2023年公司档案工作总结（优选9篇）.docx

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1、2023年公司档案工作总结（优选9篇） 书目 第1篇热电公司档案管理总结 第2篇公司档案工作总结及档案工作设想 第3篇保险公司档案管理员工作总结 第4篇公司档案管理工作总结范文 第5篇公司档案室个人工作总结 第6篇2023年度公司档案工作总结 第7篇公司档案工作总结 第8篇公司档案室工作人员工作总结 第9篇公司档案管理工作总结 热电公司档案管理总结 档案标准化管理是企业发展的内在动力 档案是人类活动的记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广袤的发展空间,是一项充溢旺盛生命力的事业。在企业管理工作中

2、档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替将来着想”的精神，仔细做好了档案管理工作，几年来我们通过仔细做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素养，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。 一、基本状况介绍： (一)、单位的基本状况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.xxxx元以发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初，依据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧波蓝

3、天的发展目标,四年来公司先后投入61xxxx元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行复原性大修，投入资金700xxxx元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区3xxxx锅炉房、43台小锅炉。2023年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧波蓝天的发展工作目标，开工了212mw375t/h锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积15xxxx米，年可发电1.2亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工32xxxx，供热面积由3xxxx平方米增加到现在的20xxxx平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的牢靠性

4、，为下一步热电联产投产，拆除全市全部的小锅炉，实现全市集中供热供应了基础保证。 (二)、档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源困难、内容广泛，因此对档案工作所产生的平安效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料胜利的解决了冲突纠纷、维护

5、了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾难引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避开了企业的损失。 (三)、档案工作的基本状况 为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，赐予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一

6、个台阶，继2023年月公司通过满洲里市档案级验收后又由2023年00月通过了自治区00级验收。 二、领导重视档案工作是关键 (一)、成立领导机构、加强领导、配备人员 为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，详细工作由综合班主任负责，同时根据电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了特地的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。 在人员配备上公司根据档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素养好、保密意识强，酷爱档案事业的女同志担当

7、了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素养,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参与培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务实力和的政治思想觉 在档案管理制度建设中公司根据满洲里市档案局的规定结合自身状况实际状况，分别制定了档案员职责、档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度和党政工团文件材料立卷归档制度、声像材料立卷归档制度以及实物归档制度等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管 理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。 (二)、加

8、大投入，解决突出问题 公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，2023年公司在办公场地较为惊慌的状况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入xxxx元根据档案管理工作的要求配置了3xxxx米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备， 三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提 (一)、收集、整理、鉴定、统计 为了提

9、高档案管理的工作效率，我们根据满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们根据规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了主动主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到仔细整理、装订入库。保证了档案资料的完整精确、系统刚好。 在档案的整理工作中我们根据规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用状况进行了统计和登记，通过仔细作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。 在档案鉴定、统计中我们根据规定对全部

10、档案资料根据标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份，其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。 (二)、编制检索工具 (三)、开展微机档案 为了适应适应办公自动化的需求，我们还根据微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索书目的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也便利了档案的归档、查阅和检索。 四、档案工作为企业做好服务 (一)、开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务 (二)、利用档案为企业联络经济效益和社会效益 几年来我们通过仔细开展档案规范化管理,便利了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取

11、得了肯定的经济和社会效益。 2000年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和全部的环热站进行了复原性大修，提高了设备出力保证了平安生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了刚好的修复，避开了一次大范围的生产事故。 2023年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在5xxxx以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的奢侈掉，给公司的经济效益造成了肯定的损失，问题的缘由是由于当时输煤系统运用的颚式碎煤机出煤颗

12、粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，仔细分析探讨，确定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到2xxxx，一个取暖期可节约燃煤近5000吨。 2023年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，全部转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大奢侈，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年削减了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源2xxxx吨。 2023年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司5台供暖锅炉

13、已经满意不了城市的供热需求，为此公司打算在2023年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上接着扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的状况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。 (三)主动服务，编制参考资料为领导服务 (四)、建立信用档案为企业服务 在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的xxxx3千家热用户建立供热基础档案,(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费状况)并实现了微机化管理,便利了热用户的热费缴纳的同时也为

14、公司的营销管理创建了便利的条件。 公司作为一家社会公益服务性的企业，供应优质的热能做到让客户满足是公司宗旨目标，为此公司把保证平安生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。 公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样，致使供热温度质量不高的状况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。 几

15、年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案利用工作都有了肯定的发展，通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作赐予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣扬工作力度和加大档案管理人员的业务学问培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。 公司档案工作总结及档案工作设想 一、主动宣扬贯彻档案法，进一步强化法制观念 依法治档是档案管理的基本手段。为了宣扬、贯彻档案法和档案法实施细则，我们实行多种形式，广泛、深化地向公司干部职工进行宣

16、扬，切实增加干部职工的档案意识。与此同时，我们征订中华人民共和国档案法实施方法和档案法宣扬挂图下发到基层站段，要求各单位仔细组织学习，并充分利用广播、板报等形式开展档案法宣扬活动。通过形式多样的活动，使公司干部职工对档案学问和档案工作有了肯定的了解，从而进一步强化了职工的档案法制意识。 二、领导高度重视，将档案工作纳入企业管理 1、改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司领导高度重视，将档案管理纳入公司的建设和发展规划，花大力气，对档案室300余平方米的档案库房进行了更新改善，安装了铁门、铁窗，增加了铁柜及办公设施，配置了防盗门、密集架、抽温机、缝纫机等设备设施，基本达到了档案室“七防

17、”的要求。 2、加强检查部署。公司领导对档案工作要求严格，先后多次在会议上对档案工作进行了部署，并在会后对落实状况进行了督查，保证了档案工作部署支配的实行。办公室坚持利用交班会，对档案工作进行布置、检查，刚好发觉档案工作中存在的问题，并主动实行措施，切实解决了档案管理工作中存在的实际困难。 3、保证经费支出。在担当非常繁重的还本付息任务，资金极为惊慌的状况下，公司为文书档案和科技档案投资*万余元，购置了*台计算机，2台打印机，1台扫描仪，另外还拨付*余元，作为档案法宣扬的活动经费。 三、狠抓档案基础工作，确保案卷质量 档案业务基础工作建设是档案部门最基本的工作，是实现为铁路建设发展服务的基本条

18、件。为了使档案工作规范化、标准化，文书档案根据集团颁发的文书档案管理标准，科技档案根据科技档案分类编号方法和基建、大修工程竣工文件编制方法进行操作，确保了文书、科技档案案卷质量。为了保证档案资料完整、精确，我们从文件的收集入手，对一年来的文件、合同、协议、纪要进行分类整理，归档立卷，做到档案资料规范化、标准化。在这一年里，我们集中精力，优质高效地完成整理科技档案*卷、文书档案*卷、会计档案*卷、实物档案*卷。 另外，今年公司实行机构改革，对档案人员进行了调整，在公司领导和办公室及有关部门的高度重视下，档案室顺当实现了新老档案人员交替和全部档案的移交。 2023年档案工作的总体要求：深化贯彻党的

19、十六届四中全会精神，大力加强档案部门作风建设，坚持为公司大局服务，坚持依法管理档案事业，进一步加强档案信息资源建设和队伍建设，努力使公司档案工作迈上新台阶。 2023年档案工作的设想： 1、主动拓展档案工作的深度和广度。以落实十六届四中全会精神为契机，狠抓作风建设，深化实际，注意实效，重点为各级领导决策服务、为各部门工作服务，切实提高服务水平，更新服务观念，创新服务机制，使档案工作更好地为公司的改革发展服务。 2、加强国家档案资源建设。依法将接受范围内的档案接受进馆，实现档案管理移交接受工作的法制化、规范化。在加强档案管理的同时，进一步加强档案馆库建设。加强档案基础业务建设，提高档案工作质量和

20、管理水平。重点抓好机关档案质量，实现档案整理规范化、目标管理制度化，做到档案收集完整、划分保管期限精确、整理和编目科学、检索和利用便利、保管条件科学平安，推动机关档案工作更加有效地为领导和有关方面服务。 3、大力推动档案信息化建设。依据档案信息化建设的须要，坚持文档一体化原则，把机关档案信息化纳入机关办公自动化的总体布局，推动企业档案管理与企业信息化建设同步进行。充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。 4、加强档案队伍教化培训。根据提高理论素养、充溢业务学问、增加创新实力的要求，加强对档案人员队伍的管理，通过大力整章建制，建立健全严

21、格的责任制，建立监督制约机制，定期考核，奖惩分明，形成人人向上、个个争先的良好氛围。 保险公司档案管理员工作总结 档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的缘由，探究人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的好处 从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力帮助、支持、关切下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、详细帮带、协助整

22、理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，想方设法做这些工作)。 在补充完善了归档材料后，透过精确分类、裁剪修补、仔细书写分类号和页码，打印书目、整齐装订，使近80份档案完备上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发觉存在共性的问题

23、有以下7个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改; 2、姓名随意更改，多用同音字; 3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成果、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件; 7、干部任免审批表缺的程度很严峻，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎样解决的? 、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现

24、年龄的那份材料(一般是入团志愿书)，再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续一样，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。 、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案书目前填写档案中存在的问题。 、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为缺憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。 、对参与过培训，受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 、对干部

25、任免审批表的补做，我们在人资及党群部门协作下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。 总上所述问题，分析存在的缘由有以下几方面： 、诞生日期的前后不一样，有阴阳历、采纳虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满意入学、参军或参与工作所务必的年龄条件而有意所为。 、姓名出现同音字，是历史缘由造成的，在没有居民身份证的年头，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。 、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成果、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要

26、缘由在于人事档案管理部门没有刚好组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么刚好收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料刚好、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过程中，感到最费时、费劲的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简洁的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及举荐： 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完

27、善档案的收集、归档、整理制度; 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动; 3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记的参与培训人员，参与资格、职称考试人员、出国人员、受嘉奖人员，档案人员要首先获得这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参与以上的人员务必刚好上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。 假如档案管理部门能按制度刚好收集就应归档的材料，而且广阔员工、干部都具备了归档的学问及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。 透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整

28、理工作全面绽开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的全部问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结阅历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础! 保险公司档案管理员工作总结 精彩导读分公司组织的十二期培训补充了培训记录，制作填写共计227人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册，清查后附各类证书复印件，其中商州油库xxx，xx，xxx，xxx，xxx区xxx，xxx，xxx区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工实力测评，形成关键岗位员工实力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对，达到了QHSE有关要求。 在领导的培育，同事们的关切下

29、，过去的工作里成果优良，先将工作总结如下： 第一个方面，档案管理整理工作 依据干部人事档案工作目标管理考核表逐项逐条对20xx年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估，基本达到目标要求，但仍存在不足，一是部分人员需调整工资表项目：xxx，xx，xxx，xxx;二是xxx，xx，xxx三人的姓名证明材料未返回公司;三是xxx，xxx，xxx三人缺少入党志愿书，未进行补办;xxx，xxx，xxx，xxx，xx五人因联系不上，履历表和人事信息表未进行签字，暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档，填写完成员工档案名册、整理档案登记簿等文本台帐。根据片区整理了不归档材料和应归档材料复件，在员工备用档案

30、袋封面登记了材料类别和份数，并标注了员工档案正本的编号，以备日后查看。 其次个方面，劳动合同与平安生产合同清理 完善了劳动合同台帐与平安生产合同台帐，将曾经签订的入档劳动合同列入台帐，并订正了原来台帐上虽列有合同文本，但实际并未签订该合同的现象，对错误的合同期限进行订正，并登记固定期限内合同的份数，将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对，保证不漏签。根据QHSE体系要求，对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号，以便检索。经过清查，重新整理补签后，xx，xxx，xxx三人劳动合同与平安生产合同待收回，xxx，xxx，xxx，xxx，xx等几人平安生产合同待收回。 第三个方面，参保信息修改 依

31、据市养老保险经办处转发的商养老险函20xx27号文，为确保职工参保信息的精确性，对我司机关及xxx区参保的155个人逐份查阅档案，复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记，在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。 第四个方面，ERP系统模版录入 人力资源系统启动后，根据省公司的要求，完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入，顺当通过省司验收。 第五个方面，QHSE体系运行相关资料规范 根据QHSE目标要求，对全年培训工作做出了整理，对20xx年分公司组织的十二期培训补充了培训记录，制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册，清查后附各类证书复印件，其中xx油库

32、xxx，xx，xxx，xxx，镇安片区xxx，xxx，柞水片区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工实力测评，形成关键岗位员工实力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对，达到了QHSE有关要求。 第六个方面，领导交与的其他工作 第七个方面，思想体会 通过这一年的工作，我得到了很好的熬炼，也有了些新的相识和体会，总结如下: (一)要深化思索文件和培训教材，领悟主旨和目标，思维要有系统性，办事有安排，避开重复性劳动; (二)不急躁、稳扎稳打，保持耐性细致的工作作风，对待问题，要细致思索，不能给将来的工作留下隐患; (三)工作过程中会遇到新问题、新状况，应当不断的学习

33、新的文件和学问，娴熟驾驭办公软件，紧跟形势，才能胜任本职工作。 在获得阅历的同时，也相识到了自己的不足，处理问题还不够妥当、成熟，安排在将来的工作中予以订正和避开。20xx年6月18日，我成为一名预备党员，在今后的工作和学习中，要接着严格要求自己，争取更大的进步。 第八个方面，明年的工作安排 (一)随时依据新的人事改变，主动收集材料，刚好入档并更换书目;协作部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。 (二)做好培训工作，争取能以敏捷创新的工作方法把工作做的更好。 (三)仔细学习相关工作流程，加强业务实力，争取早日胜任交与的其他工作任务。 保险公司档案管理员工作总结 档案是人类

34、活动的记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广袤的发展空间，是一项充溢旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替将来着想”的精神，仔细做好了档案管理工作，几年来我们通过仔细做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素养，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。 一、基本状况介绍： (一)、单位的基本状况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电

35、力公司于2年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初，依据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧波蓝天的发展目标，四年来公司先后投入61万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行复原性大修，投入资金7万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。20xx年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧波蓝天的发展工作目标，开工了212MW+375T/H锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积15平方米，年可发电1.2亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工

36、32人，供热面积由34万平方米增加到现在的2万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的牢靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市全部的小锅炉，实现全市集中供热供应了基础保证。 (二)、档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源困难、内容广泛，因此对档案工作所产生的平安效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经

37、营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料胜利的解决了冲突纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾难引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避开了企业的损失。 (三)、档案工作的基本状况 为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自2年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，赐予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了

38、档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继20xx年月公司通过满洲里市档案级验收后又由20xx年月通过了自治区级验收。 二、领导重视档案工作是关键 (一)、成立领导机构、加强领导、配备人员 为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组，明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，详细工作由综合班主任负责，同时根据电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了特地的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到

39、了档案集中统一管理。 在人员配备上公司根据档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素养好、保密意识强，酷爱档案事业的女同志担当了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素养，我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参与培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务实力和的政治思想觉 在档案管理制度建设中公司根据满洲里市档案局的规定结合自身状况实际状况，分别制定了档案员职责、档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度和党政工团文件材料立卷归档制度、声像材料立卷归档制度以及实物归档制度

40、等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。 (二)、加大投入，解决突出问题 公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，20xx年公司在办公场地较为惊慌的状况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到本了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元根据档案管理工作的要求配置了3平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑

41、传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备， 三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提 (一)、收集、整理、鉴定、统计 为了提高档案管理的工作效率，我们根据满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们根据规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了主动主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到仔细整理、装订入库。保证了档案资料的完整精确、系统刚好。 在档案的整理工作中我们根据规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用状况进行了统计和

42、登记，通过仔细作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。 在档案鉴定、统计中我们根据规定对全部档案资料根据标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案份，其中永久档案份、长期档案份、短期档案份。 (二)、编制检索工具 (三)、开展微机档案 为了适应适应办公自动化的需求，我们还根据微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索书目的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也便利了档案的归档、查阅和检索。 四、档案工作为企业做好服务 (一)、开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务 (二)、利用档案为企业联络经济效益和社

43、会效益 几年来我们通过仔细开展档案规范化管理，便利了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了肯定的经济和社会效益。 2年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和全部的环热站进行了复原性大修，提高了设备出力保证了平安生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了刚好的修复，避开了一次大范围的生产事故。 20xx年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就

44、白白的奢侈掉，给公司的经济效益造成了肯定的损失，问题的缘由是由于当时输煤系统运用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，仔细分析探讨，确定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到2%，一个取暖期可节约燃煤近5吨。 20xx年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，全部转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大奢侈，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年削减了几十万元的排污费同时每年还可

45、以节约水资源24万吨。 20xx年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司5台供暖锅炉已经满意不了城市的供热需求，为此公司打算在20xx年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上接着扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的状况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。 (三)主动服务，编制参考资料为领导服务 (四)、建立信用档案为企业服务 在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案，(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住

46、房面积图纸及热费缴费状况)并实现了微机化管理，便利了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创建了便利的条件。 公司作为一家社会公益服务性的企业，供应优质的热能做到让客户满足是公司宗旨目标，为此公司把保证平安生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。 公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样，致使供热温度质量不高的状况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。 几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案利用工作都有了肯定的发展，通过档案规范化管理和在公