2023年企业行政工作制度3篇.docx

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1、2023年企业行政工作制度3篇 书目 第1篇小企业行政工作制度 第2篇中小型企业行政工作制度 第3篇企业行政工作制度模板 企业行政工作制度模板 企业为了完善行政管理机制,提高工作效果,使各项行政工作都能够顺当进行,都要制定行政管理制度。以下整理了具体的企业行政管理制度模板,请参考。 总则 第一条为完善公司的行政管理机制,提高工作效率,使公司各项行政工作有章可循,制定本制度。 其次条文件收发 第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事局的文件由董事局秘书核稿,属公司的文件由办公室主任核稿。 文件形成后,属董事局的由董事局主席签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党委书记签发。属于隐私的 文件,核稿

2、人应当注隐私字样,并确定报送范围。隐私文件按保密规定,由专人印制、报送。 第四条文件由文印室负责校对,并送拟稿人或核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送 结果。隐私文件由专人按核定的范围报送。 第六条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档。 第七条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟 误;属急件的,应在接件后即时报送。 第八条文印室管理 第九条文印室人员应遵守公司的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触的公司保密事项。 第十条打印文件

3、,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。 第十一条打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。文印室人员必需按 时、按质、按量完成各项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压迟误。工作任务惊慌时,应加班完成。 工作中如遇不清晰的地方,应刚好与有关人员校对清晰。 第十二条电报、电传、传真、文件、复印件应刚好发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究 当事人的责任。 第十三条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机进行复印。 第十四条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报安排财务部。 第十五条文印室人员应爱惜各种设备,节

4、约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发 现故障,应刚好报请修理,以免影响工作。 第十六条严禁私事运用传真电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重赐予罚款处理;屡教不改者予以除名。 第十七条电脑室管理 第十八条电脑室人员应遵守公司的保密规定;禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未 经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。 第十九条电脑室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策供应信息资料。 其次十条信息载体必需平安存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。 其次十一条电脑室人员应爱惜各种设备,降低消耗

5、、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障, 应刚好报请修理,以免影响工作。 其次十二条电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报安排财务部。 其次十三条严禁将电脑用于私人学习或玩嬉戏。违犯者视情节轻重赐予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以 除名。 其次十四条电脑室设备应由专业人员操作、运用。禁止非专业人员操作、运用,否则,造成设备损坏的应照价 赔偿。 其次十五条办公用品领用 其次十六条公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际须要领用。 其次十七条各部门专用的表格,由各部门制定格式,由办公室统一订制。 其次十八条办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 其次十九条全

6、部员工对办公用品必需爱惜,勤俭节约,杜绝奢侈,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 第三十条购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批;购置大宗高级办公用品,必需按财务管 理规定报总经理批准后始得购置。 第三十一条电话运用 第三十二条电话为办公配备、运用。私事打市内电话不得防碍联系公务。 第三十三条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,赐予罚款处理。确有急事者,应请示部 门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。 第三十四条联系业务时应尽量削减挂发长途电话,降低费用。 第三十五条车辆运用管理 第三十六条公司车辆必需为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报

7、告,说明用车事 由、地点、时间,办公室(车队)依据须要统筹支配派车。 第三十七条职员因公务须要经车队支配可以派车。 第三十八条下班后或节假日需用车的,必需事先报送用车安排给办公室(车队)否则按私事用车处理。 第三十九条公司领导出差外地时,其车辆归车队统一保管(运用)。 第四十条外单位借车,需经办公室主任同意,总经理批准后由车队长支配。 第四十一条车辆驾驶实行专人专车,专车专管。 第四十二条车辆在下班后或节假日应按指定地点停放,并实行必要的防盗措施。 第四十三条车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。 第四十四条司机必需凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。 第四十五条运用车辆应办的各项

8、手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负 责。 第四十六条集体宿舍管理 第四十七条住集体宿舍的员工应听从管理、团结友爱、相互帮助、讲究卫生、文明礼貌、留意平安。 第四十八条住宿员工应爱惜宿舍内各项公物及设施。损坏、遗失,公物者必需照价赔偿。 第四十九条住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等,如过期不交费而被罚款、断水、断电等,责任自负。 第五十条集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。特别状况需留宿的,须先报告办公室或宿舍负 责人同意。 第五十一条不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点以前结束,以免影响他人休息。不准 在宿舍内干作奸犯科的事。

9、第五十二条员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还公司。 第五十三条凡调出公司的员工,必需在办理调动前退还住房,否则公司有权不办理调动手续。 小企业行政工作制度 各个小企业在对员工的档案管理,合同管理等方面都要制定哪些行政管理制度呢依据大多数企业的行政管理措施,以下整理了相应的小企业行政管理制度的范本,可供参考。 (一)总则 第一条:为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 其次条:本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条:归档范围: 公司的规划、年度

10、安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条:档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安。 第五条:档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复

11、制,一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条:档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条:公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条:公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 第九条:公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第十

12、条:公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作须要或其它特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未运用的必需交回。 第十一条:盖章后出现的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条:公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条:各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。 第十四条:公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条:办公用品的购发: 1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公

13、室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作须要有安排的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字; 7.办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火

14、、防盗、严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。 第十六条:劳保用品的购发: 劳保用品的配给,由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购买、统一发放。 (六)库房管理 第十七条:库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十八条:选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发觉短缺或损坏,应马上拆包清点数目,如发觉实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条:物资入库后,应当日填写帐卡。 其次十条:严格执行出入库手续,物资出库必需填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。 其次十一条:库

15、房物资一般不行外借,特别状况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。 其次十二条:严格管理帐单资料,全部帐册、帐单要填写整齐、清晰、计算精确,不得随意涂改。 其次十三条:库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必需配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。 (七)报刊及邮发管理 其次十四条:报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算,负责办理有关订阅手续。 其次十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 其次十六条:任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

16、(八)附则 其次十七条:公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。 (二)全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;(三)限制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。 其次十八条:本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的,各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。 其次十九条:本规定说明权归总经理办公室。 第三十条:本规定从发布之日起生效。 中小型企业行政工作制度 在许多的行政管理制度大全中,有些制度适用于集团企业,有些适用于中小型企业。在不同的

17、企业类型中,其行政管理制度有着不同的内容。以下是中小型企业行政管理制度的范本,仅供参考。 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 其次条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围: 公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案

18、必需保证平安。 第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可

19、销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 第九条公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作须要或其它特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未运用的必需交回。 第十一条盖章后出现的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。