2023年卡使用管理规定3篇.docx

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1、2023年卡使用管理规定3篇 书目 第1篇百货公司会员卡运用及管理规定 第2篇车辆加油卡运用管理规定 第3篇z物业公司员工门禁卡运用管理规定 百货公司会员卡运用及管理规定 zz百货公司会员卡运用及管理规定 一、申请条件 凡在zz百货累计购物满200元高档商品1000元(空调、冰箱、彩电、洗衣机、音响、厨具、钢琴、电子琴、健身器材、摄像机、高档手表及名烟名酒等),即可办理睬员卡一张。华联会员卡可以同时运用。 二、领取步骤 申请者需出示本人有效身份证件及购物小票或财务收款收据,到一楼总服务台填写会员卡申请表,填写内容要求完整、真实、精确,经总台服务人员审核后发给会员卡,并在会员卡背面填写会员姓名和

2、发卡日期。 三、积分规则 1、持本卡购男女服装,鞋帽、针纺及洗化类商品,每消费1元积1分,小家电5元积1分,高档商品(大家电、摄像机等)10元积1分。 2、顾客缴款后方可积分,积分时由收银员在小票上盖“已积分”章,顾客退货时要同时退去积分,参与积分的商品退货无卡时,扣积分金额的3%积分费用,由导购员在开据小票时干脆扣除。 3、以下状况不参与积分: (1)商场实行大型实惠促销活动,现场公告不参与积分的; (2)明示不参与积分活动的部分专厅; (3)已赐予特别实惠的(由经理签字实惠的); (4)团购商品。 以上不参与积分的商品和品牌,导购员应在销售小票上注明,收银员不得擅自进行积分。 四、返利 奖

3、品依据季节随时确定,以当时商场内公布的海报为准。 五、兑奖方法 1、每季度最终一周为会员兑奖周,兑奖点设在商场三楼。 2、当积分达到各兑奖数额时可以兑取相应奖品,兑奖时由持卡人到财务信息部开据积分证明,会员卡由财务信息部收回(同时发给新卡),并在电脑上注销该卡,会员持积分证明到营销部兑取奖品。 3、会员也可以在有效期内接着积分,累积换取下一个等级奖品。 4、顾客兑奖时需持会员卡及办卡时登记的本人有效证件,财务信息部出据积分证明应细致校验有关证件及消费记录。 5、会员可自行查询自己的积分,查询电话*。 六、其它事项 1、本会员卡仅供持卡人在zz百货运用; 2、购物付款时应提前向收银员出示,以得到

4、相应的消费积累;同时收银员在顾客购物小票上加盖已积分字样章。 3、会员卡应妥当保存,如有遗失,请出示本人身份证原件和供应原卡编号方可补办,并交工本费10元,否则恕不办理。会员卡因条形码损坏而不能确认或卡身残缺的,一律不能运用,需交费10元方予重新办理,有效期限照旧。 七、内部须知 1、商场部、各职能部室员工在为会员办理积分相关手续时,严格根据会员积分规则办理。 2、商场全部员工不准办理zz百货会员积分卡。 3、导购员不准代顾客进行交费、积分。 4、导购员应主动主动的向顾客介绍会员卡运用方法。 5、收银员在收款时应热忱的告知顾客“请出示会员卡”,并根据规定赐予积分。 6、收银员在任何状况下都不准

5、为员工办理积分。 7、导购员在见到顾客联上盖有“已积分”印章的顾客退货时,假如该顾客携带会员卡,要向其说明在退货时扣除相应积分。假如该顾客未带会员卡或者其不想退积分时,要在退货联上注明按3%扣除积分费用,收银员据此扣除相应金额费用。 八、责任追究 凡违反以上规定者,对当事人处以50200元罚款,情节严峻者,除包赔损失外,还将予以行政处分。 二0*年九月十日 z物业公司员工门禁卡运用管理规定 物业公司员工门禁卡运用管理规定 为有效限制外来人员进出小区,提高平安因素,发挥门禁卡的作用,特此对员工门禁卡的运用管理做出以下规定: 一、门禁卡的领用:门禁卡由办公室统一制作、管理,发放给工作须要领用的员工

6、。员工在办公室领取门禁卡时,办理相关确认领用手续。 二、门禁卡的补办 :运用不当损坏或遗失,须办理相关补办手续,损坏卡由办公室收回。 三、门禁卡的注销 : 1、门禁卡属于智能ic卡,卡内存储了小区楼宇的相关信息。如遗失,请速到办公室办理注销手续。 2、因门禁卡遗失未刚好办理注销手续引起的后果,由领用人全部担当。 3、领用人因离职等缘由不再运用时,需上交所领用门禁卡,办公室需加以核对编号无误后,办理相关离职手续。 四、门禁卡的运用: 1、本小区采纳的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能; 2、进出小区时,需持卡靠近读卡器,经身份识别后,门禁可自动开启; 3、门禁卡仅限领用人工作时间内运

7、用,实行早领用晚交回制度; 4、禁止将本人所运用的门禁卡转借他人运用,以避开造成不必要的平安隐患; 5、门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场,因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行担当。 车辆加油卡运用管理规定 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆运用成本,提高车辆运用功效,特制定本规定: 一、 公司全部车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。 二、 由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对全部车辆用油状况进行不定期抽查,监督和限制。 三、 综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写油卡信息登记表进

8、行备案。油卡一经备案,如非特别状况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他缘由不能正常进行加油时,请油卡专管员刚好报综合管理部进行处理。 四、 运用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥当保管,如有遗失应刚好到办卡油站办理挂失并担当由此造成的损失。 五、 车辆需运用油卡时,可干脆在油卡专员处进行领取,领取时填写油卡领用登记表,以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。 六、 油卡专管员应刚好了解车辆油卡的运用状况,信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的运用登记表交综合管理部进行备案。 七、 公司全部车辆禁止现金加油,车辆运用有员在运用前细致检查车辆状况,如需加油请携带

9、油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特别状况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。 八、 加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车运用。不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必需索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向综合管理部说明状况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字确认。 九、 综合管理部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上运用记录进行核对,如出现核对不一样时,要查询当日派车申请表落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能供应加油小票造成信息核对不一样,第一次赐予警告,其次次加油费自己担当,如经查证因驾驶员私自运用加油卡,赐予驾驶员两倍罚款,并警告处理。