2023年企业保密管理制度范本(2篇).docx

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1、2023年企业保密管理制度范本(2篇) 书目 第1篇zz企业保密管理制度 第2篇企业保密管理制度(一) zz企业保密管理制度 企业保密工作制度 第一章 总则 第一条 为了保守国家隐私和*-*投资集团有限公司(以下简称集团公司)的企业隐私,维护国家利益和集团公司利益,保障集团公司投资、经营、管理工作的顺当进行,依据中华人民共和国国保密法和有关规定,制定本方法。 其次条 国家隐私是关系国家的平安和利益,遵照法定程序确定在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项;企业隐私是关系集团公司、所属企业及其子企业的平安和利益,依照肯定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项和信息。 第三条 集团公司

2、所属企业都有维护国家隐私和集团公司企业隐私的责任,集团公司全体员工都有保守国家隐私和企业隐私的义务。 第四条 集团公司保密工作的主要任务是贯彻执行中华人民共和国国保密法及省委、省政府有关保密工作的规定和要求,不断加强保密工作,确保国家隐私和企业隐私的平安,维护集团公司的利益。 第五条 集团公司保密工作贯彻突出重点、主动防范、内外有别,既确保国家隐私、企业隐私,又便于各项工作开展的方针。 第六条 集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下,详细负责集团公司保守国家隐私和企业隐私的工作,并指导所属企业的保密工作。 其次章 隐私的范围和密级 第七条 依据集团公司的企业性质和日常工作的特点,集团

3、公司企业隐私包括下列事项: (一)集团公司的发展战略和发展规划,重大战略部署和投资决策、经营中的隐私事项; (二)集团公司年度安排、未下达的考核及评价指标,未公开的财务数据; (三)集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所供应的资料、数据及其他隐私事项; (四)有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关闭中涉及的隐私事项; (五)集团公司重要投资项目的可行性探讨、财务分析及涉及投资项目的其他隐私事项; (六)历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果,独创创建的关键技术、工艺、参数,重大科研项目的开发规划等隐私事项; (七)集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的隐私事项;

4、 (八)人事档案、未公布的人事任免、工资安排、人员奖罚方案等事项; (九)查处重大违纪、审计等案件所涉及的隐私事项; (十)日常工作中形成的,依据省委、省政府的有关规定应当保守的隐私事项。 第八条 在日常工作中涉及的国家隐私事项,依据有关法律、法规确定。 第九条 国家隐私和企业隐私按其性质分为绝密、机密、隐私三个等级。 第十条 属于集团公司企业隐私的文件、资料,应当按规定标明密级。隐私文件、资料密级和保密期限的确定,由经办部门或承办人提出,报集团公司有关领导审批。在办文结束后,交集团公司综合事务部保密室存档。 第十一条 已归档保存的文件、资料的密级,由保密员依据其内容和保密期限,经有关领导批准

5、后,定期进行调整: (一)凡已批准对外公开或已超过保密期限,不再须要保密的文件、资料,予以解密; (二)凡隐私程度已经降低,但仍要在肯定范围或时间内保密的文件、资料,予以降密; (三)凡随时间推移,内容需加以保密或限制运用范围、领域的文件、资料,予以重定密级。 第三章 保密措施 第十二条 属于国家隐私的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、运用、复制、保存和销毁,应严格按国家保密工作的规定和程序处理: (一)未经原确定密级的单位确认或者上级机关批准,不得复制、摘转; (二)收发、传递和外出携带,必需根据国家规定程序办理手续后由保密员或集团公司有关领导指定的人员负责,并实行必要的平安措施; (

6、三)必需在保密措施完善的设备或场地中保存。 集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需供应的文件、资料,内容如涉及国家隐私的,应按有关法律和法规规定程序办理。 第十三条 属于集团公司企业隐私范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、运用、复制、保存和销毁,应按国家保密工作有关规定和本方法要求处理: (一)未经集团公司有关领导批准,不得复制、摘转; (二)收发、传递和外出携带,由保密员或集团公司领导指定人员负责,并实行必要的平安措施; (三)必需在保密措施完善的设备或场地中保存。 集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需供应的文件、资料,内容如涉及集团公司企业隐私的,应按本方法规定程序报请

7、集团公司有关领导或所属企业领导批准。 第十四条 实行涉及国家隐私或集团公司企业隐私的会议和进行其它具有保密要求的活动,应实行保密措施,并对参与人员进行保密教化,提出详细要求,其正式会议记录由集团公司保密室保存。 第十五条 集团公司依据须要设专职保密员(机要秘书),负责保密的详细工作。所属企业也必需按规定配置专职或兼职保密员。 第十六条 专、兼职保密人员必需具备较强的政治责任感、思想水平和专业素养,酷爱本职工作,有事业心和进取心。 第十七条 集团公司设保密委员会,在省保密局和集团公司党委的统一领导下,指导、部署和检查集团公司及所属企业的保密工作,其工作职责主要有: 第四章 保密委员会工作职责 (

8、一)贯彻、执行党和国家以及省委、省政府的有关保密工作的方针、政策和规章制度; (二)依照中华人民共和国国保密法,拟定集团公司保密工作的规章制度和细则,并实行; (三)指导、监督集团公司及所属企业的保密工作,确保保密工作有人管、管到位,责任落实; (四)结合典型事例,定期开展保密宣扬教化工作,增加全体员工的保密观念; (五)定期召开集团公司保密工作会议,总结工作阅历,制定工作安排; (六)肃穆处理失、泄密事务,并依据情节轻重,提出处理看法; (七)定期组织保密人员进行业务培训,提高保密工作人员业务素养; (八)规划、指导、实施集团公司现代办公设备的保密技术和保密措施,监督、检查和落实集团公司本部

9、及所属企业计算机、办公网络及办公自动化系统的保密措施; (九)加强对可能接触或驾驭重大隐私的工作人员的防泄密、保密教化,完善电话通讯和办公自动化系统管理的保密制度,努力提高保密技术防范实力; (十)主动开展调查、探讨解决保密工作中出现的新问题; (十一)主动完成上级交办的其它保密事项。 第五章 嘉奖与惩罚 第十八条 具有以下情形之一的,应当赐予嘉奖: (一)长期从事保密工作,维护国家和集团公司的利益,作出较大贡献的; (二)在改进保密技术、措施等方面成果显著的; (三)在紧急状况下,爱护、抢救国家隐私或集团公司的隐私文件、资料的; (四)同抢劫、盗窃、毁坏、出卖国家隐私或企业隐私文件、资料及其

10、物品的行为进行斗争,以及对检举、揭发,破案有功的。 第十九条 具有以下情形之一,依据情节轻重,赐予纪律处分或依法追究刑事责任: (一)违反保密纪律、玩忽职守、泄露或遗失国家隐私或企业隐私文件、资料的; (二)对窃密或重大泄密行为不制止、不斗争、不报告的; (三)对揭发检举窃密、失密、泄密的人进行报复的; (四)利用国家隐私或企业隐私进行非法活动的。 第六章 附则 其次十条 集团公司所属企业应依据法律有关规定和本管理方法的要求,制定本企业的保密工作管理方法,报经集团公司批准后执行。 公司保密制度 一、不该说的机密肯定不说,不该问的机密肯定不问,不该看的机密肯定不看,不该记录的机密肯定不记;不在私

11、人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件巡游、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。 二、凡有隐私内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必需严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存隐私文件,机要文电必需存放在加锁的文件橱内。 三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发觉短缺要刚好查找,如有丢失,要刚好报上级备案。工作人员调动时,必需将个人所保存的机密文电、统计资料等进行仔细清点、交接,不得带走。 四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的

12、,都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥当保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必需将印章锁入保险柜内。 五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。运用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家隐私及内部办公信息; 不能利用电子邮件在互联网上传递国家隐私及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家隐私及内部办公信息;处理、存储、传递国家隐私及内部办公信息的计算机及其网络必需与互联网实行物理隔离。 领导干部、涉密人员不得运用手机谈论隐私事项;不得将手机带入谈论隐私事项的场所。 六、跟随领导动身的司机及有关人员,

13、凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。 七、对违反公司保密制度,造成失泄密事务的,依据有关规定肃穆处理。 八、肯定要做到这十六字,肃穆仔细、周到细致、稳妥牢靠、万无一失。 公司保密制度2 第一条 为保守公司隐私,维护公司发展和利益,制定本制度。 其次条 全体员工都有保守公司隐私的义务。 第三条 在对外交往和合作中,须特殊留意不泄漏公司隐私,更不准出卖公司的隐私。 第四条 公司隐私是关系公司发展和利益,在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐私包括下列隐私事项: 1.公司经营发展决策中的隐私事项; 2.人事决策中的隐私事项; 3.专有生产技术及新

14、生产技术; 4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件; 5.重要的合同、客户和贸易渠道; 6.公司非向公众公开的财务、证券状况、银行帐户帐号; 7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司隐私事项。 第五条 属于公司隐私的文件、资料,应标明“隐私”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。 第六条 公司隐私应依据须要,限于肯定范围的员工接触。 第七条 非经批准,不准复印、摘抄隐私文件、资料。 第八条 记载有公司隐私事项的工作笔记,持有人必需妥当保管。如有遗失,必需马上报告并实行补救措施。 第九条 接触公司隐私的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐私的员工,不准打听、刺探公司隐私。 第十条 对保守

15、公司隐私或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。 违反本规定有意或过失泄露公司隐私的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名。 第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随意进入,工作人员也不能随意带人进入。 企业保密管理制度(一) 企业保密工作制度 第一章 总则 第一条 为了保守国家隐私和*-*投资集团有限公司(以下简称集团公司)的企业隐私,维护国家利益和集团公司利益,保障集团公司投资、经营、管理工作的顺当进行,依据中华人民共和国国保密法和有关规定,制定本方法。 其次条 国家隐私是关系国家的平安和利益,遵照法定程序确定在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项;企业隐

16、私是关系集团公司、所属企业及其子企业的平安和利益,依照肯定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项和信息。 第三条 集团公司所属企业都有维护国家隐私和集团公司企业隐私的责任,集团公司全体员工都有保守国家隐私和企业隐私的义务。 第四条 集团公司保密工作的主要任务是贯彻执行中华人民共和国国保密法及省委、省政府有关保密工作的规定和要求,不断加强保密工作,确保国家隐私和企业隐私的平安,维护集团公司的利益。 第五条 集团公司保密工作贯彻突出重点、主动防范、内外有别,既确保国家隐私、企业隐私,又便于各项工作开展的方针。 第六条 集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下,详细负责集团公司保

17、守国家隐私和企业隐私的工作,并指导所属企业的保密工作。 其次章 隐私的范围和密级 第七条 依据集团公司的企业性质和日常工作的特点,集团公司企业隐私包括下列事项: (一)集团公司的发展战略和发展规划,重大战略部署和投资决策、经营中的隐私事项; (二)集团公司年度安排、未下达的考核及评价指标,未公开的财务数据; (三)集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所供应的资料、数据及其他隐私事项; (四)有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关闭中涉及的隐私事项; (五)集团公司重要投资项目的可行性探讨、财务分析及涉及投资项目的其他隐私事项; (六)历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果,独创创建

18、的关键技术、工艺、参数,重大科研项目的开发规划等隐私事项; (七)集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的隐私事项; (八)人事档案、未公布的人事任免、工资安排、人员奖罚方案等事项; (九)查处重大违纪、审计等案件所涉及的隐私事项; (十)日常工作中形成的,依据省委、省政府的有关规定应当保守的隐私事项。 第八条 在日常工作中涉及的国家隐私事项,依据有关法律、法规确定。 第九条 国家隐私和企业隐私按其性质分为绝密、机密、隐私三个等级。 第十条 属于集团公司企业隐私的文件、资料,应当按规定标明密级。隐私文件、资料密级和保密期限的确定,由经办部门或承办人提出,报集团公司有关领导审批

19、。在办文结束后,交集团公司综合事务部保密室存档。 第十一条 已归档保存的文件、资料的密级,由保密员依据其内容和保密期限,经有关领导批准后,定期进行调整: (一)凡已批准对外公开或已超过保密期限,不再须要保密的文件、资料,予以解密; (二)凡隐私程度已经降低,但仍要在肯定范围或时间内保密的文件、资料,予以降密; (三)凡随时间推移,内容需加以保密或限制运用范围、领域的文件、资料,予以重定密级。 第三章 保密措施 第十二条 属于国家隐私的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、运用、复制、保存和销毁,应严格按国家保密工作的规定和程序处理: (一)未经原确定密级的单位确认或者上级机关批准,不得复制、

20、摘转; (二)收发、传递和外出携带,必需根据国家规定程序办理手续后由保密员或集团公司有关领导指定的人员负责,并实行必要的平安措施; (三)必需在保密措施完善的设备或场地中保存。 集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需供应的文件、资料,内容如涉及国家隐私的,应按有关法律和法规规定程序办理。 第十三条 属于集团公司企业隐私范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、运用、复制、保存和销毁,应按国家保密工作有关规定和本方法要求处理: (一)未经集团公司有关领导批准,不得复制、摘转; (二)收发、传递和外出携带,由保密员或集团公司领导指定人员负责,并实行必要的平安措施; (三)必需在保密措施完善

21、的设备或场地中保存。 集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需供应的文件、资料,内容如涉及集团公司企业隐私的,应按本方法规定程序报请集团公司有关领导或所属企业领导批准。 第十四条 实行涉及国家隐私或集团公司企业隐私的会议和进行其它具有保密要求的活动,应实行保密措施,并对参与人员进行保密教化,提出详细要求,其正式会议记录由集团公司保密室保存。 第十五条 集团公司依据须要设专职保密员(机要秘书),负责保密的详细工作。所属企业也必需按规定配置专职或兼职保密员。 第十六条 专、兼职保密人员必需具备较强的政治责任感、思想水平和专业素养,酷爱本职工作,有事业心和进取心。 第十七条 集团公司设保密委员会,

22、在省保密局和集团公司党委的统一领导下,指导、部署和检查集团公司及所属企业的保密工作,其工作职责主要有: 第四章 保密委员会工作职责 (一)贯彻、执行党和国家以及省委、省政府的有关保密工作的方针、政策和规章制度; (二)依照中华人民共和国国保密法,拟定集团公司保密工作的规章制度和细则,并实行; (三)指导、监督集团公司及所属企业的保密工作,确保保密工作有人管、管到位,责任落实; (四)结合典型事例,定期开展保密宣扬教化工作,增加全体员工的保密观念; (五)定期召开集团公司保密工作会议,总结工作阅历,制定工作安排; (六)肃穆处理失、泄密事务,并依据情节轻重,提出处理看法; (七)定期组织保密人员

23、进行业务培训,提高保密工作人员业务素养; (八)规划、指导、实施集团公司现代办公设备的保密技术和保密措施,监督、检查和落实集团公司本部及所属企业计算机、办公网络及办公自动化系统的保密措施; (九)加强对可能接触或驾驭重大隐私的工作人员的防泄密、保密教化,完善电话通讯和办公自动化系统管理的保密制度,努力提高保密技术防范实力; (十)主动开展调查、探讨解决保密工作中出现的新问题; (十一)主动完成上级交办的其它保密事项。 第五章 嘉奖与惩罚 第十八条 具有以下情形之一的,应当赐予嘉奖: (一)长期从事保密工作,维护国家和集团公司的利益,作出较大贡献的; (二)在改进保密技术、措施等方面成果显著的;

24、 (三)在紧急状况下,爱护、抢救国家隐私或集团公司的隐私文件、资料的; (四)同抢劫、盗窃、毁坏、出卖国家隐私或企业隐私文件、资料及其物品的行为进行斗争,以及对检举、揭发,破案有功的。 第十九条 具有以下情形之一,依据情节轻重,赐予纪律处分或依法追究刑事责任: (一)违反保密纪律、玩忽职守、泄露或遗失国家隐私或企业隐私文件、资料的; (二)对窃密或重大泄密行为不制止、不斗争、不报告的; (三)对揭发检举窃密、失密、泄密的人进行报复的; (四)利用国家隐私或企业隐私进行非法活动的。 第六章 附则 其次十条 集团公司所属企业应依据法律有关规定和本管理方法的要求,制定本企业的保密工作管理方法,报经集

25、团公司批准后执行。 公司保密制度 一、不该说的机密肯定不说,不该问的机密肯定不问,不该看的机密肯定不看,不该记录的机密肯定不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件巡游、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。 二、凡有隐私内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必需严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存隐私文件,机要文电必需存放在加锁的文件橱内。 三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发觉短缺要刚好查找,如有丢失,要刚好报上级备

26、案。工作人员调动时,必需将个人所保存的机密文电、统计资料等进行仔细清点、交接,不得带走。 四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥当保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必需将印章锁入保险柜内。 五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。运用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家隐私及内部办公信息; 不能利用电子邮件在互联网上传递国家隐私及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家隐私及内部办公信息;处理、存储、传递国家隐私及内部办公信息的计算机及其网络必需与互

27、联网实行物理隔离。 领导干部、涉密人员不得运用手机谈论隐私事项;不得将手机带入谈论隐私事项的场所。 六、跟随领导动身的司机及有关人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。 七、对违反公司保密制度,造成失泄密事务的,依据有关规定肃穆处理。 八、肯定要做到这十六字,肃穆仔细、周到细致、稳妥牢靠、万无一失。 公司保密制度2 第一条 为保守公司隐私,维护公司发展和利益,制定本制度。 其次条 全体员工都有保守公司隐私的义务。 第三条 在对外交往和合作中,须特殊留意不泄漏公司隐私,更不准出卖公司的隐私。 第四条 公司隐私是关系公司发展和利益,在肯定时间内只限肯定

28、范围的员工知悉的事项。公司隐私包括下列隐私事项: 1.公司经营发展决策中的隐私事项; 2.人事决策中的隐私事项; 3.专有生产技术及新生产技术; 4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件; 5.重要的合同、客户和贸易渠道; 6.公司非向公众公开的财务、证券状况、银行帐户帐号; 7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司隐私事项。 第五条 属于公司隐私的文件、资料,应标明“隐私”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。 第六条 公司隐私应依据须要,限于肯定范围的员工接触。 第七条 非经批准,不准复印、摘抄隐私文件、资料。 第八条 记载有公司隐私事项的工作笔记,持有人必需妥当保管。如有遗失,必需马上报告并实行补救措施。 第九条 接触公司隐私的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐私的员工,不准打听、刺探公司隐私。 第十条 对保守公司隐私或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。 违反本规定有意或过失泄露公司隐私的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名。 第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随意进入,工作人员也不能随意带人进入。