2023年专员行政岗位职责篇.docx

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1、2023年专员行政岗位职责篇 书目 行政技术专员岗位职责 岗位职责: 1. 帮助技术与市场的沟通,依据两个部门要求协调处理工作; 2. 办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的选购、登记、核查管理工作,做到帐物相符; 3. 文案类:公司各类通知,安排方案的草拟及发布; 4. 公司支配的其他事务。 职位要求: 1、大专及以上学历; 2、良好的沟通和协调实力,学习实力; 3、良好的职业操守及敬业精神,工作细致、谨慎、务实; 4、娴熟运用办公软件。 5、熟识国家人事政策、法律法规。 培训行政专员岗位职责 销售行政专员/管理培训师 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京

2、麦田集团,麦田房产 1、任职要求 1)年龄20-35周岁; 2)大专及以上学历(退伍军人无学历要求); 3)有意愿从事房产经纪业,符合麦田文化。 2、工作内容: 1)负责房源信息维护推广,打造个人顾问式职业品牌形象; 2)为客户供应有温度的顾问式带看体验; 3)促成买卖双方交易达成,交易过程为客户供应专业的权属转移服务。 行政专员+全勤奖岗位职责职位要求 职责描述： 岗位职责： 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作； 3、协调会议室预定，合理支配会议室的运用； 4、帮助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整

3、齐有序； 5、完成部门经理交代的其它工作。 任职资格： 1、年龄在18-28岁，男女不限； 2、大专及以上学历，接受应届毕业生； 3、1年以上相关工作阅历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 4、熟识办公室行政管理学问及工作流程，具备基本商务信函写作实力及较强的书面和口头表达实力； 5、熟识公文写作格式，娴熟运用office等办公软件； 工作时间：朝九晚六 周末双休 薪资待遇：3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金 面试须知： 欢迎应聘该岗位的人员干脆投递应聘简历，我们会尽快通知进行面试！ 岗位要求： 学历要求：大专 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：无工作阅历 人事行

4、政主管专员岗位职责 人事行政专员/主管 嘉控智能科技(上海)有限公司分支机构 嘉控智能科技(上海)有限公司分支机构 职责描述: 1.负责人力资源规划、聘请与配置、薪酬福利和员工关系等人事工作; 2.负责公司日常行政事务工作(办公用品申购、选购、领用登记,办公环境维护,员工考勤,公司资产管理); 3.营造良好的团队氛围和办公环境,组织团队企业文化集体活动; 4.帮助团队对接总部各部门处理各项事宜; 5.完成上级交代的临时性事务。 任职要求: 1.本科学历,具有两年以上综合人事行政工作阅历; 2.良好的沟通协调实力、责任心强、工作细致有耐性; 3.娴熟运用ppt、word、excel等相关办公软件

5、; 4.具有工作主动性、抗压性,具备较好的人际沟通实力、协调实力及较强的执行实力; 5.有研发类公司工作经者优先。 子公司人事行政专员岗位职责职位要求 职责描述： 岗位职责： 1、帮助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理； 2、负责公司行政办公用品的选购、盘点、保管及发放管理工作； 3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等； 4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善； 5、依据公司的要求，主动协作其他部门的工作； 6、组织、协调、支配公司各种大型活动及会议； 7、完成领导临时交办的其他工作。 职位要求： 1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用； 2

6、、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达实力及较强的应变实力； 3、具有较强的执行力及良好的团队协作实力； 4、亲和力强，性格开朗、主动上进、富有开拓精神，能承受工作压力。 岗位要求： 学历要求：不限 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：不限 行政专员岗位工作职责 职责一:行政专员岗位职责 1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创建舒适、美丽、整齐的工作生活环境; 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失

7、和奢侈; 4.全面负责公司保卫管理工作,包括保卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作,确保公司人员、财产的平安; 5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、运用、维护保养,确保车辆及人身的平安; 7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8.负责对公司突发事务的处理工作,帮助公司处理各项突发事务; 9.负责做好各种自然灾难的预防和处理工作,确保平安; 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 11.协作工务课进行内

8、部修理的管理,保障各部门正常开展各项工作; 12.完成上级交办行政主管的各项工作。 职责二:行政专员岗位职责 1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。 2、做好各类例会的通知和提案收集工作。 3、落实会议组织及管理工作,刚好做好各类会议记录,跟踪会议确定的执行及落实状况。 4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。 5、做好部格外联及相关手续的办理工作。 6、完成行政人事部主任交办的其他工作。 职责三:行政专员岗位职责 1.全面负责公司的行政、人事、选购、后勤等工作保障公司在任何状况下都能顺当的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示确定,做到上

9、传下达,刚好、精确、无误的完成领导交办的其他任务。 2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。 3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。 4.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,协作各部门做好各项服务工作。 5.全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避开资产流失与奢侈,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。 6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。 7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。 8.负责组织公司企业文化建设,提炼和宣扬企业理念,举办

10、各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作主动性和凝合力。 9.负责公司会议前支配及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。 10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失和奢侈。 11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、运用、维护保养,确保车辆及人身的平安。 12.负责对公司突发事务的处理工作,帮助公司处理各项突发事务。 13.仔细完成上级交办的其他临时性工作。 职责四:行政专员岗位职责 1.负责管理考勤,统计出勤状况。 2.负责办公用品及办公设备的选购、管理。 3.负责办公条件及办公环境的维护。 4.负责公司车辆管理,合理调度运用,限制

11、油耗。 5.负责各部门之间的协调,并监督各管理制度的执行,收集执行状况,从公司的实际动身,不断进行完善。 6.负责组织召开各部门周例会,联络公司各部门的工作进展状况,收集各方面的看法、建议、和存在问题,并向总经理报告。 7.负责公司的聘请、培训及评估考核等人事工作,执行并完善相关制度及流程。 8.负责人事档案的建立及管理。 9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。 10.总经理交办的其他工作。 行政文化专员岗位职责 人力行政主管/专员(影视文化公司) 四川恒邦天府集团有限公司 四川恒邦房地产开发有限公司,四川恒邦集团,恒邦集团,恒邦 岗位职责: 1、综合负责影视文化公司人力资源六大模块与行政管

12、理各大模块的日常运营工作; 2、依据集团总部及公司发展目标和安排,制定本部门目标、安排,并贯彻实施; 3、负责完善公司人力资源、行政管理制度及体系; 4、负责企业宣扬、文化建设,筹划各种增加员工凝合力的活动; 5、负责各项大型活动会议的总体规划与管理; 6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作; 7、负责公司办公资产及无形资产维护与管理,日常行政费用管理及报销; 8、其他上级支配的相关工作。 销售行政专员销售助理岗位职责 销售行政专员/助理 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 岗位职责: 1、负责客户的接待、询问; 2、识别客户需求,供应合适产品

13、,进行价格谈判; 3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。 4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作; 5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。 任职资格: 1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生; 2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫实力;能接受房产行业的压力和挑战; 3、沟通实力强,一般话标准;有亲和力,服务意识强、工作主动主动,乐观开朗; 4、做事仔细踏实,为人正直恳切,具有良好的团队精神; 5:没有工作阅历背景要求 聘请行政人事专员岗位职责 人事行政专员/聘请专员

14、 江苏索众智能科技有限公司 江苏索众智能科技有限公司,索众 岗位职责: 1.帮助公司人事聘请工作的开展:聘请网站的维护、聘请信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试支配; 2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等; 3.负责员工人事档案的建立及维护; 4.帮助办公室行政工作的开展; 5.其他上级交办的临时性事务。 任职要求: 1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳; 2.熟识人员聘请、面试、录用、人事档案建立的流程,有聘请工作阅历1年以上为佳; 3.娴熟运用办公软件,懂得办公室礼仪; 4.工作仔细负责,主动主动,有较好的工作心态及办事效率。 行政综

15、合专员岗位职责 综合行政专员 深圳联合货币财宝管理有限公司 深圳联合货币财宝管理有限公司,网信集团,联合货币 岗位职责: 1、 支持业务团队日常行政管理的运作; 2、 帮助组织业务部门的市场活动; 3、 业务团队营销数据整理,每日、每周、每月营销数据统计和汇总; 4、 完成上级交给的其它事务性工作; 岗位要求: 1. 本科以上学历 2. 1年以上工作阅历(优秀应届生亦可) 3. 能够娴熟操作office办公软件(以excel、ppt为主 4. 具备良好的沟通实力,工作细致、仔细、有责任心 行政专员/人事助理岗位职责职位要求 职责描述： 岗位职责： 1、 负责公司资产管理、办公用品选购及劳保用品

16、的管理工作，避开公司资产流失和奢侈； 2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情； 3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等； 4、 为公司全部部门供应必要的办公设施及其他后勤支持，主动协调各部门关系； 5、 仔细完成上级主管交办的各项工作。 任职资格： 1、熟识行政工作流程，办公用品选购流程，企业资产管理； 2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调实力及沟通实力，较强的分析、解决问题实力； 3、娴熟运用办公软件和办公自动化设备。 福利待遇 1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪； 2、带薪年假、带薪病假及法定假期； 3、养老保险、医疗保险、生育

17、保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险； 4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等； 5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升； 上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。 岗位要求： 学历要求：大专 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：无工作阅历 房产经纪行政专员销售助理岗位职责 销售行政专员/助理岗位职责: 1、负责客户的接待、询问; 2、识别客户需求，供应合适产品，进行价格谈判; 3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程，包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。 4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作; 5、负责公司产品的开发积累，与客户建立良好的业务

18、协作关系。 任职资格: 1、统招大专(含)以上学历，年龄20岁-35周岁之间，男女不限，专业不限，欢迎应届生; 2、敏锐的洞察力，较强的抗压和抗挫实力;能接受房产行业的压力和挑战; 3、沟通实力强，一般话标准;有亲和力，服务意识强、工作主动主动，乐观开朗; 4、做事仔细踏实，为人正直恳切，具有良好的团队精神; 5:没有工作阅历背景要求 人事行政专员岗位职责 人事行政专员 上海云起时企业管理询问有限公司 上海学怡商贸有限公司,学怡商贸,爱上情商网,学怡 一、岗位职责: 1、参加制定人力资源开发和管理的规划及实施(侧重聘请版块); 2、管理聘请渠道,包括发布聘请职位信息,初步筛选简历,邀约面试;

19、3、负责员工的入离职相关手续的办理; 4、负责员工入职的相关培训工作; 5、协作参加员工关系的相关工作。 二、任职要求: 1、大专及以上学历,2-3年以上人事、行政相关工作阅历; 2、熟识国家劳动人事相关的法律法规,以及人力资源各项实务的操作流程和办理; 3、娴熟运用word、excel、ppt等office软件; 4、有教化培训相关行业的人事工作阅历者优先; 5、抗压主动乐观,责任心强,有良好的沟通组织实力,擅于各部门之间的联系协调。 行政人事专员主管岗位职责 行政人事专员/主管 丽水市梁悦置业有限公司 丽水市梁悦置业有限公司 职责描述: 1、负责事业部行政后勤类相关工作。 2、完成领导交代

20、的其他行政工作。 3、工商执照办理等。 物业人事行政专员岗位职责 人事行政专员(物业-温江) 成都世豪新瑞置业有限公司 成都世豪新瑞置业有限公司,世豪 一、岗位职责: 1、人员聘请、简历收索,人员面试通知、支配,基层人员初试; 2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理; 3、新员工入职培训组织实施; 3、各类人事报表制作、通知通报拟定; 4、公积金、社保人员增加及削减汇总,费用申请、流程办理; 5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施; 6、 项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作; 7、会议组织及会议纪要撰写; 8、负责月度工作安排、培

21、训安排的组织及监督实施工作; 9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行; 10、其他人事行政事务工作; 11、负责项目收费及现金管理; 12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查; 二、任职要求: 1、男女不限,年龄35岁以下; 2、大专以上学历; 2、有2年及以上相关工作阅历; 3、沟通协调实力强,抗压实力强; 4、熟识人力资源各版块操作流程及相关法律法规,能独立完成基础人事工作; 5、较强的语言表达和文字编撰实力,较强的人际交往沟通协调实力,能娴熟运用word及excel办公软件。 行政客服专员岗位职责职位要求 职责描述： 工作内容： 1、负责客服体系专职工作，对统一客服电话进行

22、接听，对客服数据进行统计、分析工作； 2、对本部门的档案进行统一整理和归档； 3、快速接收客户全部诉求，刚好派单、跟进、回访； 4、对全部数据信息的更新、统计、汇总、分析； 5、完成客服专业月度安排性工作； 6、完成日常接待服务工作。 职位要求： 1、年龄：20-30周岁，身高160cm以上，体重60kg以内，身体健康； 2、学历：大专以上学历； 3、工作阅历：有1年以上客服或行政工作阅历； 4、工作技能： （1）懂得公关礼仪、沟通学等业务学问； （2）娴熟处理客户投诉； （3）娴熟运用办公软件。 5、责任心强，应变实力强； 6、形象好，气质佳，具有亲和力。 工作时间： 周一至周五上班，周六日及法定节假日均休息 岗位要求： 学历要求：大专 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：1-3年