2023年主任岗位职责说明书篇.docx

《2023年主任岗位职责说明书篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年主任岗位职责说明书篇.docx（37页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年主任岗位职责说明书篇 书目 第1篇工程部主任岗位职责说明书 第2篇房地产监察审计主任岗位职责说明书范本 第3篇工程公司设计部主任岗位职责说明书 第4篇车间主任:岗位职责说明书 第5篇客户主任岗位职责说明书范例 第6篇岗位职责说明书：项目公司综合办主任 第7篇岗位职责说明书：房地产技术中心主任 第8篇岗位职责说明书：房地产集团总经办主任 第9篇行政主任-岗位职责说明书 第10篇学院办公室主任:岗位职责说明书 第11篇房地产办公室主任岗位职责说明书 第12篇岗位职责说明书：房地产集团总经办副主任 学院办公室主任:岗位职责说明书 岗位主要工作项目 1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的

2、落实状况。 2、负责会议组织支配、打算及会议记录工作,做好院级工作大事记。 3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。 4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。 5、负责公章的保管与运用。 6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。 7、负责对外宣扬工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班支配工作。 8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与运用。 9、负责外来客人的接待、支配工作。 10、帮助领导处理好紧急事务,了解驾驭行政工作状况,常常向领导供应各种信息,并提出详细工作看法,起到参谋、助手作用。 11、完成领导交办的其他工作。 二

3、、 主要工作指标 1、公文处理刚好精确,督办落实工作高效刚好。 2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放精确率100%。 3、职工考勤、工作量汇总统计精确无误。 4、教学、办公场所运转正常,无平安事故发生。 5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,运用率100%。 6、完成上级及职能部门布置的工作刚好,精确率100%。 7、外来客人的接待热忱大方、支配工作周到细致,为师生服务满足率100%。 岗位职责说明书：项目公司综合办主任 项目公司综合办主任岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等 干脆上级项目公司经理干脆下属文员、驾驶员 岗位概要:负责项目公司是日常行政

4、、人事、后勤管理 职责描述 重点工作 1.安排管理:依据项目公司拟订的开发项目的详细实施方案,组织编制项目公司人员需求安排和用人费用预算;依据上级领导指标,编制项目公司工作安排和总结;负责制定本部门工作总结、工作安排; 2.组织领导:主持部门日常工作,依据职能分工和部门工作安排,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;刚好处理工作中出现的问题;依据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作; 3.文秘工作:负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需资料的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信管理,确保

5、运用平安、无误;负责项目公司各部门工作总结和安排的催收、整理、汇总工作; 4.信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行状况;刚好处理项目公司内部出现的冲突和冲突; 5.人力资源管理:依据聘请录用制度,负责项目公司除集团公司派出和聘请人员之外岗位人员的聘请、培训管理工作;负责项目公司员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规; 6.支持服务:依据招投标管理制度、招投标安排,帮助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;帮助项目公司领导处理突发事务;负责项

6、目公司企业文化建设;负责公司车辆的维护、调配等管理工作; 一般工作 1.部门协调:依据管理要求,做好各部门之间的协调工作,依据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作; 2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务; 主要责任 1.保证刚好供应各部门的人员需求; 2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的刚好性和精确性; 3.为公司各部门供应刚好、牢靠的后勤保障; 4.保证本部门供应信息资料的刚好性和精确性; 5.保证公司公章运用的规范性; 6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为; 7.妥当处理人事、行政、后勤管理过程中的异样状况; 岗位权

7、力 1.依据部门工作须要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力; 2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门刚好反馈执行状况的权力; 3.依据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力; 4.要求相关人员遵守印章及介绍信运用方法的权力; 5.依据工作须要,要求各部门按本部门要求供应相关信息、资料的权力; 6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理协作的权力; 7.依据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力; 8.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政

8、策的权力; 9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力; 10.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资格:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作阅历; 实力:具有肯定的组织协调实力,较强的沟通协调实力,较强的外联与公关实力,娴熟运用各种办公软件的实力,较强的分析、解决问题实力; 品质:有剧烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、主动进取; 学问结构:备扎实的综合行政管理学问,熟识国家相关法律制度,对房地产行业有肯定的了解; 关键指标:任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数 房地产办公室主任岗位职责说明书 房地产办公室主任岗位职责

9、说明书 岗位编号:0111 所在部门:房地产开发集团有限公司 岗位定员:1 岗位名称:办公室主任 干脆上级:总经理 干脆下级:文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员 职责与工作任务: 本职:负责公司整体经营安排的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发事务 一、职责表述 组织制定公司年度经营实施安排,经总经理办公会批准后,负责组织实施并检查督促 工作任务: 帮助总经理制订公司整体经营安排和公司总目标 负责公司年度经营安排和公司总目标在各个部门、项目公司(组)内的绽开工作,并进行考 核 编制本部门年度安排,报上级批准后执行 协同公司各部门编制公司年度工作安排及公司经

10、营指标 二、职责表述 主持公司日常各项经营管理工作 工作任务: 依据公司经营管理工作状况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇 总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿 负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作确定 按项目经营操作指标检查、督促并作出考核看法 协调各部、各线业务工作进展 协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系 拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行 筹备总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行状况 负责公司行政费用的预算与限制 帮助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总

11、结、安排、决议等文件、函件 起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件 拟定公司固定资产管理方法,保证公司固定资产不会向外流失 协调内外关系,宣扬企业文化和公司理念,树立公司的良好形象 负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣扬工作 负责签署日常行政、业务文件 三、职责表述 主持办公室日常工作 工作任务: 主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行 负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作 负责消遣、工会等事务 负责行政、后勤系列化基础管理和平安保卫工作 进行公司车辆运用的调度,保证公司领导和业务用车 组织支配重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作 完成公司固定

12、资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物 品的运用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失 负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录 负责公司会议管理文案、文印管理工作 做好公司经营资格的管理工作及法律询问工作 做好公司企业文化、企业形象的建立和维护 做好公司物业管理相关工作,为员工创建良好办公环境 督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作,确保公司的财产平安 负责对公司的电脑和系统进行优化 保证硬件和软件信息系统的最佳选择 收集全部可利用的技术信息,预料提高数据处理的可行性 负责公司全部档案资料的收

13、集管理 四、职责表述 负责处理公司重大突发事务 工作任务: 依据授权,处理特别事项或重大突发事务 向主管副总汇报特别事务解决方案,并恳求授权 事后对解决过程进行总结,向主管副总进行汇报 五、职责表述 由主管副总授权处理的其他重要事项 权力: 总体经营安排制订的建议和实施权 本部详细工作开展的决策权 对部门安排执行结果考核奖惩有决策权 对阶段性活动方案和费用预算有决策权 对项目公司全部工作有监督检查考核权利 解决特别事务和重大突发事务的临时授权 没有授受“回扣”的权利 工作协作关系: 内部:公司内全部部门 外部:市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门 任职资格: 教化水平:高校本科

14、以上学历 专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经验:市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他 阅历:3年以上相关工作经验 学问:具备相应的企业管理学问、房地产专业学问、人力资源管理学问、财务学问,驾驭房 地产开发全程操作程序 技能技巧:娴熟运用office专业办公软件 具有肯定的领导实力、推断与决策实力、协调实力、人际沟通实力、影响力、安排与执行能 力 其他: 运用工具设备:网络、计算机、复印机、传真机的运用、一般办公设备运用 工作环境:办公场所、销售现场、工程现场 工作时间特征:正常工作时间,依据工作状况加班 备注:办公室主任由总经理任命,其工作对总经理负

15、责 客户主任岗位职责说明书范例 客户主任岗位职责说明书范本 不同行业的客户主任,对于服务的对象及服务的客户内容也不同,所以客户主任岗位职责也会不同. 1、负责开拓、指导与帮助大客户进行业务申请,并按要求完成上级下达的各项季度、年度工作指标; 2、负责大客户的关系维护,收集大客户需求信息,为业务开展供应良好建议; 3、负责组织、协调并落实与大客户合作的全部活动; 4、完成上级交付的全部工作。 工程公司设计部主任岗位职责说明书 建筑工程公司设计部主任岗位职责说明书 岗位概述(请补充) 岗位职能(请补充) 岗位职责 1.全面负责本部门的技术、平安和质量管理工作; 2.负责组织设计人员完成工程设计任务

16、,并负责有关的设计质量、平安和进度; 3.组织、召集工程设计原则方案探讨; 4.组织设计人员编制有关的设计文书; 5.负责、组织相关新技术的引进、汲取、研发和应用工作,负责编写公司技术发展规划; 6.组织设计人员确定工程的技术方案、系统设备的技术规范; 7.负责开展项目的前期开发工作; 8.负责工程的施工设计和现场设计服务; 9.贯彻执行公司的质量方针、质量目标,负责并组织设计质量安排; 10.参加经营选购工作,帮助完成相关工作; 11.负责编写设计部岗位的管理制度、设计质量管理制度; 12.负责制定和实施本部门和培训安排; 13.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施; 14.负责协调

17、本部门与公司内外有关部门的关系; 15.负责本部门员工的业务和思想教化,培育团队精神; 16.仔细努力、如期完成领导交办的其他工作。 思想道德 坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,具有肯定的政策理论水平、有高度的责任心和事业心,实事求是,亲密联系群众,一心一意为人民服务; 坚持原则,秉公办事,忠于职守,严格管理; 以身作则,清正廉洁,顾全大局,忠诚尽责。 职业素养 具有对有关建设方针、技术政策、各项指令,全面理解并结合实际贯彻执行的实力; 具有对工作中的重大问题分析、推断、评价、指导和决策的实力; 具有对生产、质量、平安与行政管理工作的组织、指挥实力; 具有较强的语言和文字表达实力,擅长做好思

18、想工作,具有撰写、修改、审核各类行政、技术文稿的实力; 具有与有关部门洽谈合同,协商、交往的实力,具有正确处理本部门与其他部门和建设、施工、运行单位之间关系的实力。 身体素养身心健康,精力充足,能够承受本岗位的工作压力。 房地产监察审计主任岗位职责说明书范本 房地产监察审计主任岗位职责说明书 岗位编号:0119 所在部门:房地产开发集团有限公司 岗位定员:1 岗位名称:监察审计主任(办公室副主任) 干脆上级:办公室主任 干脆下级:职责与工作任务 本职:负责公司经营过程中全面监察审计工作 一、职责表述 组织制定公司开发项目年度安排,经总经理办公会批准后,负责组织实施并检查督促 工作任务: 参加公

19、司年度经营安排的编制 主持制定公司审计长期规划和年度审计工作安排 编制本部门年度安排,报上级批准后执行 依据公司经营安排,编制监察细则及年度、竣工审计安排,报总经理批准后执行 二、职责表述 主持公司经营过程中监察审计工作 工作任务: 组织制定公司审计的工作制度和管理制度 支配部署审计工作任务,起草、签发有关报告、文件 参加公司有关财务制度、管理方法的探讨、制定,参加有关工作会议 主持审计工作的实施,指导和监督各项审计工作 审定审计报告,作出审计结论和确定,负责向公司领导报告工作 对审计中发觉的管理方面的问题,向领导报送审计报表或审计调查结果,并依据规定向有关 部门通报审计结果 三、职责表述 主

20、持公司(项目)监察工作 工作任务: 参加项目操作指标的设定,并与项目负责人协作分解指标 依据操作指标对项目公司(项目部)、公司各部门的工作进行跟踪,每月(季度)与检查组 协作进行检查工作 四、职责表述 主持公司审计工作 工作任务: 审计公司(项目)财政预算执行状况和决算 审计公司(项目)预算外资金的收支及其运用状况 审计公司(项目)的资产、负债、损益状况 审核现金收、付款原始凭证,保证收支业务正确 进行各项专项审计调查和稽核 主持年度审计、竣工决算审计工作 主持高级管理人员离职审计工作 五、职责表述 由总工程师授权处理的其他重要事项 与预算部、材料部、财务部协调工作 协调与公司内外各单位、各部

21、门的工作关系 接受办公室对本职位的监督考核 收集整理相关资料,按年度交档案管理存档 权力: 本项目总体经营安排制订的建议和实施权 本项目详细工作开展的决策权 对项目安排执行结果考核奖惩有决策权 对阶段性工程费用运用有决策权 解决特别事务和重大突发事务的临时授权 工作协作关系: 内部:公司内全部部门 外部:政府及其他相关部门,审计单位 任职资格: 教化水平:高校以上学历 专业:审计相关、财务管理、经济管理专业及其他相关专业 培训经验:审计业务培训、房地产财务培训及其他 阅历:8年以上相关工作经验 学问:具备相应的审计管理学问、财务学问 技能技巧:娴熟运用office专业办公软件、审计专用软件 具

22、有肯定的推断与决策实力、协调实力、安排与执行实力 其他: 运用工具设备:网络、计算机的运用、一般办公设备运用 工作环境:办公场所、工程现场 工作时间特征:正常工作时间,依据工作状况加班 备注:监察审计主任由董事长聘任,其工作对董事长负责 行政主任-岗位职责说明书 行政主任的工作是比较困难的,首先要了解本岗位职责,那么行政主任岗位职责是怎样的以下是一一份行政主任岗位职责说明书,仅供参考。 岗位名称: 行政主任 修订版 序号 原定工作职责 修订工作职责 考评指标 权重 对口部门 1 帮助办事处经理对本部门进行管理。 2 参加销售目标与销售安排的制定。 提报销售统计与分析报表,参加大区内销售目标与销

23、售安排的制定 报表精确性与刚好性(销售统计与分析报表) 15 商务主办财会部 3 负责crm相关工作的实施 负责crm客户基本资料、销售与服务管理之资料录入与分析,帮助大区经理和a类办事处运用crm进行过程管理 1 录入刚好性:2日内完成2 娴熟运用任务管理,任务传递与跟催率100% 20 商务主办 4 帮助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策 帮助大区经理贯彻执行公司各项制度、销售政策,并检核执行状况 客户(主管)满足度 5 商务主办 5 制定费用运用安排,并监督实施 制定费用运用安排,并监督实施 报表精确性与刚好性(费用运用安排与费用运用分析) 10 商务主办财会部 6 跟催应收货款,

24、定期提报应收货款追踪报表 跟催刚好性;报表精确性与刚好性(应收货款追踪及回馈表) 15 商务主办 7 负责收取修理费及零配件销售收入 跟催修理费及零配件销售收入的收取,负责零配件的库存管理、报表管理 跟催刚好性、库存与发货精确性、报表精确性与刚好性(修理费及零配件销售统计报表、进销存报表) 10 售后主办财会部 8 接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题 接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题 外部客户满足度报表填制刚好性与完整性 10 商务主办售后主办 9 帮助办事处经理对员工考核,负责员工考勤 帮助办事处经理对员工考核,负责员工考勤 按月供应考勤报表 5 人事部 10 对办事处

25、合同进行管理 大区档案管理(含合同类、公司制度、通知类文件、人事类文件等) 归档整齐程度;文件取出耗时:如最长3分钟文件完整取出 5 商务主办商务文员 11 负责办事处行政事务及后勤工作 负责所在a类办事处行政事务及后勤工作,以及其他临时交办事项 内部客户满足度 5 说明:1 将另行制定行政主任基本工作日程表2 将另审核各项表格及作业之标准后,再发放。3 附组织架构。 车间主任:岗位职责说明书 生产主管岗位职责 1.组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准,经批准后监督执行。 2.组织实施车间生产安排: (1)依据企业生产安排,组织制订本车间的生产作业安排; (2)负责按安排

26、组织、支配生产工作,确保生产进度; (3)合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。 3.生产过程管理: (1)主持车间例会,全面协调车间工作; (2)对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量限制,保证生产质量; (3)监督检查车间员工的工作,对违规操作提出警告并指正; (4)参加产品质量问题的分析,制定并实施订正和预防措施; (5)监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序。 4.生产现场管理: (1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理学问; (2)推动5s现场管理制度,实现生产车间标准化管理; (3)按时考核车间员工的5s执行状况,实施奖惩,确保制度得

27、到落实。 5.车间生产平安管理: (1)负责落实企业各项生产平安制度,开展常常性平安检查; (2)限制关键要害部位,杜绝平安隐患,防止平安事故的发生; (3)定期组织平安生产教化培训,指导员工平安作业。 6.车间生产成本限制: (1)统计分析车间每日的生产状况,寻求改善,提高生产效率; (2)统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本限制措施。 7.车间员工管理: (1)组织车间生产员工参与业务培训; (2)协作人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜。 8.其他工作: (1)负责协调与其他相关部门的关系; (2)刚好与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程发生的突发事务; (3)完成领导交办的

28、其他任务。 岗位职责说明书：房地产技术中心主任 房地产技术中心主任岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称主任所属部门技术中心岗位职等 干脆上级工程技术副总干脆下属总工程师、结构工程师、建筑师、电水暖工程师、档案管理员 岗位概要:负责组织技术中心工作的开展及工程技术的支持与指导。 职责描述 重点工作 1.安排制定:参加项目总体规划和项目开发安排的拟订,依据项目总体规划和项目开发安排,组织制定项目设计任务书,明确各项任务要求、各阶段出图时间安排和相应的项目设计费用预算、勘察安排和勘察费用预算;依据公司安排管理制度,负责本部门年(月)度工作安排的制订及工作总结的汇报和检讨; 2.组织领导:主持部门日

29、常工作,依据职能分工和部门工作安排,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导、协调下属开展工作;刚好处理工作中出现的问题,确保本部门各项工作目标的实现;依据公司考核管理制度,负责刚好做好对下属绩效考核管理工作; 3.设计托付与管理:负责组织设计单位、勘察单位的招标和托付,刚好了解设计单位、勘察单位的工作进展;负责项目设计方案评审会的组织工作和项目设计交底工作;依据合同约定,负责设计费用、勘察费用支付申请; 4.技术变更:组织部属监督项目设计方案的落实状况;依据工程管理制度,审核重大技术变更要求,并刚好进行验证和答复处理; 5.技术支持:负责审核各项目(部)公司的后期配套设计方案与施工设计图审核

30、;参加工程施工、监理单位的选择和工程标底编制工作;参加施工方案审核,从成本及技术角度对施工方案提出专业看法;参加工程建筑材料的选用;参加工程竣工验收工作,对工程验收提出相应的工程技术验收看法; 6.技术档案管理:组织收编并保管工程项目的全部技术档案,并依据公司项目开发流程规范,做好技术档案的归集、保管、借阅等工作; 一般工作 1.技术服务:组织收集、整理工程建设方面的新技术、新工艺、新材料应用状况,为公司决策层和相关部门供应工程技术学问询问服务;负责组织推广三新技术;负责组织制订和审核工程技术的企业标准;负责做好与设计单位、各项目(部)公司之间的协调工作,刚好供应相关业务指导,反馈相关的业务信

31、息; 2.业务培训:加强对本部门人员及集团下属工程技术人员进行工程技术学问培训,以提高工程技术人员具备良好的专业实力; 3.沟通协调:负责做好与集团公司各部门及下属公司各部门之间协调工作,并依据各部门的工作须要,组织做好对各部门的协作与服务;定期向上级领导汇报工作, 4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务; 主要责任 1.确保设计任务书中提出的任务要求、进度支配、经费预算明确、合理; 2.确保各阶段所出图纸符合项目设计任务书要求; 3.保证技术资料的正确性、完备性、最新性; 4.保证技术支持、服务的刚好与精确,妥当处理工程技术支持过程中的异样状况; 5.保证本部门各项工作按制度正常、高

32、效运作,无重大违规和技术差错; 岗位权力 1.依据部门工作须要,提出本部门岗位、人员配置、费用预算的权力; 2.依据公司项目开发流程规范,对各项工程技术资料和图纸进行审核的权力; 3.依据工作须要,举荐和评价勘察、设计单位工作的权力; 4.监督检查各项目落实技术设计方案的状况,对不符合或违反技术设计方案要求的行为予以阻挡并提出相应调整建议的权力; 5.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理协作的权力; 6.依据公司财务管理制度,按规定运用和审批预算范围内的项目经费的权力; 7.依据公司制度,在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力,并对下属的工作和行为提出奖惩建议

33、的权力; 8.在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力; 9.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 10.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资格:建筑学、设计、土木工程等相关专业,本科及以上学历或中级以上职称,具有五年以上相关工作阅历; 实力:具有较强的专业技术实力、团队管理实力和沟通协调实力; 品质:具备良好的职业道德,较强的工作责任心; 学问结构:具有较深的规划设计、房地产学问,熟识房地产行业的相关设计规范,同时具有肯定的经济、财务及人力资源管理基础学问; 关键指标:设计进度、出现重大技术差错次数、联系单处理刚好性、项目设计和工程建设成本限制率 岗

34、位职责说明书：房地产集团总经办主任 房地产集团总经办主任岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称:总经办主任 所属部门:总经办 岗位职等 干脆上级:总经理 干脆下属:总经办副主任、人力资源专员、文秘 岗位概要:负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理 职责描述 重点工作 1.安排管理:依据公司的发展战略、项目总体规划及开发安排,组织拟定本集团公司的年度经营安排、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算,审核人力需求、聘请安排、培训安排,负责组织安排、预算执行状况分析;负责制定本部门工作总结、工作安排; 2.组织领导:主持部门日常工作,依据职能分工和部门工作安排,明确下属岗位职责和任务要求,并

35、组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作;刚好处理工作中出现的问题;依据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作; 3.信息管理:负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作,了解集团各部门及项目(部)公司各部门指令、制度执行状况;刚好处理公司内部出现的冲突和冲突; 4.人力资源管理:组织开展员工聘请、人事管理、培训管理、考核管理等工作,参加中、高层领导聘请面试工作;依据人力资源管理制度,审核人力安排、员工录用、离职审批、薪酬核定,负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立; 5.文化建设:组织对外宣扬材料的起草并负

36、责集团公司对外宣扬内容的审定,负责在集团公司内外企业文化理念的宣扬; 兼管工作:杭州*项目前期工作 一般工作 1.制度建设:组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、安排管理制度,并做好制度的宣扬说明和实行工作; 2.法务工作:负责收集、整理、探讨与房地产开发相关的各种法律文件、资料;依据顾问协议,负责与法律顾问的联系沟通工作; 3.协调支持:负责做好与公司相关部门之间的协调,并依据公司各部门的工作须要,组织做好对各部门的协作与服务,对项目公司综合办供应人力资源及综合管理方面的支持与服务; 4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务; 主要责任 1.保证本部门所提出各项制度、安排、预算的形

37、式符合规范,内容完整,数字精确、合理; 2.确证满意因发展须要而提出的人力需求; 3.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的刚好性和精确性; 4.保证公司各项工作的逐步规范化、制度化,保证安排体系和考核体系的正常运作; 5.为公司各部门供应刚好、牢靠的后勤保障。 6.确保本部门的经费开支合规合理; 7.保证本部门供应信息资料的刚好性和精确性; 8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为; 岗位权力 1.依据部门工作须要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力; 2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门刚好反馈执行状

38、况的权力; 3.依据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力; 4.要求和督促各部门做好相应的安排制定、绩效考核等工作,对不合规范的部门有要求整改并提出惩罚建议的权力; 5.依据工作须要,要求各部门按本部门要求供应相关信息、资料的权力; 6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理协作的权力; 7.依据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力; 8.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力; 10.按公司制度享有的其他权力;

39、 任职资格 资格:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作阅历; 实力:具有肯定的组织协调实力,较强的沟通协调实力,较强的外联与公关实力,娴熟运用各种办公软件的实力,较强的分析、解决问题实力; 品质:有剧烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、主动进取; 学问结构:备扎实的综合行政管理学问,熟识国家相关法律制度,对房地产行业有肯定的了解; 关键指标:安排达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数 岗位职责说明书：房地产集团总经办副主任 房地产集团总经办副主任岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称:总经办副主任 所属部门:总经办 岗位职等 干脆上级:总经办

40、主任 干脆下属:文员、车队队长 岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络 职责描述 重点工作 1.组织领导:依据职能分工和部门工作安排,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;刚好处理工作中出现的问题;依据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作; 2.行政管理:依据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确保公司印章运用平安无误; 3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的选购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配; 4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣扬报道;负责做好来客接待、参观工作;帮助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,帮助领导处理突发事务;负责与各大饭店、宾馆的外联工作; 5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,帮助项目公司做好