2023年公司行政管理制度篇.docx

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1、2023年公司行政管理制度篇 书目 公司行政管理制度-模板 总则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。 第一章 会议管理制度 一、内部会议管理方法 (一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 (二)、公司级会议的组织者为综合处。 (三)、会议由综合处供应服务,会议召开应供应、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束

2、后,依据状况撰写会议纪要,必要时供应水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 (四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。 (五)、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑坏贸俚健缤恕薰嗜毕;嵋槠诩溆氐羰只韧豆撸嵋槠诩湟窆嶙 公司行政管理制度范例 不同的企业,其行政管理制度也有所不同。为了便利各位企业管理者,以下供应一则公司行政管理制度范本,供各位参考,希望大家从中有所启发。 1 目的和适用范围 1.1 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 1.2 本规范适用于公司全体员工。 2 管理与组织 2.1 本规范由行政部与

3、人力资源部负责检查和监督执行。 2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3 基本规定 3.1 仪表 3.1.1 仪表应端正、整齐。 3.1.2 头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 3.1.4 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。 3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6 出席重要场合要符合着装要求,大方文静得体。 3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 3.2 着装 3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请

4、着正装,建议为: 3.2.1.1 男士 3.2.1.1.1 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2 衬衫:单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 3.2.1.1.4 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 3.2.1.1.5 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避开穿与西装对比显明的白色袜子。 3.2.1.1 女士 3.2.1.2.1 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 3.2.1.2.2 袜子:穿西服套裙必需穿长袜,以中性颜色为主。 3.2.1.2.3 皮鞋:着职业

5、套装或西服套裙必需配相应的皮鞋。 3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简洁的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必需着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带,款式、颜色庄重得体,建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。 3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙,应外套长袖或短袖的上衣。 3.2.4 假如没有接待任务、正式会议等,每周五工作时间可着便装;要求为: 3.2.4.1 男士:建议上衣为带领的t恤衫或休闲外套,不要透亮或上面有字;下衣为单色休闲长裤;

6、鞋为便装皮鞋,运动鞋. 3.2.4.1 女士:建议上衣为带领的t恤衫或休闲外套,不要透亮或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋。 3.2.5 任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。 3.2.5.1 衣冠不整(不整齐、不整齐)。 3.2.5.2 穿着短裤、超短裙。 3.2.5.3 穿着无领且无袖、过透、过露的服装。 3.2.5.4 穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。 3.3 接打电话 3.3.1 接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素养,也使外界对公司的办

7、事效率,管理水同等方面留下良好印象。 3.3.2 基本要求 3.3.2.1 在电话铃响三声之内接起电话; 3.3.2.2 接打电话,先说声“您好”, 并主动报出部门、姓名。 3.3.2.3 通话言简意赅,时间不宜过长。 3.3.2.4 邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并刚好转告。 3.3.2.5 尽量削减私人电话,严禁拨打信息台电话。 3.4 言语行为 3.4.1 言语、行为、举止文明、礼貌。 3.4.2 严禁在公司内打架斗殴,相互吵骂。 3.4.3 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼,并运用一般话。 3.4.4 站姿要挺立,坐姿要端正,走路要平

8、稳不得拖拉散漫。 3.4.5 公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。 3.4.6 公司领导进入办公室应主动起立相迎。 3.4.7 握手时应主动热忱,不卑不亢。 3.4.8 进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门不能大力粗暴。 3.4.9 同事之间或部门内部如有业务问题进行探讨时,应避开影响他人工作。 3.4.10 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 3.4.11 在办公区走廊或通道内请靠右行走,相互礼让,不要抢行。 3.4.12 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 3.4.13 办公时间内不得在电脑上玩嬉戏、看影碟、做与工作无关的事。 3.4.

9、14 请爱惜公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。 3.4.15 厉行节约,削减奢侈。 3.4.16 严禁在公司内用餐、吃零食。 3.5 个人环境 3.5.1 请保持个人办公位整齐,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,办公区请不要随意张贴。 3.5.2 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 3.5.3 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。 3.5.4 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好全部资料和文件,最终离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。 3.6 公共环境 3.6.1 除指定地点外(行政部确定并明示),在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。

10、3.6.2 无特别事由请不要带家人、亲属、挚友到公司办公场所。(特别状况需行政总监批准,并报行政部备案)。 3.6.3 员工外衣请统一悬挂指定地方(如衣架等),不要随意摆放。 3.6.4 请不要在办公家具上和公共设施上随意写字、刻画、张贴。 3.6.5 请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。 3.6.6 请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。 3.6.7 请不要让客人在没有任何员工的陪伴下在办公区内走动。 3.6.8 车辆请停至指定区域,不要随意停放。 3.6.9 爱惜公共财物,运用办公设备要严格遵照运用说明操作。 3.6.10 下班前关好本办公

11、区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,顺手关灯。 3.6.11 一切有碍观瞻,有损形象的行为。如:随地吐痰,乱扔杂务。 4 奖惩措施 4.1 行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查,并对检查结果进行公布;员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。 4.3 对违反规定的人员,依据情节轻重分别赐予当事人和部门负责人警告、公司通报指责、经济惩罚、降薪、辞退直至开除的惩罚。 4.3.1 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。 4.3.2 在公司内相互恶语吵骂,将对当事人每次罚款200元,情节严峻者还将赐予行政处分直至辞退的处理。 4.3.3 在禁止吸烟的地方吸烟,发觉一次罚款200元。三次(含)以上对责任人

12、予以辞退。 4.3.4 工作时间内在电脑上玩嬉戏或做与工作无关的事情,发觉一次罚款200元。 4.3.5 其他违规状况第一次违反予以口头警告;其次次违反除警告外,填写过失单,予以经济惩罚20元;第三次违反,予以经济惩罚100元,并在公司内通报指责,同时对主管领导予以经济惩罚50元。 4.3.6 对三次以上违反规范的、屡教不改者,可依据情节予以降薪、辞退直至开除的惩罚。 4.4 罚款以现金的形式当场缴纳。 4.5 全部罚款将作为员工活动经费,经行政总监审批后运用。 物业公司行政管理制度（10） 物业公司行政管理制度(十) 第四章印章运用保管规定 第三十七条为了明确公章及其它代表公司名义的印章保管

13、责任,规范用印,特制定本规定。 第三十八条全部能代表公司名义的印章,坚持谁保管谁负责的原则,行政、党支部印章由办公室主任保管、登记、运用,法人代表印章由会计保管、运用。未经总经理、支部书记批准不得随意交由他人管理和运用,因故需临时交接,须经总经理、支部书记批准并严格办理交接手续。 第三十九条运用或借用公章,须填写物业公司公章运用登记表或物业公司公章借用登记表(见附件),办理审批登记手续。 第四十条以公司名义发的文件由总经理签发用印;例行公事的便函、行政事务证明,报经总经理或分管领导签字批准后用印。 第四十一条各类报表及报送有关部门的材料,报经总经理或分管领导签字批准后用印。经签字的文件、合同、

14、协议、报表等材料用印,不再登记。 第四十二条异地运用等因工作须要借用公章的,必需经公司总经理批准后方可借用。借用的公章,运用时必需要有两人在场,特别状况必需电话征得总经理同意。借用者必需高度负责,做到章不离人。借用者回到公司后必需刚好归还公章。 第四十三条严禁在空白介绍信上用印,因工作须要开具介绍信,需报经总经理或分管领导签字批准后用印。用便函开出的各类证明须一式两份,其中一份留存备查。 第五章局内网发稿方法 第四十四条为促进上网稿件管理规范化,加强信息沟通,结合实际,特制定本方法。 第四十五条注意信息时效性,原则上在事务发生24小时内发布信息。 第四十六条凡公司发布或报送局办公室通讯须填写物

15、业公司稿件上网签发单(见附件)。通讯公司所发通讯由职能部门或主要职能部门撰稿,行政综合性的稿件经总经理或党支部书记签字同意,业务性的稿件经总经理或分管领导签字同意,党务工作稿件经党支部书记签字同意后,统一由办公室发布。涉及局领导活动的稿件由办公室填写局稿件上网签发单(见附件)并报送到局办公室网站管理员统一编辑上传。 第四十七条新闻稿件的格式要求: (一)大标题:三号宋体加粗;副标题:四号宋体。 (二)正文:四号宋体、行间距1.5倍。 (三)上传图片宽不低于600像素,图片清楚、主题突出。 (四)稿件末尾需署作者名。 第六章固定资产管理方法 第一节总则 第四十八条为进一步加强和规范固定资产管理,

16、明确管理职责和程序,维护固定资产平安和完整,特制定本方法。 第四十九条固定资产是指运用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在运用过程中基本保持原有物质形态的资产。 单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。 第五十条固定资产管理必需坚持合理配备、规范管理,资产管理和财务管理相结合的原则。 其次节职责 第五十一条固定资产管理实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理责任制。 第五十二条办公室为固定资产管理部门,内设资产管理员和资产选购员。 管理部门主要职责: (一)负责建立固定资产卡片和管理台账;

17、 (二)负责职责范围内增加固定资产申请的提出和对运用部门增加固定资产申请的审核; (三)负责固定资产的选购、验收、入库、领用、修理和保养等日常管理工作; (四)负责办理固定资产配置、内部转移、处置、出借等事项审核、申报手续; (五)负责固定资产清查盘点,编报固定资产信息报表; (六)负责收集、整理、建立资产档案,妥当归档保管。 第五十三条公司各部门为固定资产运用部门,部门负责人是部门固定资产管理的第一责任人,对本部门运用和保管的固定资产负总责;固定资产运用或保管责任人,负责固定资产的合理运用、平安及完整。公司领导运用保管的固定资产由办公室资产管理员负责管理。 第五十四条财务为公司固定资产监督管

18、理者,其主要职责: (一)协同管理部门拟定固定资产管理方法,并组织实施和监督检查; (二)负责固定资产总账和分类明细账的核算。负责职责范围内固定资产购置、处置事项的审核、报批工作; (三)负责固定资产购置资金落实、申购审核、资金结算支付等工作。 第三节日常管理 第五十五条账务设置。财务应设立“固定资产总账”和“固定资产分类明细账”,实行价值限制。管理部门应设立固定资产登记簿和固定资产转移单,对固定资产实施动态管理。 第五十六条按物设卡。管理部门应对每件固定资产统一分类编号,建立固定资产卡片,做到一物一卡。 第五十七条账账核对。管理部门和财务应按季度核对固定资产价值,确保账账相符。 第五十八条账

19、实核对。管理部门每年牵头组织一次实物全面清查盘点,与运用部门进行账实、账卡核对。盘查结果应由盘查人员与运用部门负责人等相关人员签字确认。 第四节购置 第五十九条运用部门按需提出固定资产购置安排、填写物业公司固定资产购置申请表(见附件),管理部门结合资产配置标准、资产存量状况以及资产调剂和资源共享等条件,会同财务提出看法,经领导审查同意后方可购置。 第六十条经批准购置的固定资产,由管理部门按规定统一组织选购。 第五节验收 第六十一条固定资产的验收由固定资产管理部门负责组织实施。 第六十二条验收内容包括设备、器材的名称和规格型号等信息与设备购置安排是否相符、配件是否齐全、设备、器材的质量是否合格等

20、。 第六十三条验收合格后,管理部门填写物业公司固定资产验收单(附件2)一式三联,管理部门执一联、财务执两联。 第六十四条管理部门依据验收、领用状况,填写固定资产卡片,并对固定资产进行统一编号。 第六节申领 第六十五条固定资产申领是指运用部门因工作须要申请领取固定资产,管理部门予以配置的行为。 第六十六条申领固定资产需在管理部门按规定办理登记手续。 第六十七条运用部门领取固定资产时,应检查资产状态、数量、品质,确定符合运用要求后领取,发觉申领资产故障、破损等状况,刚好告知管理部门,进行调整、修理、补充。 第七节转移 第六十八条固定资产转移是指变更固定资产运用部门或运用保管人的行为。固定资产转移包

21、括部门内资产转移、部门间资产转移。 固定资产转移时,由转出部门填写物业公司固定资产转移单(见附件),经管理部门批准后,资产管理员监督资产转移。物业公司固定资产转移单一式三联,管理部门、转出和接收部门各执一联。 第六十九条资产转移后应刚好办理转移登记,更新固定资产卡片,转移后固定资产编号保持不变。 第七十条因人员调动、工作调整、退休、挂职熬炼、外出学习等状况引起的长时间离职,离职人员运用保管的固定资产及相关资产材料应实施转移,运用部门负责人指定运用保管人或者交还给资产管理部门。 (一)人员离职时,移交运用保管的固定资产及相关资产材料后,还应填写物业公司固定资产转移单,管理部门监督。 (二)领导离

22、职时,对所运用保管的固定资产及相关资料进行移交,由管理部门填写物业公司固定资产转移单,确认签字后,管理部门监督转移。 (三)运用部门须要留用离职人员运用保管的固定资产,应指定新的管理运用人,并办理转移手续。 若不需留用,应移交管理部门。 第七十一条各部门闲置固定资产应刚好交回固定资产管理部门,统一调剂运用。 第八节清查盘点 第七十二条固定资产应每年进行一次清查盘点,一般结合年度财务决算进行。 第七十三条清查盘点工作由办公室负责组织实施,运用部门协作进行。 第七十四条清查盘点后,运用部门主要负责人和资产管理员应对本部门存量固定资产进行签字确认。 第七十五条管理部门应对清查盘点结果形成资产统计报告

23、,对资产占有、运用、变动、处置等状况做出文字分析说明。对盘盈、盘亏状况查明缘由,提出处理看法,按规定权限办理审批手续后刚好处理。统计报告一式四份,公司分管领导、财务、档案、管理部门各一份。 第九节档案管理 第七十六条固定资产归档资料主要包括:涉及资产购置、验收、领用、处置等审批手续;每年的资产统计报告;每次盘点进行账账、账实核对的记录等。 第七十七条固定资产归档资料由管理部门统一整理、装订成册,每年编造清册归档保管。 第七章机动车辆管理方法 第七十八条为加强对机动车辆的管理,确保行车平安,保障公务用车须要,依据公司实际,特制定本方法。 第七十九条公司车辆由办公室负责管理,办公室指定车辆管理员负

24、责车辆的调度、日常管理、定期保养、修理、年检、油卡领用登记、车况检查、保险和理赔工作。 第八十条公务用车须填写物业公司派车登记表(见附件),实行派车登记制度。严禁公车私用,未经批准的非专职驾驶员一律不得驾驶公车。 第八十一条车辆驾驶人员完成工作任务后原则上应将车辆停放在公司内。 第八十二条车辆驾驶人员应保持车况良好、车容整齐,若有故障,刚好通知车辆管理员支配修理。对运用的车辆要细心保养,要自觉遵守交通规则,不违章驾车,严禁酒后开车。 第八十三条汽车修理按要求填写物业公司车辆修理申请单(见附件),原则上到指定修理厂进行修理,车辆大修须经公司总经理同意。 第八十四条车辆外借,须经公司总经理同意,由

25、办公室负责车辆管理的人员支配,途中过桥、过路费用由用车单位(用车人)自付。 第八章经济合同管理方法 第一节总则 第八十五条为了在公司经营工作中仔细贯彻执行党和国家的方针、政策,爱护本公司的合法权益,维护良好的工作秩序,坚持按合法程序办事,特制定本方法。 第八十六条本方法适用于技术合同、买卖合同、租赁合同、建设合同、托付合同等经济合同。 第八十七条签订合同应当遵循“公正、公允、协商一样、等价有偿和诚恳信用”的原则,必需符合中华人民共和国国合同法之规定,根据约定履行自己的权利和义务。 第八十八条公司内部各部门不得以部门的名义对外签订合同,任何部门不得利用合同进行违法行为,损害本公司的利益。 其次节

26、管理职责 第八十九条经济合同在总经理领导下实行归口管理制度。 第九十条公司办公室为公司经济合同归口管理科室;公司各部门在各自职责范围内负责或参加经济合同的洽淡、拟订、审核、履行和监督管理工作。 第三节合同的承接 第九十一条合同洽谈过程中,承办部门要把握合同的性质、内容、进度、合同额及合同的法律程序。在订立合同前,必需仔细了解、审查对方当事人是否具有法人地位、支付合同经费实力及其资信资格状况等,必要时应要求对方供应工商营业执照、资格证书等相关材料,并存查备案。 第九十二条对某些重大合同,在洽谈前应当由承办部门负责人向公司领导汇报。对较大项目或技术难度较大的项目应征得公司领导的同意。 第四节合同的

27、签订 第九十三条合同签订实行合同会签制,公司全部经济合同签订均须经总经理签发,详细根据经济合同流转单(见附件)要求。 第九十四条全部合同原则上应采纳国家统一制定的示范合同文本,承办部门及经办人员对于合同的条款须有全面、正确的理解,对于选择的条款和不采纳的条款应明确标注,以免产生误会。无示范合同文本的应按经济内容性质签订相应合同。 第九十五条合同签订须由法定代表人或其托付代理人签字,托付代理人签订的合同,“合同流转单”视为书面授权托付证书,托付代理人必需对本单位负责,在授权范围内行使签约权。 第五节合同的履行 第九十六条合同一经双方当事人签字盖章后即生效。各承办部 门应当根据约定全面履行自己的义

28、务,并根据约定刚好向对方督促履 约,对方履约有困难的,应刚好向公司领导汇报,以便实行相应的措 施。 第九十七条合同履行过程中若合同有变更、解除及增加内容的,应仍按经济合同流转单要求流转,续订补充合同,经双方签字盖章纳入主合同范畴进行管理。 第九十八条合同履行过程中,承办部门应留意质量与进度的把 握,同时也应主动接受公司领导、有关部门对质量及进度的监督检查。 第九十九条终止合同后二个月内应按本公司有关资料、档案管理方法资料归档,资料包括双方往来信件、传真、函电、票据、单证等。 第一 公司行政事务管理制度 总 则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，

29、提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。 第一章 会 议 管 理 制 度 一、内部会议管理方法 （一）、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。456789101112131415161718 ; （二）、公司级会议的组织者为综合处。 （三）、会议由综合处供应服务，会议召开应供应、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，依据状况撰写会议纪要，必要时供应水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 （四）、会议通

30、知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。 （五）、与会人庇细褡袷鼗嵋榧吐桑坏贸俚健缤恕薰嗜毕；嵋槠诩溆氐羰只韧豆撸嵋槠诩湟窆嶙坏媒煌方佣牟辉谘苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎刃颉?span lang=en-us; （六）、因故不能参与会议的，必需亲自向综合处说明理由。 （七）、会议决议事项，与会人员应在会后马上执行，不得拖延或敷衍了事。 上一页 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 下一页 m 0pt; text-indent: 18pt; line-height: 150%; mso-char-indent-

31、count: 2.0; mso-char-indent-size: 9.0pt;（八）、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可依据自己部门的实际状况，定期召开部门级会议传达会议精神。 （九）、部门有关会议如需综合处帮助的应提前通知综合处，以便做出统一支配。 二、对外出租会议室、多功能厅管理方法 （一）、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责供应相关会议服务。 （二）、物业处依据会议室运用状况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写会议室运用登记单，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同运用单位协商会议室运用的详细事宜（预约时间、需供应的服务等）。 （三）

32、、租用单位于租用当天将会议室运用登记单交与综合处会议管理人员，待会议室运用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际运用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。 上一页 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 下一页 .0; mso-char-indent-size: 9.0pt; 其次章 办 公 电 话 管 理 制 度 为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定： 一、公司电话主要用于办公业务。运用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。 二、各处室、部门运用管理插卡电话，经理办公室运

33、用加锁电话。 三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。运用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。 四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通 上一页 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 下一页 ，否则，将追究其干脆责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。 五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主子翁的看法管好、用好电话。员工因公或特别状况须要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。 六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话运用状况进行查询监督，并予以公布

34、。 第三章 公 文 收 发 传 阅 管 理 制 度 依据有关规定并结合公司实际状况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理方法规定如下： 一、公文撰写 上一页 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 下一页 sonormal style=margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 18pt; line-height: 150%; mso-char-indent-count: 2.0; mso-char-indent-size: 9.0pt;1、公文草拟。依据须要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，须要由公司

35、统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。 2、公文审核。指对草拟文稿的审核，由综合处负责。审核的主要内容是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文，由各处室、部门自行发文。 3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材 料是否齐全，格式是否统一、规范等。 4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。 5、公文的印刷、用印。 经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按印章管理方法加盖公

36、章。 二、公文发放 公司行政办公室工作管理制度 一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,帮助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣扬报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件确定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 五、产销安排设立修订及产销绩效统计分析。 六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订

37、。 七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异样事项的检核、报告、追踪与改善。 8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。 9、全公司教化训练安排的汇总与推行。 10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练安排的拟订。 11、厂部间有关事项的协调。 12、材料编号、成品编号的设(修)订。 13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 14、经营资料分析、异样反应及改善方案的供应。 15、预算编制帮助建立及管理

38、。 16、专案性成本及产品利益分析。 17、投资安排方案的审核、编制及执行、追踪。 18、新产品的成本预估及售价拟订。 19、负责公司的印章管理。 20、负责公司的报关事务。 21、负责公司的礼品管理。 22、负责公司的合同管理和法律事务。 23、负责公司的营业证照管理。 24、完成领导交办的其他工作。 公司行政后勤管理制度范文 制度是个社会的嬉戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全为您供应的制度文章供您参考: 规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利

39、用公司资产。 第一章作息时间管理 第 一 条:公司作息时间: 此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。 其次章考勤管理 第 一 条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,须申明缘由并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。 第 二 条:请假、外出培训、考察或出差,必需提前填写请假审批表或出差审批表,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。 第 三 条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。每发觉一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报指责,当季考核系数不超过0.8。 第 四 条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则

40、:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其干脆上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。 第 五 条:公司规定,以下状况视为旷工: (一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准; (二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤; (三)以虚假理由请假获批准而不上班的。 第 六 条:公司对于旷工的处理: (一)旷工期间劳动酬劳不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。 (二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。 (三)每旷工半天,自当月起降薪0.5级,取消当季度的季度奖

41、,年终奖视情节予以部分或全部扣减。 (四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担当何经济补偿。 第三章假期管理 第 一 条:带薪年休假及相关待遇 (一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。 (二)详细休假时间由职员和部门负责人协商后支配。 (三)取(销)假的一般程序如下: &61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。 &61550;一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报。 (四)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。 (五)带薪年休假只在当年有效,不累计到下一年。

42、公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。 (六)带薪年休假取假根据工作日计算,最小取假长度为半天,不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。可多次取假,但间隔少于3天的应提前一并申请。 (七)凡符合以下状况之一的,不享受当年带薪年休假。 一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天; 一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天; 一年内病、事假相加超过50天; 一年内休产假超过30天。 (八)如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消带薪年休假。 第 二 条:婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加10天假期,一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。 第 三 条:丧假以及相关待遇 直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取 丧假5天,路程另计。半个月内知会总经理办公室,公司将致以奠仪人民币1000元整。