2023年内部员工管理制度篇.docx
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1、2023年内部员工管理制度篇 书目 物业公司内部管理制度员工行为规范 物业公司内部管理制度:员工行为规范 一、宗旨 用户至上,服务第一是我们的服务宗旨。 物业管理是服务行为,我们要树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力为用户供应高效、精确、周到的服务,创建一个平安、文明、舒适、清洁的工作生活环境。 二、仪态 员工应站有站姿,坐有坐势。上班时间不得在办公室内东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰,驼背、耸肩。 三、仪表 1.身体、面部、手部必需清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。 2.每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。 3.头发要常洗、整齐。上班前要梳头,提倡加落少量头油。
2、头发不得有头屑。 4.女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。 5.必需佩带工作证,并应佩带在左胸处,不得任其歪歪扭扭,留意修整,发觉问题刚好订正。 四、表情 1.微笑,是员工最至少应有的表情。 2.面对客人应表现出热忱、亲切、真实、友好,必要时还要有怜悯的表情。做到精神激昂,心情饱满,不卑不亢。 3.和客人交谈时应眼望对方,频频点头称是。 4.双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。 5.不得随地吐痰,乱丢杂物。 6.不得当众整理个人衣物。 7.咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。 8.不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物
3、品,发出不必要声响。 9.客人和你讲话时应聚精会神,专心倾听,不得东张西望,心不在焉。 10.在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、生气、惊慌和恐惊的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、挤眼。 11.员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应马上示意,以表示已留意他(她)的来临。不得无所表示,等客人先开口。 五、言谈 1.声调要自然、清楚、柔软、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清晰。 2.不准讲粗言、运用蔑视和污辱性的语言。 3.三人以上对话,要用相互都懂的语言。 4.不得仿照他人的语言语调和谈话。 5.不讲过份的玩笑。 6.说话要留意艺术,多用敬语,留意
4、请、谢字不离口。 7.不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。 8.要留意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼同志、先生或女士。 9.指第三者时不能讲他,应称那位先生或那位女士。 10.无论从客人手上接过任何物品,都要讲感谢。 11.客人讲感谢时,要答不用谢,不得毫无反应。 12.任何时候不准讲喂或说不知道。 13.离开面对的客人,一律讲请稍候。假如离开时间较长,回来后要讲对不起,让您久等。不得一言不发说做其他工作。 六、制服 1.制服应干净、整齐、笔挺。 2.非因工作须要,不得穿着制服。 3.纽扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男、女第一颗纽扣须扣上,不得放开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必需结正。 4
5、.制服外衣衣袖、衣领外、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外衣不得显有个人物品,如纪念章、笔、纸张等,制服衣袋不得多装物品,显得鼓起。 5.只准着皮鞋上班,禁止着凉鞋,女员工只准着肉色袜,其它颜色和带花边、通花的袜子一律不准,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。 七、电话 1.全部来电,务必在三响之内接听。 2.接电话先说您好,茗祺物业服务中心,后讲请问能帮您什么忙或请问找谁。不得倒乱次序。 3.通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手盖着听筒。 4.用户投诉或恳求须作好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。 5.对方挂断之后,方为通话完毕
6、,任何时候不得用力掷听筒。 6.办公时间内不得打私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,他人接听,只代为记录。 7.对话要求按本章言谈一节规定办。 员工休假和请销假内部管理制度 依据集团下发的员工休假和请销假(暂行)规定,结合我厂实际状况,现将我厂员工休假和请销假内部管理制度规定如下: 一、关于轮休及假别规定 1、轮休及法定节假日 1.1、每月可轮休的天数为四天。 1.2、原则上厂部提倡各车间支配员工正常轮休,但各车间如工作量大人员惊慌,可自行确定员工每月轮休天数,不能轮休的由各车间按20元/天赐予支付加班费。 1.3、法定节假日(以公司通知的天数为准)可支配员工休息,由各车间依据实际状
7、况自行调整,但因工作须要不能休息,由各车间按20元/天赐予支付加班费。 1.4、为了保证正常的生产秩序,员工轮休不得保留至下月补休或累计,如特别状况(如探亲假)须要更改或累计,需提前提出申请,经车间领导批准后方可休息。 2、婚假、产假、探亲假和丧假 2.1、婚假:凡符合法定结婚年龄并领取了结婚证的员工,可享受有薪婚假七天。 2.2、产假:凡因生育休产假的女员工,可享受无薪产假九十天。 2.3、探亲假:凡员工的父母或配偶居住在山西省以外的员工,一年可请探亲假一次,一次不超过十五天,休假的时间以轮休累计处理。 2.4、丧假:凡员工的父母、子女、配偶去世的,可享受三天的有薪丧假,路途时间按事假处理。
8、 3、病、事假 3.1、病假: 3.1.1、员工因工负伤,根据集团工伤管理方法执行。 3.1.2、员工非因工负伤,生病休息期间按无薪假处理。 3.2、事假: 原则上不允许员工无故请事假,如遇特别状况确需请事假者,每月不能超过两次,每次不能超过一天,事假期间按无薪假处理。 二、关于准假权限的规定 为了进一步延长厂长责任制,推行车间主任负责制,将准假权限下放到车间,详细准假权限如下: 假别 期限 审批人 一般员工 班组工段 副主任级 车间主任级以上管理干部 婚假 7天 车间主任 车间主任 厂长 厂长 产假 90天 厂长 厂长 厂长 厂长 探亲假 15天 车间主任 车间主任 厂长 厂长 丧假 3天
9、车间主任 车间主任 车间主任 厂长 病假 25天及以内(当月出勤5天及以上) 车间主任 车间主任 厂长 厂长 25天以上 厂长 厂长 厂长 厂长 事假 每月不能超过两次,每次不能超过一天 车间主任 车间主任 车间主任 厂长 三、关于请假、销假程序的规定 1、婚假: 请婚假的员工,须提前七天持本人的结婚证原件和复印件、书面的婚假申请、请假条(婚假申请、请假条经权限审批人批准)交厂办公室登记后,方可休假。休假期满,到厂办公室销假开取报到证(见附件2)后方可到岗上班。 2、产假: 请产假的员工,须提前十五天持准生证原件和复印件、书面的产假申请、请假条(产假申请、请假条经权限审批人批准)交厂办公室登记
10、后,方可休假。休假期满,依据岗位空缺状况,由厂长确定销假的时间,并到人力资源部开取报到证交厂部办公室,并开取内部报到证后方可到岗上班。 3、探亲假: 请探亲假的员工,须提前七天写出书面休假的申请、请假条经权限审批人批准后交厂办公室登记后,方可休假。休假期满,到厂办公室销假开取报到证后方可到岗上班。 4、丧假: 请丧假的员工,也必需履行请假手续。本地员工必需以书面的形式履行请假手续,经权限审批人批准后,方可休息;异地员工无法当面对权限审批人请假的,要在第一时间打电话请假,否则按旷工处理。销假时须供应其亲人的死亡证明书复印件或村委的证明,否则按事假处理。 5、病假: 员工因生病须要请假的,病情轻者
11、(需请假5天及以下的)均由本人持医院开具的医疗诊断证明向权限审批人办理请假手续后方可休息;重病者或者突发性急病者(需请假5天以上的)应由家人刚好向所在车间办理请假手续,同时供应医院开具的医疗诊断证明。病情痊愈,由厂部依据员工休息时间的长短,身体复原状况,岗位空缺状况,确定岗位后到厂办公室销假开取报到证。 6、事假: 员工请事假必需提前一个工作日由本人办理书面请假手续,若遇突发事务的确无法提前一天履行请假手续的,须在上班前由本人打电话向权限审批人说明状况并请假。超过上班时间打电话请假的或请假未批准不到岗的,均以旷工处理。 7、其他: 厂部外派人员(如收矿粉、收煤人员)因办理请假审批手续不便,可以
12、相互口头请假。 四、要求及考核 1、各级员工无论请何种假别,各车间应严格审核其请假手续,手续齐全经权限审批人批准后,交厂办公室登记,除产假、病假25天以上者假条厂办公室保存外,其余假条由车间保存。 2、各车间(科室)主任无论请何种假别必需经厂长批准,批准后均需到厂办公室登记备案。 3、若权限审批人出差或其它缘由无法审批的,可由其审批人的上级或审批人指定人进行审批。 4、各车间如发觉请假后补假条(特别状况例外),每发觉一次,除按旷工处理外,惩罚请假当事人30元,车间主任15元;请假人员如不按规定假别和天数请假的,超过天数按旷工处理,并惩罚车间主任30元;请假人员要按规定将手续(如申请、医院诊断证
13、明、结婚证复印件等)打算齐全,手续不全休息的,惩罚请假当事人30元,车间主任15元;未开取报到证者上班者惩罚请假当事人30元,车间主任15元;如月底办公室核实考勤发觉有请假未登记的惩罚请假当事人30元,车间主任15元。 5、办公室将不定时对各车间(科室)休假、请销假制度执行状况进行检查。 6、本制度从下发之日起起先执行。 人力资源公司员工手册:内部资源管理制度 人力资源顾问公司员工手册:内部资源管理制度 一、计算机 1、公司计算机分个人运用和公用两种。 2、已明确专人运用的计算机,运用人必需负责该计算机设备的清洁、保养,每部计算机设置密码,由运用者本人和网管驾驭。 3、任何人未经同意严禁运用他
14、人计算机。 4、公用的计算机由运用部门指定专人进行维护。 5、计算机出现故障,请刚好报至网管,由网管尽快修理。 6、下班后,必需将计算机主机及显示器的电源关闭。 7、员工领用计算机时,应签字。 二、网络 1、严禁因私上网闲聊。 2、严禁上非工作所涉及的网站。 3、严禁上网下载与工作无关的资料。 4、严禁在公司计算机上玩计算机嬉戏。 5、严禁在上班时间看与工作无关的光盘。 三、打印机 1、公司采纳网络共享打印机,由各部门负责日常维护,如发生故障报网管修理。 2、非正式交付顾客的文档,尽量采纳用过一面的纸进行打印。 3、严禁无纸打印。 四、传真机 1、公用传真机由前台秘书负责定期保养及故障解除,各
15、部门专用传真机由本部门负责维护。 2、前台负责收取传真,电话通知员工到前台签字领取。 五、复印机 1、复印机由前台秘书负责定期保养及故障解除。 2、运用人在复印机出现故障时,应刚好通知前台处理。 3、员工复印完毕后,应刚好将全部文件取走,违者绩效扣减10分/次。 4、非正式交付顾客的文件,尽量采纳用过一面的纸进行复印。 六、公用笔记本 1、公用笔记本电脑由网管负责保管。 2、运用人应提前通知网管办理领借用手续。 3、运用人在用完后,应刚好归还,网管应检查是否完好,相关电源等配件是否齐全。 七、公用投影仪 1、公用投影仪由网管负责保管。 2、运用人应提前通知网管,办理借用手续。 3、运用人在用完
16、后,应刚好归还,网管应检查是否完好,相关电源等配件是否齐全。 八、车辆管理规定 1、司机负责车辆的日常保养、修理、事故的处理; 2、司机负责车辆的日常清洁,保证车辆内外干净整齐; 3、严禁司机违章行车,出车违章罚款由驾驶人支付; 4、司机必需拒绝用车人违章驾驶的要求; 5、司机违章行为造成车辆事故,修理费用的50%由责任人担当; 6、用车规定按公司下发的文件执行。 物业公司内部管理制度员工职业道德规范 物业公司内部管理制度:员工职业道德规范 依法管理、住户至上、服务第一,这是我们管理人员的行动准则。 一、酷爱本职工作: 1、要确立干好服务工作的职业志向,酷爱本职工作。 2、要刻苦学习和钻研管理
17、工作的学问与技能。一个管理人员既要有做好管理工作的愿望,又要有过硬的服务本事,才能做好管理工作。 3、以主子翁的看法做好工作,刻苦钻研管理工作的艺术和技巧。待客户如亲人,热忱服务,尽职尽责做好工作。 二、文明管理: 总要求:一是执行政策;二是礼貌待客,有问必答,热忱服务;三是环境干净、卫生、整齐;四是制度健全,纪律严明、科学管理。详细要求: 1、仪态端庄。衣着装扮和气质风度要端庄、整齐,给住户美的的感受,使人感到亲切。 2、语言谦逊。在接待顾客过程中,语言要力求文静、谦恭、精确,务必做到四个不讲和五个不能,即:不讲低级庸俗的口头语,不讲不三不四的脏话,不讲讽刺挖苦话,不讲与管理无关的闲谈,不能
18、取笑人,不能训斥人,不能报复人。 3、主动热忱。在接待客人和住户过程中要做到三个一样:对待生人熟人一个样,大人小孩一个样,忙时闲时一个样,为客人和住户供应各种便利。 4、优质服务。要有负责的服务看法,就是对住户负责,为住户着想,不要把客户看成是有求于我,凭我兴奋爱怎么管就怎么管。 三、诚信无欺是我们每个管理人员应有的作风,也是我们管理工作职业道德的一个重要内容,就是说,要忠诚醇厚,实事求是,言而有信,严守信用。 四、留意效益: 既要获得最大的社会效益,又要获得最好的经济效益。 1、留意社会效益:主要做好这样几项工作,一是努力建设社会主义精神文明,要立足社会,服务社会,为社会的发展作贡献;二是提
19、高服务质量,维护业主住户利益,保证机电设备的正常运行、水电的正常供应;三是搞好清洁卫生、庭园绿化,为小区创建安静、舒适的工作、生活环境;四是加强防范措施,确保住户人身财物平安。做好防火、防盗和防止坏人坏事的四防工作,爱护国家财产和住户人身财产的平安。 2、提高经济效益:首先要强化管理,建立健全工作人员岗位责任制,经理任期目标责任制、财务制度、奖惩制度以及其他内部管理制度。二是提高工作效益,充分发挥自己的能动性,把管理工作与经济利益联系起来。三是开展双增双节活动。 物业公司内部管理制度员工守则格式怎样的 物业公司内部管理制度:员工守则 1、物业部员工须保持制服整齐、仪容干净及精神饱满,佩带上岗证
20、。 2、无论对待住户、同事及各阶层人士,均应以礼相待,耐性说明,刚好为客户解决实际困难,保持彼此之间的良好关系。 3、每位员工必需遵守依法管理,热忱服务,廉洁奉公,业主至上的宗旨。 4、必需严格遵守轮值班制度,不得无故迟到、早退、遇有特别状况需请假时,应事先取得管理部负责人同意,而物业部负责人之请假则需获得公司领导的同意。 5、员工不得在当班时间内 别客户做职责范围以外的私人服务的工作。 6、员工不得私自参加住户楼宇的买卖及租赁等事务,住户托付租赁由物业部服务中心负责。 7、物业部负责人必需执行公司之各项指示,并定期召开员工工作会议,向公司作定期汇报,员工应听从负责人的工作调配及岗位编排。 8
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- 2023 年内 员工 管理制度
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