.*.com